การบริหารโครงการ

การบริหารโครงการคืออะไร?

การจัดการโครงการเป็นวินัยในการวางแผน การดำเนินโครงการ และการทำโครงการให้เสร็จสิ้น ผู้จัดการโครงการบรรลุเป้าหมายนี้โดยใช้ชุดวิธีการ กระบวนการ และเครื่องมือเพื่อเป็นแนวทางในทีมและจัดการทรัพยากร

ในปัจจุบัน ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อวางแผน ดำเนินการ และควบคุมโครงการ ตัวอย่างเช่น ProjectManager ให้คุณจัดการแผน ทรัพยากร ต้นทุน และทีมในเครื่องมือออนไลน์เดียว

ใช้แผนภูมิแกนต์ กระดานคัมบัง และปฏิทินของเราเพื่อสร้างกำหนดการโครงการและมอบหมายงานด้วยความพร้อมใช้งานของทรัพยากรแบบเรียลไทม์

เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่การจัดการโครงการดีขึ้น ระเบียบวินัยสามารถแบ่งออกเป็น 10 หัวข้อหลัก เรียกว่าพื้นที่ความรู้การจัดการโครงการ

องค์ความรู้การบริหารโครงการ

คำว่าพื้นที่ความรู้ในการจัดการโครงการใช้เพื่ออธิบายแง่มุมต่าง ๆ ทั้งหมดของโครงการที่ต้องได้รับการจัดการ ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลพื้นที่เหล่านี้ ดังนั้นพวกเขาจึงใช้เครื่องมือ วิธีการ และทรัพยากรทั้งหมดที่มี

นี่คือรายการความรู้ด้านการจัดการโครงการทั้งหมด 10 ด้าน ตามที่อธิบายโดย Project Management Institute (PMI) ใน Project Management Body of Knowledge (PMBOK) คลิกลิงก์เพื่อดูคำอธิบายเชิงลึกของแต่ละรายการ

• Integration Management : ใช้กระบวนการและระเบียบวิธีการจัดการโครงการต่างๆ เพื่อสร้างกลยุทธ์ที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและประสานข้อมูลเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น
• การจัดการขอบเขต : งานโครงการ การส่งมอบ และเหตุการณ์สำคัญ ได้รับการระบุ กำหนด และควบคุมผ่านกระบวนการที่รวมถึงการรวบรวมข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) จากนั้นติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลง
• การจัดการกำหนดการ : รายละเอียดวิธีการสร้าง จัดการ และติดตามกำหนดการของโครงการ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนของการจัดการโครงการและสร้างไทม์ไลน์ที่สมจริงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ
• การจัดการต้นทุน : กระบวนการที่จัดการการวางแผนและการควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ซึ่งหมายถึงการรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานต้นทุนเพื่อคาดการณ์และติดตามงบประมาณโครงการเพื่อไม่ให้ใช้จ่ายเกิน
• การจัดการคุณภาพ : ดูแลกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลงานโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามความคาดหวังด้านคุณภาพ ซึ่งทำได้โดยการวัดคุณภาพอย่างต่อเนื่องตลอดการดำเนินโครงการ และแก้ไขการเบี่ยงเบนจากความคาดหวังด้านคุณภาพ
• การจัดการทรัพยากร : รับประโยชน์สูงสุดจากผู้คน วัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการดำเนินโครงการของคุณโดยการจัดสรรและจัดสรรทรัพยากรใหม่ตามความจำเป็น
• การจัดการการสื่อสาร : กระบวนการต่างๆ ที่ใช้ในการส่งข้อความที่ชัดเจนในโครงการ มันเกี่ยวข้องกับการสร้างช่อง ความถี่ และข้อความที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับในเวลาที่เหมาะสมและเข้าใจ
• การจัดการความเสี่ยง : ระบุ ประเมิน และป้องกันหรือบรรเทาความเสี่ยงในโครงการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นความเสี่ยงด้านลบที่ควรหลีกเลี่ยงหรือความเสี่ยงเชิงบวกที่จะนำไปใช้ประโยชน์
• การจัดการการจัดซื้อ : การสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับทรัพยากรภายนอกที่จำเป็นในโครงการของคุณ ซึ่งรวมถึงผู้ขายที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์และบริการที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ
• การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย : ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ กำหนดความคาดหวังและอิทธิพล จากนั้นจึงพัฒนากลยุทธ์เพื่อจัดการและติดตามความคืบหน้า

พื้นที่ความรู้ในการจัดการโครงการเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการจัดการตั้งแต่ต้นจนจบโครงการของคุณ โครงการทั้งหมดต้องผ่านขั้นตอนเดียวกัน ซึ่งเรียกว่าวงจรชีวิตการจัดการโครงการ

วัฏจักรชีวิตโครงการ

วงจรชีวิตการจัดการโครงการประกอบด้วยห้าขั้นตอน เรียกว่ากลุ่มกระบวนการจัดการโครงการ ได้แก่ การเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ การตรวจสอบและการควบคุม และการปิด

กลุ่มกระบวนการจัดการโครงการระยะได้รับการประกาศเกียรติคุณจากสถาบันการจัดการโครงการ (PMI) และใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการจัดการโครงการ ผู้เขียนบางคนใช้คำพ้องความหมาย เช่น วงจรชีวิตโครงการหรือวงจรชีวิตโครงการ กระบวนการจัดการโครงการ หรือขั้นตอนการจัดการโครงการ

