İşletme Giderlerini Azaltmanın (Ve Geliri Artırmanın!) 6 Yolu

İşletme maliyetlerini azaltmanız ve giderleri büyük ölçüde azaltmanız gerektiğini fark ettiniz, ancak işinizi sekteye uğratmaktan endişe duyuyor musunuz?

Endişelenme, seni koruduk! Survive and Thrive Serisindeki ikinci bölümümüz, işletmenizdeki harcamaları akıllıca kısmaya ve uzun vadeli başarı için kendinizi hazırlamaya odaklanıyor!

Sunucular Alisa Meredith ve Jeff Sieh, izleyicilerimize kısa vadede işletme giderlerini düzenleme konusunda bilmeleri gerekenleri öğretmek için Tailwind'in kendi Finans Direktörü Andrew English'den başkası katıldı.

Aşağıdaki gösterinin tamamını izleyin ve gösteri notları, önemli çıkarımlar ve kendi maliyetlerinizi karşılamanıza yardımcı olacak harika bir çalışma sayfası için aşağı kaydırın !

FB'nin Tam Canlı Tekrarını İzleyin

Tailwind App Finans Direktörü Andrew English ile tanışın!

Sevgili Finans Direktörümüz Andrew English (aka Andy), en sevdiği konu hakkında sohbet etmek için bu özel Survive and Thrive bölümüne girdi:

Para! Özellikle, kaydetme.

Ofis çevresinde sıklıkla "James Bond of Finances" olarak anılan Andy, teknoloji ve medya endüstrilerinde 16 yılı aşkın finansman yönetiminden elde edilen zengin bir bilgi birikimine ve deneyime sahiptir.

Andy, Tailwind ekibine katılmadan önce , uluslararası yayın The Economist'te Finans Başkan Yardımcısıydı . Söylemeye gerek yok, paranızı yönetmekle ilgili sorularınız varsa, sormanız gereken kişi o!

Bu özel FB Live için Tailwind ekibinden (üzgünüm, Andy!) gelen gider makbuzlarını aramaya ara vermesi bizi çok onurlandırdı.

İş giderlerinizi nasıl azaltacağınız ve gelirinizi nasıl artıracağınız konusunda eyleme geçirilebilir ipuçlarını ve bakış açısını yakalamak için okumaya devam edin.

Ve tüm bu masrafları hemen şimdi halletmenize yardımcı olmak için oluşturduğumuz ücretsiz çalışma sayfasını indirmeyi unutmayın!

1. İpucu: İş Masraflarınızı Sıralayarak Başlayın

Hangi giderlerin kısılabileceğini belirlemeye gelince, Andy basit bir sıralama sistemi ile başlar.

Son iki veya üç haftayı satıcılar listemize giderek hepsini listeleyerek geçirdim. İsimleri ne, ne kadarlar, bir daha ne zaman ödememiz gerekiyor ve bu ne kadar?

Sonra onları esasen üç gruba ayırıyorum: “ Olması Gerekenler ”, “ Değer Katıyor Ama Gözden Geçirilmesi Gerekiyor ” ve ardından “ İhtiyaç Yok ”. Bunlar olmadan kolayca yapabileceğimiz şeyler veya hakkında bir şeyler yapmamız gereken gözden kaçmalar.

Andy İngilizce

Ardından, bir satıcının hangi kovaya düştüğüne bağlı olarak farklı bir saldırı planı çiziyor!

“Olması Gerekenler”den Tasarruf Etme Fırsatlarını Arayın

İş operasyonlarınız için gerekli olduklarından, sahip olmanız gereken şeylerden muhtemelen güvenli bir şekilde kurtulamazsınız. Ancak bu, onlara biraz para biriktirmek için fırsatlar arayamayacağınız anlamına gelmez!

Örneğin, kullanıcılara dayalı bir yazılım platformu kullanıyorsanız, şirketinizdeki herkesin buna erişmek için bir lisansa ihtiyacı var mı?

Kısa vadede COVID-19'u atlatmak için yazılımınızdaki koltukları azaltmanız gerekse bile, bu biraz para biriktirmenin kolay bir yolu olabilir - ve işler düzeldiğinde bunları istediğiniz zaman tekrar ekleyebilirsiniz!

"Değer Katan" Kepçeyi Tartın ve Zor Kararlar Vermeye Hazır Olun

Andy için, katma değer kovası, işletmeye değer katan ancak operasyonlar üzerinde hemen bir etkisi olmayan şeyleri içerme eğilimindedir . Bunlar örneğin yazılım, yüklenici veya tasarım kaynağı gibi görünebilir!

