Şirketinizin Serbest Çalışanlarına Nasıl Geri Bildirim Vereceğinizi Öğrenin

Serbest çalışanlar, işletmeler için büyük varlıklardır.

Tam zamanlı bir çalışan olmadan ve tam zamanlı maaş ve yan haklar talep etmeden belirli projelere ve görevlere yardımcı olabilecek bağımsız yüklenicilerdir.

Serbest çalışanlarla çalışmak, giderek daha fazla şirketin yararlandığı birçok faydayı beraberinde getiriyor.

Ancak, serbest çalışanlarla çalışmak her zaman sorunsuz bir seyir değildir. Serbest çalışanlarınıza nasıl geri bildirimde bulunacağınızı bilmeniz gereken zamanlar gelir.

Doğrudan yöneticileri olmadığınız için , serbest çalışanlara geri bildirim vermenin en iyi yollarını bilmek zor olabilir. Güçlü bir çalışma ilişkisi sürdürmek için bunu yapmanız çok önemlidir.

Bu makalede, geri bildirim vermenin neden önemli olduğunu anlamanıza yardımcı olacağız ve serbest çalışanlarınıza yapıcı bir şekilde geri bildirimde bulunmak için aklınızda bulundurmanız gereken belirli adımlarda size yol göstereceğiz.

Yapıcı Geri Bildirimin Faydaları

Geri bildirim vermek, iyileştirme için öneriler, gözlemler ve düzeltmeler sağlama sürecini ifade eder.

Bu notları bir serbest çalışana teslim ettiğinizde, onların vizyonunuzu daha doğru anlamalarına ve aradığınız sonuca doğru yönlendirmelerine yardımcı olabilirsiniz.

Geri bildirim vermek, sert davranmak veya birinin duygularını incitmekle ilgili değildir. Bazı insanlar, yıpratıcı veya kaba görüneceklerinden endişe ettikleri için geri bildirim vermekte zorlanırlar.

Ancak geri bildirim olmadan, serbest çalışanlarınızla sürekli olarak hayal kırıklığına uğrayacaksınız ve sizin için işe yaramayan ne yaptıklarını bilemeyecekleri için sizden hayal kırıklığına uğrayacaklar.

Geri bildirim vermenin aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer bazı önemli faydaları vardır:

• Aldığınız işin kalitesini artırmak.
• Zamandan ve paradan tasarruf.
• Müşteriler ve serbest çalışanlar arasındaki iletişimi ve ilişkileri geliştirmek.
• Müşteriler ve serbest çalışanlar arasında güven oluşturmak.
• Her iki uçta da stresi ve belirsizliği azaltmak.
• Belirli direktifler ve yönergeler sağlamak.
• Olumlu değişimi geliştirmek.
• Şimdiye kadar yapılan işler için takdir göstermek.

Serbest Çalışanlara Nasıl Geri Bildirim Verilir?

Bir serbest çalışana nasıl geri bildirimde bulunacağını bilmek yüzeyde zor görünebilir. Ne de olsa onlar doğrudan çalışanlarınız değiller, bu nedenle olağan geri bildirim yöntemleri işe yaramayabilir.

Bununla birlikte, ayrıntılara daldığınızda, geri bildirim vermenin tamamen saygı ve yapıcı bir yaklaşımla ilgili olduğunu anlayacaksınız.

Serbest çalışanlara nasıl geri bildirimde bulunacağınıza dair bazı yararlı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. Ne Zaman Geri Bildirim Vereceğinizi Anlayın

Zamanlama her zaman kritik olduğu için ne zaman geri bildirimde bulunacağınızı bilmek önemlidir.

Çok sık geri bildirim verdiğinizde, saldırgan ve azarlayıcı geliyor. Yeterince geri bildirim vermezseniz, bir serbest çalışan bu geri bildirimi takip etmenin ne kadar önemli olduğunu anlayamayabilir.

Bir sorunu fark ettiğinizde geri bildirimde bulunmak veya notlarınızı bir serbest çalışanla paylaşabileceğiniz düzenli temas temelli toplantılar ayarlamak, bir geri bildirim modeli oluşturmanın harika bir yoludur.