ข้อจำกัดสามประการของการบริหารโครงการ

ข้อจำกัดสามประการ หรือที่เรียกว่าสามเหลี่ยมการจัดการโครงการ หรือสามเหลี่ยมเหล็ก หมายถึงขอบเขตของเวลา ขอบเขต และต้นทุนที่ใช้กับทุกโครงการ นี่คือวิธีการทำงาน

1. เวลา : ผู้จัดการโครงการต้องประมาณเวลาที่ต้องใช้เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ โดยใช้เครื่องมือจัดกำหนดการโครงการ เช่น แผนภูมิ PERT หรือวิธีเส้นทางวิกฤติ

   จะต้องดำเนินการในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นและการวางแผนของวงจรชีวิตโครงการเพื่อจัดทำกำหนดการที่ครอบคลุมระยะเวลาของกิจกรรมทั้งหมด

2. ขอบเขตโครงการ : ขอบเขตหมายถึงงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ต้องระบุในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโดยใช้โครงสร้างการแบ่งงาน

   หากไม่มีการกำหนดขอบเขตในแผนโครงการ อาจทำให้โครงการล้มเหลว ซึ่งเรียกว่าขอบเขตการคืบคลาน

3. ต้นทุน : มีค่าใช้จ่ายมากมายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่ในการประมาณการ จัดทำงบประมาณ และควบคุมต้นทุนโดยใช้วิธีการบัญชีโครงการและเครื่องมือติดตามต้นทุน เพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นภายในงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

.

ผู้จัดการโครงการสร้างสมดุลระหว่างข้อจำกัดทั้งสามนี้ ทำให้เกิดการแลกเปลี่ยนระหว่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มจำนวนกิจกรรมในขอบเขตโครงการของคุณได้ แต่นี่หมายความว่าจะมีเวลาน้อยลงและค่าใช้จ่ายจะสูงขึ้นสำหรับงานแต่ละโครงการ

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมแนวคิดการจัดการโครงการที่สำคัญที่สุดแล้ว ถึงเวลาดูที่เครื่องมือและเทคนิคที่ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เพื่อวางแผน ตรวจสอบ และควบคุมได้

ขั้นตอนการจัดการโครงการ: วิธีการจัดการโครงการทีละขั้นตอน

ด้านบน เราได้ระบุห้าขั้นตอนของวงจรชีวิตการจัดการโครงการ ตอนนี้ได้เวลานำข้อมูลนั้นไปใช้งานจริงแล้ว

ในส่วนนี้ของคำแนะนำ เราจะแบ่งแต่ละขั้นตอนด้วยขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งจะสรุปวิธีจัดการโครงการ

1. การริเริ่มโครงการ

นี่เป็นระยะเริ่มต้นที่ผู้จัดการโครงการต้องพิสูจน์ว่าโครงการมีมูลค่าและเป็นไปได้ผ่านชุดเอกสารการจัดการโครงการ นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุด:

• Business case : Business case แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นของโครงการ วัตถุประสงค์ของโครงการ และผลตอบแทนจากการลงทุน
• การศึกษาความเป็นไปได้ : การศึกษาความเป็นไปได้พิสูจน์ว่าโครงการสามารถดำเนินการได้ภายในเวลาและต้นทุนที่เหมาะสม
• กฎบัตรโครงการ : กฎบัตรโครงการจะสื่อถึงสิ่งที่โครงการกำลังจะส่งมอบ
• Assemble Project Team : จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรเพื่อดำเนินโครงการใดๆ ก่อนสร้างกำหนดการโครงการ ต้องสร้างทีมโครงการ ซึ่งรวมถึงการสร้างรายละเอียดงาน บทบาทและความรับผิดชอบ ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถใส่ลงในกฎบัตรของทีมได้ในภายหลัง
• ตั้งสำนักงานบริหารโครงการ (PMO) : สำนักงานบริหารโครงการมักจะเป็นพื้นที่ทางกายภาพที่จัดตั้งขึ้นสำหรับผู้จัดการโครงการและเจ้าหน้าที่สนับสนุน ดังนั้น โครงสร้างพื้นฐานสำหรับสำนักงานจัดการโครงการจึงมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและอุปกรณ์ที่จำเป็น
• วาระการประชุมเริ่ม ต้น : ขั้นตอนการจัดการโครงการนี้จะสิ้นสุดในการประชุมเพื่อเริ่มโครงการ โดยที่ทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการมารวมกันเพื่อตกลงในเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตและระยะเวลา

2. การวางแผนโครงการ

เป้าหมายของขั้นตอนการวางแผนโครงการคือการสร้างแผนโครงการ ซึ่งครอบคลุมถึงวิธีการจัดการพื้นที่การจัดการโครงการทุกแห่งในระหว่างขั้นตอนการดำเนินโครงการ

นี่คือภาพรวมโดยย่อขององค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของแผนโครงการ อย่างที่คุณเห็น แผนปฏิบัติการบางแผนมีขนาดเล็กลงเพื่อจัดการพื้นที่เฉพาะ

