プロジェクト管理

プロジェクト管理とは

プロジェクト管理は、プロジェクトの計画、実行、完了の分野です。 プロジェクト マネージャーは、一連の方法論、プロセス、およびツールを使用してチームを導き、リソースを管理することで、これを実現します。

今日、ほとんどのプロジェクト管理の専門家は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、プロジェクトの計画、実行、および管理を行っています。 たとえば、ProjectManager を使用すると、計画、リソース、コスト、およびチームを 1 つのオンライン ツールで管理できます。

ガント チャート、カンバン ボード、およびカレンダーを使用して、プロジェクト スケジュールを作成し、リアルタイムのリソースの可用性で作業を割り当てます。

プロジェクト管理とは何かをよりよく理解するために、この分野は、プロジェクト管理の知識領域として知られる 10 の主要領域に分類できます。

プロジェクト管理の知識エリア

プロジェクト管理知識領域という用語は、管理する必要があるプロジェクトのさまざまな側面すべてを表すために使用されます。 プロジェクトマネージャーはこれらの領域を監督する責任があるため、利用可能なすべてのツール、方法、およびリソースを使用します。

Project Management Institute (PMI) がProject Management Body of Knowledge (PMBOK) で説明している 10 のプロジェクト管理知識領域のリストを次に示します。 それぞれの詳細な説明については、リンクをクリックしてください。

• 統合管理: さまざまなプロジェクト管理プロセスと方法論を取り入れて、チームの連携を向上させる戦略を作成します。 これにより、チームワークが促進され、情報が同期されてより明確になります。
• 範囲管理: プロジェクトのタスク、成果物、およびマイルストーンは、利害関係者の要件の収集、作業分解構造 (WBS) の作成、および変更の監視と管理を含むプロセスを通じて識別、定義、および管理されます。
• スケジュール管理: プロジェクト スケジュールがどのように作成、管理、監視されるかを詳しく説明します。 これはプロジェクト管理の計画段階の一部であり、プロジェクトの目標を達成するための現実的なタイムラインを作成します。
• コスト管理: プロジェクトに関連するコストの計画と管理を管理するプロセス。 これは、コストを収集、分析、報告して、プロジェクト予算を予測および監視し、過剰な支出を防ぐことを意味します。
• 品質管理: プロジェクトの成果物の作成に関連するすべての活動を監督して、期待される品質を満たしていることを確認します。 これは、プロジェクトの実行全体を通して品質を測定し続け、品質の期待値からの逸脱を修正することによって行われます。
• リソース管理: 必要に応じてリソースを割り当てたり再割り当てしたりすることで、プロジェクトの実行に必要な人、材料、および機器を最大限に活用します。
• コミュニケーション管理: プロジェクトで明確なメッセージを伝えるために使用されるさまざまなプロセス。 チャネル、頻度、正しいメッセージを作成して、それらがタイムリーに受信され、理解されるようにする必要があります。
• リスク管理: プロジェクト内のリスクを特定、評価、防止または軽減すること。これらが回避すべき負のリスクであるか、悪用する正のリスクであるかに関係なく。
• 調達管理: プロジェクトに必要な外部リソースとの関係を構築および維持します。 これには、プロジェクトの目的を達成するために必要な製品やサービスを販売するベンダーが含まれます。
• 利害関係者の管理: プロジェクトの利害関係者を特定し、その期待と影響力を判断してから、それらを管理し、進行状況を最新の状態に保つための戦略を策定します。

これらのプロジェクト管理の知識領域は、プロジェクトの最初から最後まで管理する必要があります。 すべてのプロジェクトは、プロジェクト管理ライフ サイクルと呼ばれる同じフェーズを通過します。

プロジェクトのライフサイクル

プロジェクト管理のライフ サイクルは、プロジェクト管理プロセス グループとして知られる、開始、計画、実行、監視、制御、終了の 5 つのフェーズで構成されます。

プロジェクト管理プロセス グループという用語は、Project Management Institute (PMI) によって造られたもので、プロジェクト管理業界で広く使用されています。 一部の作成者は、プロジェクト ライフ サイクルまたはプロジェクト ライフサイクル、プロジェクト管理プロセスまたはプロジェクト管理フェーズなどの同義語を使用します。

