削減業務費用（並增加收入！）的 6 種方法

您是否意識到您需要削減業務成本並主要削減開支，但您擔心會削弱您的業務？

別擔心，我們已經為您提供保障！ 我們的生存與發展系列的第二集專注於智能地削減您的業務開支，並為長期成功做好準備！

主持人 Alisa Meredith 和 Jeff Sieh 與 Tailwind 自己的財務總監 Andrew English 一起向我們的觀眾介紹了他們需要了解的關於短期內處理業務開支的知識。

觀看下面的完整節目，並向下滾動以查看節目說明、關鍵要點和出色的工作表，以幫助您解決自己的成本問題！

觀看完整的 FB 直播重播

認識 Tailwind App 的財務總監 Andrew English！

我們敬愛的財務總監 Andrew English（又名 Andy）進入了這個特殊的生存與發展劇集，聊了聊他最喜歡的話題：

錢！ 具體來說，保存它。

安迪在辦公室經常被稱為“詹姆斯·邦德”，他擁有超過16 年的科技和媒體行業財務管理經驗，積累了豐富的知識和經驗。

在加入 Tailwind 團隊之前，Andy 是國際刊物The Economist的財務副總裁。 不用說，如果您對理財有任何疑問，他就是要問的人！

我們很榮幸，他從 Tailwind 團隊（對不起，安迪！）為這個特別的 FB Live 尋找費用收據而休息了一段時間。

繼續閱讀以獲取有關如何削減業務開支和增加收入的可行技巧和觀點。

不要忘記下載我們創建的免費工作表，以幫助您立即解決所有這些費用！

提示＃1：首先對您的業務費用進行排序

在確定可以削減哪些費用時，安迪從一個簡單的分類系統開始。

在過去的兩三周里，我一直在查看我們的供應商名單，將它們全部列出。 他們叫什麼名字，他們多少錢，我們下次需要支付他們的費用是多少，那是多少？

然後我基本上將它們分為三組：有“必備”、“增加價值但需要審查”和“不需要”。 這些是我們可以輕鬆做到的事情，或者是我們需要做些什麼的疏忽。

安迪英語

然後，他根據供應商屬於哪個桶制定了不同的攻擊計劃！

尋找節省“必備品”的機會

您可能無法安全地擺脫必備品，因為它們對您的業務運營至關重要。 但是，這並不意味著您不能尋找機會來節省一些錢！

例如，如果您使用基於用戶的軟件平台，您公司中的每個人都需要許可證才能訪問它嗎？

即使您必須在短期內減少軟件上的席位以抵禦 COVID-19，這也是一種省錢的簡單方法——當事情好轉時，您總是可以將它們添加回來！

權衡“增值”桶並準備做出艱難的決定

對於 Andy 來說，增值桶往往包含能夠為業務帶來價值但不會對運營產生直接影響的東西。 例如，這些可能看起來像軟件、承包商或設計資源！

這個桶的棘手之處在於，削減這些費用通常會產生一些影響。

它們通常是一些東西，如果我們把它拿走，就會對我們的業務產生長期影響。 我們可能不會在一夜之間看到它，但您不會僅僅因為它會在某個時候影響您的業務而減少增值。

所以這是最困難的一桶，有很多相互權衡的事情。

安迪英語

那麼你如何開始做出這些決定呢？ 它有助於將這個桶中的兩個或多個項目相互放在一起，並找出哪一個給您最大的價值，為您節省最多的時間，或為您的投資帶來最大的回報。

削減你“不需要”的費用

這個桶是最容易解決的，如果你不知所措，安迪建議你從這裡開始。

有一種控制它的感覺，感覺你已經做到了，它被勾掉了。 這當然讓我對我們在成本方面取得的進展感覺更好，就像我們在過去幾週節省的金額一樣！

安迪英語

在這個桶裡有一些你現在不需要花錢的東西。 不一定要嚴格取消軟件或服務。 你也可以：

• 轉移到較低級別的計劃
• 減少用戶數量
• 取消您不使用的附加組件、服務和功能
• 清除重複項

例如，安迪最近發現了三個用於召開會議的軟件訂閱，以及兩個用於安排公司使用的軟件訂閱。 這些是重複的，並且是一種簡單的方法來減少不重要的費用。

專業提示：您不必在困難時期檢查供應商和訂閱。 每 6 個月在您的日曆中記下一張便條，以檢查您的開支並確保您的支出明智！

提示＃2：輕鬆談論金錢

為了充分利用我們的第一個提示，讓您盡可能輕鬆地談論金錢是非常重要的。 如果這感覺非常尷尬，沒有汗水！ 如果可用，請使用聊天功能。

在您開始完成前兩個任務並尋找削減開支或改變計劃的機會之前，請非常清楚地概述以下內容。 如果您打算與多個供應商交談，您可以使用 word 文檔，甚至可以復制和粘貼！

以下是要解決的問題：

• 您處於什麼情況（例如：我需要立即削減成本）
• 你為什麼這樣做（例如：因為這個原因，我想省錢）
• 您想要達到的目標（例如：我需要節省 X 金額或者我需要獲得 50% 的折扣）
• 請求幫忙

