วิธีวัดผลกำไรของโครงการ

เนื่องจากโครงการต่าง ๆ เป็นเรื่องเกี่ยวกับผลกำไร คุณสามารถจินตนาการถึงความสำคัญของการทำกำไรของโครงการในการจัดการโครงการ ความสามารถในการกำหนดล่วงหน้าว่าโครงการจะสร้างผลกำไรได้หรือไม่นั้นเป็นวิธีที่องค์กรสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเริ่มโครงการใดและจะข้ามโครงการใด

แต่ความสามารถในการทำกำไรคืออะไร และเกี่ยวข้องกับทีมบริการมืออาชีพ ที่ปรึกษา CFO และนักบัญชีอย่างไร เราจะกำหนดคำศัพท์และสำรวจวิธีวิเคราะห์และวัดความสามารถในการทำกำไรเพื่อช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรได้ดียิ่งขึ้น

ผลกำไรของโครงการคืออะไร?

ความสามารถในการทำกำไรของโครงการจะวัดว่าโครงการจะทำเงินได้เท่าไรสำหรับองค์กรที่ริเริ่ม การติดตามกำไรหรือขาดทุนทางการเงินของโครงการ ความสามารถในการทำกำไรของโครงการเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีโครงการและใช้กำไร (รายได้ที่เหลือหลังจากการบัญชีสำหรับต้นทุน) และเปอร์เซ็นต์ส่วนต่างเพื่อแสดงเงินที่ทำ

มันทำงานโดยการเปรียบเทียบรายได้ที่รวบรวมจากงานที่ทำให้กับลูกค้า (รายได้จริง) และเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายกับองค์กรสำหรับการให้บริการเหล่านั้น เช่น เงินเดือนและค่าใช้จ่ายโดยตรงอื่นๆ

แตกต่างจากการวิเคราะห์การรับรู้อัตรา ซึ่งเปรียบเทียบรายได้จริงกับศักยภาพในการสร้างรายได้ ความสามารถในการทำกำไรของโครงการเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบช่วงค่ำจริงกับต้นทุนในการสร้างรายได้นั้นเท่านั้น

ปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อการทำกำไรของโครงการ ได้แก่ ขอบเขตที่คืบคลานและการใช้พนักงานต่ำ แม้แต่ประเภทของสัญญาที่ใช้ก็มีผลต่อการคาดหมายผลกำไร นั่นเป็นเหตุผลที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีความสำคัญมาก

ProjectManager เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่วางแผน กำหนดเวลา และติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ด้วยแผนภูมิแกนต์ ไม่เพียงเท่านั้น แผนภูมิแกนต์ของเราสามารถเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันเพื่อหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขตและกรองเส้นทางวิกฤต เพื่อให้คุณทราบว่างานใดที่ต้องทำให้เสร็จจึงจะส่งมอบโครงการของคุณได้สำเร็จ คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามต้นทุนจริงกับต้นทุนที่วางแผนไว้เพื่อให้เป็นไปตามแผน เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

อัตรากำไร

อัตรากำไรจะใช้สำหรับอัตราส่วนความสามารถในการทำกำไรในการทำกำไรของโครงการ และช่วยให้คุณกำหนดได้ว่ากิจกรรมใดที่ทำเงินได้ในโครงการของคุณ นี่เป็นส่วนสำคัญของความสามารถในการทำกำไรของโครงการ เนื่องจากอัตรากำไรจะบอกคุณว่าคุณสามารถเก็บเงินไว้ได้มากน้อยเพียงใดจากทุกๆ ดอลลาร์ที่คุณได้รับ ยิ่งอัตรากำไรของคุณในโครงการมากเท่าไร เงินที่โครงการก็จะยิ่งสร้างได้มากเท่านั้น

ง่ายต่อการคำนวณอัตรากำไร เป็นต้นทุนโครงการทั้งหมดลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดหารด้วยต้นทุนโครงการทั้งหมดคูณด้วย 100 หรือหากคุณคำนวณกำไรแล้ว คุณสามารถแบ่งกำไรโครงการด้วยต้นทุนโครงการทั้งหมดแล้วคูณด้วย 100

การวิเคราะห์การทำกำไรของโครงการ

การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของโครงการเป็นเทคนิคการบัญชีของโครงการที่เน้นความสมบูรณ์ขององค์กรหรือโครงการ เป็นวิธีการส่งข้อมูลโดยละเอียดเพื่อให้ข้อมูลการจัดการการจัดส่ง การจัดการพนักงาน และประสิทธิภาพขององค์กรดีขึ้น

ความสำคัญของการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของโครงการนั้นกว้างมาก ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือ ยิ่งองค์กรมีกำไรมากเท่าไร ก็ยิ่งสามารถเติบโตได้มากเท่านั้น ในระดับการดำเนินงานที่มากขึ้น การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของโครงการช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น เช่น โครงการหรือลูกค้าที่จะดำเนินการตามข้อมูล

อีกแง่มุมหนึ่งของการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของโครงการที่ไม่ชัดเจนเท่าที่ควรคือช่วยจัดทีม เมื่อทุกคนรู้จักโครงการที่ขับเคลื่อนผลกำไรหรือลูกค้าเป้าหมาย จะทำให้ทุกแผนกอยู่ในแนวทางเดียวกัน ตั้งแต่ทีมโครงการไปจนถึงการขาย การตลาด และแผนกอื่นๆ พวกเขาทั้งหมดจะทำงานร่วมกัน

วิธีวัดผลกำไรของโครงการ

คุณสามารถเห็นความสำคัญของการทำกำไรของโครงการ ถ้าคุณไม่ทำกำไร แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่ในธุรกิจ ดังนั้น โครงการหรือลูกค้าที่คุณทำสัญญาด้วยจะต้องทำกำไรได้ และนี่เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดที่คุณจะใช้วัดผลโครงการ วิธีคำนวณความสามารถในการทำกำไรของโครงการอาจแตกต่างกันไป แต่แนวทางทั้งหมดควรเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้

1. ประเมินมากกว่างบประมาณ

มันง่ายที่จะสูญเสียงบประมาณ ท้ายที่สุดแล้ว ค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของข้อจำกัดสามประการ ซึ่งรวมถึงขอบเขตและเวลาด้วย สิ่งเหล่านี้เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญอย่างยิ่งและจะช่วยให้คุณส่งมอบโครงการได้ทันเวลา อย่างไรก็ตาม สำหรับความสามารถในการทำกำไรของโครงการ คุณต้องมีภาพที่ใหญ่ขึ้นซึ่งเน้นที่ผลกำไรและส่วนต่างของโครงการ เราได้พูดถึงข้อกำหนดเหล่านั้นข้างต้นแล้ว และเป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจผลกำไรหลังจากส่งมอบโครงการ

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการวิเคราะห์ผลประโยชน์ต้นทุนฟรีสำหรับ Excel

2. เริ่มก่อน

อาจดูเหมือนเป็นงานที่ต้องมุ่งเน้นที่ผลกำไรของโครงการหลังจากส่งมอบโครงการแล้ว แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะทำสิ่งนี้หลังจากที่คุณทำโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว แต่การทำฟังก์ชันนี้เฉพาะเมื่อสิ้นสุดโปรเจ็กต์ถือเป็นความผิดพลาด การวิเคราะห์ผลกำไรของโครงการควรมีการประมาณและติดตามตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เนื่องจากจะช่วยให้โครงการมีกำไรมากขึ้น ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบรายไตรมาสนี้เพื่อช่วยให้คุณบรรลุความคาดหวังด้านผลกำไรของคุณ

3. ติดตามเสมอ

การติดตามเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการโครงการให้ประสบความสำเร็จ นั่นหมายถึงการติดตามชั่วโมงที่ทีมของคุณทำงาน ติดตามเวลาที่ใช้ในงาน และทำความเข้าใจว่าชั่วโมงเหล่านั้นแปลเป็นต้นทุนอย่างไร การติดตามต้นทุนตามแผนกับต้นทุนจริงเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันเพื่อให้อยู่ในการติดตามและคาดการณ์ผลกำไรที่ดีขึ้นในอนาคต

มีเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงในการวัดผลกำไรของโครงการ และเราได้สรุปไว้ด้านล่าง

ดัชนีการทำกำไรของโครงการ

ดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการ (PI) เรียกอีกอย่างว่าอัตราส่วนต้นทุนต่อผลประโยชน์หรืออัตราส่วนการลงทุนเพื่อผลกำไร ช่วยให้คุณกำหนดความสามารถในการทำกำไรของโครงการ ดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการเท่ากับมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดในอนาคตและการลงทุนในโครงการเริ่มต้น นั่นคือเงินที่ได้รับจากการลงทุนทุกๆ ดอลลาร์