プロジェクト管理の三重の制約

プロジェクト管理の三角形または鉄の三角形とも呼ばれる 3 つの制約は、すべてのプロジェクトに適用される時間、範囲、およびコストの境界を指します。 仕組みは次のとおりです。

1. 時間: プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの完了に必要な時間を見積もる必要があります。 そのために、PERT 図やクリティカル パス法などのプロジェクト スケジューリング ツールを使用します。

   これは、すべての活動の期間をカバーするスケジュールを作成するために、プロジェクト ライフ サイクルの開始および計画段階で行う必要があります。

2. プロジェクトの範囲: 範囲は、プロジェクトを完了するために必要なすべての作業を指します。 作業分解構造を使用して、計画段階で特定する必要があります。

   プロジェクト計画でスコープが定義されていない場合、プロジェクトが失敗する可能性があります。これは、スコープ クリープと呼ばれます。

3. コスト: プロジェクトには多くのコストが伴います。 プロジェクト マネージャーは、承認された予算内でプロジェクトを完了できるように、プロジェクトの会計方法とコスト追跡ツールを使用して、コストの見積もり、予算編成、および管理を担当します。

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プロジェクト マネージャーは、これら 3 つの制約のバランスを取り、その間でトレードオフを行います。 たとえば、プロジェクト スコープ内のアクティビティの数を増やすことはできますが、これは、各プロジェクト タスクの時間が短くなり、コストが高くなることを意味します。

最も重要なプロジェクト管理の概念について説明したので、次は、プロジェクト マネージャーが計画、監視、および制御に使用できるツールと手法を見てみましょう。

プロジェクト管理フェーズ: プロジェクトを段階的に管理する方法

上記で、プロジェクト管理ライフサイクルの 5 つの段階を特定しました。 今度は、その情報を実際に使用するときです。

ガイドのこのセクションでは、プロジェクトを管理する方法を概説する実行可能な手順を使用して、各段階を分類します。

1. プロジェクトの開始

これは、プロジェクト マネージャーが一連のプロジェクト管理文書を通じて、プロジェクトに価値があり、実行可能であることを証明する必要がある開始段階です。 最も重要なものは次のとおりです。

• ビジネス ケース: ビジネス ケースは、プロジェクトの必要性、プロジェクトの目的、および投資収益率を正当化します。
• 実現可能性調査: 実現可能性調査は、プロジェクトが妥当な時間とコスト内で実行できることを証明します。
• プロジェクト憲章: プロジェクト憲章は、プロジェクトが何を提供しようとしているのかを伝えます。
• プロジェクトチームの編成: プロジェクトを実行するにはリソースが必要です。 プロジェクトのスケジュールを立てる前に、プロジェクト チームを作成する必要があります。 これには、職務記述書、役割、および責任の作成が含まれます。 この情報はすべて、後でチーム憲章に入れることができます。
• プロジェクト管理オフィス (PMO) のセットアップ: プロジェクト管理オフィスは、通常、プロジェクト マネージャーとサポート スタッフのために設定された物理的なスペースです。 したがって、プロジェクト管理オフィスのインフラストラクチャには、プロジェクト管理ソフトウェアと必要な機器が含まれます。
• キックオフ ミーティングのアジェンダ: このプロジェクト管理段階は、プロジェクト キックオフ ミーティングで最高潮に達します。ここでは、プロジェクト チームとプロジェクト関係者が集まり、プロジェクトの目標と目的、範囲とタイムラインについて合意します。

2. プロジェクト計画

プロジェクト計画フェーズの目標は、プロジェクト実行フェーズですべてのプロジェクト管理領域を管理する方法をカバーするプロジェクト計画を作成することです。

ここでは、プロジェクト計画の最も重要なコンポーネントの概要を簡単に説明します。 ご覧のとおり、それらのいくつかは、特定の領域を管理するための小規模なアクション プランです。

