6 วิธีในการตัดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ (และเพิ่มรายได้!)

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณจำเป็นต้องลดต้นทุนทางธุรกิจและตัดค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ แต่คุณกังวลว่าจะทำให้ธุรกิจของคุณพัง

ไม่ต้องกังวล เราดูแลคุณแล้ว! ตอนที่สองของเราใน Survive and Thrive Series มุ่งเน้นไปที่การตัดค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณอย่างชาญฉลาด และเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จในระยะยาว!

ผู้ดำเนินรายการ Alisa Meredith และ Jeff Sieh ได้เข้าร่วมโดย Andrew English ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Tailwind เพื่อสอนผู้ชมของเราถึงสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการโต้เถียงเรื่องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในระยะสั้น

ดูการแสดงแบบเต็มด้านล่าง และ เลื่อนลงเพื่อดูบันทึกย่อ ประเด็นสำคัญ และใบงาน ที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยคุณจัดการกับค่าใช้จ่ายของคุณเอง!

ดู FB Live Replay แบบเต็ม

พบกับ Andrew English ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่ Tailwind App!

แอนดรูว์ อิงลิช (หรือที่รู้จักในชื่อ แอนดี้) ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่รักของเราแวะมาที่ตอนพิเศษเรื่อง Survive and Thrive เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อโปรดของเขา:

เงิน! โดยเฉพาะการบันทึก

แอนดี้มักถูกเรียกว่า "เจมส์ บอนด์แห่งการเงิน" ทั่วสำนักงาน แอนดี้มีความรู้และประสบการณ์มากมายที่รวบรวมมาจากกว่า 16 ปีในการจัดการการเงินในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีและสื่อ

ก่อนเข้าร่วมทีม Tailwind Andy เป็นรองประธานฝ่ายการเงินที่ The Economist สิ่งพิมพ์ระดับนานาชาติ จำเป็นต้องพูด หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการจัดการเงินของคุณ เขาจะเป็นผู้ถาม!

เรารู้สึกเป็นเกียรติมากที่เขาหยุดพักจากการตามล่าใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายจากทีม Tailwind (ขออภัย Andy!) สำหรับ FB Live พิเศษนี้

อ่านต่อไปเพื่อขัดขวางเคล็ดลับและมุมมองที่นำไปใช้ได้จริงเกี่ยวกับวิธีการลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

และอย่าลืมดาวน์โหลดเวิร์กชีตฟรีที่เราสร้างขึ้นเพื่อช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดในตอนนี้!

เคล็ดลับ #1: เริ่มต้นด้วยการจัดเรียงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ

เมื่อพูดถึงการกำหนดค่าใช้จ่ายที่สามารถลดได้ Andy เริ่มต้นด้วยระบบการจัดเรียงที่เรียบง่าย

ฉันใช้เวลาสองหรือสามสัปดาห์ล่าสุดในการลงรายการผู้ขายของเรา โดยแสดงรายการทั้งหมด ชื่ออะไร ราคาเท่าไหร่ คราวหน้าต้องจ่ายเท่าไหร่ และเท่าไหร่คะ?

จากนั้นฉันก็แบ่งพวกเขาออกเป็นสามกลุ่ม: มี "สิ่งที่ ต้องมี ", " เพิ่มคุณค่าแต่ต้องการรีวิว " และ " ไม่จำเป็น " สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่เราสามารถทำได้โดยง่ายโดยไม่ต้องมี หรือเป็นการกำกับดูแลที่เราจำเป็นต้องดำเนินการบางอย่าง

Andy English

จากนั้นเขาก็วางแผนการโจมตีที่แตกต่างกันโดยพิจารณาจากถังที่ผู้ขายตกลงไป!

มองหาโอกาสในการบันทึก “สิ่งที่ต้องมี” ของคุณ

คุณอาจไม่สามารถกำจัดสิ่งที่คุณต้องมีได้อย่างปลอดภัย เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถมองหาโอกาสในการประหยัดเงินได้!