• กำหนดการโครงการ : กำหนดการโครงการกำหนดเส้นเวลาสำหรับการดำเนินงานและการจัดสรรทรัพยากร ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องตรวจสอบกำหนดการของโครงการอย่างต่อเนื่องด้วยเครื่องมือการจัดการงานและการติดตามเวลา
• งบประมาณโครงการ : งบประมาณโครงการเป็นผลรวมของต้นทุนโครงการโดยประมาณทั้งหมด ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องควบคุมต้นทุนเพื่อไม่ให้เกิน
• โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) : WBS เป็นเครื่องมือในการวางแผนโครงการที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นภาพกิจกรรม เหตุการณ์สำคัญ และสิ่งที่ส่งมอบทั้งหมดในขอบเขตโครงการ และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• แผนการจัดการขอบเขต : อธิบายว่าขอบเขตโครงการของคุณจะถูกควบคุมตลอดทั้งโครงการอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงการคืบคลาน
• แผนการจัดการความเสี่ยง : ประกอบด้วยทะเบียนความเสี่ยงซึ่งระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด พร้อมด้วยเจ้าของความเสี่ยงและกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่จะดำเนินการสำหรับแต่ละความเสี่ยง
• แผนการจัดการทรัพยากร : อธิบายว่าทรัพยากรของคุณจะได้รับ จัดสรร และจัดการอย่างไรตลอดทั้งโครงการ
• แผนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย : ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการทั้งหมด จัดลำดับความสำคัญ และอธิบายช่องทางการสื่อสารและกลยุทธ์การแก้ไขข้อขัดแย้งที่จะใช้

ผู้จัดการโครงการมักจะวางแผนโครงการโดยใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ ซึ่งแสดงภาพกำหนดการของโครงการทั้งหมดและขอบเขตของโครงการ แผนภูมิแกนต์บางรายการจะระบุกิจกรรมเส้นทางที่สำคัญโดยอัตโนมัติ

3. การดำเนินโครงการ

ระยะการจัดการโครงการที่สามคือการดำเนินโครงการ ซึ่งเป็นช่วงที่มีการจัดการงานและเหตุการณ์สำคัญที่ร่างไว้ในแผนโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

ระยะการดำเนินการโครงการคือเมื่อผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องดูแลพื้นที่ความรู้การจัดการโครงการทั้งหมดในขณะที่โครงการของพวกเขาดำเนินไปสู่ขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุม

• การจัดการงาน : ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมจำเป็นต้องจัดการงานของตน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและการรายงานเพื่อให้แน่ใจว่างานกำลังดำเนินการภายในกรอบเวลาของกำหนดการที่วางแผนไว้ รายการงานและบอร์ดคัมบังเป็นเครื่องมือยอดนิยมสองอย่างสำหรับการจัดการงาน
• การจัดการกำหนดการ : เมื่อสร้างกำหนดการแล้ว จะต้องได้รับการตรวจสอบผ่านการดำเนินโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแผน แผนภูมิการจัดการกำหนดการที่เหมาะสมเป็นแนวทางในการรักษาความคืบหน้า เป้าหมาย ลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาของงานให้สอดคล้องกับกำหนดการ
• การจัดการต้นทุน : เช่นเดียวกับกำหนดการ งบประมาณก็เช่นกัน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่างานเสร็จแล้ว อย่างที่ทุกคนที่มีกระเป๋าเงินรู้ เงินมีแนวโน้มที่จะหายไป ต้องควบคุมต้นทุนโครงการเพื่อให้อยู่ในงบประมาณที่ตกลงกันไว้
• การจัดการคุณภาพ : สิ่งที่ส่งมอบควรผลิตในเวลาและภายในงบประมาณ แต่ถ้าขาดคุณภาพ แสดงว่าโครงการไม่ประสบความสำเร็จ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามเกณฑ์ความสำเร็จและข้อกำหนดด้านคุณภาพโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการแล้ว
• การจัดการการเปลี่ยนแปลง : โดยทั่วไปแล้ว การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นกระบวนการในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ การจัดสรรงบประมาณ และการดำเนินงานในองค์กร อย่างไรก็ตาม เมื่อนำไปใช้กับการจัดการโครงการ โฟกัสจะแคบลงที่ตัวโครงการเองและควบคุมการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ
• การจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง : มีเพียงไม่กี่โครงการที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องซื้อ เช่า หรือทำสัญญากับทรัพยากรภายนอก กระบวนการนี้เรียกว่าการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดการความสัมพันธ์กับผู้ขายและซัพพลายเออร์คือการจัดการด้านการจัดซื้อ
• การจัดการทรัพยากร : ทรัพยากรเป็นสิ่งที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จ ซึ่งรวมถึงทีม วัสดุ อุปกรณ์ วัสดุ ฯลฯ การวางแผนทรัพยากรรวมถึงบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับทีม สิ่งที่พวกเขาต้องการและที่ที่พวกเขาจะทำงาน
• การทำงานร่วมกันเป็นทีม : เมื่อการดำเนินโครงการเริ่มต้นขึ้น การวางแผนจะนำทาง แต่สมาชิกในทีมจำเป็นต้องมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อให้สามารถอยู่ในการสื่อสารอย่างใกล้ชิด การทำงานร่วมกันในทีมสามารถอำนวยความสะดวกได้ด้วยแบบฝึกหัดการสร้างทีมและเครื่องมือที่เชื่อมต่อสมาชิกในทีม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานเดียวกันหรือทำงานจากระยะไกล