• プロジェクト スケジュール: プロジェクト スケジュールは、タスクの実行とリソース割り当てのタイムラインを定義します。 プロジェクト マネージャーは、タスク管理ツールと時間追跡ツールを使用して、プロジェクト スケジュールを常に監視する必要があります。
• プロジェクト予算: プロジェクト予算は、見積もられたすべてのプロジェクト コストの合計です。 プロジェクト マネージャーは、コストがそれを超えないように管理する必要があります。
• Work Breakdown Structure (WBS) : WBS は、プロジェクト マネージャーがプロジェクト スコープ内のすべてのアクティビティ、マイルストーン、および成果物を視覚化し、それらに優先順位を付けることができるプロジェクト計画ツールです。
• スコープ管理計画: スコープ クリープを回避するために、プロジェクト スコープをプロジェクト全体でどのように管理するかについて説明します。
• リスク管理計画: すべての潜在的なリスクがリストされているリスク登録簿が含まれ、リスクの所有者と、それぞれに実装されるリスク軽減戦略も含まれています。
• リソース管理計画: プロジェクトを通じてリソースをどのように取得、割り当て、管理するかを説明します。
• 利害関係者管理計画: プロジェクトのすべての利害関係者を特定し、優先順位を付け、使用するコミュニケーション チャネルと競合解決戦略を説明します。

プロジェクト マネージャーは、プロジェクト スケジュール全体とプロジェクト スコープを視覚的に表現するガント チャート ソフトウェアを使用してプロジェクト計画を立てることがよくあります。 一部のガント チャートは、クリティカル パス アクティビティを自動的に識別します。

3. プロジェクトの実行

プロジェクト管理の 3 番目のフェーズは、プロジェクトの実行です。これは、プロジェクトの目標と目的を達成するために、プロジェクト計画で概説されているタスクとマイルストーンに取り組むときです。

プロジェクト実行フェーズは、プロジェクトが監視および制御フェーズに進むにつれて、プロジェクト マネージャーがすべてのプロジェクト管理知識領域を監督する必要があるときです。

• タスク管理: プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、タスクを管理する必要があります。 これには、計画されたスケジュールの時間枠内でタスクが実行されていることを確認するための監視とレポートが含まれます。 タスク リストとカンバン ボードは、タスク管理の 2 つの一般的なツールです。
• スケジュール管理: スケジュールが作成されたら、プロジェクトの実行を通じて監視し、予定どおりに進行していることを確認する必要があります。 適切なスケジュール管理は、タスクの進捗状況、目標、優先順位、期限をスケジュールに合わせて維持するための道筋を示します。
• コスト管理: スケジュールが計画されるように、予算も計画されます。 しかし、それは仕事が終わったという意味ではありません。 財布を持っている人なら誰でも知っているように、お金はなくなる傾向にあります。 プロジェクトのコストは、合意された予算内に収まるように管理する必要があります。
• 品質管理: 成果物は期限内に予算内で作成する必要がありますが、品質が不足している場合、プロジェクトは成功しません。 したがって、プロジェクトの利害関係者によって設定された成功基準と品質要件が満たされていることを確認してください。
• 変更管理: 一般的に、変更管理は、組織内のビジネス プロセス、予算の割り当て、および運用を改善するためのプロセスです。 ただし、プロジェクト管理に適用される場合、焦点はプロジェクト自体に絞り込まれ、実行フェーズでのスコープの変更が制御されます。
• 調達管理: 外部リソースを購入、レンタル、または契約することなく実行できるプロジェクトはほとんどありません。 このプロセスは調達と呼ばれます。 ベンダーやサプライヤーとの関係を管理することが、調達管理のすべてです。
• リソース管理: リソースとは、プロジェクトを完了するために必要なものです。 これには、チーム、消耗品、設備、材料などが含まれます。リソース計画には、チームの役割と責任、必要なもの、および作業場所が含まれます。
• チーム コラボレーション: プロジェクトの実行が開始されると、計画が先導しますが、チーム メンバーは緊密なコミュニケーションを維持できるように共同作業するためのツールを用意する必要があります。 チームの共同作業は、同じオフィスにいるかリモートで作業しているかに関係なく、チーム メンバーを接続するチーム ビルディングの演習とツールによって促進できます。

