ความลับของการสร้างแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการเป็นบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 กับบริษัทของคุณที่กำลังดำเนินอยู่ หากคุณได้รับแรงฉุดเพียงพอหลังจากเปิดตัว ก็ไม่มีใครบอกว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับบริษัทของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จคือการมีแผนการเปิดตัวที่ดี อ่านต่อไปเพื่อค้นหาว่าแผนการเปิดตัวที่สมบูรณ์แบบมีอะไรบ้าง

แผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์คืออะไร?

แผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หมุนรอบตัวคุณเพื่อแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด แผนนี้จะสรุปทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการผลิตและขายผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ มีความสำคัญเท่ากับแผนธุรกิจขนาดเล็กที่คุณทำไว้ก่อนที่จะเปิดประตู

สิ่งสำคัญที่จะรวมอยู่ในแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่รวมอยู่ในแผนนี้คือวันที่ที่กำหนด แผนสามารถแบ่งออกเป็นเหตุการณ์สำคัญที่วัดได้และส่งมอบได้พร้อมวันที่ที่สอดคล้องกัน หากคุณกำลังกำหนดเป้าหมายวันที่วางจำหน่ายที่แน่นอน นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะวางแผนและกำหนดวันที่คุณต้องการเพื่อให้บางส่วนของผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์

ตัวอย่างแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

การคิดเกี่ยวกับแนวคิดนี้ในระดับทฤษฎีค่อนข้างจะสับสน ดังนั้นเรามายกตัวอย่างกัน

คุณต้องการเปิดตัวมาสคาร่าแนวใหม่ในวันที่ 1 พฤษภาคม 2023 แผนการเปิดตัวของคุณจะเข้าสู่กระบวนการและให้วันที่แน่นอนเมื่อคุณต้องการทำบางสิ่งให้เสร็จ แผนของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

• ต้นแบบการทำงาน: ก.พ. 2022
• การทดสอบเสร็จสิ้น: ส.ค. 2022
• สร้างต้นแบบการทำซ้ำครั้งที่สอง: ก.พ. 2023
• การทดสอบครั้งสุดท้ายเสร็จสิ้น: เม.ย. 2023
• บรรจุภัณฑ์ ติดฉลาก กำหนดราคาเสร็จสมบูรณ์: เม.ย. 2023
• สินค้าออก: พฤษภาคม 2023

วิธีหนึ่งในการจัดวางแผนของคุณคือการใช้แผนงาน เช่น ตัวอย่างจาก Venngage

แผนงานการเปิดตัวคืออะไร?

การเปิดตัวต้องใช้การวางแผน การมองการณ์ไกล และความคิดอย่างมากก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มต้นได้

ทำไมคุณถึงต้องการแผนงาน

การนั่งลงและจัดทำแผนงาน แสดงว่าคุณจินตนาการแล้วว่ากระบวนการนี้เป็นอย่างไร

แผนงานของคุณให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ เท่าที่การจัดการโครงการดำเนินไป นี่เป็นวิธีที่ดีในการรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบ การสร้างแผนงานเป็นหนึ่งในเคล็ดลับทางธุรกิจที่ดีที่สุดที่ผู้เชี่ยวชาญมักกล่าวถึงเมื่อพูดถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

เมื่อคุณรวมแผนงานเข้าด้วยกันแล้ว แผนงานต่อๆ ไปจะง่ายขึ้นมาก มันเป็นเรื่องของการรู้ว่าจะรวมอะไรไว้

สิ่งสำคัญในแผนงานการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

แผนงานของคุณควรประกอบด้วย:

• เหตุการณ์สำคัญ
• วันที่
• คนที่เกี่ยวข้อง
• ทรัพยากรที่จำเป็น
• ต้องใช้ทักษะอะไรบ้าง

โปรดทราบว่าทุกขั้นตอนของแผนงานของคุณควรมีข้อมูลนี้ หากการเปิดตัวของคุณมีคุณลักษณะเฉพาะบางอย่าง คุณอาจรวมตัวแปรอื่นๆ ในแต่ละรายการด้วย

โรดแมปการเปิดตัวมีความสำคัญอย่างไร?

