Cómo medir la rentabilidad del proyecto

Como los proyectos tienen que ver con el resultado final, puede imaginar la importancia de la rentabilidad del proyecto en la gestión de proyectos. Ser capaz de determinar de antemano si un proyecto generará ganancias es la forma en que las organizaciones pueden decidir qué proyectos iniciar y cuáles omitir.

Pero, ¿qué es exactamente la rentabilidad de las ganancias y cómo se relaciona con los equipos de servicios profesionales, consultores, directores financieros y contadores? Definiremos el término y exploraremos cómo analizar y medir la rentabilidad de las ganancias para ayudarlo a asignar mejor sus recursos.

¿Qué es la rentabilidad del proyecto?

La rentabilidad del proyecto mide cuánto dinero generará un proyecto para la organización que lo inicia, rastreando la ganancia o pérdida financiera de un proyecto. La rentabilidad del proyecto es parte de la contabilidad del proyecto y utiliza las ganancias (los ingresos que quedan después de contabilizar los costos) y los porcentajes de margen para expresar el dinero obtenido.

Funciona comparando los ingresos recaudados por el trabajo realizado para un cliente (los ingresos reales) y los compara con el costo para la organización por brindar esos servicios, como salarios y otros costos directos.

A diferencia del análisis de realización de tarifas, que compara las ganancias reales con el potencial de ganancias, la rentabilidad del proyecto solo se preocupa por comparar las noches reales con el costo de generar esos ingresos.

Los problemas que pueden afectar la rentabilidad del proyecto incluyen el aumento del alcance y la baja utilización de los empleados. Incluso el tipo de contrato que se utiliza puede afectar la expectativa de ganancias. Es por eso que el software de gestión de proyectos es tan importante.

ProjectManager es una herramienta en línea que planifica, programa y realiza un seguimiento de los costos en tiempo real con diagramas de Gantt. No solo eso, nuestros diagramas de Gantt pueden vincular dependencias para evitar el aumento del alcance y filtrar la ruta crítica para que sepa qué tareas deben completarse para entregar su proyecto con éxito. También puede establecer una línea de base para realizar un seguimiento de sus costos reales frente a sus costos planificados para mantenerse al día. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Márgenes de beneficio

Un margen de beneficio se usa para el índice de rentabilidad en la rentabilidad del proyecto y lo ayuda a determinar qué actividades generan dinero en su proyecto. Esta es una parte esencial de la rentabilidad del proyecto, ya que el margen de beneficio le indica cuánto dinero puede quedarse con cada dólar que gana. Cuanto mayor sea su margen de beneficio en un proyecto, más dinero generará ese proyecto.

Es fácil calcular el margen de beneficio. Es el costo total del proyecto menos los gastos totales dividido por el costo total del proyecto multiplicado por 100. O, si ya calculó la ganancia, simplemente puede dividir la ganancia del proyecto por el costo total del proyecto y luego multiplicarlo por 100.

Análisis de Rentabilidad del Proyecto

El análisis de rentabilidad de proyectos es una técnica de contabilidad de proyectos que se enfoca en la salud de una organización o proyecto. Es una forma de entregar datos detallados para informar mejor la gestión de entregas, la gestión de empleados y el rendimiento de la organización.

La importancia del análisis de la rentabilidad del proyecto es muy amplia. La mayor ventaja es que cuanto más rentable es una organización, más puede prosperar. En un nivel más operativo, el análisis de rentabilidad de proyectos permite a las organizaciones tomar mejores decisiones comerciales, como qué proyectos o clientes asumir en función de los datos.

Otro aspecto del análisis de rentabilidad de proyectos que no es tan obvio es que ayuda a alinear equipos. Cuando todo el mundo conoce los proyectos que generan beneficios o los clientes objetivo, pone a todos los departamentos en el mismo camino. Desde el equipo del proyecto hasta las ventas, el marketing y otros departamentos, todos trabajarán juntos.

Cómo medir la rentabilidad del proyecto

Puedes ver la importancia de la rentabilidad del proyecto; si no está obteniendo ganancias, no está en el negocio. Por tanto, los proyectos o clientes que contrates tienen que ser rentables y esta es una de las métricas con las que medirás el proyecto. La forma de calcular la rentabilidad del proyecto puede variar, pero todos los enfoques deben seguir estas prácticas recomendadas.

1. Evalúe más que el presupuesto

Es fácil perderse en el presupuesto. Después de todo, el costo es parte de la triple restricción, que también incluye alcance y tiempo. Estas son sin duda métricas críticas y lo ayudarán a entregar el proyecto a tiempo. Sin embargo, para la rentabilidad del proyecto, debe tener una visión más amplia que se centre en las ganancias y el margen del proyecto. Hemos discutido esos términos anteriormente y son clave para comprender la ganancia después de entregar el proyecto.