その過程で、プロジェクト マネージャーは、チームの作業を維持するために、必要に応じてリソースを再割り当てしたり、時間と範囲を調整したりします。 さらに、リスクを特定して軽減し、問題に対処し、変更を組み込みます。

4. プロジェクトの監視と管理

プロジェクト管理の第 4 段階であるプロジェクトの監視と制御は、プロジェクトの実行段階と同時に行われます。 プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスを監視して、プロジェクトがスケジュールどおりに予算内に収まるようにする必要があります。 品質保証を保証するために、品質管理手順が適用されます。

レポートも、このプロジェクト管理フェーズの重要な部分です。 1 つ目は、プロジェクト マネージャーが進捗状況を追跡できるようにすることです。2 つ目は、プレゼンテーション中に利害関係者にデータを提供して、利害関係者を常に把握できるようにすることです。 プロジェクト ステータス、タイムシート、ワークロード、割り当て、経費レポートなど、多くのプロジェクト管理レポートがあります。

5. プロジェクトの終了

プロジェクト管理の 5 番目のフェーズはプロジェクトの終結であり、最終的なプロジェクトの成果物が関係者に提示されます。 承認されると、リソースがリリースされ、ドキュメントが完成し、すべてが承認されます。

このプロジェクト管理フェーズの主な手順の一部を次に示します。

• 成果物の転送:このプロジェクトは、最終的な成果物を作成することに関するものです。 これにより、プロジェクトの実行が終了し、プロジェクトの終了が開始されます。 したがって、すべてのプロジェクトの成果物が特定され、完了し、適切な関係者に引き渡されていることを確認してください。
• 完了の確認:この段階では、すべての利害関係者、クライアント、さらにはプロジェクト チームからの確認が必要です。 これはサインオフを意味するため、混乱や土壇場での変更要求はありません。
• ドキュメントのレビュー:通常、プロジェクト マネージャーは、すべての契約とドキュメントを調べて、すべてが問題なく承認されていることを確認する責任があります。
• リソースのリリース:プロジェクトが完了する前に、チーム、契約社員、レンタルなどを正式にリリースする必要があります。 通知を行い、全員が確実に支払われるようにするためのプロセスを整備します。
• 事後分析を行う:事後分析とは、完成したプロジェクトを分析して、何が機能し、何が機能しなかったかを記録することです。 これは、次のプロジェクトのために成功を繰り返し、間違いを修正するための優れた方法です。 チームと一緒に祝うことを忘れないでください！ 彼らはそれに値する。

プロジェクト管理のライフ サイクルについて学習したので、いくつかのプロジェクト管理アプローチを見てみましょう。

プロジェクト管理方法論

何年にもわたって、さまざまな業界のニーズに適応するために、多くのプロジェクト管理方法論が開発されてきました。 これらのプロジェクト管理の種類またはアプローチの一部は、特定のサイズと複雑さのレベルのプロジェクトにも最適です。

主なプロジェクト管理方法論のリストを次に示します。 それぞれの詳細な説明については、リンクをクリックしてください。

• ウォーターフォール プロジェクト管理: プロジェクトの開始時に利害関係者の要件を収集し、その後、一連のプロジェクト計画を作成する直線的なプロジェクト管理アプローチです。
• アジャイル プロジェクト管理: 厳密なプロジェクト計画に従わず、アジャイル スプリントと呼ばれる短い作業スプリントに従う、反復的なプロジェクト管理アプローチ。
• スクラム プロジェクト管理: 製品およびソフトウェア開発で非常に人気のあるアジャイル フレームワーク。
• リーン プロジェクト管理 (またはリーン製造) : この手法は、製造プロセスを改善するために発明され、長年にわたって非常に重要なプロジェクト管理方法論になりました。
• かんばん方式: かんばんは、ビジュアル ボードとカードを使用して作業を管理する、広く使用されているプロジェクト管理アプローチです。 カンバン ボードは、アジャイル チームとスクラム チームによって使用されます。
• シックス シグマ: かんばんやリーンと同じように、シックス シグマは生産プロセスを改善するために開発された一連のツールと手法であり、後にプロジェクト管理アプローチになりました。
• クリティカル パス法 (CPM) : クリティカル パス法は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの期間を見積もり、タスクの依存関係、フロートおよびクリティカル アクティビティを特定できるようにするプロジェクト スケジューリング手法です。
• クリティカル チェーン プロジェクト管理: 制約の理論に基づいており、プロジェクトを効果的に実行するための主要な方法としてリソース管理を使用するプロジェクト管理アプローチ。
• PRINCE2 : PRINCE2 は、英国、オーストラリア、およびヨーロッパ諸国で最も人気のあるプロジェクト管理方法論です。 PRINCE2 は、プロジェクト マネージャー向けの定義とベスト プラクティスを提供するという点で、PMI の Project Management Body of Knowledge と非常によく似ています。

