事業費を削減する（そして収入を増やす）6つの方法！
公開: 2020-04-09
事業費を削減し、大幅に経費を削減する必要があることに気づきましたが、事業を台無しにすることを心配していますか？
心配しないでください、私たちはあなたをカバーしています！ Survive and Thriveシリーズの第2話では、ビジネスの経費をインテリジェントに削減し、長期的な成功に向けて準備することに焦点を当てています。
ホストのAlisaMeredithとJeffSiehには、Tailwindの財務責任者であるAndrew Englishが加わり、短期的に事業費を争うことについて知っておくべきことを視聴者に教えました。
以下の完全なショーを見て、ショーのメモ、重要なポイント、および自分のコストに取り組むのに役立つ素晴らしいワークシートを下にスクロールしてください！
フルFBライブリプレイを見る
TailwindAppの財務責任者であるAndrewEnglishに会いましょう！
私たちの最愛の財務責任者であるアンドリュー・イングリッシュ（別名アンディ）は、彼のお気に入りのトピックについてのチャットのために、この特別なサバイブアンドスライブエピソードに立ち寄りました。
お金！ 具体的には、保存します。
しばしばオフィスの周りで「ジェームズ・ボンド・オブ・ファイナンス」と呼ばれるアンディは、テクノロジーおよびメディア業界で財務を管理する16年以上から収集された豊富な知識と経験を持っています。
Tailwindチームに参加する前は、国際的な出版物であるTheEconomistで財務担当副社長を務めていました。 言うまでもなく、お金の管理について質問がある場合は、彼が質問します。
私たちは、彼がこの特別なFBライブのためにTailwindチーム（申し訳ありませんが、Andy！）からの経費領収書を探すのをやめたのでとても光栄でした。
あなたの事業費を削減し、あなたの収入を増やす方法についての実用的なヒントと展望をつかむために読み続けてください。
そして、これらすべての費用に今すぐ取り組むために私たちが作成した無料のワークシートをダウンロードすることを忘れないでください！
ヒント＃1：ビジネス経費を並べ替えることから始めます
どのような経費を削減できるかを決定することになると、Andyは単純な並べ替えシステムから始めます。
私は過去2、3週間、ベンダーのリストを調べて、すべてをリストアップしました。 彼らの名前は何ですか、彼らはいくらですか、次に私たちが彼らに支払う必要があるのは何ですか、そしてそれはいくらですか？
次に、基本的に3つのグループに分類します。「必須」、「付加価値はあるがレビューが必要」 、「不要」です。 これらは、私たちがなくても簡単にできること、または私たちが何かをする必要がある見落としです。
アンディ・イングリッシュ
次に、ベンダーがどのバケットに分類されるかに基づいて、別の攻撃計画を作成します。
あなたの「必需品」を節約する機会を探す
彼らはあなたの事業運営に不可欠であるため、あなたはおそらくあなたの必需品を安全に取り除くことはできません。 しかし、それはあなたがそれらにいくらかのお金を節約する機会を探すことができないという意味ではありません！
たとえば、ユーザーベースのソフトウェアプラットフォームを使用している場合、社内の全員がそれにアクセスするためのライセンスが必要ですか？
COVID-19に感染するために短期的にソフトウェアのシートを削減する必要がある場合でも、これはいくらかのお金を節約する簡単な方法です。
「付加価値」バケットの重量を量り、厳しい決定を下す準備をします
Andyの場合、付加価値バケットには、ビジネスに価値をもたらすものが含まれる傾向がありますが、運用にすぐには影響しません。 これらは、たとえば、ソフトウェア、請負業者、または設計リソースのように見えます。
このバケットのトリッキーな点は、通常、これらの費用を削減することによる影響があることです。
それらは、私たちがそれを取り除けば、それが私たちのビジネスに長期的な影響を与えるであろうものであることがよくあります。 一夜にして目にすることはないかもしれませんが、ある時点でビジネスに影響を与えるため、付加価値を削減するだけではありません。
ですから、それは通過するのが最も難しいバケツです。お互いに物事を比較検討することがたくさんあります。
アンディ・イングリッシュ
では、どのようにしてそれらの決定を始めますか？ このバケット内の2つ以上のアイテムを互いに押し付けて、どれが最大の価値をもたらすか、最も時間を節約するか、または投資に対して最大の利益をもたらすかを判断するのに役立ちます。
「必要のない」経費を削減する
このバケツは取り組むのが最も簡単です、そしてあなたが圧倒されているなら、アンディはあなたがここから始めることを提案します。
