成功项目预算的 7 个步骤

如果您没有资金，您将无法成功完成该项目。 这就是项目预算如此重要的原因：它是项目的命脉。 按照这些步骤来确保在每个阶段都支持项目所需的资金。 但首先，我们需要定义什么是项目预算。

什么是项目预算？

项目预算是在规定的时间段内完成项目所需的总预计成本。 它用于估计项目每个阶段的项目成本。 创建项目预算是项目规划过程的关键部分。

项目预算将包括人工成本、材料采购成本和运营成本等。 但它不是静态文档。 您的项目预算将在整个项目期间进行审查和恢复，希望在项目预算软件的帮助下。

为什么需要项目预算

显而易见的答案是项目需要花钱，但它比这更微妙。 项目预算是推动项目资金的引擎。 它与利益相关者沟通需要多少资金以及何时需要。 例如，项目预算对于建筑、营销或制造等任何行业都很重要。

但项目预算不仅是获得项目所需东西的一种手段。 是的，你需要付钱给团队，购买或租用设备和材料，但这只是故事的一半。

项目预算重要性的另一部分是它是控制项目成本的工具。 预算是项目计划的一部分，在项目开始后收集实际成本时，作为衡量绩效的基准。

相关：项目预算模板

创建项目预算

如上所述，制定预算需要许多组成部分，包括直接和间接成本、固定和可变成本、劳动力和材料、差旅、设备和空间、许可证以及任何其他可能影响您的项目费用的因素。

为了满足您项目的所有财务需求，必须彻底制定项目预算，不要遗漏任何需要资金的方面。 为此，我们概述了创建和管理项目预算的七个基本步骤：

1.使用历史数据

您的项目可能不是第一个尝试并实现特定目标或目标的项目。 回顾类似的项目和他们的预算是一个很好的方式来建立你的预算。

2. 参考经验教训

要进一步阐述历史数据，您可以从他们的成功和错误中吸取教训。 它提供了一条清晰的路径，可以导致更准确的估计。 您甚至可以了解他们如何应对变化并控制预算。 如果您需要开始在您的组织中跟踪这些发现，这是一个经验教训模板。

3. 利用你的专家

建立项目预算的另一个资源是利用那些有经验和知识的人——无论是导师、其他项目经理还是该领域的专家。 接触那些创造预算的人可以帮助您保持正轨并避免不必要的陷阱。

4. 确认准确性

一旦你有了预算，你就没有完成。 你想看看它并确保你的数字是准确的。 在项目期间不是找错字的时候。 您还可以寻求那些专家和其他项目团队成员来检查预算并确保它是正确的。

5. 基线和重新基线预算

您的项目预算是您在项目开始后衡量项目进度的基准。 它是衡量项目差异的工具。 但是，如上所述，您需要在项目中发生更改时重新设置基线。 一旦变更控制委员会批准任何变更，您需要重新设定基准。

项目管理软件使设置基线变得简单。 以 ProjectManager 为例，您所要做的就是打开甘特图上的设置并选择设置基线。 现在您已经保存了计划的工作量，您可以在执行项目时将其与实际工作量进行比较。 您可以在项目期间根据需要多次重置基线，以便始终能够立即测量您的项目差异。 今天免费试用我们的工具。

6.实时更新

说到变化，越早知道越好。 如果您的项目规划软件不是基于云的，并且在您的团队更改其状态时立即更新，那么您就是在浪费宝贵而昂贵的时间。

7. 走上正轨

拥有实时跟踪的项目管理软件（如 ProjectManager）的重要性在于，它为您提供了尽快回到正轨所需的信息。 事情不断变化，项目总是偏离轨道。 那些能更快回到正轨的项目才是成功的。

如果您使用这些构建块来管理项目费用，您将为项目的成功打下坚实的基础。

项目预算示例

为了进一步说明如何创建项目预算，让我们假设我们正在制作一个应用程序。 您需要弄清楚的第一件事是劳动力和材料的成本。 您将需要程序员、设计师、内容开发人员和开发团队等。它有助于列出所有任务并将团队分配给他们——这是良好任务管理的标志。 这样每一分钱都被计算在内。