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์โดยอิงตามผู้ใช้ ทุกคนในบริษัทของคุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาตในการเข้าถึงหรือไม่

แม้ว่าคุณจะต้องลดจำนวนที่นั่งในซอฟต์แวร์ของคุณในระยะสั้นเพื่อรับมือกับสถานการณ์โควิด-19 แต่นี่อาจเป็นวิธีง่ายๆ ในการประหยัดเงิน และคุณสามารถเพิ่มกลับเข้าไปได้เสมอเมื่อมีเรื่องต่างๆ เกิดขึ้น!

ชั่งน้ำหนักถัง "เพิ่มมูลค่า" และเตรียมพร้อมสำหรับการตัดสินใจที่ยากลำบาก

สำหรับ Andy ที่ เก็บข้อมูลมูลค่าเพิ่มมักจะมีสิ่งที่ขับเคลื่อนมูลค่าให้กับธุรกิจแต่ไม่มีผลกระทบต่อการดำเนินงานใน ทันที สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนซอฟต์แวร์ ผู้รับเหมา หรือทรัพยากรการออกแบบ เป็นต้น

สิ่งที่ยุ่งยากเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลนี้คือ มักจะมีผลกระทบจากการตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้

สิ่งเหล่านี้มักเป็นสิ่งที่ถ้าเรานำสิ่งนั้นออกไป มันจะมีผลกระทบระยะยาวต่อธุรกิจของเรา เราอาจไม่เห็นมันในชั่วข้ามคืน แต่คุณไม่เพียงแค่ตัดขาดการเพิ่มมูลค่าเพราะจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณในบางจุด

นั่นเป็นถังที่ยากที่สุดที่จะผ่านไปได้ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ขัดแย้งกันเอง

Andy English

แล้วคุณจะเริ่มตัดสินใจได้อย่างไร? ช่วย ถือสองรายการขึ้นไปในถังนี้ไว้ด้วยกัน และหา ว่ารายการใดให้ความคุ้มค่ามากที่สุด ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากที่สุด หรือให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่แข็งแกร่งที่สุด

ตัดค่าใช้จ่ายที่ "ไม่จำเป็น" ของคุณออกไป

ถังนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการ และหากคุณรู้สึกหนักใจ Andy แนะนำให้ คุณเริ่มต้นที่นี่

มีความรู้สึกว่ากำลังควบคุมมัน รู้สึกว่าคุณได้ทำมันไปแล้ว และถูกขีดไว้ แน่นอนว่ามันทำให้ฉันรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับความคืบหน้าในด้านต้นทุน เท่าที่เราประหยัดได้ในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา!

Andy English

ในถังนี้มี สิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายเงินในตอนนี้ ไม่จำเป็นต้องเป็นการยกเลิกซอฟต์แวร์หรือบริการอย่างเข้มงวดเสมอไป นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

• เปลี่ยนไปใช้แผนระดับล่าง
• ลดจำนวนผู้ใช้
• ยกเลิกโปรแกรมเสริม บริการ และคุณสมบัติที่คุณไม่ได้ใช้
• กำจัดสิ่งที่ซ้ำกัน

ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็ว ๆ นี้ Andy พบว่ามีการสมัครซอฟต์แวร์สามรายการสำหรับจัดการประชุม และอีกสองรายการสำหรับการกำหนดเวลาใช้งานในบริษัท สิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลซ้ำซ้อน และเป็นวิธีที่ง่ายในการตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่สำคัญออกไป

เคล็ดลับแบบมือโปร: คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกการตรวจสอบผู้ขายและการสมัครรับข้อมูลของคุณในช่วงเวลาที่ยากลำบาก จดบันทึกในปฏิทินของคุณทุกๆ 6 เดือนเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณและให้แน่ใจว่าคุณใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด!

เคล็ดลับ #2: คุยเรื่องเงินอย่างสบายใจ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเคล็ดลับแรกของเรา คุณจะต้อง สบายใจมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการพูดคุยเกี่ยวกับเงิน หากรู้สึกอึดอัดอย่างเหลือเชื่อ ไม่ต้องเหนื่อย! ใช้ฟังก์ชันแชท หากมี

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานในสองถังแรกของคุณและมองหาโอกาสในการลดค่าใช้จ่ายหรือเปลี่ยนแผน ให้ร่างสิ่งต่อไปนี้อย่างชัดเจน คุณสามารถใช้ word doc และคัดลอกและวางได้หากคุณวางแผนที่จะพูดคุยกับผู้ขายหลายราย!

นี่คือสิ่งที่ต้องระบุ:

• คุณอยู่ในสถานการณ์ไหน (เช่น ฉันต้องลดต้นทุนทันที)
• เหตุใดคุณจึงทำเช่นนี้ (เช่น ฉันพยายามประหยัดเงินด้วยเหตุผลนี้)
• เป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ (เช่น ฉันต้องการประหยัดเงินจำนวน X หรือต้องการรับส่วนลด 50%)
• ขอความช่วยเหลือ

เมื่อคุณพูดคุยกับใครสักคน 9 ใน 10 ครั้ง คุณจะได้รับคำตอบที่ดีกว่าการส่งอีเมล โปร่งใสและชัดเจน ในความเป็นจริงพวกเขากำลังพยายามช่วย

Andy English

รู้วิธีลดต้นทุนโดยไม่ต้องขอส่วนลด

เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายค้นหาวิธีแก้ปัญหาร่วมกันได้ง่ายขึ้น การ มีทางเลือกบางอย่างพร้อมดำเนินการ แทนที่จะเพียงแค่ขอส่วนลด

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายไปยังสัญญาอื่น ตัดผู้ใช้ หรือจัดการให้การชำระเงินล่าช้าโดยยังคงให้บริการต่อไปอีกสองสามเดือนได้หรือไม่

เมื่อคุณทำการบ้านเพื่อหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ คุณ จะให้พื้นที่แก่ผู้ขายและผู้รับเหมาในการค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่ ดังนั้นสถานการณ์จึงกลายเป็น win-win!

โทรหาผู้รับเหมาหรือผู้ที่เคยทำงานส่วนตัวกับคุณ

ส่วนสำคัญของการเจรจาสัญญาและการตัดค่าใช้จ่ายคือการรักษาความสัมพันธ์ หากคุณเคยทำงานกับผู้รับเหมาหรือนักแปลอิสระหรือผู้ให้บริการ คุณควรเลือกที่จะโทรหาพวกเขาหรือเข้าร่วมวิดีโอแชทเพื่อพูดคุยกัน

อ้างถึงแผนที่คุณทำ และเน้นว่าทำไมคุณถึงถาม

เหตุใดจึงสำคัญมาก อาจเป็นการรักษาธุรกิจให้คงอยู่ ทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดหาสิ่งของให้กับครอบครัวของคุณ ฯลฯ เหตุใดจึงสำคัญมากในการสื่อสาร เพราะผู้คนยอมรับและเข้าใจในสิ่งนั้น เราทุกคนอยู่ในนี้ด้วยกัน

Andy English

มองหาวิธีแก้ปัญหาทั่วไปที่นี่ซึ่งสามารถลดต้นทุนได้ในทุกวิถีทางที่เหมาะสม บางทีอาจเป็นการเจรจาใหม่เกี่ยวกับขอบเขตของบริการ การขอเงินรอการตัดบัญชี หรือบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับความสัมพันธ์

เหนือสิ่งอื่นใด จงเปิดกว้าง โปร่งใส และทำงานเพื่อรักษาความสัมพันธ์ ท้ายที่สุด สถานการณ์นี้จะไม่คงอยู่ตลอดไป!

เคล็ดลับ #3: รวมการชำระเงินของคุณโดยอัตโนมัติ – การต่ออายุ

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการลืมสมัครแอปหรือแพลตฟอร์ม เพียงเพื่อดูว่ามันเข้าบัญชีธนาคารของคุณในเวลาที่เลวร้ายที่สุด!

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุวันที่ชำระเงินและต่ออายุ – และหากคุณรู้ว่าเป็นการสมัครรับข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องทำอีกในอนาคต ให้ยกเลิกทันที

เรามีสิ่งที่เราจ่ายเป็นรายปีเพราะส่วนลด แต่เรารู้ว่าเราไม่ต้องการระยะยาว

หากคุณมีสิ่งเหล่านี้ เข้าไปและยกเลิกทันที เป็นเวลาสามเดือนหรือหกเดือน…เมื่อใดก็ตามที่การสิ้นสุด เพื่อที่คุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากการต่ออายุอัตโนมัตินั้น

Andy English

เคล็ดลับ #4: อ่านรายละเอียดสัญญาของคุณ

ในขณะที่เราเปลี่ยนไปสู่ความปกติใหม่ของการทำงานจากที่บ้าน เหตุการณ์ที่ถูกยกเลิก และประตูบานเกล็ด คุณควรตรวจสอบสัญญาของคุณเพื่อหาประโยคที่สามารถช่วยได้

ตัวอย่างเช่น คำสั่งเหตุสุดวิสัยทำให้คุณสามารถสำรวจการยกเลิกสัญญาในกรณีที่เกิดภัยพิบัติหรือถูกบังคับให้ออกจากการควบคุมของคุณ วิธีนี้จะช่วยทำให้ค่าใช้จ่ายบางส่วนปลอดโปร่งและนำเงินคืนเข้ากระเป๋าของคุณได้ตามต้องการ!

เจรจาเช่าพื้นที่ธุรกิจหรือสำนักงาน

การเช่าพื้นที่สำนักงาน โดยเฉพาะ coworking space อาจไม่มีประโยชน์สำหรับคุณในตอนนี้ หากคุณสามารถ ยกเลิกการเช่าใน coworking space อย่าง We Work ได้ ลองสำรวจดู หรือ ลดจำนวนที่นั่งขั้นต่ำ ในสัญญาในระยะสั้น

คุณควรพูดคุยกับผู้จัดการบัญชี เจ้าของบ้าน หรือผู้จัดการอาคารเพื่อสอบถามทางเลือก ในการเช่า – หยุดสัญญาชั่วคราวหรือเลื่อนการชำระเงินออกไปจนกว่าเวลาจะดีขึ้นและผลตอบแทนทางธุรกิจ

พูดคุยกับนายหน้าประกันภัยของคุณสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

คุณจะต้องติดต่อนายหน้าประกันภัยหรือซัพพลายเออร์ของคุณเร็วกว่านี้ด้วยเหตุผลสองประการ

1. อัปเดตที่อยู่ของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน
2. ถามว่ามีนโยบายใดที่จะปกป้องคุณในช่วงเวลานี้หรือไม่

ตัวอย่างเช่น การสูญเสียรายได้อาจเกิดขึ้นจากที่ใดที่หนึ่ง หรือบางอย่างในการประกันทรัพย์สินของคุณซึ่งอาจหมายถึงการคืนเงินหรือความคุ้มครองค่าใช้จ่าย

เหนือสิ่งอื่นใด ประกันไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่คุณควรตัดหากคุณสามารถช่วยได้ การหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายนั้นคุ้มค่า – ข้อเสียของปัญหาสำคัญที่ไม่มีประกันนั้นแย่มากจนควรค่าแก่การรักษาไว้หากทำได้

หากคุณจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายประกัน ก่อนอื่นให้สำรวจวันที่ชำระเงิน เลื่อนการชำระเงินหรือตัดส่วนของความคุ้มครองของคุณ เพื่อให้คุณยังคงมีเครือข่ายความปลอดภัยอยู่ แม้ว่าจะน้อยกว่าก็ตาม!

เคล็ดลับ #5: วางแผนการต่อสู้เพื่อภาษี

ข่าวดีก็คือ Tax Day ถูกเลื่อนออกไปสองสามเดือน ซึ่งหมายความว่าหนึ่งในสองสิ่งสำหรับคุณ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ทางภาษีของคุณ

ถ้ารู้ว่าต้องเสียภาษีให้รัฐบาล รอยื่นได้เลย คุณสามารถชะลอการจัดการกับค่าใช้จ่ายนี้สักสองสามเดือน โดยเก็บเงินไว้ในกระเป๋าของคุณเมื่อคุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้ว่าคุณเป็นหนี้เงินคืน ให้ทำการเรียกร้องของคุณโดยเร็วที่สุด กรมสรรพากรกำลังเร่งดำเนินการคืนเงินเพื่อให้ได้รับเงินคืนแก่ผู้ที่เป็นหนี้โดยเร็วที่สุด ซึ่งหมายความว่าส่วนใหญ่แล้วคุณจะได้รับคืนภายในสองสามสัปดาห์

มองหาการหักเงินที่มองข้ามไป

ขณะที่คุณกำลังตรวจสอบใบแจ้งยอดจากธนาคารเพื่อระบุค่าใช้จ่าย คุณควรมองหาค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถหักจากภาษีได้

ใช้นิ้วชี้บัตรเครดิตหรือใบแจ้งยอดธนาคารแล้วถามว่า “ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อทำงานหรือเปล่า? นี่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทมากกว่าชีวิตส่วนตัวของคุณหรือไม่”

Andy English

เป็นเวลาที่ดีที่จะนั่งคุยกับนักบัญชีถ้าคุณมี หรือใช้ฟังก์ชันแชทบนบริการยื่นเรื่องบนเว็บเพื่อชี้แจงการหักเงินและรับความช่วยเหลือ! หากคุณทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถกำหนดให้ส่วนหนึ่งของบ้านเป็นพื้นที่สำนักงานเพื่อหักจากภาษีของคุณได้หรือไม่ คุณสามารถจ่ายส่วนหนึ่งของการจำนองหรือค่าเช่าของคุณเพื่อจุดประสงค์นี้ได้หรือไม่?

นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการหักเงินที่อาจเกิดขึ้นซึ่งถูกมองข้ามมากที่สุดที่อาจมีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งในตอนนี้ สิ่งสำคัญที่สุด คุณต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณกำลังใช้จ่ายเงินไปกับอะไร!

เคล็ดลับ #6: ทำให้ธนาคารของคุณเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดคนใหม่

เคล็ดลับ #6 คือสิ่งที่ Andy สาบานโดย: คุยกับธนาคารของคุณ! ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสถานการณ์ใด เงินกู้ของรัฐบาล เงินกู้ SBA ฯลฯ ธนาคารของคุณจะเป็นจุดติดต่อแรกของคุณ

Andy กล่าว ว่าธนาคารท้องถิ่นอาจมีประโยชน์ และเป็นส่วนตัวในสถานการณ์นี้มากกว่าธนาคารขนาดใหญ่

สาเหตุหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเงินกู้ SBA: ธนาคารขนาดใหญ่อาจถึงขีดจำกัดกับรัฐบาลแล้ว และไม่รับใบสมัครเพิ่มเติมอีก

ไม่ได้หมายความว่าไม่มีเงินอยู่ที่นั่น!

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์นี้เมื่อสำรวจสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กจากแพ็คเกจกระตุ้นเศรษฐกิจ COVID-19 ล่าสุด ให้พูดคุยกับธนาคารในพื้นที่ก่อนที่คุณจะยอมแพ้ มากกว่านั้น พวกเขายินดีที่จะช่วยคุณตั้งค่าบัญชีและทำงานร่วมกับคุณ และมีแนวโน้มน้อยกว่าที่จะถึงขีดจำกัดแล้ว

หยิบแผ่นงานเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายของคุณ

พร้อมที่จะประเมินค่าใช้จ่ายของคุณและเริ่มประหยัดเงินของคุณแล้วหรือยัง? แผ่นงานฟรีด้านล่างจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้!

ต้องการทรัพยากรทางธุรกิจเพิ่มเติมในขณะที่เราจัดการกับภาวะถดถอยของ COVID-19 ร่วมกันหรือไม่? คอยติดตาม ซีรีส์เรื่อง Survive & Thrive พิเศษของเราทุกวันอังคาร ที่ FB Live เพื่อรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและใบงานที่มีประโยชน์!

มีคำถามเกี่ยวกับการตัดค่าใช้จ่ายหรือการเจรจากับผู้ขายหรือไม่? ทิ้งไว้ในความคิดเห็นด้านล่าง – เราอ่านทุกคน!

ปักหมุดฉันไว้สำหรับภายหลัง :