それをコントロールしているという感覚があり、あなたがそれをやったと感じ、それがチェックされていると感じます。 確かに、過去数週間で節約できた金額と同じくらい、コスト面での進歩について気分が良くなりました。
アンディ・イングリッシュ
このバケツには、今すぐお金をかける必要がないものがあります。 ソフトウェアまたはサービスの厳密なキャンセルである必要はありません。 あなたもすることができます：
- 下位プランへの移行
- ユーザー数を削減
- 使用しないアドオン、サービス、機能をキャンセルする
- 重複を取り除く
たとえば、Andyは最近、会議を実行するための3つのソフトウェアサブスクリプションと、会社で使用するスケジュールを設定するための2つのソフトウェアサブスクリプションを見つけました。 これらは重複しており、重要ではない経費を簡単に削減する方法です。
上級者向けのヒント：ベンダーやサブスクリプションのレビューを苦労して節約する必要はありません。 6か月ごとにカレンダーにメモを入れて経費を確認し、賢明に支出していることを確認してください。
ヒント＃2：お金について快適に話す
私たちの最初のヒントを最大限に活用するには、お金についてできるだけ快適に話すことが非常に重要になります。 これが信じられないほどぎこちなく感じるなら、汗を流さないでください！ 利用可能な場合はチャット機能を使用してください。
最初の2つのバケットを処理し、経費を削減したり計画を変更したりする機会を探す前に、次のことを非常に明確に説明してください。 ワードドキュメントを使用できます。複数のベンダーと話す予定がある場合は、コピーして貼り付けることもできます。
対処する内容は次のとおりです。
- 現在の状況（例：すぐにコストを削減する必要があります）
- なぜあなたはこれをしているのですか（例：私はこの理由のためにお金を節約しようとしています）
- 達成したい目標（例：Xの金額を節約する必要がある、または50％オフにする必要がある）
- 助けを求める
誰かと話すとき、10回のうち9回は、電子メールを送信するよりも良い応答を得るでしょう。 透明で明確であること。 現実的には、彼らは助けようとしています。
アンディ・イングリッシュ
割引を要求せずにコストを削減する方法を知っている
両方の当事者が共通の解決策を見つけやすくするために、割引を求めるだけでなく、いくつかのオプションを用意しておくと役立ちます。
たとえば、別の契約に移行したり、ユーザーを削減したり、サービスをさらに数か月間維持しながら支払いを遅らせるように手配したりできますか？
潜在的なソリューションについて宿題をするときは、ベンダーと請負業者に、両方に役立つソリューションを見つけるためのより多くの余地を与えます。そのため、状況は双方にメリットがあります。
請負業者またはあなたと個人的に仕事をした人に電話をかける
契約交渉と経費削減の重要な部分は、関係を維持することです。 請負業者、フリーランサー、またはサービスプロバイダーと個人的に仕事をしたことがある場合は、電話をかけるか、ビデオチャットに参加して話し合うことを選択する必要があります。
あなたが作成した計画を参照し、あなたの質問の背後にある理由を強調してください。
理由は本当に重要です–それはビジネスを浮き上がらせ、家族に物を提供できるようにすることなどです。人々はそれを受け入れて理解しているので、理由を伝えることは非常に重要です。 私たちはみんな一緒にいます。
アンディ・イングリッシュ
ここで、意味のある方法でコストを削減できる一般的なソリューションを探してください。 多分それはサービスの範囲を再交渉すること、後払いを求めること、または関係にもっと特定の何かです。
何よりも、オープンで透明性を保ち、関係を維持するよう努めてください。 結局のところ、この状況は永遠に続くことはありません！
ヒント3：自動の支払いをまとめる–更新
アプリやプラットフォームのサブスクリプションを忘れることほど悪いことはありませんが、最悪のときに銀行口座にヒットするのを見るだけです！
支払い日と更新日をリストアップしていることを確認してください。将来必要のないサブスクリプションであることがわかっている場合は、今すぐキャンセルしてください。
割引のために毎年支払うものがありますが、長期的には必要ないことはわかっています。
それらのいずれかをお持ちの場合は、今すぐキャンセルしてください。3か月間または6か月間…終了するたびに、自動更新に見舞われることはありません。
アンディ・イングリッシュ
ヒント4：契約書の詳細を読む
私たちが自宅で仕事をするという新しい通常の仕事、キャンセルされたイベント、閉鎖されたドアに移行するとき、役立つ条項について契約を精査することが重要です。
