6 طرق لتقليص نفقات الأعمال (وزيادة الدخل!)
نشرت: 2020-04-09
هل أدركت أنك بحاجة إلى خفض تكاليف العمل وتقليص النفقات بشكل كبير ، لكنك قلق بشأن إعاقة عملك؟
لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك! تركز الحلقة الثانية من سلسلة Survive and Thrive على خفض النفقات في عملك بذكاء ، وإعداد نفسك للنجاح على المدى الطويل!
لم ينضم إلى المضيفين أليسا ميريديث وجيف سيه سوى أندرو إنجلش ، المدير المالي الخاص بـ Tailwind ، لتعليم مشاهدينا ما يحتاجون إلى معرفته حول الخوض في نفقات أعمالهم على المدى القصير.
شاهد العرض الكامل أدناه ، وقم بالتمرير لأسفل للحصول على ملاحظات العرض والوجبات الرئيسية وورقة عمل رائعة لمساعدتك في معالجة التكاليف الخاصة بك!
مشاهدة FB Live Replay بالكامل
قابل أندرو إنجليش ، المدير المالي في تطبيق Tailwind!
أندرو إنجليش (المعروف أيضًا باسم آندي) ، مدير الشؤون المالية المحبوب لدينا دخل في حلقة Survive and Thrive الخاصة للدردشة حول موضوعه المفضل:
نقود! على وجه التحديد ، حفظه.
كثيرًا ما يُطلق عليه "جيمس بوند أوف فاينانس" حول المكتب ، يمتلك آندي ثروة من المعرفة والخبرة التي تم جمعها من أكثر من 16 عامًا في إدارة الشؤون المالية في صناعات التكنولوجيا والإعلام .
قبل الانضمام إلى فريق Tailwind ، شغل آندي منصب نائب الرئيس للشؤون المالية في النشرة الدولية The Economist . وغني عن القول ، إذا كانت لديك أسئلة حول إدارة أموالك ، فهو الشخص الذي يسأل!
لقد تشرّفنا كثيرًا بأخذ استراحة من البحث عن إيصالات النفقات من فريق Tailwind (آسف ، آندي!) على FB Live الخاص.
استمر في القراءة للحصول على نصائح عملية ومنظور حول كيفية خفض نفقات عملك وزيادة دخلك.
ولا تنس تنزيل ورقة العمل المجانية التي أنشأناها لمساعدتك في معالجة كل هذه النفقات الآن!
نصيحة رقم 1: ابدأ بفرز نفقات عملك
عندما يتعلق الأمر بتحديد النفقات التي يمكن خفضها ، يبدأ Andy بنظام فرز بسيط.
لقد أمضيت الأسبوعين أو الثلاثة أسابيع الماضية في سرد قائمة البائعين لدينا ، وإدراجهم جميعًا. ما اسمه ، وكم سعرهم ، وما هي المرة القادمة التي يتعين علينا دفعها لهم ، وكم تبلغ قيمتها؟
ثم أقوم بتقسيمهم إلى ثلاث مجموعات: هناك "العناصر الضرورية" ، و " يضيف القيمة ولكن يحتاج إلى المراجعة " ، ثم " لا تحتاج ". هذه أشياء يمكننا الاستغناء عنها بسهولة ، أو هي أشياء يجب أن نفعل شيئًا حيالها.
اندي الإنجليزية
بعد ذلك ، يرسم خطة هجوم مختلفة بناءً على أي دلو يقع فيه البائع!
ابحث عن فرص للادخار من "الأشياء الضرورية"
ربما لا يمكنك التخلص بأمان من ضرورياتك ، لأنها ضرورية لعمليات عملك . ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يمكنك البحث عن فرص لتوفير بعض المال عليها!
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا للبرامج يعتمد على المستخدمين ، فهل يحتاج كل فرد في شركتك إلى ترخيص للوصول إليه؟
حتى إذا اضطررت إلى تقليص عدد المقاعد في برنامجك على المدى القصير للتغلب على COVID-19 ، فقد تكون هذه طريقة سهلة لتوفير بعض المال - ويمكنك دائمًا إضافتها مرة أخرى عندما تنتعش الأشياء!
زن دلو "يضيف القيمة" وكن مستعدًا لاتخاذ قرارات صعبة
بالنسبة إلى Andy ، يميل دلو القيمة المضافة إلى احتواء الأشياء التي تزيد من قيمة الأعمال ولكن ليس لها تأثير فوري على العمليات . يمكن أن تبدو مثل برامج أو مقاول أو مصدر تصميم ، على سبيل المثال!
الشيء الصعب في هذا الدلو هو أنه عادة ما يكون هناك بعض التأثير لخفض هذه النفقات.