2. Serbest Çalışanınızla Özel Olarak Tanışın

Halka açık bir ortamda asla geri bildirim vermek istemezsiniz.

Örneğin, bir serbest çalışan büyük bir gruba bir proje sunuyorsa, o anda geri bildirim vermek harika bir fikir olmayacaktır. Kişiyi utandırmak veya yaptığı işi takdir etmemek olarak karşımıza çıkabilir.

Notlarınız varsa, geri bildiriminizi bire bir tartışabilmek için serbest çalışanla özel bir arama veya toplantı ayarlayın.

3. Olabildiğince Spesifik Olun

Genel bir not vermek, yararlı bir geri bildirim biçimi değildir.

Geri bildiriminiz çok geniş olduğunda, birlikte çalıştığınız serbest çalışan bu notla tam olarak ne yapması gerektiğini bilemeyebilir, bu da sorunun devam edebileceği anlamına gelir.

Geri bildiriminiz konusunda net olduğunuzda ve kesin yönergeler verdiğinizde, karışıklığı önleyebilir ve serbest çalışanlarınızı istediğiniz yere doğru yapıcı bir şekilde yönlendirmeye yardımcı olabilirsiniz.

Ayrıca, genel notlardan ziyade serbest çalışanlarınızın sağladığı işteki ayrıntıları fark etmeye daha fazla odaklanmanıza yardımcı olur.

4. Örnekler ve Çözümler Sağlayın

Bir geri bildirim toplantısı sırasında serbest çalışanlarınıza örnekler sağlamak veya çözümler göstermek de harika bir fikirdir.

Ne hakkında konuştuğunuza dair belirli örnekler sağladığınızda ve ardından çözümün ne olmasını istediğinizi göstermek için aynı örneği kullandığınızda, serbest çalışanınıza belirli bir kullanım örneği vermiş olursunuz.

Bu, ne demek istediğinizi tahmin etmelerine gerek kalmadan ne söylemeye çalıştığınızı tam olarak anlamalarını sağlar.

5. Empatik olun

Geri bildirim vermek, özellikle de verecek büyük notlarınız veya ele almanız gereken ciddi sorunlarınız varsa, hassas bir süreç olabilir.

Bu hassas konulara yaklaşırken ve sorunlar hakkında serbest çalışanlarınızla konuşurken, onların bakış açılarına karşı empatik olmanız gerekir.

Bir serbest çalışan size çözümler sunmak için çok zaman ve çaba harcar, bu nedenle endişelerinizi dile getirirken nazik ve anlayışlı olmanız gerekir.

Bu, serbest çalışanlarınızın geri bildiriminizi savunmacı hissetmek yerine açık fikirli olarak kabul etmesine yardımcı olabilir.

6. Gerçeklere Konsantre Olun

Bir geri bildirim oturumu sırasında duyguların çılgına dönmesini istemezsiniz.

Serbest çalışanlarınızla açık diyaloğu kolaylaştırdığınızdan emin olmak isterken, toplantının incinmiş duygular ve genellemelerle sizden uzaklaşmasını istemiyorsunuz.

Gerçeklerinize ve sağlayabileceğiniz belirli örneklere odaklanın. Elinizde somut veriler varsa, neden bahsettiğinizi sergilemeye yardımcı olması ve geri bildiriminizi gerçeklerle desteklemesi için bunu getirin.

7. Tekrarlanan Hataları Derhal Seslendirin

Daha büyük sorunları tartışmak için düzenli oturumlar düzenli bir tempo belirlemenin harika bir yolu olsa da, tekrar eden bir hatanın devam etmesini asla istemezsiniz.

Bir hatanın tekrar tekrar yapıldığını fark ettiğinizde, hemen devreye girerek serbest çalışanın bundan haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.

Bu, serbest çalışanın işlerini sürekli olarak yeniden yapmak zorunda kalmasını engellemenize yardımcı olur ve potansiyel bir sorunu daha başlangıç ​​aşamasında yakalayabilir.

8. Revizyonlarınızda Düzenlemeler Yapın

Düzeltmeler, serbest çalışan ve müşteri ilişkisinin normal bir parçasıdır.

Revizyon talep ettiğinizde, serbest çalışandan çalışmalarının belirli kısımlarını düzeltmesini veya varsa hataları tamamlamasını istiyorsunuz.