แม้ว่าจะไม่ชัดเจนในทันที แต่แผนงานก็ช่วยธุรกิจของคุณได้มาก ไม่สำคัญว่าคุณมีทีมเล็กๆ ที่ทำงานให้กับคุณหรือปฏิบัติการขนาดใหญ่ข้ามชาติ — แผนงานจะช่วยให้คุณบรรลุการเปิดตัวที่สมบูรณ์แบบ

ให้ทุกคนอยู่ในเพจเดียวกัน

ก่อนอื่น แผนนี้จะทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน มันจะเป็นเอกสารเดียวที่สามารถแชร์และนำเสนอต่อผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย หากใครสับสนก็สามารถอ้างอิงแผนงานและควรตอบทุกคำถาม

เนื่องจากพนักงานและแผนกบางส่วนได้รับมอบหมายให้ทำงานบางอย่าง จึงไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาด ผู้คนไม่ควรเข้าใจผิดเกี่ยวกับความคาดหวังตราบใดที่แผนงานทำอย่างถูกต้อง

ออกคำสั่งเดินทัพตามเป้าหมาย

สำหรับทีมสหสาขาวิชาชีพ แผนงานนั้นสมบูรณ์แบบ วิศวกร นักการตลาด และผู้ผลิตสามารถอ้างถึงเอกสารเดียวกันและรู้ว่าต้องทำอะไร เนื่องจากมีวันที่ที่เกี่ยวข้องกัน แต่ละทีมจึงทราบดีว่าพวกเขาต้องทำงานอย่างจริงจังเพียงใด

ในแผนงานบางแผน คุณจะเห็นว่าทุกคนอยู่ที่ไหนและต้องทำอะไรก่อนที่งานจะเริ่มกองพะเนินเทินทึก แสดงโดยตัวอย่าง ProductPlan ด้านล่าง

ช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าเส้นทางข้างหน้าจะเป็นอย่างไร

เนื่องจากแผนงานแสดงกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ คุณจะเข้าใจว่าเส้นทางนั้นเป็นอย่างไร ผู้ที่ทำงานในบางส่วนของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ก็เข้าใจดีว่าบทบาทของพวกเขามีความสำคัญเพียงใด

ในฐานะนักวางแผน การเขียนแผนงานจะช่วยได้เสมอ

ช่วยคุณวางแผนรับมือภัยพิบัติ

ในขณะที่เขียนออกมา คุณจะเห็นภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้น คุณจะสามารถคิดแก้ปัญหาและปรับเปลี่ยนแผนงานเพื่อหลีกเลี่ยงภัยพิบัติได้

หากการผลิตชะลอตัว คุณไม่ต้องการให้ทุกทีมต้องทนทุกข์ทรมาน บางทีคุณอาจสร้างขั้นตอนขั้นกลางหรือสับเปลี่ยนแผนโดยรวมเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้

กำหนดว่าส่วนใดต้องพึ่งพาขั้นตอนอื่นๆ

ส่วนหนึ่งของกระบวนการบรรเทาผลกระทบรวมถึงการตระหนักว่าขั้นตอนใดขึ้นอยู่กับขั้นตอนอื่น เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถทดสอบผลิตภัณฑ์ก่อนสร้างได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถรับความล่าช้าในการสร้างต้นแบบหรือการผลิตเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์ของคุณได้

คุณอาจแปลกใจที่เห็นว่าขั้นตอนก่อนหน้ามีกี่ขั้นตอน หากมีวิธีแยกขั้นตอนเหล่านี้ คุณควรพิจารณา ไม่มีอะไรทำลายไทม์ไลน์ที่เลวร้ายไปกว่าการล่าช้าในขั้นตอนที่ต้องพึ่งพาอาศัยกัน