غالبًا ما تكون أشياء ، إذا أخذناها بعيدًا ، سيكون لها تأثير طويل المدى على أعمالنا. قد لا نراه بين عشية وضحاها ، لكنك لا تقطع فقط أصحاب القيمة المضافة لأنها ستؤثر على عملك في مرحلة ما.
لذلك هذا هو أصعب دلو يمر به ، هناك الكثير من موازنة الأشياء مع بعضها البعض.
اندي الإنجليزية
إذن كيف تبدأ في اتخاذ تلك القرارات؟ من المفيد الاحتفاظ بعنصرين أو أكثر في هذه المجموعة مقابل بعضهما البعض ومعرفة أيهما يمنحك أكبر قيمة ، أو يوفر لك معظم الوقت ، أو يقدم أقوى عائد على استثمارك .
تخلص من نفقاتك "التي لا تحتاج إليها"
هذا الجرافة هو الأسهل في التعامل معه ، وإذا كنت مرهقًا ، يقترح آندي أن تبدأ من هنا .
هناك شعور بالسيطرة عليها ، والشعور بأنك فعلت ذلك ، وأنه تم إيقافه. لقد جعلني بالتأكيد أشعر بتحسن بشأن التقدم الذي نحققه من ناحية التكلفة ، مثل المبلغ الذي وفرناه خلال الأسابيع القليلة الماضية!
اندي الإنجليزية
يوجد في هذا الدلو أشياء لا تحتاج إلى إنفاق الأموال عليها الآن. لا يجب أن يكون دائمًا إلغاء صارم لبرنامج أو خدمة. يمكنك أيضا:
- التحول إلى خطة المستوى الأدنى
- قطع عدد المستخدمين
- قم بإلغاء الوظائف الإضافية والخدمات والميزات التي لا تستخدمها
- استبعاد التكرارات
على سبيل المثال ، وجد آندي مؤخرًا ثلاثة اشتراكات برمجية لتشغيل الاجتماعات واثنان لجدولة استخدامها في الشركة. هذه نسخ مكررة وطريقة سهلة لتقليل النفقات غير الحاسمة.
نصيحة للمحترفين: ليس عليك حفظ مراجعة البائعين والاشتراكات في الأوقات الصعبة. ضع ملاحظة في تقويمك كل 6 أشهر لمراجعة نفقاتك والتأكد من إنفاقك بحكمة!
النصيحة رقم 2: تمتع بالحديث المريح عن المال
لتحقيق أقصى استفادة من نصيحتنا الأولى ، سيكون من المهم حقًا أن تشعر بالراحة قدر الإمكان عند الحديث عن المال . إذا كان هذا محرجًا بشكل لا يصدق ، فلا داعي للعرق! استخدم وظيفة الدردشة إذا كانت متوفرة.
قبل أن تبدأ العمل في أول مجموعتين لديك وتبحث عن فرص لخفض النفقات أو تغيير الخطط ، حدد ما يلي بوضوح شديد. يمكنك استخدام مستند Word ، وحتى نسخه ولصقه إذا كنت تخطط للتحدث مع بائعين متعددين!
إليك ما يجب معالجته:
- ما هو الموقف الذي أنت فيه (على سبيل المثال: أحتاج إلى خفض التكاليف على الفور)
- لماذا تفعل هذا (على سبيل المثال: أحاول توفير المال لهذا السبب)
- الهدف الذي تريد تحقيقه (على سبيل المثال: أحتاج إلى توفير مبلغ X أو أحتاج إلى خصم 50٪)
- طلب المساعدة
عندما تتحدث إلى شخص ما ، ستحصل 9 مرات من أصل 10 على إجابة أفضل من إرسال بريد إلكتروني. تحلى بالشفافية والوضوح ؛ من الناحية الواقعية ، هم هناك يحاولون المساعدة.
اندي الإنجليزية
اعرف كيف يمكنك تقليل التكاليف دون مجرد طلب الخصم
من أجل تسهيل الأمر على كلا الطرفين لإيجاد حل مشترك ، من المفيد أن يكون لديك بعض الخيارات جاهزة للذهاب بدلاً من مجرد طلب خصم .
على سبيل المثال ، هل يمكنك الانتقال إلى عقد مختلف ، أو قطع المستخدمين ، أو الترتيب لتأخير الدفع مع الاحتفاظ بالخدمة لبضعة أشهر أخرى؟
عندما تقوم بأداء واجبك على الحلول المحتملة ، فإنك تمنح البائعين والمقاولين مساحة أكبر لإيجاد حل يناسب كلاكما - وبالتالي يتحول الموقف إلى ربح للجميع!