หากโครงการคุ้มค่าที่จะทำ จะมีดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการที่สูงกว่าหนึ่ง หากต่ำกว่าหนึ่งโครงการก็ไม่น่าจะเป็นไปได้ นี่เป็นโครงการที่จะทำให้คุณลงทุนมากกว่าที่จะได้เห็นในผลกำไร คุณอาจจะผ่านในโครงการประเภทนี้

หากดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการเท่ากับหนึ่ง โครงการมีแนวโน้มที่จะคุ้มทุน แม้ว่าจะไม่ใช่การสูญเสีย แต่บริษัทส่วนใหญ่ต้องการทำกำไร ไม่น่าเป็นไปได้ที่สถานการณ์นี้จะเป็นโครงการที่ดำเนินการได้สำหรับองค์กร เป็นอีกโครงการหนึ่งที่ควรผ่าน

เมื่อดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการมีค่ามากกว่าหนึ่ง โครงการนั้นมีแนวโน้มที่จะส่งมอบผลกำไรที่องค์กรต้องการเพื่อความอยู่รอดและเติบโต ดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการที่จะดำเนินการและโครงการที่ควรหลีกเลี่ยง

สูตรดัชนีการทำกำไรของโครงการ

มาเจาะจงและสรุปสูตรสำหรับดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการกัน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือระบุกระแสเงินสดเข้าและกระแสเงินสดออกสำหรับโครงการ

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดอัตราคิดลดที่เหมาะสม อัตราคิดลดคือดอกเบี้ยที่ใช้ในการวิเคราะห์กระแสเงินสด (วิธีประเมินมูลค่าเพื่อประเมินมูลค่าการลงทุนโดยใช้กระแสเงินสดในอนาคตที่คาดหวัง) เพื่อกำหนดมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดในอนาคต

เมื่อคุณมีอัตราคิดลดแล้ว ให้ใช้เพื่อหามูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดเข้าและออกทั้งหมด ดัชนีความสามารถในการทำกำไรของโครงการเท่ากับมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดในอนาคตหารด้วยเงินลงทุนเริ่มแรก

ProjectManager & ความสามารถในการทำกำไรของโครงการ

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งของความสามารถในการทำกำไรของโครงการคือความสามารถในการติดตามโครงการในหลายเมตริก ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่คุณเพื่อติดตามผลกำไรของโครงการของคุณได้ดียิ่งขึ้น เมื่อคุณตั้งค่าพื้นฐานในแผนโครงการของคุณในแผนภูมิแกนต์ ซอฟต์แวร์ของเราจะคำนวณความแปรปรวนของโครงการในแบบเรียลไทม์

ติดตามผลกำไรของโครงการด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

การตั้งค่าพื้นฐานจะดึงข้อมูลสดทั่วทั้งซอฟต์แวร์ของเรา ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราจะรวบรวมข้อมูลสดโดยอัตโนมัติและทำการคำนวณให้คุณ ผลลัพธ์จะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่มีสีสัน คุณจะได้รับมุมมองในระดับสูงของโครงการในเมตริกทั้ง 6 เมตริก รวมถึงต้นทุนที่จะช่วยให้คุณติดตามการทำกำไรได้ เหนือสิ่งอื่นใด ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่ทำให้คุณกำหนดค่าแดชบอร์ด ซอฟต์แวร์ของเราพร้อมใช้งานและไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ

ดูว่าทีมของคุณใช้เวลากับงานกี่ชั่วโมง

ตัวชี้วัดอื่นที่คุณต้องการติดตามนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายโดยรวมคือจำนวนชั่วโมงที่ทีมของคุณใช้ไปกับงาน ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้คุณสามารถบันทึกอัตรารายชั่วโมงของทีมแล้วใช้ไทม์ชีทที่ปลอดภัยเพื่อติดตามว่าพวกเขาใช้เวลากับงานมากเพียงใด ซึ่งแปลเป็นเงินที่จะส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของโครงการของคุณ Timesheets ที่นอกเหนือไปจากการปรับปรุงเงินเดือน ให้ความโปร่งใสในการทำกำไรของพนักงานของคุณ

นี่เป็นเพียงคุณลักษณะบางส่วนที่ช่วยติดตามผลกำไรของโครงการ นอกจากนี้ยังมีรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งสามารถกรองให้แสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดูได้ จากนั้นจะแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณส่งมอบโครงการที่ทำกำไรได้ คุณสามารถวางแผน กำหนดเวลา และติดตามทั้งหมดในเครื่องมือเดียวกัน ด้วยคุณสมบัติงาน ทรัพยากร และการจัดการความเสี่ยง เพื่อให้คุณสามารถควบคุมโครงการของคุณได้อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อให้ประสบความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี