사업 비용을 줄이고 수입을 늘리는 6가지 방법

비즈니스 비용을 절감하고 비용을 크게 줄여야 한다는 사실을 깨달았지만 비즈니스에 지장을 줄까 걱정이신가요?

걱정하지 마세요, 우리가 당신을 보호합니다! Survive and Thrive 시리즈 의 두 번째 에피소드는 지능적으로 비즈니스 비용을 줄이고 장기적인 성공을 위한 준비에 중점을 둡니다!

호스트인 Alisa Meredith와 Jeff Sieh는 바로 Tailwind의 재무 이사인 Andrew English와 합류하여 시청자에게 단기적으로 비즈니스 비용 문제를 해결하는 방법에 대해 알아야 할 사항을 가르쳤습니다.

아래에서 전체 프로그램을 시청하고 아래 로 스크롤하여 비용을 해결하는 데 도움이 되는 쇼 노트, 주요 요약 및 멋진 워크시트 를 확인하십시오!

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Tailwind 앱의 재무 이사인 Andrew English를 만나보세요!

우리의 사랑하는 재무 이사인 Andrew English(일명 Andy)는 그가 가장 좋아하는 주제에 대한 채팅을 위해 이 특별 Survive and Thrive 에피소드에 참여했습니다.

돈! 구체적으로, 저장합니다.

사무실 주변에서 종종 "재무계의 제임스 본드"라고 불리는 Andy는 기술 및 미디어 산업에서 16년 넘게 재무를 관리 하면서 축적된 풍부한 지식과 경험을 보유하고 있습니다.

Tailwind 팀에 합류하기 전에 Andy는 국제 간행물 The Economist 의 재무 부사장이었습니다 . 말할 필요도 없이, 당신이 당신의 돈 관리에 관해 질문이 있다면 그가 물어볼 사람입니다!

우리는 그가 이 특별한 FB 라이브를 위해 Tailwind 팀(미안해요, Andy!)으로부터 경비 영수증을 찾는 일에서 휴식을 취한 것을 영광으로 생각합니다.

비즈니스 비용을 줄이고 수입을 늘리는 방법에 대한 실행 가능한 팁과 관점을 얻으려면 계속 읽으십시오.

그리고 지금 당장 이러한 모든 비용을 처리하는 데 도움이 되도록 만든 무료 워크시트를 다운로드하는 것을 잊지 마십시오!

팁 #1: 비즈니스 비용을 분류하여 시작하십시오.

절감할 수 있는 비용을 결정할 때 Andy는 간단한 분류 시스템으로 시작합니다.

지난 2~3주 동안 공급업체 목록을 살펴보고 모두 나열했습니다. 이름이 무엇인지, 얼마인지, 다음에 지불해야 하는 금액은 얼마인가요?

그런 다음 기본적으로 세 그룹으로 분류합니다. " 필수품 ", " 가치는 있지만 검토가 필요함 " 및 " 필요 없음 " 이 있습니다 . 이것들은 우리가 없이도 쉽게 할 수 있는 일이거나 우리가 무언가를 해야 하는 실수입니다.

앤디 잉글리쉬

그런 다음 벤더가 속한 버킷에 따라 다른 공격 계획을 세웁니다!

"필수품"을 절약할 기회를 찾으십시오

필수품은 비즈니스 운영에 필수적 이기 때문에 안전하게 제거할 수 없습니다. 그러나 그렇다고 해서 비용을 절약할 수 있는 기회를 찾을 수 없는 것은 아닙니다!

예를 들어 사용자 기반 소프트웨어 플랫폼을 사용하는 경우 회사의 모든 사람이 해당 플랫폼에 액세스하려면 라이선스가 필요합니까?

COVID-19를 극복하기 위해 단기간에 소프트웨어 시트를 줄여야 하는 경우에도 이것은 약간의 비용을 절약할 수 있는 쉬운 방법이 될 수 있으며 상황이 좋아지면 언제든지 다시 추가할 수 있습니다!

"가치 추가" 버킷의 무게를 재고 어려운 결정을 내릴 준비를 하십시오.

Andy의 경우 부가 가치 버킷에는 비즈니스에 가치를 부여하지만 운영에 즉각적인 영향을 미치지 않는 항목이 포함되는 경향이 있습니다 . 예를 들어 소프트웨어, 계약자 또는 디자인 리소스처럼 보일 수 있습니다!

이 버킷에 대한 까다로운 점은 일반적으로 이러한 비용 절감의 영향이 있다는 것입니다.

그것들은 종종 우리가 그것을 없애면 우리 비즈니스에 장기적인 영향을 미칠 것입니다. 하룻밤 사이에 확인하지 못할 수도 있지만 부가가치 창출을 중단하는 것은 아닙니다. 어느 시점에서 비즈니스에 영향을 미치기 때문입니다.

그래서 그것이 가장 통과하기 어려운 버킷이고, 서로에 대해 무게를 다는 많은 것들이 있습니다.

앤디 잉글리쉬

그렇다면 어떻게 그러한 결정을 내리기 시작합니까? 이 버킷에 있는 두 개 이상의 항목을 서로 비교하여 어떤 항목이 가장 가치 있고, 가장 많은 시간을 절약하고, 가장 높은 투자 수익을 제공하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

"필요하지 않은" 비용을 줄이십시오

이 양동이는 가장 다루기 쉬우며, 부담스럽다면 Andy는 여기에서 시작하는 것이 좋습니다.

그것을 통제하는 감각이 있고, 당신이 그것을 해냈다는 느낌, 그것이 똑딱이 되었다는 느낌이 있습니다. 지난 몇 주 동안 절약한 금액만큼 비용 측면에서 진행 중인 진전에 대해 확실히 기분이 좋아졌습니다!

앤디 잉글리쉬

이 양동이에는 지금 당장 돈을 쓸 필요가 없는 것들이 있습니다. 항상 소프트웨어나 서비스를 엄격하게 취소할 필요는 없습니다. 당신은 또한 수:

• 하위 요금제로 전환
• 사용자 수 줄이기
• 사용하지 않는 추가 기능, 서비스 및 기능 취소
• 중복 제거

예를 들어 Andy는 최근 회의 실행을 위한 3개의 소프트웨어 구독과 회사에서 사용 중인 일정 예약을 위한 2개의 소프트웨어 구독을 찾았습니다. 이것들은 중복되며 중요하지 않은 비용을 줄이는 쉬운 방법입니다.

전문가 팁: 어려운 시기에 공급업체 및 구독 검토를 저장하지 않아도 됩니다. 6개월마다 달력에 메모하여 지출을 검토하고 현명하게 지출하고 있는지 확인하십시오!

팁 #2: 편안하게 돈에 대해 이야기하십시오

첫 번째 팁을 최대한 활용하려면 최대한 편안하게 돈에 대해 이야기하는 것이 중요합니다. 이것이 엄청나게 어색하게 느껴진다면 땀이 나지 않습니다! 가능한 경우 채팅 기능을 사용하십시오 .

처음 두 개의 버킷을 통해 작업을 시작하고 비용을 절감하거나 계획을 변경할 기회를 찾기 전에 다음을 매우 명확하게 요약합니다. 워드 문서를 사용할 수 있으며 여러 공급업체와 대화할 계획이라면 복사하여 붙여넣을 수도 있습니다!

해결해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 어떤 상황에 있는지(예: 즉시 비용을 절감해야 함)
• 왜 이러는거야 (ex: 이런 이유로 돈을 아껴보려고 해요)
• 달성하고자 하는 목표(예: X 금액을 저축해야 하거나 50% 할인을 받아야 함)
• 도움을 요청

누군가와 이야기할 때 10번 중 9번은 이메일을 보내는 것보다 더 나은 응답을 받게 될 것입니다. 투명하고 명확해야 합니다. 실제로 그들은 돕기 위해 노력하고 있습니다.