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2. Comience temprano

Puede parecer una tarea centrarse en la rentabilidad del proyecto después de que se haya entregado. Si bien es bueno hacer esto después de completar el proyecto, es un error realizar esta función solo al final del proyecto. El análisis de ganancias del proyecto debe estimarse y rastrearse a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ya que ayudará a que el proyecto sea más rentable. Idealmente, revisará este trimestre para ayudarlo a cumplir con sus expectativas de ganancias.

3. Seguimiento siempre

El seguimiento es esencial para gestionar un proyecto con éxito. Eso significa realizar un seguimiento de las horas que su equipo trabaja en las tareas, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y comprender cómo esas horas se traducen en costos. También es fundamental comparar los costos planificados con los costos reales para mantenerse al día y pronosticar mejor la rentabilidad en el futuro.

Existen herramientas más prácticas para medir la rentabilidad de los proyectos, y describimos algunas a continuación.

Índice de Rentabilidad de Proyectos

Un índice de rentabilidad del proyecto (PI) también se denomina relación costo-beneficio o relación de inversión de ganancias. Le ayuda a determinar la rentabilidad potencial de un proyecto. El índice de rentabilidad del proyecto es igual al valor presente de los flujos de efectivo futuros y las inversiones iniciales del proyecto. Ese es el dinero ganado por cada dólar invertido.

Si vale la pena asumir un proyecto, tendrá un índice de rentabilidad del proyecto superior a uno. Si es inferior a uno, es probable que el proyecto no sea viable. Este es un proyecto que hará que hagas más de una inversión de lo que verá en ganancias. Probablemente rechazará este tipo de proyecto.

Si el índice de rentabilidad del proyecto es igual a uno, es probable que el proyecto alcance el punto de equilibrio. Aunque eso no es una pérdida, la mayoría de las empresas quieren obtener ganancias. Es poco probable que haya un escenario en el que este sea un proyecto viable para una organización. Este es otro proyecto que debe ser aprobado.

Cuando el índice de rentabilidad del proyecto es mayor que uno, es probable que ese proyecto genere las ganancias que una organización necesita para sobrevivir y crecer. El índice de rentabilidad del proyecto es una gran herramienta para ayudar a tomar estas decisiones sobre qué proyectos emprender y cuáles se deben evitar.

Fórmula del índice de rentabilidad del proyecto

Seamos específicos y describamos la fórmula para un índice de rentabilidad del proyecto. Lo primero que debe hacer es identificar las entradas y salidas de efectivo para el proyecto.

El siguiente paso es determinar una tasa de descuento adecuada. Una tasa de descuento es un interés utilizado en el análisis de flujo de efectivo descontado (un método de valoración para estimar el valor de una inversión utilizando sus flujos de efectivo futuros esperados) para determinar el valor actual de los flujos de efectivo futuros.

Una vez que tenga la tasa de descuento, utilícela para encontrar el valor presente de todas las entradas y salidas de efectivo. El índice de rentabilidad del proyecto es igual al valor presente de los flujos de caja futuros dividido por la inversión inicial.

ProjectManager & Rentabilidad de Proyectos

Un aspecto clave de la rentabilidad del proyecto es la capacidad de realizar un seguimiento del proyecto a través de varias métricas. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que le brinda datos en tiempo real para realizar un mejor seguimiento de la rentabilidad de su proyecto. Una vez que establece la línea de base en su plan de proyecto en el diagrama de Gantt, nuestro software calcula la variación del proyecto en tiempo real.

Realice un seguimiento de la rentabilidad del proyecto con paneles en tiempo real

Establecer una línea de base alimenta datos en vivo a través de nuestro software. Por ejemplo, nuestro tablero en tiempo real recopila automáticamente datos en vivo y hace los cálculos por usted. Luego, los resultados se muestran en gráficos y cuadros coloridos. Obtiene una vista de alto nivel del proyecto a través de seis métricas, incluido el costo para ayudarlo a rastrear la rentabilidad. Lo mejor de todo es que, a diferencia de otros productos de software que le obligan a configurar el tablero, el nuestro está listo para funcionar y no requiere configuración.

Vea cuántas horas dedica su equipo a las tareas

Otra métrica que desea seguir fuera de los costos generales son las horas que su equipo dedica a las tareas. Nuestro software le permite capturar la tarifa por hora de su equipo y luego usar hojas de horas seguras para rastrear cuánto tiempo dedican a las tareas. Esto se traduce en dinero que va a impactar en la rentabilidad de tu proyecto. Las hojas de tiempo, además de simplificar la nómina, le brindan transparencia sobre la rentabilidad de su fuerza laboral.

Estas son solo algunas de las características que ayudan a rastrear la rentabilidad del proyecto. También hay informes personalizables que se pueden filtrar para mostrar solo lo que desea ver. Luego se pueden compartir con las partes interesadas de su proyecto para mantenerlos actualizados.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que lo ayuda a entregar proyectos rentables. Puede planificar, programar y realizar un seguimiento de todo en la misma herramienta, con las funciones de administración de tareas, recursos y riesgos para brindarle un control sin precedentes sobre su proyecto. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé que utilizan nuestro software para tener éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.