プロジェクト管理ツール

プロジェクトを管理するために利用できる、オンラインとモバイルの両方の幅広いプロジェクト管理ツールがあります。 これらは、プロジェクト マネージャーにとって最も重要なツールです。

プロジェクト ダッシュボード

プロジェクト ダッシュボードは、コスト、タスク、および進捗状況を監視できるプロジェクト追跡ツールです。 これは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトが順調に進んでいるかどうかをすばやく判断するのに役立つため、プロジェクトの実行中に非常に便利なツールです。

ガント チャート

ガント チャートは、すべてのプロジェクト タスクを 1 つのグラフに表示するプロジェクト タイムラインを視覚的に表したものです。 ガント チャートは、プロジェクトの計画、プロジェクトのスケジューリング、タスク管理、およびリソース管理に使用されます。 ウォーターフォール プロジェクトで最も効果を発揮します。

ガント チャートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのスケジュールを設定するために使用する好ましい方法です。 一部のタスクは、開始または終了する前に他のタスクに依存しており、これらのタスクの依存関係により、プロジェクトの後半でボトルネックが発生する可能性があります。

ガント チャート上でそれらをリンクすることにより、スケジュールを遅らせることを回避するためのヘッドアップが作成されます。 プロジェクトは、あるフェーズの終わりと次のフェーズの始まりを示すマイルストーン、ひし形の記号で分けることができます。

かんばんボード

かんばんボードは、プロジェクト マネージャーやチーム メンバーがタスクを視覚化できるタスク管理ツールです。 カンバン ボードは、反復スプリントで作業するアジャイル チームとスクラム チームによって使用されます。 それらは使いやすく、チームのコラボレーションを促進します。

プロジェクト管理テンプレート

プロジェクト マネージャーがプロジェクトの計画、スケジュール、追跡に使用するプロジェクト管理チャートや図は多数あります。 ここでは、最も一般的に使用されるものをいくつか紹介します。

• ガント チャート テンプレート
• プロジェクト計画テンプレート
• 作業分解図テンプレート
• プロジェクト予算テンプレート
• プロジェクト タイムライン テンプレート

これらは、プロジェクト管理チャートのほんの一例です。 すべてのプロジェクト フェーズの管理に使用できるプロジェクト管理テンプレートのライブラリがあります。

ただし、これらのテンプレートは非常に便利ですが、依然として静的なドキュメントであり、ProjectManager などのプロジェクト管理ソフトウェアから得られる機能とは一致しません。

プロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理ソフトウェアは、管理者がプロジェクトを計画、監視、および報告するためのプラットフォームです。 チームが作業を管理し、共同作業することもできます。 以下のビデオを見て、プロジェクト管理ソフトウェアの動作を確認してください。

組織に最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するのは簡単なことではありません。 これは主に、選択肢がたくさんあるためです。 ただし、すべてのプロジェクト管理ソフトウェアが同じ機能を備えているわけではなく、プロジェクト マネージャーとして、組織に最適なツールを決定する責任があります。

ProjectManager は、開始から終了まで、プロジェクトをあらゆる段階で進めるために必要なすべてのプロジェクト管理ツールのスイートを提供します。 最高のプロジェクト計画、スケジューリング、および追跡機能があります。

プロジェクト管理の役割

プロジェクト管理の役割が明確に定義されている場合、プロジェクトは最適に機能します。 さまざまなタイプのプロジェクト チームを必要とするプロジェクト管理方法がありますが、主なプロジェクト管理の役割は次のとおりです。

