Jak mierzyć rentowność projektu

Ponieważ projekty dotyczą wyniku końcowego, możesz sobie wyobrazić, jak ważna jest rentowność projektu w zarządzaniu projektami. Możliwość wcześniejszego określenia, czy projekt przyniesie zysk, jest sposobem, w jaki organizacje mogą decydować, które projekty rozpocząć, a które pominąć.

Ale czym właściwie jest rentowność zysku i jak odnosi się do zespołów usług profesjonalnych, konsultantów, dyrektorów finansowych i księgowych? Zdefiniujemy ten termin i zbadamy, jak analizować i mierzyć rentowność zysków, aby pomóc Ci lepiej alokować zasoby.

Co to jest rentowność projektu?

Rentowność projektu mierzy, ile pieniędzy projekt zarobi dla organizacji, która go inicjuje, śledząc zysk lub stratę finansową projektu. Rentowność projektu jest częścią księgowania projektu i wykorzystuje zysk (przychód pozostały po rozliczeniu kosztów) i procent marży do wyrażenia zarobionych pieniędzy.

Działa poprzez porównanie przychodów uzyskanych z pracy wykonanej dla klienta (rzeczywiste przychody) i porównuje je z kosztami organizacji za świadczenie tych usług, takich jak wynagrodzenia i inne koszty bezpośrednie.

W przeciwieństwie do analizy realizacji stawek, która porównuje rzeczywiste zarobki z potencjalnymi zarobkami, rentowność projektu dotyczy tylko porównania rzeczywistych wieczorów z kosztem wygenerowania tego przychodu.

Kwestie, które mogą wpłynąć na rentowność projektu, obejmują rozszerzenie zakresu i niskie wykorzystanie pracowników. Nawet rodzaj używanej umowy może wpłynąć na oczekiwany zysk. Dlatego tak ważne jest oprogramowanie do zarządzania projektami.

ProjectManager to narzędzie online, które planuje, planuje i śledzi koszty w czasie rzeczywistym za pomocą wykresów Gantta. Co więcej, nasze wykresy Gantta mogą łączyć zależności, aby uniknąć rozszerzania zakresu i filtrować ścieżkę krytyczną, dzięki czemu wiesz, które zadania należy wykonać, aby pomyślnie dostarczyć projekt. Możesz również ustawić linię bazową, aby śledzić rzeczywiste koszty w stosunku do kosztów planowanych, aby pozostać na bieżąco. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Marże

Marża zysku służy do określania wskaźnika rentowności w rentowności projektu i pomaga określić, które działania zarabiają w projekcie. Jest to istotna część rentowności projektu, ponieważ marża zysku mówi Ci, ile pieniędzy możesz zatrzymać z każdego zarobionego dolara. Im większa marża zysku w projekcie, tym więcej pieniędzy ten projekt wygeneruje.

Łatwo obliczyć marżę zysku. Jest to całkowity koszt projektu minus całkowite wydatki podzielone przez całkowity koszt projektu pomnożony przez 100. Lub, jeśli już obliczono zysk, możesz po prostu podzielić zysk projektu przez całkowity koszt projektu, a następnie pomnożyć go przez 100.

Analiza opłacalności projektu

Analiza rentowności projektu to technika rozliczania projektu, która koncentruje się na kondycji organizacji lub projektu. Jest to sposób na dostarczanie szczegółowych danych w celu lepszego informowania zarządzania dostawami, zarządzania pracownikami i wydajności organizacji.

Znaczenie analizy opłacalności projektów jest szerokie. Największą zaletą jest to, że im bardziej zyskowna jest organizacja, tym bardziej może się rozwijać. Na bardziej operacyjnym poziomie analiza rentowności projektów umożliwia organizacjom podejmowanie lepszych decyzji biznesowych, takich jak wybór projektów lub klientów na podstawie danych.

Innym aspektem analizy opłacalności projektu, który nie jest tak oczywisty, jest to, że pomaga zestawić zespoły. Kiedy wszyscy znają projekty przynoszące zysk lub klientów docelowych, wszystkie działy są na tej samej ścieżce. Od zespołu projektowego, przez sprzedaż, po marketing i inne działy, wszyscy będą ze sobą współpracować.

Jak mierzyć rentowność projektu

Możesz zobaczyć, jak ważna jest rentowność projektu; jeśli nie osiągasz zysku, nie prowadzisz biznesu. Dlatego projekty lub klienci, z którymi współpracujesz, muszą być opłacalne i jest to jeden z mierników, według których będziesz mierzyć projekt. Sposób obliczania rentowności projektu może się różnić, ale wszystkie podejścia powinny być zgodne z tymi najlepszymi praktykami.

1. Oceń więcej niż budżet

Łatwo się zgubić w budżecie. W końcu koszt jest częścią potrójnego ograniczenia, które obejmuje również zakres i czas. Są to z pewnością krytyczne wskaźniki i pomogą Ci dostarczyć projekt na czas. Jednak, aby uzyskać rentowność projektu, musisz mieć większy obraz, który koncentruje się na zysku i marży projektu. Omówiliśmy te terminy powyżej i są one kluczem do zrozumienia zysku po zrealizowaniu projektu.

Powiązane: Bezpłatny szablon analizy kosztów i korzyści dla programu Excel

2. Zacznij wcześnie

Skupienie się na rentowności projektu po jego zrealizowaniu może wydawać się zadaniem. Chociaż dobrze jest to zrobić po zakończeniu projektu, błędem jest wykonywanie tej funkcji dopiero na końcu projektu. Analiza zysku projektu powinna być szacowana i śledzona przez cały cykl życia projektu, ponieważ pomoże to zwiększyć rentowność projektu. W idealnym przypadku zajrzysz do tego kwartalnika, aby pomóc Ci spełnić oczekiwania dotyczące zysków.