ระหว่างทาง ผู้จัดการโครงการจะจัดสรรทรัพยากรใหม่หรือปรับเวลาและขอบเขตตามความจำเป็นเพื่อให้ทีมทำงานต่อไป นอกจากนี้ พวกเขาจะระบุและลดความเสี่ยง จัดการกับปัญหา และรวมการเปลี่ยนแปลงใดๆ

4. การตรวจสอบและควบคุมโครงการ

ระยะการจัดการโครงการที่สี่ การตรวจสอบและควบคุมโครงการ เกิดขึ้นพร้อมกับขั้นตอนการดำเนินการของโครงการ มันเกี่ยวข้องกับการติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณ มีการใช้ขั้นตอนการควบคุมคุณภาพเพื่อรับประกันการประกันคุณภาพ

การรายงานเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการจัดการโครงการนี้ด้วย ประการแรก ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความคืบหน้า และประการที่สอง ให้ข้อมูลสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในระหว่างการนำเสนอเพื่อให้พวกเขาอยู่ในวงจร มีรายงานการจัดการโครงการมากมาย เช่น สถานะโครงการ ใบบันทึกเวลา ปริมาณงาน การจัดสรร และรายงานค่าใช้จ่าย

5. การปิดโครงการ

ระยะการจัดการโครงการที่ห้าคือการปิดโครงการ ซึ่งนำเสนอผลงานโครงการขั้นสุดท้ายต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ทรัพยากรจะถูกปล่อยออก เอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ และทุกอย่างจะถูกลงนาม

ต่อไปนี้คือขั้นตอนหลักบางประการของขั้นตอนการจัดการโครงการนี้

• โอนสิ่งที่ส่งมอบ: โครงการนี้เกี่ยวกับการผลิตการส่งมอบขั้นสุดท้าย นั่นเป็นการสิ้นสุดของการดำเนินการโครงการและการเริ่มต้นของการปิดโครงการ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งมอบโครงการทั้งหมดได้รับการระบุ เสร็จสิ้น และส่งมอบให้กับฝ่ายที่เหมาะสม
• ยืนยันเสร็จสิ้น: ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องมีการยืนยันจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ลูกค้า แม้แต่ทีมงานโครงการ นั่นหมายถึงการออกจากระบบ ดังนั้นจึงไม่มีความสับสนและคำขอเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
• เอกสารการตรวจทาน: โดยปกติ ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในสัญญาและเอกสารทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีและลงนามในสัญญา
• ปล่อยทรัพยากร: ก่อนที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ทีมงาน ผู้จ้างงาน ค่าเช่า ฯลฯ จะต้องได้รับการปล่อยตัวอย่างเป็นทางการ มีขั้นตอนในการแจ้งเตือนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับเงินแล้ว
• ทำการชันสูตรพลิกศพ: การชันสูตรพลิกศพคือการวิเคราะห์โครงการที่เสร็จสิ้นแล้วเพื่อสังเกตว่าสิ่งใดได้ผลและไม่ได้ผล นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำซ้ำความสำเร็จและแก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับโครงการต่อไป อย่าลืมฉลองกับทีม! พวกเขาสมควรได้รับมัน

ตอนนี้เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับวงจรชีวิตการจัดการโครงการแล้ว มาดูแนวทางการจัดการโครงการกัน

วิธีการจัดการโครงการ

ตลอดหลายปีที่ผ่านมา มีการพัฒนาวิธีการจัดการโครงการมากมายเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของอุตสาหกรรมต่างๆ ประเภทหรือแนวทางการจัดการโครงการเหล่านี้บางประเภทยังทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโครงการที่มีขนาดและระดับความซับซ้อนที่แน่นอน

นี่คือรายการวิธีการจัดการโครงการหลัก คลิกลิงก์เพื่อดูคำอธิบายเชิงลึกของแต่ละรายการ

• การจัดการโครงการน้ำตก : แนวทางการจัดการโครงการเชิงเส้น ซึ่งรวบรวมข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเมื่อเริ่มต้นโครงการ จากนั้นจึงสร้างแผนโครงการตามลำดับ
• การจัดการโครงการแบบ Agile : แนวทางการจัดการโครงการแบบวนซ้ำ ซึ่งไม่เป็นไปตามแผนโครงการที่เข้มงวด แต่ใช้ระยะเวลาสั้นๆ ของงานที่เรียกว่า agile sprints
• Scrum Project Management : เฟรมเวิร์กที่คล่องตัวซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์และซอฟต์แวร์
• การจัดการโครงการแบบลีน (หรือการผลิตแบบลีน) : เทคนิคนี้ถูกคิดค้นขึ้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิตและกลายเป็นวิธีการจัดการโครงการที่สำคัญมากตลอดหลายปีที่ผ่านมา
• วิธี Kanban : Kanban เป็นวิธีการจัดการโครงการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งประกอบด้วยการจัดการงานผ่านกระดานภาพและการ์ด กระดาน Kanban ถูกใช้โดยทีม Agile และ Scrum
• Six Sigma : เช่นเดียวกับ Kanban หรือ Lean Six sigma คือชุดเครื่องมือและเทคนิคที่พัฒนาขึ้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิต และต่อมาได้กลายเป็นแนวทางการจัดการโครงการ
• Critical Path Method (CPM) : วิธี Critical Path เป็นเทคนิคการจัดกำหนดการโครงการที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการประเมินระยะเวลาของโครงการ ระบุการพึ่งพางาน การลอยตัว และกิจกรรมที่สำคัญ
• Critical Chain Project Management : แนวทางการจัดการโครงการที่ใช้ทฤษฎีข้อจำกัดและใช้การจัดการทรัพยากรเป็นวิธีหลักในการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
• PRINCE2 : PRINCE2 เป็นวิธีการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และยุโรป PRINCE2 มีความคล้ายคลึงกับ Project Management Body of Knowledge จาก PMI เนื่องจากให้คำจำกัดความและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