Bu kepçeyle ilgili zor olan şey, genellikle bu masrafları azaltmanın bir etkisi olmasıdır.

Bunlar genellikle, eğer onu ortadan kaldırırsak işimiz üzerinde uzun vadeli bir etkisi olacak şeylerdir. Bunu bir gecede göremeyebiliriz, ancak işinizi bir noktada etkileyeceği için yalnızca katma değer sağlayanları kesmezsiniz.

Bu, aşılması en zor kovadır, birbirini tartan pek çok şey var.

Andy İngilizce

Peki bu kararları vermeye nasıl başlarsınız? Bu kovadaki iki veya daha fazla öğeyi birbirine karşı tutmaya ve hangisinin size en fazla değeri verdiğini, size en çok zaman kazandırdığını veya yatırımınızdan en güçlü getiriyi sağladığını anlamaya yardımcı olur.

“İhtiyaç Duymayan” Masraflarınızı Kesin

Bu kova, üstesinden gelmesi en kolay olanıdır ve bunaldıysanız, Andy buradan başlamanızı önerir.

Üzerinde kontrolü ele alma duygusu var, bunu yaptığınızı, onaylandığını hissedin. Son haftalarda biriktirdiğimiz miktar kadar, maliyet tarafında kaydettiğimiz ilerleme konusunda kesinlikle daha iyi hissetmemi sağladı!

Andy İngilizce

Bu kovada, şu anda para harcamanıza gerek olmayan şeyler var. Her zaman bir yazılımın veya hizmetin kesin olarak iptali olmak zorunda değildir. Şunları da yapabilirsiniz:

• Daha düşük seviyeli bir plana geçiş
• Kullanıcı sayısını kes
• Kullanmadığınız eklentileri, hizmetleri ve özellikleri iptal edin
• Kopyaları ayıklamak

Örneğin, Andy kısa süre önce toplantıları yürütmek için üç yazılım aboneliği ve bunları şirkette kullanımda planlamak için iki yazılım aboneliği buldu. Bunlar kopyadır ve çok önemli olmayan harcamaları kesmenin kolay bir yoludur.

Profesyonel İpucu: Zor zamanlar için satıcılarınızı ve aboneliklerinizi gözden geçirmekten tasarruf etmeniz gerekmez. Harcamalarınızı gözden geçirmek ve akıllıca harcama yaptığınızdan emin olmak için her 6 ayda bir takviminize not alın!

2. İpucu: Para Hakkında Konuşurken Rahat Olun

İlk ipucumuzdan en iyi şekilde yararlanmak için , para hakkında konuşurken olabildiğince rahat olmanız gerçekten önemli olacak. Bu inanılmaz derecede garip geliyorsa, ter yok! Varsa sohbet işlevini kullanın .

İlk iki kovanız üzerinde çalışmaya başlamadan ve masrafları kısmak veya planları değiştirmek için fırsatlar aramaya başlamadan önce, aşağıdakileri çok net bir şekilde ana hatlarıyla belirtin. Bir kelime belgesi kullanabilir ve hatta birden fazla satıcıyla konuşmayı planlıyorsanız kopyalayıp yapıştırabilirsiniz!

İşte ele alınması gerekenler:

• Hangi durumdasın (ör. maliyetleri hemen düşürmem gerekiyor)
• Bunu neden yapıyorsun (ör: Bu nedenle para biriktirmeye çalışıyorum)
• Ulaşmak istediğiniz hedef (ör: X miktar biriktirmem gerekiyor veya %50 indirim almam gerekiyor)
• Yardım isteyin

Biriyle konuştuğunuzda, 10 kişiden 9'unda e-posta göndermekten daha iyi yanıt alırsınız. Şeffaf ve net olun; gerçekçi olarak, orada yardım etmeye çalışıyorlar.

Andy İngilizce

Sadece İndirim Sormadan Maliyetleri Nasıl Azaltabileceğinizi Bilin

Her iki tarafın da ortak bir çözüm bulmasını kolaylaştırmak için, sadece indirim istemek yerine bazı seçeneklerin hazır olması yardımcı olur.

Örneğin, hizmeti birkaç ay daha sürdürürken farklı bir sözleşmeye geçebilir, kullanıcıları kesebilir veya ödemeyi geciktirebilir misiniz?

Potansiyel çözümler üzerinde ödevinizi yaptığınızda , satıcılara ve müteahhitlere ikiniz için de işe yarayan bir çözüm bulmaları için daha fazla alan vermiş olursunuz - böylece durum bir kazan-kazan haline gelir!

Müteahhitleri veya Sizinle Şahsen İş Yapmış Kişileri Arayın

Sözleşmeleri müzakere etmenin ve giderleri azaltmanın önemli bir parçası ilişkileri korumaktır. Kişisel olarak bir müteahhit, serbest çalışan veya hizmet sağlayıcı ile çalıştıysanız, bunları konuşmak için bir telefon görüşmesi yapmayı veya bir görüntülü sohbete girmeyi seçmelisiniz.

Yaptığınız plana bakın ve isteğinizin arkasındaki nedeni vurgulayın.

Nedeni gerçekten önemlidir – işi ayakta tutmak, aileniz için bir şeyler sağlayabildiğinizden emin olmak vb. olabilir. Neden iletişim kurmak çok önemlidir, çünkü insanlar buna açık ve anlayışlıdır. Hepimiz bu işte beraberiz.

Andy İngilizce

Maliyeti herhangi bir şekilde azaltabilecek ortak çözümleri burada arayın. Belki hizmetlerin kapsamını yeniden müzakere etmek, ertelenmiş ödeme istemek veya ilişkiye daha özel bir şey olabilir.

Her şeyden önce açık, şeffaf olun ve ilişkiyi korumak için çalışın. Sonuçta, bu durum sonsuza kadar sürmeyecek!

3. İpucu: Otomatik – Yenilemeler için Ödemelerinizi Birleştirin

Bir uygulamayı veya platform aboneliğini unutmaktan daha kötü bir şey yoktur, ancak bunun mümkün olan en kötü zamanda banka hesabınıza ulaştığını görmek!

Ödeme ve yenileme tarihlerini listelediğinizden emin olun ve gelecekte ihtiyacınız olmayacak bir abonelik olduğunu biliyorsanız, şimdi iptal edin.

İndirim nedeniyle yıllık olarak ödediğimiz şeyler var, ancak uzun vadeli ihtiyacımız olmayacağını biliyoruz.

Bunlardan herhangi birine sahipseniz, şimdi gidin ve üç aylık veya altı aylık bir süre için iptal edin… ne zaman sona ererse, otomatik yenileme ile vurulmazsınız.

Andy İngilizce

4. İpucu: Sözleşmelerinizin İnce Baskısını Okuyun

Evden çalışma, iptal edilen etkinlikler ve kapanan kapılar gibi yeni bir normale geçiş yaparken, yardımcı olabilecek maddeler için sözleşmelerinizi gözden geçirmeniz önemlidir.

Örneğin, mücbir sebep maddeleri, afet veya kontrolünüz dışındaki güçler durumunda sözleşmelerin iptal edilmesini keşfetmenizi sağlar . Bu, bazı masrafları serbest bırakabilir ve ihtiyacınız olabilecek parayı cebinize geri koyabilir!

İş veya Ofis Alanı Kiralayın

Ofis alanı kiralamak, özellikle ortak çalışma alanı şu anda sizin için gereksiz olabilir. Kiranızı We Work gibi bir ortak çalışma alanında iptal edebilirseniz , bunu yapmayı keşfedin veya sözleşmeyi kısa vadede minimum koltuk sayısına indirin.

Kira seçenekleri için hesap yöneticinizle, ev sahibinizle veya bina yöneticinizle görüşmeye değer - sözleşmeleri duraklatmak veya ödemeleri zaman daha iyi olana ve iş getirilerine kadar ertelemek.

Herhangi Bir Olası Yardım İçin Sigorta Acentelerinizle Konuşun

İki nedenden dolayı, sigorta komisyoncularınız veya tedarikçilerinizle er ya da geç iletişime geçmek isteyeceksiniz.

1. Adresinizi güncelleyin ki nerede olduğunuzu bilsinler.
2. Politikalarınızdan herhangi birinde bu süre boyunca sizi koruyacak bir şey olup olmadığını sorun.

Örneğin, gelir kaybı bir yerde yerleşik olabilir veya mülk sigortanızda bir geri ödeme veya masrafların karşılanması anlamına gelebilecek bir şey olabilir.