คุณจะสร้างแผนงานการเปิดตัวผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงได้อย่างไร

เมื่อคุณทราบถึงความสำคัญของแผนงานแล้ว มาดูรายละเอียดกัน ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างแผนงานที่น่าใช้

เริ่มต้นด้วยเป้าหมาย

คุณไม่สามารถทำอะไรได้เลยถ้าคุณไม่มีเป้าหมายในใจ ไม่ต่างจากตอนที่คุณเริ่มต้นธุรกิจครั้งแรกและต้องตั้งเป้าหมายให้สำเร็จ

ในกรณีส่วนใหญ่ เป้าหมายจะอยู่ที่การนำผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณไปวางบนชั้นวาง เป็นเรื่องดีที่จะติดแท็กเป้าหมายรองลงในเป้าหมายหลักนั้น อาจเป็นเหตุผลหลักว่าทำไมคุณถึงต้องการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด เป้าหมายรองนี้จะช่วยกระตุ้นทีมของคุณและช่วยให้พวกเขามองเห็นภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น

ระหว่างขั้นตอนนี้ คุณจะเริ่มด้วยจุดสุดท้ายและย้อนกลับ แน่นอนว่าคุณต้องการลงเอยด้วยผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นก่อนหน้านั้น นั่นคือที่มาของเหตุการณ์สำคัญ

สร้างรายการเหตุการณ์สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญคือสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อให้แผนโดยรวมของคุณก้าวหน้า แต่ละเหตุการณ์สำคัญจะต้องสามารถดำเนินการได้ วัดผลได้ และแน่นอน

เนื่องจากคุณรู้มากเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการทำ คุณจึงควรทราบหลักชัยสำคัญทุกประการที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นั้นแล้ว การออกแบบ การประดิษฐ์ และการทดสอบอาจเป็นหมวดหมู่กว้างๆ สำหรับประเภทของเหตุการณ์สำคัญที่คุณคิดขึ้น

หากส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ของคุณเกี่ยวข้องกับการสร้างเครือข่าย ให้ตั้งเป้าหมายที่สอดคล้องกับระบบเครือข่ายทางธุรกิจ เนื่องจากผลิตภัณฑ์ของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับคุณ คุณจึงไม่มีเทมเพลตจริงที่คุณทำตามเพื่อสร้างรายการเป้าหมายคุณภาพสูงและแม่นยำ

กำหนดไทม์ไลน์ที่สมจริง

ด้วยเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดของคุณที่วางไว้ตามลำดับ ก็ถึงเวลาสร้างไทม์ไลน์ ต้องเป็นจริงไม่เช่นนั้นทั้งโครงการจะกระจุย

วิธีหนึ่งในการได้ไทม์ไลน์ที่สมจริงคือการขอใบเสนอราคาจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง นักออกแบบกล่าวว่าพวกเขาต้องการเวลา 6 สัปดาห์ ผู้ผลิตต้องการ 12 สัปดาห์ และผู้ทดสอบต้องใช้เวลา 3 สัปดาห์ ตอนนี้คุณมีไทม์ไลน์แล้ว แน่นอน เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเพิ่มห้องเลื้อยเล็กๆ ลงในไทม์ไลน์ของคุณ ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการให้เกิดปัญหาเล็กๆ น้อยๆ เพื่อทำให้การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณหยุดชะงัก

คุณสมบัติบุคลากร แผนก และทรัพยากร

แผนงานของคุณเริ่มเป็นรูปเป็นร่างแล้ว ตอนนี้ คุณต้องกำหนดสิ่งที่จำเป็นสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ หากผลิตภัณฑ์ของคุณทำงานโดยใช้ทรัพยากรภายในองค์กร คุณสามารถกำหนดทรัพยากรให้กับแต่ละขั้นตอนของแผนงานได้