เครื่องมือการจัดการโครงการ

มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายทั้งแบบออนไลน์และแบบเคลื่อนที่พร้อมใช้สำหรับจัดการโครงการ สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ:

แดชบอร์ดโครงการ

แดชบอร์ดโครงการเป็นเครื่องมือติดตามโครงการที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบต้นทุน งาน และความคืบหน้าได้ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในระหว่างการดำเนินโครงการ เนื่องจากจะช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบได้อย่างรวดเร็วว่าโครงการของพวกเขาอยู่ในเส้นทางหรือไม่

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์คือการแสดงภาพไทม์ไลน์ของโครงการซึ่งแสดงงานโครงการทั้งหมดในกราฟเดียว แผนภูมิแกนต์ใช้สำหรับการวางแผนโครงการ การจัดกำหนดการโครงการ การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากร พวกเขาทำงานได้ดีที่สุดในโครงการน้ำตก

แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีที่ผู้จัดการโครงการต้องการใช้เพื่อจัดกำหนดการโครงการของตน งานบางอย่างขึ้นอยู่กับงานอื่นก่อนที่จะเริ่มต้นหรือสิ้นสุด และการขึ้นต่อกันของงานเหล่านี้สามารถสร้างปัญหาคอขวดได้ในภายหลังในโปรเจ็กต์

โดยการเชื่อมโยงบนแผนภูมิแกนต์ ข้อมูลล่วงหน้าจะถูกสร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้กำหนดการช้าลง โครงการสามารถแบ่งตามเหตุการณ์สำคัญ สัญลักษณ์เพชร ซึ่งระบุจุดสิ้นสุดของระยะหนึ่งและจุดเริ่มต้นของระยะถัดไป

บอร์ดคัมบัง

บอร์ดคัมบังเป็นเครื่องมือการจัดการงานที่อนุญาตให้ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมเห็นภาพงาน กระดาน Kanban ถูกใช้โดยทีม Agile และ Scrum ซึ่งทำงานในการวิ่งวนซ้ำ ใช้งานง่ายและส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทีม

เทมเพลตการจัดการโครงการ

มีแผนภูมิและไดอะแกรมการจัดการโครงการมากมายที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการของพวกเขา นี่คือบางส่วนที่ใช้บ่อยที่สุด

• แม่แบบแผนภูมิแกนต์
• แม่แบบแผนโครงการ
• แม่แบบโครงสร้างการแบ่งงาน
• เทมเพลตงบประมาณโครงการ
• แม่แบบไทม์ไลน์โครงการ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของแผนภูมิการจัดการโครงการ เรามีไลบรารีเทมเพลตการจัดการโครงการที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการทุกขั้นตอนของโครงการ

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าเทมเพลตเหล่านี้จะมีประโยชน์มาก แต่ก็ยังคงเป็นเอกสารแบบคงที่ที่ไม่สามารถจับคู่กับคุณลักษณะที่คุณจะได้รับจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น ProjectManager

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นแพลตฟอร์มสำหรับผู้จัดการในการวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการ ช่วยให้ทีมสามารถจัดการงานและทำงานร่วมกันได้เช่นกัน ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูการทำงานของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ:

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย นั่นเป็นสาเหตุหลักเพราะมีทางเลือกมากมายให้เลือก แต่ไม่ใช่ว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งหมดจะมีคุณสมบัติเหมือนกัน และในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องตัดสินใจว่าเครื่องมือใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ProjectManager มีชุดเครื่องมือการจัดการโครงการทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินโครงการของคุณในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการปิด เรามีฟีเจอร์การวางแผน การจัดกำหนดการ และการติดตามโครงการที่ดีที่สุด

บทบาทการบริหารโครงการ

โครงการทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีการกำหนดบทบาทการจัดการโครงการไว้อย่างดี แม้ว่าจะมีวิธีการจัดการโครงการที่ต้องใช้ทีมโครงการประเภทต่างๆ เหล่านี้คือบทบาทหลักในการจัดการโครงการ:

• ผู้จัดการโครงการ: ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการพื้นที่ความรู้ด้านการจัดการโครงการตลอดโครงการ
• ผู้สนับสนุนโครงการ: ผู้สนับสนุน โครงการเป็นตัวแทนของลูกค้าของโครงการ ผู้สนับสนุนโครงการสามารถมีได้หลายระดับขึ้นอยู่กับองค์กร
• สมาชิกใน ทีมของโครงการ: สมาชิกในทีมเป็นมืออาชีพที่มีทักษะซึ่งทำงานเพื่อมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตที่ส่งมอบ จัดการความเสี่ยง และบรรลุเป้าหมายของโครงการ
• ผู้มีส่วนได้เสียในโครงการ: นี่คือบุคคลหรือกลุ่มที่มีส่วนได้เสียหรือ "ส่วนได้เสีย" ในโครงการ ผู้จัดการโครงการต้องสื่อสารความคืบหน้าของโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตลอดวงจรชีวิตโครงการ
• ลูกค้า: นี่คือกลุ่มหรือบุคคลที่ส่งมอบโครงการหรือองค์ประกอบหลักของโครงการ