Her şeyden önce, sigorta, yardım edebilecekseniz kesmeniz gereken bir masraf değildir. Maliyet için potansiyel riskten kaçınmak buna değer - sigortasız büyük sorunların dezavantajı o kadar kötü ki, mümkünse onu tutmaya değer.

Sigorta masraflarını kısmanız gerekiyorsa, önce ödeme tarihlerini hareket ettirin, ödemeyi erteleyin veya teminatınızın bazı kısımlarını kısaltın, böylece daha az da olsa bir tür güvenlik ağınız olsun!

İpucu #5: Vergiler İçin Bir Savaş Planı Yapın

İyi haber şu ki, Vergi Günü birkaç ay ertelendi. Bu, vergi durumunuza bağlı olarak sizin için iki şeyden biri anlamına gelir.

Devlete vergi borcunuz olacağını biliyorsanız, dosyalamak için bekleyin. Bu masrafla uğraşmayı birkaç ay erteleyebilir, ihtiyacınız olduğunda o parayı cebinizde tutabilirsiniz.

Ancak, bir geri ödeme borcunuz olduğunu biliyorsanız, talebinizi mümkün olan en kısa sürede alın. IRS, borçlulara mümkün olan en kısa sürede nakit geri almak için geri ödeme işlemlerini hızlandırıyor. Bu, çoğu durumda birkaç hafta içinde geri alacağınız anlamına gelir.

Genelde Gözden Geçirilen Kesintileri Arayın

Giderleri belirlemek için banka hesap özetlerinizi incelerken, vergilerinizden düşebileceğiniz giderleri aramak için iyi bir zaman.

Parmağınızı kredi kartınızda veya banka ekstrenizde gezdirin ve “Bunu iş için mi kullandım? Bu sizin özel hayatınızdan ziyade şirketin bir parçası mıydı?”

Andy İngilizce

Varsa muhasebecinizle görüşmenin veya kesintileri netleştirmek ve yardım almak için web dosyalama hizmetlerindeki sohbet işlevini kullanmanın tam zamanı! Evden çalışıyorsanız, vergilerinizden düşülmek üzere evinizin bir bölümünü ofis alanı olarak belirleyebilir misiniz? İpoteğinizin veya kiranızın bir kısmını bu amaçla harcayabilir misiniz?

Bunlar, şu anda özellikle alakalı olabilecek en çok gözden kaçan potansiyel kesintilerden sadece birkaçı. Sonuç olarak, paranızı neye harcadığınızı anlamak için banka ekstrenizin özüne inmek istiyorsunuz!

6. İpucu: Bankanızı Yeni En İyi Arkadaşınız Yapın

6. ipucu, Andy'nin yemin ettiği şeydir: Bankanızla konuşun! Hangi durumda olursanız olun, devlet kredileri , SBA kredileri vb., bankanız ilk irtibat noktanız olacaktır.

Andy'ye göre, yerel bir banka bu durumda daha büyük bir bankadan daha yardımsever ve kişisel olabilir.

Bunun nedenlerinden biri SBA kredileriyle ilgili: daha büyük bankalar hükümetle zaten limitlerine ulaşmış ve daha fazla başvuru kabul etmiyor olabilir.

Bu, dışarıda para olmadığı anlamına gelmez!

Son COVID-19 teşvik paketlerinden küçük işletme kredilerini araştırırken kendinizi bu durumda bulursanız, pes etmeden önce yerel bir bankayla görüşün. Büyük olasılıkla, bir hesap oluşturmanıza ve sizinle birlikte çalışmanıza yardımcı olmaktan mutluluk duyarlar - ve zaten sınırlarına ulaşmış olmaları daha az olasıdır.

Harcamalarınızı Değerlendirmek için Çalışma Sayfasını Alın

Harcamalarınızı değerlendirmeye ve paranızı biriktirmeye başlamaya hazır mısınız? Aşağıdaki ÜCRETSİZ çalışma sayfası başlamanıza yardımcı olacaktır!

COVID-19 durgunluğunda birlikte ilerlerken daha fazla iş kaynağına mı ihtiyacınız var? Daha fazla uzman tavsiyesi ve kullanışlı çalışma sayfaları için her Salı FB Live'da özel Survive & Thrive serimize bağlı kalın!

Masrafları kısmak veya satıcılarla pazarlık yapmak konusunda yanan bir sorunuz mu var? Aşağıdaki yorumlarda bırakın - her birini okuyoruz!

Beni Sonrası İçin Sabitle :