10 wspaniałych zajęć wirtualnego budowania zespołu dla zespołów zdalnych
Opublikowany: 2021-04-20Utrzymanie motywacji i zaangażowania ludzi w pracy wymaga wysiłku, zwłaszcza w przypadku zespołów zdalnych i rozproszonych. Na dłuższą metę zwyciężą menedżerowie, którzy nadadzą priorytet działaniom z zakresu budowania zespołu wirtualnego.
W rzeczywistości 2500% więcej organizacji na całym świecie inwestuje w budowanie wirtualnego zespołu w odpowiedzi na COVID-19 (TeamBuilding).
Jeśli szukasz sposobów na poprawę doświadczenia pracowników, chcieliśmy podzielić się kilkoma opcjami inspiracji, z których wiele sprawdziło się w naszym zespole.
Czytaj dalej, aby zrozumieć, dlaczego wirtualne budowanie zespołu jest dziś tak ważne, oraz poznać nasze kreatywne pomysły na łączenie i budowanie silniejszych zespołów online.
Dlaczego działania związane z budowaniem zespołu wirtualnego są ważne?
Pracownicy zdalni ryzykują poczuciem izolacji i wykluczenia z ważnych rozmów decyzyjnych.
A kiedy pracownicy czują się zdystansowani, nie czują się komfortowo, gdy sięgają po pytania i współpracują z członkami zespołu.
Dlatego tak ważne jest, aby usunąć wszelkie bariery komunikacyjne i stworzyć środowisko pracy, w którym ludzie czują się komfortowo i połączeni.
Zajęcia z budowania wirtualnego zespołu mogą pomóc współpracownikom w poznawaniu siebie nawzajem oraz tego, co lubią robić w pracy i poza nią, aby tworzyć przynależność i społeczność w zespołach.
Tego typu działania poprawiają morale i zaangażowanie pracowników, co może prowadzić do wyższej produktywności, satysfakcji z pracy i utrzymania pracowników.
Pomysły na wirtualne działania integracyjne
1. Wirtualne terminy obiadów
Przerwa na lunch ze współpracownikami to świetny sposób na pielęgnowanie relacji i może być skuteczna nawet wtedy, gdy są wirtualni.
Rozpoczęliśmy comiesięczne wydarzenia „Nosh at EveryoneSocial”, podczas których małe grupy ludzi z różnych zespołów spotykają się, aby dzielić się lunchem i historiami z tygodnia.
Wspaniałe w tych wydarzeniach jest to, że masz okazję zobaczyć ludzi z działów, z którymi możesz nie pracować tak często, lub widywać je tak często na spotkaniach.
Cenionym atutem jest to, aby zespoły kosztowały dostawę lunchu i ułatwia planowanie dnia.
2. Gry biurowe online
Ciężko pracuj i graj ciężej – gry są zabawnym i wciągającym sposobem na spotkanie zespołów przy odrobinie przyjaznej rywalizacji.
Niezależnie od tego, czy są to ciekawostki, obrazki, pokój ewakuacyjny czy zagrożenie, gry mogą być świetną przerwą od dnia pracy, a także szansą na pokazanie swojej kreatywnej strony i zachęcenie do nieszablonowego myślenia.
Nasz zespół zorganizował polowanie na śmieciarzy Emoji-Go, aby znaleźć prawdziwe wersje emotikonów. Dało to szansę wyjścia na zewnątrz i podzielenia się nieco więcej o tym, gdzie ze sobą mieszkamy.
Gry oferują możliwość poznania ukrytych umiejętności członków drużyny i sposobu, w jaki myślą, w zabawny i wyjątkowy sposób.
3. Pokaż i powiedz
Uczenie się i dzielenie się umiejętnościami to świetna opcja do budowania zespołu. Tak więc czerpiemy z naszych dni przedszkolnych i proponujemy „Pokaż i opowiedz”.
Wybieraj co tydzień innego członka zespołu, aby dzielić się czymś, co kocha, miejscem, w którym był, a nawet nowym projektem, nad którym z radością pracuje.
Pokaż i opowiedz to świetne wirtualne ćwiczenie budowania zespołu, ponieważ zachęca wszystkich do dzielenia się i daje zespołom możliwość spojrzenia wstecz na wszystko, co osiągnęli.
4. Wirtualny pokój odpoczynku
Zachowaj żywe chwile chłodniejszej wody, udostępniając zdjęcia lub filmy w biurze.
Niektóre pomysły, które są bardzo popularne w naszych zespołach, to:
- Nowe przepisy lub jedzenie
- Pracuj z ustawień domowych
- Pogoda
- Programy telewizyjne, które oglądamy
- Zainteresowania
- Zwierzęta
- Obserwacje dzikiej przyrody
Korzystamy z platformy EveryoneSocial, aby dzielić się tymi chwilami ze wszystkimi w firmie i rozpoczynać rozmowy o wspólnych zainteresowaniach.
5. Lodołamacze
Czasami trzeba zrobić sobie przerwę od rozmowy o pracy i poznać współpracowników na bardziej osobistym poziomie. Lodołamacze wciąż są na to świetnym sposobem.
Jaki był twój pierwszy koncert, na którym byłeś? Dokąd najbardziej chcesz się udać? Jaki jest Twój ulubiony film? Jakie są Twoje największe cele w tym roku?