たとえば、不可抗力条項を使用すると、災害が発生した場合や不可抗力が発生した場合に契約をキャンセルすることを検討できます。 これはいくつかの費用を解放し、あなたが必要とするかもしれないあなたのポケットにお金を戻すことができます！
ビジネスまたはオフィススペースの家賃を交渉する
オフィススペース、特にコワーキングスペースの賃貸料は今のところ役に立たないかもしれません。 We Workのようなコワーキングスペースで家賃をキャンセルできる場合は、それを検討してください。または、短期的に契約を最小限の座席まで引き下げてください。
家賃のオプションについては、アカウントマネージャー、家主、または建物のマネージャーに相談する価値があります。契約を一時停止するか、時間が良くなりビジネスが回復するまで支払いを延期します。
潜在的な支援については、保険ブローカーに相談してください
2つの理由から、保険ブローカーやサプライヤーに後でではなく早く連絡することをお勧めします。
- あなたがどこにいるかを彼らが知っているようにあなたの住所を更新してください。
- この期間中にあなたを保護するポリシーのいずれかに何かがあるかどうかを尋ねます
たとえば、収入の損失がどこかに組み込まれている場合や、財産保険に何かが組み込まれている場合があります。これは、費用の払い戻しや補償を意味する場合があります。
何よりも、保険はあなたがそれを助けることができればあなたが削減すべき費用ではありません。 コストの潜在的なリスクを回避することは価値があります。保険なしの主要な問題の欠点は非常に悪いので、可能であればそれを維持する価値があります。
保険費用を削減する必要がある場合は、最初に支払い日の移動、支払いの延期、または補償範囲の一部のトリミングを検討して、たとえそれが少なくても、何らかのセーフティネットを維持できるようにします。
ヒント5：税金の戦いの計画を立てる
良いニュースは、TaxDayが数か月延期されたことです。 これは、税務状況に応じて、2つのことのうちの1つを意味します。
政府に税金を支払う義務があることがわかっている場合は、申告するのを待ってください。 この費用の処理を数か月遅らせて、必要なときにそのお金をポケットに入れておくことができます。
ただし、払い戻しの義務があることがわかっている場合は、できるだけ早く申し立てを行ってください。 IRSは、できるだけ早く借金をしている人に現金を取り戻すために、払い戻しの処理を加速しています。 これは、ほとんどの場合、数週間以内に元に戻ることを意味します。
一般的に見落とされている控除を探す
銀行の明細書を調べて経費を特定している間、税金から控除できる経費を探す良い機会です。
クレジットカードまたは銀行の明細書を指でなぞって、「これを仕事に使用しましたか？ これはあなたの個人的な生活ではなく、会社の一部でしたか？」
アンディ・イングリッシュ
会計士がいる場合は、会計士と一緒に座るか、Webファイリングサービスのチャット機能を使用して控除額を明確にし、助けを得るのに良い時期です。 自宅で仕事をしている場合、税金から控除するオフィススペースとして自宅の一部を指定できますか？ この目的のために住宅ローンや家賃の一部を支出することはできますか？
これらは、現在特に関連している可能性のある、最も見過ごされている潜在的な控除のほんの一部です。 結論として、あなたはあなたがあなたのお金を何に使っているかを理解するためにあなたの銀行取引明細書の核心に取り掛かることを望みます！
ヒント6：あなたの銀行をあなたの新しい親友にする
ヒント＃6は、アンディが誓うものです。銀行に相談してください。 あなたがどんな状況にあっても、政府ローン、SBAローンなど、あなたの銀行があなたの最初の連絡先になります。
アンディによれば、この状況では、地元の銀行は大規模な銀行よりもさらに有益で個人的なものになる可能性があります。
この理由の1つは、SBAローンに関係しています。大規模な銀行はすでに政府の限界に達しており、これ以上の申請を受け付けていない可能性があります。
それはそこにお金がないという意味ではありません！
最近のCOVID-19刺激パッケージから中小企業向けローンを検討しているときにこのような状況に陥った場合は、あきらめる前に地元の銀行に相談してください。 おそらく、彼らはあなたがアカウントを設定してあなたと一緒に仕事をするのを喜んで手伝ってくれます–そしてすでに彼らの限界に達していない可能性が低いです。
ワークシートを入手して経費を評価します
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経費の削減やベンダーとの交渉について、非常に難しい質問がありますか？ 以下のコメントにそれを残してください-私たちは皆を読みます！
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