พร้อมที่จะเป็นมืออาชีพด้านการจัดการโครงการแล้วหรือยัง? คุณจะต้องใช้ทักษะการจัดการโครงการและโปรแกรมการรับรองเพื่อเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ

ใบรับรองการบริหารโครงการ

มีหลายองค์กรทั่วโลกที่ให้การรับรองและฝึกอบรมการจัดการโครงการ นี่คือสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

• ใบรับรองการจัดการโครงการของ Google: Google เพิ่งพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมนี้ร่วมกับ Coursera ซึ่งสอนพื้นฐานการจัดการโครงการทั้งหมด
• ใบรับรอง PMI: PMI มีใบรับรองการจัดการโครงการมากมาย ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ได้รับการรับรอง Project Management Professional (PMP) ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม
• การรับรอง Agile: มีหลักสูตรการฝึกอบรมและการรับรองการจัดการโครงการที่คล่องตัวมากมาย สิ่งเหล่านี้เป็นข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการโครงการที่คล่องแคล่วและว่องไว
• ใบรับรอง PRINCE2: PRINCE2 เป็นกรอบการจัดการโครงการที่ใช้ในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และยุโรป คุณจะต้องมีใบรับรองเฉพาะเพื่อเข้าร่วมในโครงการ PRINCE2

องค์ความรู้ด้านการจัดการโครงการ: เชิงลึก

กระบวนการจัดการโครงการแต่ละขั้นตอนมีวัตถุประสงค์เฉพาะตลอดวงจรชีวิตโครงการ และเมื่อทำถูกต้องแล้ว จะรับประกันความสำเร็จของโครงการ

การจัดการขอบเขต

ขอบเขตหมายถึงงานทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งกำหนดโดยโครงสร้างการแบ่งงานระหว่างขั้นตอนการวางแผน ในแง่ง่ายๆ การจัดการขอบเขตประกอบด้วยการรวมกิจกรรมทั้งหมด และชี้แจงสิ่งที่จะไม่ทำ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดกำหนดการ การจัดทำงบประมาณ และการจัดการงาน

การจัดการงาน

กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ เมื่อสร้างโครงสร้างการแบ่งงานแล้ว เราสามารถทราบทุกงานที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการขึ้นต่อกันของงานเพื่อให้งานถูกจัดวางในลำดับที่ต้องทำให้เสร็จ

การจัดการทรัพยากร

กระบวนการนี้ประกอบด้วยการระบุ การจัดหา และการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น คน ทุน อุปกรณ์และวัสดุเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงและผลิตผล เมื่อกำหนดขอบเขตโครงการแล้ว ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละกิจกรรมสามารถกำหนดได้ เมื่อโครงการดำเนินไป จะต้องควบคุมการใช้ทรัพยากร

การจัดการกำหนดการ

กระบวนการจัดการกำหนดการสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนย่อย ได้แก่ การประมาณการ การจัดกำหนดการ และการควบคุม ขั้นแรก ให้ประมาณการเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรม เหตุการณ์สำคัญ และการส่งมอบ จากนั้นจึงพัฒนาตารางเวลาตามการประมาณการเวลาเหล่านั้น เมื่อขั้นตอนการดำเนินการเริ่มต้นขึ้น ให้ตรวจสอบกำหนดการของโครงการอย่างสม่ำเสมอ

การบริหารความเสี่ยง

กระบวนการจัดการความเสี่ยงจะระบุถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้นจากการโยนโครงการออกนอกลู่นอกทาง แล้วกำหนดการตอบสนองเพื่อให้มีแผนฉุกเฉิน

โดยปกติจะทำในโครงการขนาดใหญ่มากกว่าขนาดเล็ก แม้ว่าจะเป็นทีมขนาดเล็ก แต่การซิงค์สั้นๆ กับทีมเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในแผนจะเป็นประโยชน์ในการป้องกันสิ่งที่ไม่คาดฝันและมีแผนปฏิบัติการในกรณีที่เกิด มีความเสี่ยงหลายประเภท แต่ที่สำคัญที่สุดคือความเสี่ยงที่ส่งผลต่อข้อจำกัดสามประการ

การจัดการคุณภาพ

ในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแสดงข้อกำหนดด้านคุณภาพสำหรับสิ่งที่ส่งมอบโครงการ ผู้จัดการโครงการจึงพัฒนานโยบายคุณภาพซึ่งกำหนดขั้นตอนการควบคุมคุณภาพที่จะรับประกันการประกันคุณภาพ

การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือจิตวิญญาณของโครงการ ด้วยการทำความเข้าใจความต้องการของพวกเขาและสื่อสารกับพวกเขาบ่อยๆ ตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ทำให้สามารถตอบสนองความต้องการได้ง่ายขึ้น