为项目分解任务并准备好您的团队后，您接下来需要查看所需的任何材料。 他们是否需要笔记本电脑、其他设备和设备？ 必须考虑到这一点。

现在注意其他行项目。 可能会有差旅费和租用空间来容纳团队。 然后有适用于任何项目的固定项目。 这些是设定成本并且不会在项目过程中改变的东西。 您还需要一个列来记录不适合预算中其他地方的任何杂项成本。

您的预算必须有一个计划与实际的列。 当您制作该应用程序时，您可能会进行调整，这将影响预算。 这些列是一种跟踪支出的方式，以确保您保持在预算范围内。

免费项目预算模板

如果您想帮助您制定预算，ProjectManager 有一个模板为您列出了大部分基础知识。 如需更多支持，请试用我们的免费项目预算模板。

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此营销预算模板是开始为您的营销活动创建准确基线的绝佳工具。 您可以对其进行自定义以满足团队的需求。

免费估算模板

在你准备好写下你的预算之前，你可能需要为构成你的项目的所有任务起草几个估计，包括每个任务所需的资源。 我们的估算模板将允许您做出这些估算并与您的利益相关者分享。

ProjectManager 帮助项目保持预算

ProjectManager 是基于云的项目管理软件。 这意味着我们会立即将数据传送到我们的实时仪表板，这样您就可以跨六个指标监控您的项目。 当实际成本与您的计划预算不同时，您可以更快地了解并更快地做出响应。

您还可以在我们的软件上计划您的预算，增加费用，然后使用我们的资源管理功能来分配资源、劳动力、小时费率，这些会自动添加到您的项目中。 使用我们的甘特图添加任务级别的费用，并报告任务级别的费用。

您可以使用 ProjectManager 计划和管理您的预算，此试用优惠可免费使用 30 天。

更多关于项目预算

很明显，建立准确的预算是设置项目成功的关键。 为什么不花点时间听听我们的常驻项目管理专家 Jennifer Bridges，PMP，他在本教程视频中解释了如何建立项目预算。

这是一个截图供您参考！

感谢收看！

专业提示：当您参与项目时，请务必跟踪预算成本与实际成本，以查看您是否遵守该预算。 因为在制定预算之后，您必须知道如何管理它。

成绩单：

今天，我们正在讨论如何创建项目预算。 而且，我想分享七个专家提示。

但首先，让我们澄清一下项目预算是什么。 它是在特定时间段内完成项目并获得特定结果的总预计成本。

我们要确保我们包含几个组件。

首先，我们想包括与项目直接相关的直接成本，以及任何间接成本。

我们还想包括固定和可变成本、任何劳动力和材料以及旅行。

我们可能需要包括一些与旅行相关的费用，以及我们可能需要的设备以及任何空间、任何租赁或许可费用。

并且可能还有其他一些成本，但这些只是一些想法。

为什么我们还是要创建项目预算？ 因为它可以帮助我们跟踪预算与实际成本。

这给了我们一个差异，让我们最终或一直知道我们在做什么。

那么让我们来谈谈专家提示。 首先，如果存在历史数据，请使用它。 如果您有类似的项目，请使用历史数据，以便您可以比较数据，这样您就不必从头开始。

此外，参考经验教训。 你要确保不要重复同样的课程。 你也可以把它包含在这个项目中。

利用您的专家，这也包括您的团队成员。 因此，您的团队（可能做过类似项目）可以提供输入，以及您的利益相关者。

然后确认准确性。 建立项目预算后，您可能希望提供输入并让人们查看以确保数据准确。

也是基线。 完成项目预算后，您需要一个基准，这就是您将在整个项目中用来衡量差异的基准。 对我来说，重新基线是一个失败的项目和一个成功的项目之间的关键之一。 如果您对预算进行了更改，并且您的更改控制委员会批准了这些更改，那么这使您能够重新确定该预算的基准。

此外，您想实时更新预算。 如果有变化，你要确保这是定期一致的，这样你就可以跟踪正确的数字。

此外，尽快让事情回到正轨，因为每一个小偏差都会加剧问题。

因此，如果您需要一个可以帮助您创建、管理和跟踪预算的工具，那么现在就在 ProjectManager 注册我们的软件。