• プロジェクト マネージャー:上で述べたように、プロジェクト マネージャーは、プロジェクト全体でプロジェクト管理の知識領域を管理する責任があります。
• プロジェクト スポンサー:プロジェクト スポンサーは、プロジェクトの顧客を表します。 組織によっては、さまざまなレベルのプロジェクト スポンサーが存在する場合があります。
• プロジェクト チーム メンバー:チーム メンバーは、成果物を作成し、リスクを管理し、プロジェクトの目標を達成するプロセスに貢献するために働く熟練した専門家です。
• プロジェクトの利害関係者:これは、プロジェクトに既得権または「利害関係」を持つ個人またはグループです。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトのライフ サイクル全体を通じて、プロジェクトの進捗状況を関係者に伝える必要があります。
• クライアント:これは、プロジェクトまたはプロジェクトの主要コンポーネントが提供されるグループまたは人物です。

プロジェクト管理の専門家になる準備はできましたか? プロのプロジェクトマネージャーになるには、プロジェクト管理スキルと認定プログラムに取り組む必要があります。

プロジェクト管理資格

プロジェクト管理の認定資格とトレーニングを提供する組織が世界中にいくつかあります。 ここに最も人気のあるものがあります。

• Google Project Management Certificate: Google は最近、プロジェクト管理の基本をすべて教える coursera と共同で、このトレーニング プログラムを開発しました。
• PMI 認定: PMI は、多数のプロジェクト管理認定を提供しています。 ほとんどのプロジェクト マネージャーは、業界標準である Project Management Professional (PMP) 認定を取得しています。
• アジャイル認定: アジャイル プロジェクト管理の認定とトレーニング コースはたくさんあります。 これらは、アジャイルおよびスクラム プロジェクト マネージャーの要件です。
• PRINCE2 認定: PRINCE2 は、英国、オーストラリア、ヨーロッパで使用されているプロジェクト管理フレームワークです。 PRINCE2 プロジェクトに参加するには、特定の認定資格が必要です。

プロジェクト管理の知識エリア: 詳細

各プロジェクト管理プロセスには、プロジェクトのライフ サイクルを通じて特定の目的があり、正しく実行されれば、プロジェクトの成功が保証されます。

スコープ管理

範囲とは、計画段階で作業分解構造によって定義されるプロジェクトを完了するために必要なすべての作業を指します。 簡単に言えば、スコープ管理とは、すべてのアクティビティを含め、何を実行しないかを明確にすることです。 これは、スケジューリング、予算編成、およびタスク管理のベースです。

タスク管理

このプロセスは、慎重な計画から始まります。 作業分解構造が構築されると、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクを知ることができます。 その後、タスクをチーム メンバーに割り当てることができます。 タスクの依存関係を理解し​​て、タスクを完了する必要のある順序で配置することが重要です。

資源管理

このプロセスは、タスクを完了して成果物を作成するために、人、資本、設備、材料などのリソースを効果的に特定、取得、および割り当てることから成ります。 プロジェクトの範囲が定義されると、各活動に必要なリソースを決定できます。 プロジェクトが進行するにつれて、リソースの使用を制御する必要があります。

スケジュール管理

スケジュール管理プロセスは、見積もり、スケジューリング、管理の 3 つのサブプロセスに分けることができます。 まず、各アクティビティ、マイルストーン、および成果物にかかる時間を見積もります。 次に、それらの時間の見積もりに基づいてスケジュールを作成します。 実行段階が始まったら、プロジェクトのスケジュールを定期的に監視します。

危機管理

リスク管理プロセスでは、プロジェクトが軌道から外れてしまう可能性があることを特定し、対応策を定義して、緊急時対応計画を策定します。

これは通常、小規模なプロジェクトではなく、大規模なプロジェクトで行われます。 小規模なチームであっても、計画の潜在的な問題を特定するためにチームと簡単に同期することは、予期せぬ事態を防ぎ、問題が発生した場合に備えて行動計画を立てるのに役立ちます。 リスクにはいくつかの種類がありますが、最も重要なのは三重制約に影響を与えるものです。