การจัดการต้นทุน

กระบวนการนี้ใช้กับทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ มันเกี่ยวข้องกับการประเมินต้นทุน การกำหนดงบประมาณ และการควบคุมต้นทุน เริ่มต้นด้วยการประเมินต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละงาน แล้วสร้างงบประมาณเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น เมื่อขั้นตอนการดำเนินการเริ่มต้นขึ้น ให้ตรวจสอบต้นทุนของโครงการในขณะที่ดำเนินการ

การจัดการปัญหา

ความเสี่ยงเป็นปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อโครงการ การจัดการปัญหาคือวิธีจัดการกับปัญหาเมื่อเกิดปัญหาขึ้นในโปรเจ็กต์ และมันคุ้มค่าที่จะลองคิดดูว่าจะเป็นอย่างไรเพราะมีบางอย่างผิดพลาด

กระบวนการจะครอบคลุมถึงผู้ที่จำเป็นต้องได้รับแจ้ง วิธีตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป และใครที่มีอำนาจดำเนินการ

การบริหารการเปลี่ยนแปลง

ทุกโครงการมีการเปลี่ยนแปลง บางครั้งนั่นเป็นเพราะว่าวัตถุประสงค์ไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างดีเป็นพิเศษในตอนแรก หรือเนื่องจากกลยุทธ์ทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงและโครงการจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงตามนั้น ต้องจัดทำแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะรวมถึงขั้นตอนและแบบฟอร์มการจัดการการเปลี่ยนแปลงของโครงการ

การจัดซื้อจัดจ้าง

หลายโครงการเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ และโดยปกติแล้วจะมีกระบวนการเกี่ยวกับวิธีการมีส่วนร่วมและทำสัญญากับพวกเขา เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและได้อะไรจากเงินของพวกเขา

การสื่อสาร

ใช่ การสื่อสารคือกระบวนการ! ระบุว่าใครต้องได้รับข้อความเมื่อใดและวิธีการสื่อสารใดที่เหมาะสมที่สุด แผนการสื่อสารทำเช่นนี้

นี่เป็นกระบวนการจัดการโครงการที่พบบ่อยที่สุด แต่ทีมสามารถสร้างกระบวนการที่ทำเองได้ภายในองค์กรเพื่อจัดการกับสิ่งที่ไม่ชอบมาพากลขององค์กร สิ่งสำคัญคือการหลีกเลี่ยงการเริ่มต้นจากศูนย์ทุกครั้ง และมีระดับของมาตรฐานในการจัดการโครงการให้มากที่สุด

วิธีการจัดการโครงการ: ในเชิงลึก

ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม วัตถุประสงค์ และข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้จัดการโครงการสามารถใช้วิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกันเพื่อจัดการห้าขั้นตอนและบรรลุผลสำเร็จ เหล่านี้เป็นที่นิยมมากที่สุด:

เปรียว

Agile มักใช้ในโปรเจ็กต์ซอฟต์แวร์ แต่จะพบเห็นได้ทั่วไปในโปรเจ็กต์ประเภทอื่นๆ เช่น การตลาด มันเกี่ยวข้องกับการทำงานซ้ำ ๆ ในระยะสั้นที่เรียกว่า "sprints" งานมีระยะเวลาจำกัดและทีมงานก็ทำงานให้เสร็จลุล่วงได้มากเท่าที่จะทำได้จริงก่อนที่จะดำเนินการตามข้อกำหนดชุดถัดไป

หลักการ Agile ถูกนำมาใช้เพื่อพัฒนาวิธีการต่างๆ เช่น scrum, extreme programming, crystal และอื่นๆ

Scrum

Scrum เป็นแนวทาง "วิ่ง" สั้น ๆ ในการจัดการโครงการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมผู้บริหารโครงการที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน และมักมีการจัดประชุมรอบสองสัปดาห์โดยมีการประชุมสั้นๆ ทุกวัน หรือที่เรียกว่า scrum meetings รายวัน นำโดยสิ่งที่เรียกว่า Scrum master Scrum ทำงานภายในเฟรมเวิร์กที่คล่องตัวและประกอบด้วยกล่องเวลา การโต้ตอบกับทีมที่ทำงานร่วมกัน งานในมือของผลิตภัณฑ์ และวงจรผลตอบรับ

น้ำตก

แบบจำลองน้ำตกเป็นแนวทางเชิงเส้นในการส่งมอบงาน ผู้จัดการโครงการเป็นผู้กำหนดความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นำการออกแบบมารวมกัน สร้างโซลูชัน ทดสอบและนำไปใช้งาน จากนั้นจึงย้ายไปสู่ขั้นตอนการบำรุงรักษา

เอียง

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Lean มีความหมายสองสามอย่าง นับตั้งแต่การถือกำเนิดของการเคลื่อนไหวแบบ Lean Startup ซึ่งสนับสนุนแนวทางการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซ้ำๆ และเกี่ยวข้องกับการนำผู้ใช้ปลายทางเข้ามาในช่วงต้นๆ และมักจะได้รับความคิดเห็นเกี่ยวกับการส่งมอบโครงการ

ตามธรรมเนียมในการจัดการโครงการ Lean PM เป็นวิธีการกำจัดของเสียในกระบวนการและทำให้แน่ใจว่าผู้คนที่เกี่ยวข้องทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการแฮนด์ออฟระหว่างทีม ขจัดการหยุดทำงาน ลักษณะทั่วไปของการทำงานแบบลีนคือการทำงานครั้งละหนึ่งโครงการเท่านั้น