當你與某人交談時，十有八九你會得到比發送電子郵件更好的回复。 透明清晰； 實際上，他們在那裡試圖提供幫助。

安迪英語

知道如何在不要求折扣的情況下降低成本

為了使雙方更容易找到共同的解決方案，準備好一些選項而不是僅僅要求折扣會有所幫助。

例如，您是否可以換一份合同、削減用戶或安排延遲付款，同時將服務再保留幾個月？

當您針對潛在的解決方案做足功課時，您就可以為供應商和承包商提供更多空間來找到對你們雙方都有效的解決方案——這樣情況就會變成雙贏的！

給承包商或與您一起完成工作的人打個電話

談判合同和削減開支的一個重要部分是維護關係。 如果您親自與承包商、自由職業者或服務提供商合作，您應該選擇給他們打個電話或加入視頻聊天進行討論。

參考您制定的計劃，並強調您提出問題的原因。

為什麼真的很重要——它可能是維持業務，確保你可以為你的家人提供東西，等等。為什麼溝通非常重要，因為人們可以接受和理解。 我們誰都跑不了。

安迪英語

在這裡尋找可以以任何有意義的方式降低成本的通用解決方案。 也許是重新協商服務範圍，要求延期付款，或者更具體的關係。

最重要的是，要公開、透明並努力維護這種關係。 畢竟，這種情況不會永遠持續下去！

提示＃3：梳理您的汽車付款 - 續訂

沒有什麼比忘記訂閱應用程序或平台更糟糕的了，只是在最糟糕的時候看到它進入您的銀行賬戶！

確保您列出付款和續訂日期 - 如果您知道這是您將來不需要的訂閱，請立即取消。

由於折扣，我們每年都會支付一些東西，但我們知道我們不需要長期。

如果您有其中任何一個，請立即進入並取消它，三個月或六個月......無論何時結束，這樣您就不會受到自動續訂的打擊。

安迪英語

提示 #4：閱讀合同細則

隨著我們過渡到在家工作、取消活動和關門的新常態，重要的是要在合同中尋找可以提供幫助的條款。

例如，不可抗力條款使您能夠探索在發生災難或無法控制的力量時取消合同。 這可以節省一些費用，並將您可能需要的錢放回您的口袋！

商談商業或辦公空間的租金

租用辦公空間，尤其是聯合辦公空間，現在對你來說可能沒用。 如果您可以取消像 We Work 這樣的共享辦公空間的租金，請探索這樣做——或者在短期內將合同降至最低限度。

值得與您的客戶經理、房東或建築經理討論租金方面的選擇——暫停合同或推遲付款，直到時間好轉並獲得業務回報。

與您的保險經紀人聯繫以獲得任何潛在的幫助

出於兩個原因，您希望盡快聯繫您的保險經紀人或供應商。

1. 更新您的地址，以便他們知道您在哪裡。
2. 詢問您的任何政策中是否有任何內容可以在此期間保護您

例如，收入損失可能存在於某處，或者您的財產保險中可能意味著退款或費用承保。

最重要的是，如果您可以提供幫助，保險不是您應該削減的費用。 為成本避免潛在風險是值得的——沒有保險的重大問題的負面影響是如此糟糕，如果可以的話，值得保留它。

如果您確實需要削減保險費用，請首先探索移動付款日期、推遲付款或削減部分保險範圍，以便您仍然擁有某種安全網——即使它更少！

提示＃5：制定稅收戰鬥計劃

好消息是稅收日已經推遲了幾個月。 這對您來說意味著兩件事之一，具體取決於您的稅務情況。

如果您知道您將欠政府稅款，請等待提交。 您可以延遲處理這筆費用幾個月，在需要時將這筆錢放在口袋裡。

但是，如果您知道欠您退款，請盡快提出索賠。 美國國稅局正在加快處理退款，以便盡快將現金返還給欠款人。 這意味著在大多數情況下，您將在幾週內將其取回。

尋找通常被忽視的扣除額

當您檢查銀行對賬單以確定費用時，現在是尋找可以從稅款中扣除的費用的好時機。

用手指撫摸你的信用卡或銀行對賬單，然後問：“我是用它來工作的嗎？ 這是公司的一部分，而不是你的個人生活嗎？”

安迪英語

如果您有會計師，現在是與您的會計師坐下來的好時機，或者使用網絡備案服務上的聊天功能來澄清扣除並獲得幫助！ 如果您在家工作，您可以將您家的一部分指定為辦公空間以從您的稅款中扣除嗎？ 您可以為此支付部分抵押貸款或租金嗎？

這些只是現在可能特別相關的一些最被忽視的潛在扣除。 最重要的是，您想深入了解銀行對賬單的細節，以了解您將錢花在什麼地方！

提示 #6：讓您的銀行成為您最好的新朋友

提示＃6 是安迪發誓的：與您的銀行交談！ 無論您處於何種情況，政府貸款、SBA 貸款等，您的銀行都是您的第一聯繫人。

根據安迪的說法，在這種情況下，當地銀行可能比大型銀行更有幫助和個性化。

造成這種情況的原因之一與 SBA 貸款有關：較大的銀行可能已經達到了政府的限額，不再接受任何申請。

這並不意味著那裡沒有錢！

如果您在從最近的 COVID-19 刺激計劃中探索小企業貸款時發現自己處於這種情況，請在放棄之前與當地銀行交談。 他們很可能很樂意幫助您設置帳戶並與您合作 - 並且不太可能已經達到他們的限制。

獲取工作表以評估您的費用

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在我們共同應對 COVID-19 衰退時需要更多業務資源嗎？ 請繼續關注我們每週二在 FB Live 上的特別生存與發展系列，以獲取更多專家建議和方便的工作表！

對削減開支或與供應商談判有疑問？ 把它留在下面的評論中——我們讀了每一篇！

以後別針我：