品質管理

開始段階では、利害関係者はプロジェクトの成果物に対する品質要件を表明します。 それに基づいて、プロジェクト マネージャーは、品質保証を保証する品質管理手順を定義する品質ポリシーを作成します。

利害関係者の管理

利害関係者はプロジェクトの魂です。 彼らのニーズを理解し、プロジェクトのライフ サイクル全体で頻繁にコミュニケーションを取ることで、要件をより簡単に満たすことができます。

原価管理

このプロセスは、プロジェクト ライフ サイクルのすべての段階に適用されます。 これには、コストの見積もり、予算の設定、およびコスト管理が含まれます。 まず、各タスクに関連するコストを見積もってから、それらの費用をカバーする予算を作成します。 実行フェーズが開始したら、プロジェクトの進行に合わせてプロジェクトのコストを監視します。

問題管理

リスクは、プロジェクトに影響を与える問題です。 問題管理とは、プロジェクトで問題が発生したときにどのように対処するかということであり、何かがうまくいかないことが確実であるため、これがどのように見えるかを検討する価値があります。

このプロセスでは、誰に通知する必要があるか、次に何をすべきかをどのように決定するか、そして誰が行動を起こす権限を持っているかについて説明します。

変更管理

すべてのプロジェクトには変更があります。 場合によっては、最初に目的が特に明確に定義されていなかったことが原因です。 または、ビジネス戦略が変更され、それに応じてプロジェクトを更新する必要があるためです。 プロジェクトの変更管理手順とフォームを含む変更管理計画を作成する必要があります。

調達管理

多くのプロジェクトではサプライヤーとの協力が必要であり、通常はサプライヤーとの関わり方や契約方法に関するプロセスが存在するため、誰もが何を期待し、何をお金で得ているかを知ることができます。

コミュニケーション

はい、コミュニケーションはプロセスです！ 誰がどのメッセージをいつ受け取る必要があるか、どのコミュニケーション方法が最も適切かを特定します。 コミュニケーション計画はこれを行います。

これらは最も一般的なプロジェクト管理プロセスですが、チームは組織の癖に対処するために社内で特注のプロセスを作成できます。 重要なことは、毎回ゼロから始めることを避け、プロジェクトの管理方法を可能な限り標準化することです。

プロジェクト管理方法論: 詳細

業界、目的、利害関係者の要件に応じて、プロジェクト マネージャーはさまざまなプロジェクト管理方法を採用して、5 つの段階を管理し、成功を収めることができます。 これらは最も人気のあるものの一部です：

アジャイル

アジャイルはソフトウェア プロジェクトでよく使用されますが、マーケティングなどの他の種類のプロジェクトでも一般的になりつつあります。 これには、「スプリント」と呼ばれる短いバーストでの反復作業が含まれます。 作業にはタイムボックスがあり、チームは次の一連の要件に移る前に、現実的にできる限り多くのことを完了します。

アジャイルの原則は、スクラム、エクストリーム プログラミング、クリスタルなどの方法を開発するために使用されてきました。

スクラム

スクラムは、プロジェクトを管理するための短い「スプリント」アプローチです。 これは、10 人以下のプロジェクト管理チームに最適であり、多くの場合、毎日のスクラム ミーティングとして知られる短い毎日のミーティングを含む 2 週間のサイクルに縛られています。 いわゆるスクラムマスターが主導します。 スクラムはアジャイル フレームワーク内で機能し、タイム ボックス、共同チームのやり取り、製品のバックログ、およびフィードバック サイクルで構成されます。

滝

ウォーターフォール モデルは、仕事を提供するための直線的なアプローチです。 プロジェクト マネージャーは、利害関係者の要件を考え出し、設計をまとめ、ソリューションを構築し、それをテストして実装し、それを保守段階に移します。

傾く

リーン スタートアップ運動の出現以来、リーンは最近いくつかのことを意味するようになりました。リーン スタートアップ運動は、製品開発への反復的なアプローチを支持し、プロジェクトの配信に関するフィードバックを早期に頻繁にエンド ユーザーに提供することを含みます。