Kiedy ogłaszamy nowych pracowników i przedstawiamy ich naszemu zespołowi, każdy nowy współpracownik dzieli się unikalnymi historiami i faktami na swój temat. To świetny sposób na znalezienie kolegów o podobnych zainteresowaniach i budowanie relacji od samego początku.
6. Zatrzymaj się, współpracuj i słuchaj
Tak, to było odniesienie do Vanilla Ice. Mimo że ludzie pracują w różnych miejscach, wielu z nas słucha muzyki w ciągu dnia i chce dzielić się tym doświadczeniem.
Niech każdy doda swoje ulubione utwory, aby utworzyć wspólną listę odtwarzania, której każdy może słuchać i cieszyć się nią.
Może zaowocuje to wirtualną imprezą taneczną na Twoim następnym spotkaniu!
7. Interaktywne doświadczenia
Wspólna nauka nowych umiejętności może być niesamowitą okazją dla zespołów do wspólnej pracy nad czymś kreatywnym poza pracą.
Platformy handlowe, takie jak Offsyte, ułatwiają odkrywanie i planowanie wysokiej jakości wydarzeń zespołowych, które są interaktywne i ekscytujące. Może twój zespół chce doświadczyć magii, poznać nowy przepis lub rozwiązać zagadkę morderstwa.
Możesz nawet wybrać się na firmową „wycieczkę do Paryża” z Woyago, aby zwiedzić Miasto Świateł, pedałować po zabytkach, skosztować wina, sera i nie tylko.
Istnieje wiele kreatywnych i zabawnych wydarzeń, które spodobają się zespołom i doprowadzą do pozytywnych doświadczeń związanych z budowaniem zespołu.
8. Wirtualny Klub Książki
Klub książki pozwala zdalnym zespołom na łączenie się i kontakty towarzyskie, jednocześnie angażując się w krytyczne myślenie i dzielenie się różnymi opiniami.
Podziel się książką z całą firmą, a następnie ustal czas na wirtualną rozmowę o tym, czego się w niej nauczyli i polubili.
To świetna okazja do rozwijania umiejętności komunikacyjnych i zaangażowania pracowników, a także poznania tematu ważnego dla Twojej branży lub ludzi.
9. Quizy
Testy i wyniki testów osobowości pozwalają dowiedzieć się więcej o stylach pracy, marzeniach, celach i preferencjach współpracowników.
To świetny sposób, aby dowiedzieć się, jak zespoły mogą lepiej współpracować, dzięki zrozumieniu, co ich motywuje i jak myślą.
Podzieliliśmy się z Adobe Jakim typem kreacji jesteś? Przeprowadź quiz w biurze i podziel się naszymi wynikami. Nie musi to być tylko jeden zespół, ale cała organizacja, aby lepiej się poznać i budować na naszych mocnych stronach.
10. Zwiedzanie biura
Rzut oka na czyjeś życie poza pracą buduje zaufanie i koleżeństwo. Co może prowadzić do wyższego morale pracowników i pracy zespołowej.
Zabierz swój zespół na wycieczkę po miejscu, z którego pracujesz — czy to w domu, czy w biurze, pomoże ci to zrozumieć, jak wygląda codzienne życie zespołu i co jest dla niego ważne.
Potrzebujesz fachowo przygotowanych treści, które pomogą Ci udoskonalić strategie marketingowe, sprzedaży społecznościowej i rekrutacji? Zapisz się do naszego newslettera i otrzymaj kopię naszego osobistego zestawu startowego marki.
Mierzenie efektywności budowania zespołu wirtualnego
Aby zmierzyć skuteczność dowolnych działań związanych z budowaniem wirtualnego zespołu, będziesz chciał zmierzyć wyniki swoich wysiłków.
Wskaźniki, na które należy zwrócić uwagę, to liczba rozmów z pracownikami oraz częstotliwość udostępniania w zespołach i sieciach.
Połączenie oprogramowania wspierającego pracowników i oprogramowania do zarządzania wirtualnym zespołem (takiego jak Jira, Trello lub Slack) pomoże Ci śledzić poziomy zaangażowania i udostępniania.
Narzędzia te pomogą łączyć pracowników ze sobą i łatwo udostępniać aktualizacje i treści. Daj Ci dane potrzebne do oceny postępów i nawiązania silniejszych więzi w Twojej firmie.
Narzędzia do wirtualnych działań integracyjnych
Aby pomóc w planowaniu i prowadzeniu tych wirtualnych działań związanych z budowaniem zespołu, dla zdalnych firm warto zainwestować w narzędzia i zasoby, które mogą pomóc pracownikom poczuć się wspieranymi i zaangażowanymi.
Platforma EveryoneSocial to sposób, w jaki nasz zespół pomaga pracownikom dostrzec wpływ zaangażowania pracowników na Twoją firmę.
EverySocial umożliwia wszystkim w firmie — kierownictwu wyższego szczebla, menedżerom średniego szczebla, pracownikom na najniższym szczeblu i pracownikom pierwszej linii — lepsze dzielenie się informacjami, przekazywanie opinii i wzajemne uznanie za swoje osiągnięcia.
Pracownicy mają scentralizowane centrum dostępu do najnowszych treści firmowych i najnowszych aktualizacji członków ich zespołów.
Platforma ułatwia wdrażanie strategii angażowania pracowników i działań z zakresu wirtualnego budowania zespołu, które przyniosą największe korzyści Twoim zespołom i wydajności biznesowej.