앤디 잉글리쉬

할인을 요청하지 않고 비용을 절감할 수 있는 방법 알아보기

양 당사자가 공통 솔루션을 더 쉽게 찾을 수 있도록 할인을 요청하는 것보다 몇 가지 옵션을 준비하는 것이 좋습니다 .

예를 들어, 서비스를 몇 개월 더 유지하면서 다른 계약으로 이동하거나, 사용자를 줄이거나, 지불을 연기할 수 있습니까?

잠재적인 솔루션에 대한 숙제를 할 때 공급업체와 계약업체 모두에게 적합한 솔루션을 찾을 수 있는 더 많은 공간을 제공 하므로 상황이 윈-윈(win-win)이 됩니다!

당신과 개인적으로 일을 한 계약자 또는 사람들에게 전화하십시오

계약 협상 및 비용 절감의 중요한 부분은 관계를 유지하는 것입니다. 계약자, 프리랜서 또는 서비스 제공업체와 개인적으로 일한 적이 있다면 그들에게 전화를 걸거나 화상 채팅을 통해 대화를 나누는 것을 선택해야 합니다.

당신이 만든 계획을 참조하고 당신의 질문 뒤에 이유를 강조합니다.

이유는 정말 중요합니다. 비즈니스를 계속 유지하고 가족을 위해 필요한 것을 제공할 수 있는지 확인하는 등의 문제가 될 수 있습니다. 의사 소통이 매우 중요한 이유는 사람들이 이를 수용하고 이해하기 때문입니다. 우리는 모두 함께 있습니다.

앤디 잉글리쉬

합리적인 방식으로 비용을 절감할 수 있는 일반적인 솔루션을 여기에서 찾으십시오. 서비스 범위를 재협상하거나, 후불을 요구하거나, 관계에 좀 더 구체적인 것이 있을 수 있습니다.

무엇보다도 개방적이고 투명하며 관계를 유지하기 위해 노력하십시오. 결국, 이 상황은 영원히 지속되지 않을 것입니다!

팁 #3: 자동 결제 - 갱신

앱이나 플랫폼 구독을 잊어버리는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 단지 그것이 최악의 시간에 당신의 은행 계좌에 적중하는 것을 보는 것뿐입니다!

지불 및 갱신 날짜를 나열하고 있는지 확인하고 향후 필요하지 않은 구독인 경우 지금 취소하십시오.

우리는 할인 때문에 매년 지불해야 하는 것들이 있지만 장기적으로 필요하지 않을 것이라는 것을 알고 있습니다.

그 중 하나가 있으면 지금 들어가서 취소하십시오. 3 개월 또는 6 개월 시간 ... 끝날 때마다 자동 갱신에 영향을받지 않도록하십시오.

앤디 잉글리쉬

팁 #4: 계약서의 세부 사항을 읽으십시오

재택근무, 행사 취소, 문 닫힘의 새로운 표준으로 전환함에 따라 도움이 될 수 있는 조항을 찾기 위해 계약서를 샅샅이 뒤지는 것이 중요합니다.

예를 들어, 불가항력 조항을 사용하면 재해가 발생하거나 통제할 수 없는 힘이 발생한 경우 계약 취소를 탐색할 수 있습니다 . 이렇게 하면 비용을 절약할 수 있고 필요할 수도 있는 돈을 다시 주머니에 넣을 수 있습니다!

비즈니스 또는 사무실 공간에 대한 임대료 협상

사무실 공간, 특히 코워킹 스페이스를 위한 임대는 지금 당신에게 쓸모가 없을 수도 있습니다. We Work와 같은 코워킹 스페이스에서 임대료를 취소 할 수 있다면 그렇게 하거나 단기적 으로 계약을 최소한 의 좌석으로 줄이십시오.

임대 옵션에 대해 계정 관리자, 집주인 또는 건물 관리자와 이야기할 가치가 있습니다 . 시간이 더 좋아지고 사업이 돌아올 때까지 계약을 일시 중지하거나 지불을 연기하십시오.

잠재적인 지원이 필요한 경우 보험 중개인에게 문의하세요.