คัมบัง

Kanban เป็นแนวทางที่มองเห็นได้ในการจัดการโครงการ จัดการเวิร์กโฟลว์โดยวางงานบนกระดาน Kanban ที่เวิร์กโฟลว์และความคืบหน้าชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน Kanban ช่วยปรับปรุงความไร้ประสิทธิภาพ และถูกใช้เพื่อกำหนดเวลาการผลิตแบบลีนในโครงการ Agile

ด้วยการเริ่มต้นของบอร์ดการวางแผนแบบเห็นภาพในซอฟต์แวร์ในยุคของเรา เช่น Trello ขณะนี้มีการใช้งานใหม่สำหรับเครื่องมือ Kanban และวิธีการ Kanban ทีม Agile ใช้บอร์ด Kanban สำหรับสตอรี่บอร์ดเรื่องราวของผู้ใช้และสำหรับการวางแผนงานในมือในการพัฒนาซอฟต์แวร์

ซิกซิกมา

Six Sigma ทำงานเพื่อปรับปรุงคุณภาพโดยระบุสิ่งที่ใช้ไม่ได้ในโครงการ ใช้การจัดการคุณภาพ รวมทั้งสถิติเชิงประจักษ์ และว่าจ้างบุคลากรที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาเหล่านี้ มี Lean Six Sigma ที่เพิ่มวิธีการแบบลีนเพื่อกำจัดของเสีย

ตามหลักคำสอนแล้ว ความพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มั่นคงและคาดหวังเป็นสิ่งสำคัญที่สุดต่อความสำเร็จ สามารถกำหนดและปรับปรุงกระบวนการได้ ต้องใช้ทั้งองค์กรจากบนลงล่างเพื่อรักษาคุณภาพในโครงการ

วิธีการเส้นทางวิกฤต (CPM)

วิธีเส้นทางวิกฤติประกอบด้วยการสร้างแบบจำลองที่รวมกิจกรรมทั้งหมดที่ระบุไว้ในโครงสร้างการแบ่งงานเพื่อระบุลำดับงานของโครงการและระยะเวลา ด้วยข้อมูลนี้ จะสามารถระบุกิจกรรมสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อกำหนดการของโครงการได้

การจัดการโครงการห่วงโซ่ที่สำคัญ (CCPM)

ใน CCPM ผู้จัดการโครงการจะมุ่งเน้นที่ทรัพยากรที่พวกเขาจะใช้เพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เช่น ทีม อุปกรณ์ พื้นที่สำนักงาน ฯลฯ เป็นวิธีการทางเทคนิคที่น้อยกว่าในการจัดการโครงการซึ่งไม่ได้ให้ความสำคัญกับการสั่งงานหรือ การจัดกำหนดการ แต่ควรสร้างสมดุลของทรัพยากรและทำให้พวกเขามีความยืดหยุ่น

CCPM ใช้ได้กับทั้งบริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็ก และสำหรับโครงการในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้าง การพัฒนาซอฟต์แวร์ และการวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยี

วิธีการเป็นผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้นำ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างแรงจูงใจให้กับทีม ตลอดจนวางแผน ติดตาม และรายงานความคืบหน้า เป็นงานที่ต้องใช้หมวกหลายใบ พวกเขาต้องมีทักษะในการสื่อสารที่แข็งแกร่งและสามารถเชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมงานโครงการได้อย่างชัดเจน

โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการโครงการที่เป็นทางการจะได้รับการรับรองผ่านหน่วยงานต่างๆ เช่น Project Management Institute (PMI) ในสหรัฐอเมริกาหรือ PRINCE2 ในสหราชอาณาจักร หลังจากการรับรองแล้ว ผู้จัดการโครงการจะต้องคงการรับรองไว้โดยได้รับการฝึกอบรมการจัดการโครงการเพิ่มเติมเพื่อรวบรวมหน่วยพัฒนาวิชาชีพตามจำนวนเป้าหมาย ( ป.ป.ช.)

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มาตรฐานคุณสมบัติสำหรับผู้จัดการโครงการที่ผ่านการรับรองได้ขยายกว้างขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้เพื่อรวมทักษะความเป็นผู้นำและธุรกิจ ใบรับรองของ PMI และมาตรฐาน PDU สามารถพบได้ใน A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) – Sixth Edition หรือบนเว็บไซต์ของพวกเขา แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจด้านเทคนิคของการจัดการโครงการหากไม่มีการฝึกอบรมการรับรองอย่างเป็นทางการ

แต่การรับรองไม่ใช่ข้อกำหนดเสมอไป แต่อาจเป็นสิ่งที่ได้มาในภายหลังในอาชีพของตน ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่มักจะเริ่มต้นด้วยปริญญาบริหารธุรกิจ แต่ไม่เสมอไป ประสบการณ์มักพูดดังกว่าองศา ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้นำโครงการสร้างสรรค์ การศึกษาระดับปริญญาที่เกี่ยวข้องกับศิลปะน่าจะเหมาะสมกว่า

ผู้จัดการโครงการทำเงินได้เท่าไหร่?

ในแง่ของเงินเดือน ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างรายได้ตั้งแต่ต่ำกว่า 100,000 ดอลลาร์จนถึงเกือบ 200,000 ดอลลาร์ต่อปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงสถานที่ การศึกษา ประสบการณ์หลายปี ประสิทธิภาพ และอื่นๆ