اتصل بالمقاولين أو الأشخاص الذين قاموا بالعمل معك شخصيًا
جزء مهم من التفاوض على العقود وخفض النفقات هو الحفاظ على العلاقات. إذا كنت قد عملت شخصيًا مع مقاول أو عامل مستقل أو مزود خدمة ، فيجب عليك اختيار إجراء مكالمة هاتفية لهم أو الانتقال إلى محادثة فيديو للتحدث عن الأمور.
ارجع إلى الخطة التي وضعتها وأكد على السبب وراء سؤالك.
السبب مهم حقًا - فقد يكون الحفاظ على العمل قائمًا ، والتأكد من أنه يمكنك توفير الأشياء لعائلتك ، وما إلى ذلك. السبب مهم جدًا للتواصل ، لأن الناس يتقبلون ذلك ويتفهمونه. نحن جميعا في هذا معا.
اندي الإنجليزية
ابحث عن الحلول الشائعة هنا التي يمكن أن تقلل التكلفة بأي طريقة منطقية. ربما يتم إعادة التفاوض على نطاق الخدمات ، أو طلب الدفع المؤجل ، أو شيء أكثر تحديدًا للعلاقة.
قبل كل شيء ، كن منفتحًا وشفافًا واعمل على الحفاظ على العلاقة. بعد كل شيء ، لن يستمر هذا الوضع إلى الأبد!
النصيحة رقم 3: قم بتمشيط مدفوعاتك للتجديد التلقائي
لا يوجد شيء أسوأ من نسيان الاشتراك في التطبيق أو النظام الأساسي ، فقط لتراه يضرب حسابك المصرفي في أسوأ وقت ممكن!
تأكد من إدراج تواريخ الدفع والتجديد - وإذا كنت تعلم أنه اشتراك لن تحتاجه في المستقبل ، فقم بإلغائه الآن.
لدينا أشياء ندفع ثمنها على أساس سنوي بسبب الخصم ، لكننا نعلم أننا لن نحتاج إلى المدى الطويل.
إذا كان لديك أي من هؤلاء ، فانتقل إليه وقم بإلغاءه الآن ، لمدة ثلاثة أشهر أو ستة أشهر ... عندما ينتهي الأمر ، حتى لا تتعرض للتجديد التلقائي.
اندي الإنجليزية
نصيحة رقم 4: اقرأ النسخة الدقيقة للعقود الخاصة بك
نظرًا لأننا ننتقل إلى الوضع الطبيعي الجديد للعمل من المنزل ، والأحداث الملغاة والأبواب المغلقة ، فمن المهم البحث في العقود الخاصة بك عن البنود التي يمكن أن تساعد.
على سبيل المثال ، تمكّنك بنود القوة القاهرة من استكشاف إلغاء العقود في حالة وقوع كارثة أو خروج قوى عن سيطرتك . يمكن أن يؤدي هذا إلى تحرير بعض النفقات واستعادة الأموال في جيبك التي قد تحتاجها!
التفاوض بشأن الإيجار للعمل أو المكتب
قد يكون الإيجار لمساحة مكتبية ، وخاصة مساحة العمل المشتركة ، عديم الفائدة بالنسبة لك في الوقت الحالي. إذا كان بإمكانك إلغاء إيجارك في مساحة عمل مشتركة مثل We Work ، فاستكشف القيام بذلك - أو قم بتقليل العقد إلى الحد الأدنى من المقاعد على المدى القصير.
يجدر التحدث إلى مدير حسابك أو مالك العقار أو مدير المبنى للحصول على خيارات بشأن الإيجار - إيقاف العقود مؤقتًا أو تأجيل الدفع حتى تتحسن الأوقات وتعود الأعمال.
تحدث إلى وسطاء التأمين للحصول على أي مساعدة محتملة
سترغب في الاتصال بوسطاء التأمين أو الموردين عاجلاً وليس آجلاً لسببين.
- قم بتحديث عنوانك حتى يعرفوا مكانك.
- اسأل عما إذا كان هناك أي شيء في أي من سياساتك من شأنه أن يحميك خلال هذا الوقت
على سبيل المثال ، قد يكون فقدان الدخل مدمجًا في مكان ما ، أو شيء ما في تأمين الممتلكات الخاص بك قد يعني استرداد أو تغطية النفقات.
قبل كل شيء ، التأمين ليس نفقة يجب عليك قطعها إذا كان بإمكانك مساعدته على الإطلاق. إن تجنب المخاطر المحتملة مقابل التكلفة يستحق كل هذا العناء - الجانب السلبي للمشكلات الرئيسية بدون تأمين سيء للغاية لدرجة أنه يستحق الاحتفاظ به إذا استطعت.