ตัวอย่างเช่น: “การออกแบบจะทำโดยไมค์และทีมของเขา และเขาจะต้องเข้าถึงพื้นที่ร้านค้า” การเขียนสิ่งนี้ลงในแผนงานจะบอกทุกคนว่าเกิดอะไรขึ้นและคาดหวังอะไรได้บ้าง หลังจากขั้นตอนนี้ แผนงานของคุณเสร็จสิ้นในทางเทคนิคแล้ว มีเพียงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถเพิ่มได้เพื่อให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

ไฮไลท์เหตุการณ์สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญคือส่วนที่สร้างหรือทำลายของโครงการ การได้ต้นแบบที่ใช้งานได้เป็นก้าวที่ยิ่งใหญ่จริงๆ หากคุณเน้นช่วงเวลาสำคัญเหล่านี้ บุคคลที่ทำงานเกี่ยวกับช่วงเวลาดังกล่าวจะเข้าใจถึงความสำคัญ

ยังช่วยคุณจากมุมมองของคุณ คุณทราบดีว่าหากคุณสามารถบรรลุเป้าหมายสำคัญเหล่านี้ได้ โครงการของคุณมีโอกาสที่จะไปได้ดี

พิจารณาใช้รายการตรวจสอบ

เราไม่สามารถเน้นถึงความสำคัญของรายการตรวจสอบได้ คุณสามารถดูตัวอย่างด้านบนจาก Venngage

การทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งเกี่ยวข้องกับงานพิเศษเล็กน้อย แต่สุดท้ายก็คุ้มค่า รายการตรวจสอบจะแบ่งเหตุการณ์สำคัญออกเป็นลำดับเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงมาก ตัวอย่างเช่น “กลุ่มนี้จำเป็นต้องทำรายการ A จากนั้น B จากนั้น C ก่อนจึงจะสามารถไปยัง D ได้ กลุ่มถัดไปต้องทำงานจำนวนหนึ่งเพื่อให้การทดสอบผลิตภัณฑ์เป็นไปด้วยดี” ทุกรายการเหล่านี้จะปรากฏในรายการตรวจสอบ

รายการตรวจสอบจะติดตามสิ่งที่ต้องทำเมื่อทีมของคุณเริ่มทำงาน นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของสิ่งที่สามารถแชร์ รายงาน และนำเสนอต่อคนอื่นๆ ในธุรกิจได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถดูรายการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วและดูว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไร มันให้คำอธิบายที่ละเอียดกว่าเป้าหมายทั่วไปของคุณ การใช้รายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณระบุจำนวนงานที่ทำเสร็จแล้วและเหลืออีกเท่าใด หากสามในหกรายการถูกทำเครื่องหมายขอแสดงความยินดี! คุณ 50 เปอร์เซ็นต์ผ่านโครงการ

กลยุทธ์ใดบ้างสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จ

การรู้วิธีเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไม่ใช่เรื่องง่ายเพียงแค่ทำตามขั้นตอนบางขั้นตอน หากเป็นเช่นนั้น ทุกผลิตภัณฑ์ที่เคยเปิดตัวจะประสบความสำเร็จอย่างมาก การทำตามขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญ แต่การใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสมก็สำคัญไม่แพ้กัน มาดูเคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้โอกาสของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องทำให้สินค้าของคุณสมบูรณ์แบบก่อน

เนื่องจากตลาดมีการแข่งขันกันมากขึ้น บางครั้งก็เป็นการดีกว่าที่จะเป็นคนแรกที่เปิดตัว บางบริษัทสามารถใส่ความสมบูรณ์แบบไว้เบื้องหลังและมุ่งเน้นที่การเร่งผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด

หากคุณใช้เวลานานเกินไปในการพยายามทำให้การเปิดตัวครั้งแรกของคุณสมบูรณ์แบบ อาจมีคนอื่นที่เอาชนะคุณได้ อย่างน้อยที่สุด คุณควรเปิดตัวเมื่อคุณรู้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีคุณสมบัติที่เหมาะสมที่คุณออกแบบไว้ คุณสามารถทำซ้ำและเปิดตัวผลิตภัณฑ์เวอร์ชันใหม่ได้ในภายหลัง ตราบใดที่คุณลงมือก่อน คุณจะสามารถสร้างความสำเร็จในตอนเริ่มต้นของการเปิดตัวได้

มุ่งเน้นที่ประสบการณ์ของลูกค้า ไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์

สิ่งที่ควรทราบอีกอย่างหนึ่งก็คือผลิตภัณฑ์ของคุณจะถูกใช้โดยมนุษย์ เว้นแต่คุณจะเป็นบริษัทเสื้อผ้าหุ่นยนต์รายแรก

คุณต้องให้ความสำคัญกับวิธีที่ลูกค้าจะใช้และสัมผัสผลิตภัณฑ์ การทำรายการที่ยอดเยี่ยมบนกระดาษไม่ได้ผลหากลูกค้าใช้ในทางที่ผิดและมีประสบการณ์ที่ไม่ดี

แปรงสีฟันที่ทำความสะอาดฟันได้ดีกว่าตัวเลือกชั้นนำในปัจจุบันถึง 100 เท่า อาจไม่ดีนักหากลูกค้ามีเลือดออกตลอดเวลา สร้างสมดุลให้กับผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมพร้อมประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม

เริ่มต้นด้วยการเปิดตัวครั้งสุดท้ายและย้อนกลับ

หลังจากอ่านขั้นตอนในส่วนที่แล้ว ประเด็นนี้น่าจะชัดเจนอยู่แล้ว หากคุณต้องการการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ ให้เริ่มกระบวนการโดยคำนึงถึงการเปิดตัว จากนั้น ค่อยๆ ย้อนกลับมาจนถึงวันนี้ ระหว่างทาง คุณต้องการสร้างเหตุการณ์สำคัญ สิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ และอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น

นี่เป็นวิธีการทดลองจริงในการจัดการโครงการ การวางแผนเซอร์ไพรส์ทำให้พวกเขาแปลกใจน้อยลงในทันใด โดยเริ่มจากส่วนที่รู้จักเพียงส่วนเดียวของการเปิดตัว — การเปิดตัวเอง — คุณสามารถคิดหาทางผ่านสิ่งที่ไม่รู้จักได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสร้างความฮือฮาไปพร้อมกัน

ความสำเร็จของการเปิดตัวของคุณอาจขึ้นอยู่กับว่าผู้คนตื่นเต้นมากเพียงใดที่จะได้เห็นผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องสร้างกระแสขณะที่คุณทำงานผ่านการพัฒนา

การปล่อยภาพทีเซอร์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้ อันที่จริง โซเชียลมีเดียอาจเป็นอาวุธที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในระหว่างกระบวนการนี้ เมื่อผู้คนตื่นเต้นกับผลิตภัณฑ์ของคุณ พวกเขาจะทำให้คนอื่นตื่นเต้นกับผลิตภัณฑ์ของคุณ นั่นหมายถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้นในตอนแรกและการเปิดตัวโดยรวมที่ดีขึ้น

คุณต้องดำเนินการขั้นตอนอื่นใดเมื่อเรียนรู้วิธีเปิดตัวผลิตภัณฑ์

ขั้นตอนและเคล็ดลับเหล่านี้ในการสร้างแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์จะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด การวางแผนเพียงเล็กน้อยก็ไปได้ไกล และแผนงานคุณภาพสูงสามารถสร้างความแตกต่างให้กับคุณได้

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดผลิตภัณฑ์ชิ้นต่อไปของคุณ คุณสามารถไปที่ Constant Contact และให้เราช่วยคุณได้