3. Zawsze śledź

Śledzenie jest niezbędne do pomyślnego zarządzania projektem. Oznacza to śledzenie godzin pracy zespołu nad zadaniami, śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i zrozumienie, jak te godziny przekładają się na koszty. Bardzo ważne jest również śledzenie planowanych kosztów w stosunku do kosztów rzeczywistych, aby pozostać na dobrej drodze i lepiej prognozować rentowność w przyszłości.

Istnieje więcej praktycznych narzędzi do pomiaru rentowności projektu, a niektóre z nich przedstawiliśmy poniżej.

Wskaźnik rentowności projektu

Wskaźnik opłacalności projektu (PI) nazywany jest również wskaźnikiem kosztów do korzyści lub wskaźnikiem inwestycji zysku. Pomaga określić potencjalną opłacalność projektu. Wskaźnik opłacalności projektu jest równy bieżącej wartości przyszłych przepływów pieniężnych i początkowych inwestycji projektowych. To są pieniądze zarobione za każdego zainwestowanego dolara.

Jeśli projekt jest wart podjęcia, to będzie miał wskaźnik opłacalności projektu wyższy niż jeden. Jeśli jest niższy niż jeden, projekt prawdopodobnie nie jest opłacalny. Jest to projekt, który sprawi, że zainwestujesz więcej, niż zobaczysz w zyskach. Prawdopodobnie przekażesz tego typu projekt.

Jeśli wskaźnik opłacalności projektu będzie równy jeden, projekt prawdopodobnie osiągnie próg rentowności. Mimo że nie jest to strata, większość firm chce zarobić. Jest mało prawdopodobne, aby istniał scenariusz, w którym byłby to opłacalny projekt do realizacji przez organizację. To kolejny projekt, który należy przekazać.

Gdy wskaźnik opłacalności projektu jest większy niż jeden, projekt ten prawdopodobnie przyniesie zyski, których organizacja potrzebuje, aby przetrwać i rozwijać się. Wskaźnik opłacalności projektów jest doskonałym narzędziem pomagającym w podejmowaniu decyzji o tym, które projekty podjąć, a których należy unikać.

Formuła wskaźnika rentowności projektu

Doprecyzujmy i nakreślmy wzór na wskaźnik opłacalności projektu. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zidentyfikować wpływy pieniężne i wypływy pieniężne dla projektu.

Kolejnym krokiem jest ustalenie odpowiedniej stopy dyskontowej. Stopa dyskontowa to odsetki stosowane w analizie zdyskontowanych przepływów pieniężnych (metoda wyceny służąca oszacowaniu wartości inwestycji przy użyciu jej oczekiwanych przyszłych przepływów pieniężnych) w celu określenia bieżącej wartości przyszłych przepływów pieniężnych.

Po ustaleniu stopy dyskontowej użyj jej, aby znaleźć bieżącą wartość wszystkich wpływów i wypływów gotówki. Wskaźnik opłacalności projektu to wartość bieżąca przyszłych przepływów pieniężnych podzielona przez początkową inwestycję.

Kierownik Projektu i Rentowność Projektu

Jednym z kluczowych aspektów opłacalności projektu jest możliwość śledzenia projektu na podstawie kilku wskaźników. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które udostępnia dane w czasie rzeczywistym, aby lepiej śledzić rentowność projektu. Po ustaleniu linii bazowej planu projektu na wykresie Gantta, nasze oprogramowanie oblicza wariancję projektu w czasie rzeczywistym.

Śledź rentowność projektu za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Ustawienie linii bazowej przesyła dane na żywo do całego naszego oprogramowania. Na przykład nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym automatycznie zbiera dane na żywo i wykonuje obliczenia za Ciebie. Wyniki są następnie wyświetlane na kolorowych wykresach i wykresach. Otrzymasz ogólny widok projektu w sześciu metrykach, w tym koszt, który pomoże Ci śledzić rentowność. Co najlepsze, w przeciwieństwie do innych produktów programowych, które umożliwiają konfigurowanie pulpitu nawigacyjnego, nasz jest gotowy do pracy i nie jest wymagana żadna konfiguracja.

Zobacz, ile godzin Twój zespół spędza na zadaniach

Inną miarą, którą chcesz śledzić poza kosztami całkowitymi, są godziny, które Twój zespół spędza na zadaniach. Nasze oprogramowanie pozwala rejestrować stawkę godzinową zespołu, a następnie używać bezpiecznych grafików do śledzenia, ile czasu spędzają na zadaniach. Przekłada się to na pieniądze, które wpłyną na rentowność Twojego projektu. Ewidencja czasu pracy, poza usprawnieniem listy płac, zapewnia przejrzystość rentowności pracowników.

To tylko niektóre z funkcji, które pomagają śledzić rentowność projektu. Istnieją również konfigurowalne raporty, które można filtrować, aby pokazać tylko to, co chcesz zobaczyć. Można je następnie udostępnić zainteresowanym stronom projektu, aby były aktualizowane.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga w realizacji dochodowych projektów. Możesz planować, planować i śledzić wszystko w tym samym narzędziu, korzystając z funkcji zarządzania zadaniami, zasobami i ryzykiem, aby zapewnić bezprecedensową kontrolę nad projektem. Dołącz do zespołów w NASA, Siemens i Nestle, które korzystają z naszego oprogramowania, aby odnieść sukces. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.