إذا كنت بحاجة إلى خفض نفقات التأمين ، فعليك أولاً استكشاف تواريخ الدفع أو تأجيل الدفع أو قطع أجزاء من تغطيتك بحيث لا يزال لديك نوع من شبكة الأمان - حتى لو كانت أقل!
نصيحة رقم 5: ضع خطة معركة من أجل الضرائب
النبأ السار هو أن يوم الضرائب قد تم تأجيله لبضعة أشهر. هذا يعني بالنسبة لك أحد أمرين ، اعتمادًا على وضعك الضريبي.
إذا كنت تعلم أنك ستدين بالضرائب للحكومة ، فانتظر لتقديم ملف. يمكنك تأخير التعامل مع هذه النفقات لبضعة أشهر ، مع الاحتفاظ بهذه الأموال في جيبك عندما تحتاجها.
ومع ذلك ، إذا كنت تعلم أنك مدين باسترداد الأموال ، فاحصل على مطالبتك في أقرب وقت ممكن. تعمل مصلحة الضرائب الأمريكية على تسريع معالجة المبالغ المستردة من أجل استرداد الأموال المستحقة لهم في أقرب وقت ممكن. هذا يعني أنك ستستعيدها في غضون أسابيع قليلة في معظم الحالات.
ابحث عن الخصومات التي يتم التغاضي عنها بشكل شائع
أثناء فحص كشوف حسابك المصرفي لتحديد النفقات ، حان الوقت للبحث عن النفقات التي يمكنك خصمها من ضرائبك.
مرر إصبعك على بطاقتك الائتمانية أو كشف الحساب المصرفي واسأل ، "هل استخدمت هذا للعمل؟ هل كان هذا جزءًا من الشركة وليس حياتك الشخصية؟ "
اندي الإنجليزية
إنه وقت جيد للجلوس مع محاسبك إذا كان لديك واحد ، أو استخدم وظيفة الدردشة في خدمات حفظ الملفات على الويب لتوضيح الخصومات والحصول على المساعدة! إذا كنت تعمل من المنزل ، فهل يمكنك تخصيص جزء من منزلك كمساحة مكتبية للخصم من ضرائبك؟ هل يمكنك حساب جزء من الرهن العقاري أو الإيجار لهذا الغرض؟
هذه ليست سوى بعض من أكثر الاستقطاعات المحتملة التي تم التغاضي عنها والتي قد تكون ذات صلة بشكل خاص الآن. خلاصة القول ، أنت تريد الرجوع إلى التفاصيل الدقيقة لكشف حسابك المصرفي لفهم ما تنفق أموالك عليه!
نصيحة رقم 6: اجعل البنك الذي تتعامل معه أفضل صديق جديد لك
النصيحة رقم 6 هي التي يقسم بها آندي: تحدث إلى البنك الذي تتعامل معه! بغض النظر عن الموقف الذي تعيش فيه ، والقروض الحكومية ، وقروض SBA ، وما إلى ذلك ، سيكون البنك الذي تتعامل معه هو نقطة الاتصال الأولى.
وفقًا لآندي ، قد يكون البنك المحلي أكثر فائدة وشخصية في هذه الحالة من بنك أكبر.
أحد أسباب ذلك يتعلق بقروض SBA: قد تكون البنوك الأكبر قد وصلت بالفعل إلى حدودها مع الحكومة ولا تقبل أي طلبات أخرى.
هذا لا يعني أنه لا يوجد مال هناك!
إذا وجدت نفسك في هذا الموقف عند استكشاف قروض الأعمال الصغيرة من حزم تحفيز COVID-19 الأخيرة ، فتحدث إلى أحد البنوك المحلية قبل أن تستسلم. على الأرجح ، يسعدهم مساعدتك في إعداد حساب والعمل معك - ومن غير المرجح أن يكونوا قد وصلوا بالفعل إلى الحد الأقصى.
احصل على ورقة العمل لتقييم نفقاتك
هل أنت جاهز لتقييم نفقاتك والبدء في توفير أموالك؟ ستساعدك ورقة العمل المجانية أدناه!
هل تحتاج إلى المزيد من موارد الأعمال بينما نتحرك معًا في ركود COVID-19؟ ترقبوا سلسلة Survive & Thrive الخاصة بنا كل ثلاثاء على FB Live لمزيد من مشورة الخبراء وأوراق العمل العملية!
هل لديك سؤال ملح حول خفض النفقات أو التفاوض مع البائعين؟ اتركها في التعليقات أدناه - نقرأ كل واحد!
تثبيت لوقت لاحق:
