10 กิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมระยะไกล
เผยแพร่แล้ว: 2021-04-20การทำให้ผู้คนมีแรงจูงใจและมีส่วนร่วมในการทำงานนั้นต้องใช้ความพยายาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลและกระจายตัว และผู้จัดการที่จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงจะชนะในระยะยาว
ในความเป็นจริง องค์กรทั่วโลกมากกว่า 2,500 เปอร์เซ็นต์ลงทุนในการสร้างทีมเสมือนจริงเพื่อรับมือกับ COVID-19 (TeamBuilding)
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน เราต้องการแบ่งปันตัวเลือกบางอย่างสำหรับแรงบันดาลใจ ซึ่งหลายๆ ตัวเลือกก็ใช้ได้ผลสำหรับทีมของเรา
อ่านต่อเพื่อทำความเข้าใจว่าทำไมการสร้างทีมเสมือนจริงจึงมีความสำคัญในปัจจุบัน และแนวคิดที่สร้างสรรค์ของเราในการเชื่อมต่อและสร้างทีมที่แข็งแกร่งขึ้นทางออนไลน์
เหตุใดกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงจึงมีความสำคัญ
พนักงานที่อยู่ห่างไกลเสี่ยงต่อการรู้สึกโดดเดี่ยวและละเลยการสนทนาที่สำคัญในการตัดสินใจ
และเมื่อพนักงานรู้สึกห่างเหิน พวกเขาจะไม่สะดวกที่จะสอบถามและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม
สิ่งสำคัญคือต้องขจัดอุปสรรคในการสื่อสารและสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ผู้คนรู้สึกสบายใจและเชื่อมโยงถึงกัน
กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงสามารถช่วยให้เพื่อนร่วมงานเรียนรู้เกี่ยวกับกันและกันและสิ่งที่พวกเขาชอบทำทั้งในและนอกงานเพื่อสร้างความเป็นเจ้าของและชุมชนข้ามทีม
กิจกรรมประเภทนี้ช่วยปรับปรุงขวัญกำลังใจและความผูกพันของพนักงาน ซึ่งสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงาน ความพึงพอใจในงาน และรักษาพนักงานไว้ได้สูงขึ้น
แนวคิดสำหรับกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง
1. วันอาหารกลางวันเสมือนจริง
การพักรับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์และจะได้ผลแม้ในเวลาที่พวกเขาทำงานเสมือน
เราเริ่มกิจกรรม “Nosh at EveryoneSocial” ทุกเดือน โดยกลุ่มเล็กๆ จากทีมต่างๆ จะมารวมตัวกันเพื่อแบ่งปันอาหารกลางวันและเรื่องราวในสัปดาห์นั้น
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้คือคุณมีโอกาสได้เห็นผู้คนจากแผนกต่างๆ ที่คุณอาจไม่ได้ร่วมงานด้วยมากหรือเห็นบ่อยในการประชุม
การให้ทีมออกค่าใช้จ่ายในการจัดส่งอาหารกลางวันถือเป็นข้อดีและช่วยให้กำหนดเวลาในแต่ละวันได้ง่าย
2. เกมสำนักงานออนไลน์
ทำงานหนักและเล่นให้หนักขึ้น - เกมสนุกและมีส่วนร่วมสำหรับทีมในการเข้าร่วมการแข่งขันกระชับมิตร
ไม่ว่าจะเป็นเรื่องไม่สำคัญ ภาพจำลอง ห้องหลบหนี หรืออันตราย เกมสามารถเป็นการพักที่ดีจากวันทำงาน เช่นเดียวกับโอกาสที่จะแสดงความคิดสร้างสรรค์ของคุณและส่งเสริมการคิดนอกกรอบ
ทีมงานของเราได้เป็นเจ้าภาพในการล่าสมบัติ Emoji-Go เพื่อค้นหาอีโมจิในเวอร์ชันจริง เปิดโอกาสให้ได้ออกไปข้างนอกและแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่ที่เราอาศัยอยู่ร่วมกัน
เกมให้โอกาสในการเรียนรู้เกี่ยวกับทักษะที่ซ่อนอยู่ของเพื่อนร่วมทีมและวิธีที่พวกเขาคิดอย่างสนุกสนานและไม่เหมือนใคร
3. แสดงและบอก
ทักษะการเรียนรู้และแบ่งปันเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างทีม เราจึงเริ่มเรียนรู้ตั้งแต่สมัยอนุบาลและแนะนำการแสดงและบอกเล่า
เลือกสมาชิกในทีมคนละคนในแต่ละสัปดาห์เพื่อแชร์เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขารัก สถานที่ที่พวกเขาเคยไป หรือแม้แต่เกี่ยวกับโครงการใหม่ที่พวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ทำงาน
Show and Tell เป็นกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากเป็นกิจกรรมส่งเสริมให้ทุกคนได้รับโอกาสในการแบ่งปันและให้โอกาสทีมในการมองย้อนกลับไปในสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จ
4. ห้องพักผ่อนเสมือนจริง
เก็บช่วงเวลาของเครื่องทำน้ำเย็นให้มีชีวิตชีวาด้วยการแบ่งปันภาพถ่ายหรือวิดีโอกับสำนักงาน
แนวคิดบางอย่างที่เป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับทีมของเรา ได้แก่:
- สูตรใหม่หรืออาหาร
- ตั้งค่าการทำงานจากที่บ้าน
- สภาพอากาศ
- รายการทีวีที่เรากำลังดูอยู่
- งานอดิเรก
- สัตว์เลี้ยง
- การพบเห็นสัตว์ป่า
เราใช้แพลตฟอร์ม EveryoneSocial เพื่อแบ่งปันช่วงเวลาเหล่านี้กับทุกคนที่บริษัท และเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับความสนใจที่มีร่วมกัน
5. เรือตัดน้ำแข็ง
บางครั้งคุณจำเป็นต้องหยุดพักจากการพูดคุยเรื่องงานและทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานในระดับที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น และเรือตัดน้ำแข็งก็ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น
คอนเสิร์ตครั้งแรกที่คุณเข้าร่วมคืออะไร? คุณอยากไปเที่ยวที่ไหนมากที่สุด? ภาพยนตร์เรื่องโปรดของคุณคืออะไร? อะไรคือเป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดของคุณในปีนี้?
เมื่อเราประกาศการจ้างงานใหม่และแนะนำให้พวกเขารู้จักกับทีมของเรา เรามีเพื่อนร่วมงานใหม่แต่ละคนแบ่งปันเรื่องราวและข้อเท็จจริงเกี่ยวกับตนเองที่ไม่เหมือนใคร เป็นวิธีที่สนุกในการค้นหาเพื่อนร่วมงานที่มีความสนใจคล้ายกันและสร้างความสัมพันธ์ตั้งแต่เริ่มต้น
6. หยุด ทำงานร่วมกัน และฟัง
ใช่ นั่นเป็นข้อมูลอ้างอิงของวานิลลาไอซ์ แม้ว่าผู้คนจะทำงานจากสถานที่ต่างๆ แต่พวกเราหลายคนกำลังฟังเพลงในระหว่างวันและต้องการแบ่งปันประสบการณ์นั้นให้กันและกัน
ให้ทุกคนเพิ่มเพลงโปรดเพื่อสร้างเพลย์ลิสต์ที่แชร์ซึ่งทุกคนสามารถฟังและเพลิดเพลินได้
บางทีมันอาจจะนำไปสู่ปาร์ตี้เต้นรำเสมือนจริงในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ!
7. ประสบการณ์เชิงโต้ตอบ
การเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ร่วมกันอาจเป็นโอกาสที่เหลือเชื่อสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันในสิ่งที่สร้างสรรค์นอกที่ทำงาน
Marketplace เช่น Offsyte ทำให้ง่ายต่อการค้นพบและกำหนดเวลากิจกรรมทีมคุณภาพสูงที่มีการโต้ตอบและน่าตื่นเต้น บางทีทีมของคุณอาจต้องการสัมผัสกับเวทมนตร์ เรียนรู้สูตรใหม่ หรือไขปริศนาการฆาตกรรม
คุณยังสามารถพาบริษัท "เดินทางไปปารีส" กับ Woyago เพื่อเที่ยวชมเมืองแห่งแสงสี ปั่นจักรยานไปรอบๆ สถานที่ท่องเที่ยว ชิมไวน์และชีส และอื่นๆ อีกมากมาย
มีกิจกรรมที่สร้างสรรค์และสนุกสนานมากมายที่ทีมจะเพลิดเพลินและนำไปสู่ประสบการณ์การสร้างทีมในเชิงบวก
8. ชมรมหนังสือเสมือนจริง
ชมรมหนังสือช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถสังสรรค์และพบปะสังสรรค์ได้ในขณะเดียวกันก็มีส่วนร่วมในการคิดเชิงวิพากษ์และแบ่งปันความคิดเห็นที่แตกต่างกัน
แบ่งปันหนังสือกับทั้งบริษัท แล้วกำหนดเวลาสำหรับการสนทนาเสมือนจริงเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้และชอบเกี่ยวกับหนังสือนั้น
นี่เป็นโอกาสที่ดีในการพัฒนาทักษะการสื่อสารและความผูกพันของพนักงาน ตลอดจนการเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อที่สำคัญต่ออุตสาหกรรมหรือบุคลากรของคุณ
9. แบบทดสอบ
แบบทดสอบบุคลิกภาพและผลลัพธ์เป็นวิธีการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของเพื่อนร่วมงาน ความฝัน เป้าหมาย และความชอบ
และเป็นวิธีที่สนุกในการค้นหาว่าทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นอย่างไรโดยทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นแรงจูงใจให้พวกเขาหรือพวกเขาคิดอย่างไร
เราแบ่งปันสิ่งที่คุณสร้างสรรค์ประเภทใดของ Adobe แบบทดสอบทั่วสำนักงานและแบ่งปันผลลัพธ์ของเรา ไม่จำเป็นต้องเป็นแค่ทีมเดียว แต่ต้องเป็นทั้งองค์กรเพื่อทำความรู้จักกันมากขึ้นและสร้างจุดแข็งของเรา
10. ทัวร์สำนักงาน
การได้เห็นชีวิตของใครซักคนนอกที่ทำงานช่วยสร้างความไว้วางใจและความสนิทสนมกัน ซึ่งสามารถนำไปสู่ขวัญกำลังใจของพนักงานและการทำงานเป็นทีมที่สูงขึ้น
พาทีมของคุณไปสำรวจสถานที่ที่คุณทำงานอยู่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือที่สำนักงาน จะช่วยให้เข้าใจว่าชีวิตประจำวันของทีมของคุณเป็นอย่างไรและมีความสำคัญต่อพวกเขาอย่างไร
ต้องการเนื้อหาที่สร้างขึ้นอย่างเชี่ยวชาญเพื่อช่วยปรับแต่งการตลาด การขายผ่านโซเชียล และการสรรหากลยุทธ์ใช่หรือไม่ ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวและรับสำเนา Personal Brand Starter Kit ของเรา
การวัดประสิทธิภาพการสร้างทีมเสมือน
ในการวัดประสิทธิภาพของกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง คุณจะต้องวัดผลลัพธ์ของความพยายามของคุณ
ตัวชี้วัดที่ต้องพิจารณาคือปริมาณการสนทนาของพนักงานและความถี่ที่ผู้คนแบ่งปันระหว่างทีมและเครือข่ายของพวกเขา
การผสมผสานระหว่างการสนับสนุนพนักงานและซอฟต์แวร์การจัดการทีมเสมือน (เช่น Jira, Trello หรือ Slack) จะช่วยให้คุณติดตามระดับการมีส่วนร่วมและการแบ่งปัน
เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยเชื่อมโยงพนักงานเข้าด้วยกันและแชร์ข้อมูลอัปเดตและเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย และให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อประเมินความคืบหน้าและพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นในบริษัทของคุณ
เครื่องมือสำหรับกิจกรรมการสร้างทีมเสมือน
เพื่อช่วยวางแผนและจัดกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงเหล่านี้ เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่อยู่ห่างไกลในการลงทุนในเครื่องมือและทรัพยากรที่จะช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนและมีส่วนร่วม
แพลตฟอร์ม EveryoneSocial เป็นวิธีที่ทีมของเราช่วยให้พนักงานเห็นผลกระทบของการมีส่วนร่วมของพนักงานในธุรกิจของคุณ
EveryoneSocial เปิดโอกาสให้ทุกคนในบริษัท ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการระดับกลาง พนักงานระดับเริ่มต้น และพนักงานระดับแนวหน้า สามารถแบ่งปันข้อมูลที่ดีขึ้น ให้ข้อเสนอแนะ และจดจำซึ่งกันและกันสำหรับความสำเร็จของพวกเขา
พนักงานมีศูนย์กลางที่รวมศูนย์สำหรับการเข้าถึงเนื้อหาล่าสุดของบริษัทและการอัปเดตล่าสุดของสมาชิกในทีม
แพลตฟอร์มนี้ทำให้ง่ายต่อการปรับใช้กลยุทธ์การมีส่วนร่วมของพนักงานและกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทีมและผลการปฏิบัติงานทางธุรกิจของคุณมากที่สุด