Bu revizyon talepleri, düzenlemeler şeklinde geri bildirim vermek için harika bir alandır.

Serbest çalışandan bir hatayı düzeltmesini istemek yerine, bunun neden bir hata olduğunu açıklayın ve gelecekte hatadan kaçınmak için ayrıntılar verin.

9. Mikro Yönetimden Kaçının

Bir mikro yöneticiyle uğraşmaya çalışmaktan daha sinir bozucu bir şey yoktur.

Çalışmalarını minimum girdi ile yapmalarına izin vermek için serbest çalışanlarınıza yeterince güvenmeniz gerekir. Geri bildirim, sinir bozucu ve yararsız olduğu için sürekli düzeltmeler olmamalıdır.

Düzenli geri bildirim oturumları yaparak, sürekli düzeltmelerden kaçınabilir ve serbest çalışanlarınızla daha iyi bir çalışma ilişkisine sahip olabilirsiniz.

10. Yolları Ne Zaman Ayrılacağınızı Bilin

Üzücü gerçek şu ki, her çalışma ilişkisinin sürmesi gerekmiyor.

Yararlı geri bildirimde bulunsanız bile, bazen bir serbest çalışan bunu dikkate almakta zorlanır veya sürekli olarak yeni sorunlar ortaya çıkar.

Bir ilişki planladığınız gibi gitmediğinde ve geri bildirim sorunları çözmediğinde bile, serbest çalışanla yollarınızı ayırmanın zamanı gelmiş olabilir.

Bu, şirketinizin ihtiyaçlarına daha iyi uyan projeleri tamamlamak için yeni bir kişi aramanıza olanak tanır.

Bir Serbest Çalışana Ne Zaman Geri Bildirim Verilmelidir?

Geri bildirim vermek resmi, uzun soluklu bir ilişki olmak zorunda değildir.

Serbest çalışanlarla yaptığınız check-in sırasında veya proje ve görevlerin zamanı geldiğinde sürekli geri bildirimde bulunabilirsiniz.

Gerçekte, geri bildirim sıklığı, geri bildiriminizi ifade etmenin ve notlarınıza serbest çalışanlara yaklaşmanın en iyi yolunu anlamak kadar önemli değildir .

Geri bildiriminiz kusurlu ve sürekli azarlama olarak görülüyorsa, serbest çalışanlarınız için inanılmaz derecede sinir bozucu ve yorucu olabilir.

Yukarıdaki notları kullanarak geri bildiriminize yaklaştığınızda, gelecekteki çalışmalar için faydalı notların yanı sıra doğru yaptıklarına övgü ve hayranlık ekleyebilirsiniz.

Serbest çalışanlarınızla bu güçlü ilişkiyi ve doğrudan iletişimi kurabildiğinizde, kalıcı ve sağlıklı bir çalışma ilişkisi oluşturabilirsiniz.

Bu, aynı serbest çalışanı veya serbest çalışan grubunu uzun süre tutabileceğiniz anlamına gelir , bu da daha fazla tutarlılık modeli oluşturmaya ve genel olarak verilmesi gereken daha az geri bildirim oluşturmaya yardımcı olur.

Sarmak

Serbest çalışanlarla çalışmak, her şeyi şirket içinde tutmaya gerek kalmadan projeleri dış kaynak kullanmanın harika bir yoludur. Ancak geri bildirim verme zamanı geldiğinde, serbest çalışan bir kişi doğrudan gözetiminiz altında olmadığı için kafa karıştırıcı olabilir.

Yapıcı bir şekilde nasıl geri bildirimde bulunacağınızı bildiğinizde, hem siz hem de serbest çalışanlarınız bu dürüstlükten faydalanacaktır.

Birçok şirket, serbest çalışanların kârlarına ve iş akışlarına getirebilecekleri avantajlardan yararlanıyor.

Ancak, bu bilgiyle bile, bazı işletmeler nereden başlayacağından emin değil. Serbest çalışanlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, serbest çalışanları nasıl bulacağınıza dair blogumuza göz atın !

Orada ihtiyaçlarınıza uygun bir serbest çalışan aramaya nasıl başlayabileceğinizi öğreneceksiniz.