두 가지 이유로 인해 조만간 보험 중개인이나 공급업체에 연락하기를 원할 것입니다.

1. 그들이 당신의 위치를 ​​알 수 있도록 주소를 업데이트하십시오.
2. 이 기간 동안 귀하를 보호할 정책이 있는지 물어보십시오.

예를 들어, 소득 손실은 비용의 환불 또는 보장을 의미할 수 있는 재산 보험의 어딘가에 내장되어 있을 수 있습니다.

무엇보다 보험은 조금이라도 도움이 된다면 줄여야 할 비용이 아닙니다. 비용에 대한 잠재적 위험을 피하는 것은 그만한 가치가 있습니다. 보험이 없는 주요 문제의 단점은 너무 나빠서 가능하면 유지하는 것이 좋습니다.

보험 비용을 줄여야 하는 경우 먼저 지불 날짜를 옮기거나 지불을 연기하거나 보장의 일부를 축소하여 일종의 안전망을 가질 수 있도록 하십시오.

팁 #5: 세금 전쟁 계획 세우기

좋은 소식은 Tax Day가 몇 달 연기되었다는 것입니다. 이것은 귀하의 세금 상황에 따라 두 가지 중 하나를 의미합니다.

정부에 세금을 내야 한다는 사실을 알고 있다면 기다리십시오. 이 비용 처리를 몇 달 동안 미루고 필요할 때 그 돈을 주머니에 넣어둘 수 있습니다.

그러나 환불을 받아야 한다는 사실을 알고 있다면 최대한 빨리 청구를 접수하십시오. IRS는 가능한 한 빨리 빚진 사람들에게 현금을 돌려주기 위해 환불 처리를 가속화하고 있습니다. 즉, 대부분의 경우 몇 주 이내에 다시 받을 수 있습니다.

일반적으로 간과되는 공제 찾기

비용을 확인하기 위해 은행 거래 명세서를 검토하는 동안 세금에서 공제할 수 있는 비용을 찾는 것이 좋습니다.

신용 카드나 은행 거래 내역을 손가락으로 훑어보고 "이걸 업무용으로 사용했나요? 사생활이 아니라 회사의 일부였나요?”

앤디 잉글리쉬

회계사가 있는 경우 회계사와 함께 앉거나 웹 파일링 서비스의 채팅 기능을 사용하여 공제를 명확히 하고 도움을 받을 수 있는 좋은 시간입니다! 재택근무를 하는 경우 집의 일부를 사무실 공간으로 지정하여 세금을 공제할 수 있습니까? 이 목적으로 모기지나 임대료의 일부를 지출할 수 있습니까?

이것은 현재 특히 관련이 있을 수 있는 가장 간과된 잠재적 공제 중 일부일 뿐입니다. 결론적으로, 당신은 당신의 돈을 무엇에 지출하고 있는지 이해하기 위해 은행 명세서의 핵심을 알고 싶어합니다!

팁 #6: 은행을 새로운 가장 친한 친구로 만드십시오.

팁 #6은 Andy가 맹세한 것입니다. 은행에 문의하세요! 정부 대출, SBA 대출 등 어떤 상황에 있더라도 귀하의 은행은 귀하의 첫 번째 연락 창구가 될 것입니다.

Andy에 따르면 이러한 상황 에서는 지역 은행이 더 큰 은행보다 훨씬 더 도움 이 되고 개인적일 수 있습니다.

그 이유 중 하나는 SBA 대출과 관련이 있습니다. 더 큰 은행은 이미 정부에서 한도에 도달하여 더 이상 신청을 수락하지 않을 수 있습니다.

그렇다고 돈이 없는 것은 아닙니다!

최근 COVID-19 경기 부양 패키지에서 소기업 대출을 탐색할 때 이러한 상황에 처한 경우 포기하기 전에 현지 은행에 문의하십시오. 아마도 그들은 귀하가 계정을 설정하고 귀하와 협력하는 데 기꺼이 도움을 줄 것이며 이미 한도에 도달했을 가능성이 적습니다.

비용을 평가하기 위해 워크시트를 잡아라

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