伝統的にプロジェクト管理において、無駄のない PM は、プロセスの無駄をなくし、関係者が効果的に連携できるようにする方法です。 チーム間の引き継ぎが合理化され、ダウンタイムがなくなります。 リーン ワーキングの一般的な特徴は、一度に 1 つのプロジェクトだけに取り組むことです。

かんばん

かんばんは、プロジェクト管理への視覚的なアプローチです。 かんばんボードにタスクを配置してワークフローを管理し、ワークフローと進行状況をすべての参加者に明確に示します。 かんばんは非効率性を改善し、アジャイル プロジェクトで無駄のない製造をスケジュールするために使用されています。

Trello のように、私たちの時代のソフトウェアでビジュアル プランニング ボードが登場したことで、かんばんツールとかんばん方式の新しい用途が生まれました。 アジャイル チームは、カンバン ボードを使用して、ユーザー ストーリーのストーリーボードやソフトウェア開発のバックログ計画に使用します。

シックスシグマ

シックス シグマは、プロジェクトで何が機能していないかを特定することで、品質を向上させます。 経験的統計を含む品質管理を適用し、これらの分野の専門家である担当者を採用しています。 リーンな方法論を追加して無駄を排除するリーン シックス シグマがあります。

教義として、安定して期待される結果を達成するための継続的な努力が成功に最も重要であると述べています。 プロセスを定義して改善できます。 プロジェクトの品質を維持するには、トップダウンで組織全体が必要です。

クリティカル パス法 (CPM)

クリティカル パス法は、作業分解構造にリストされているすべてのアクティビティを含むモデルを構築して、プロジェクトのタスク シーケンスとその期間を特定することで構成されます。 この情報を使用して、プロジェクト スケジュールへの影響を回避するために予定どおりに完了する必要がある重要なアクティビティを特定できます。

クリティカル チェーン プロジェクト管理 (CCPM)

CCPM では、プロジェクト マネージャーは、チーム、設備、オフィス スペースなど、プロジェクトを完了するために使用するリソースに焦点を当てます。これは、タスクの順序や作業にあまり重点を置かない、あまり技術的でないプロジェクト管理方法です。スケジューリングではなく、リソースのバランスを取り、それらを柔軟に保つことです。

CCPM は、大企業と中小企業の両方に適用でき、建設、ソフトウェア開発、技術研究開発などの業界のプロジェクトにも適用できます。

プロジェクトマネージャーになる方法

プロジェクトマネージャーはリーダーです。 チームのモチベーションを高め、進捗状況を計画、監視、報告する必要があります。 多くの帽子を必要とする仕事です。 彼らは強力なコミュニケーション スキルを持ち、利害関係者とプロジェクト チームの両方と明確につながることができなければなりません。

正式なプロジェクト マネージャーは通常、米国の Project Management Institute (PMI) や英国の PRINCE2 などの機関を通じて認定されます。認定後は、目標とする数の専門能力開発ユニットを集めるために追加のプロジェクト管理トレーニングを取得することで、認定を維持する必要があります ( PDU)。

前述のように、認定プロジェクト マネージャーの資格基準は、最近、より多くのリーダーシップとビジネス スキルを含むように拡大されています。 PMI の認証と PDU 規格は、プロジェクト管理知識体系ガイド (PMBOK ガイド) – 第 6 版、またはその Web サイトで見つけることができます。 しかし、正式な認定トレーニングを受けなければ、プロジェクト管理の技術的側面を理解するのは難しい場合があります。

しかし、資格は必ずしも必要条件ではなく、キャリアの後半で取得される可能性があります。 ほとんどのプロジェクト マネージャーは、通常、経営学の学位を取得して開始しますが、必ずしもそうとは限りません。 多くの場合、経験は程度よりも雄弁です。 たとえば、クリエイティブなプロジェクトを主導している場合は、芸術関連の学位が適切です。

プロジェクトマネージャーの年収は？

給与に関しては、プロジェクト マネージャーは年間 100,000 ドル未満から 200,000 ドル近くまで稼ぐことができます。 これは、場所、教育、経験年数、業績など、さまざまな要因に左右されます。