Cómo crear un plan para pequeñas empresas: una guía rápida

Todas las empresas experimentan cambios. Estos cambios significan que las pequeñas empresas necesitan un plan estructurado para navegar su crecimiento mientras se mantienen encaminados para lograr metas y objetivos a largo plazo. Aquí es donde entra en juego un plan de pequeña empresa.

Crear un plan de negocios completo que describa una pequeña empresa puede parecer un trabajo desalentador. En realidad, el trabajo se puede realizar utilizando métodos y herramientas comunes de planificación de proyectos.

¿Qué es un plan para pequeñas empresas y qué incluye?

Un plan de negocios para una pequeña empresa es un documento vivo que debe estar compuesto por siete secciones, con el objetivo de delinear diferentes aspectos de la pequeña empresa dentro de cada sección. Esto incluye productos o servicios, el mercado, las finanzas y más.

Tenga en cuenta que un plan de pequeña empresa debe servir como referencia para las partes interesadas o cualquier persona que conozca el negocio por primera vez. Esto puede incluir empleados, prestamistas, inversores y socios.

Las siete secciones de un plan de pequeña empresa

La creación de un plan de pequeña empresa es mucho más manejable cuando se divide en secciones separadas, cada una con un propósito diferente. Juntos, deben transmitir las metas y objetivos de la empresa y crear un plan de acción para el futuro.

1. Resumen ejecutivo: un resumen ejecutivo debe establecer claramente el propósito de la pequeña empresa. También debe explicar claramente por qué se creó el plan de pequeñas empresas y qué busca lograr.
2. Descripción del negocio: aquí querrás detallar todos los aspectos del pequeño negocio. Esto incluye el tamaño, el mercado, la competencia, las ventajas competitivas y cualquier otra cosa que diferencie a la pequeña empresa del resto.
3. Descripción de los productos o servicios: Al igual que un modelo de negocio, esta sección debe centrarse en mostrar por qué la pequeña empresa es y seguirá siendo rentable. Esto incluye los productos y servicios que proporciona y proporcionará en el futuro.
4. Análisis de mercado: Esta sección proporciona información sobre el mercado del producto o servicio ofrecido, así como de los clientes potenciales. También es una oportunidad para hablar sobre los competidores y los posibles desafíos del mercado.
5. Estrategia e implementación: El apartado de estrategia e implementación aborda los retos del apartado de análisis de mercado y propone un plan para superarlos. El objetivo aquí es delinear estrategias concretas de fijación de precios, distribución, marketing, etc.
6. Organización y equipo de gestión: esta sección muestra exactamente cómo se organiza la pequeña empresa, desde las operaciones diarias hasta su equipo de liderazgo. Por ejemplo, puede incluir ejecutivos de alto nivel, gerentes y posiblemente incluso pasantes. También puede profundizar en los roles y responsabilidades de diferentes individuos.
7. Planes y proyecciones financieras: Esta área demanda información específica. Los planes y proyecciones financieras deben incluir estados de resultados, estados de flujo de efectivo y balances. Estos documentos establecen el estado actual de la pequeña empresa. Desde aquí, el creador del plan de negocios puede hacer proyecciones para el futuro y respaldarlas con imágenes.

Diferentes tipos de planes de negocios para una pequeña empresa

Así como existen diferentes formas de planificar un proyecto, existen muchos tipos de planes de pequeñas empresas, cada uno con fortalezas específicas. Es importante entender las opciones antes de comenzar el proceso de escritura. Estos son tres planes de negocios populares para pequeñas empresas:

El Plan Esbelto

Un plan lean es solo eso: lean. Este tipo de plan recorta la grasa cortando resúmenes de secciones largas. En cambio, se enfoca en objetivos específicos, hitos y cifras financieras. Un plan lean es especialmente útil durante los períodos de rápido crecimiento. Un plan lean no debe confundirse con un plan de negocios de una página. Este "carrete destacado" de un negocio es más un lanzamiento que un plan de negocios.

El Plan de Negocios Estándar

El objetivo principal de un plan de negocios estándar es recibir financiación. Generalmente, estos planes comienzan con un resumen ejecutivo y continúan cubriendo las siete secciones descritas anteriormente. Si bien estas secciones no son necesariamente largas, deben brindar más detalles que las de un plan lean.

El plan de negocios de puesta en marcha

Al igual que un plan de negocios estándar, un plan de negocios de puesta en marcha debe incluir cada una de las siete secciones principales. Pero, más que un plan de negocios estándar, cada una de estas secciones debe enfocarse en proyecciones futuras. Este tipo de plan se trata de entusiasmar a los inversores y empleados, tanto como a crear una hoja de ruta.

5 Mejores Prácticas para Escribir un Plan de Pequeña Empresa

Independientemente del tipo de plan de pequeña empresa que esté escribiendo, hay consejos y trucos que lo mantendrán encaminado para crear una hoja de ruta exitosa. Seguir estas cinco mejores prácticas ayudará a garantizar que la información en su plan de pequeña empresa sea completa, fácil de entender y atractiva para el público. De esta manera, transmite su punto alto y claro, mientras mantiene a la audiencia interesada.

1. Cree un Plan de Pequeña Empresa Inmediatamente

Es un error común esperar hasta el último minuto para escribir un plan de negocios pequeño. Sin embargo, si tiene la información y está listo para la presentación incluso antes de que comiencen las operaciones, puede estar razonablemente seguro de que su negocio está preparado para cualquier cosa. Este "documento vivo" debe escribirse antes de que comience la pequeña empresa y actualizarse en cada paso del camino.

2. Escribe para tu audiencia

Antes de escribir su plan de pequeña empresa, considere quién lo leerá. La audiencia determinará qué tipo de plan de negocios eliges. También puede requerir ajustes de tono y estilo. Por ejemplo, si está escribiendo un plan de pequeña empresa para informar a los empleados, el tono puede ser más informal de lo que sería para los inversores potenciales.

3. Manténgalo lógico: concéntrese en los hechos, no en las emociones

No importa la audiencia, un plan de pequeña empresa debe ser lógico, no emocional. La pasión es importante, pero los hechos son la clave. Por ejemplo, al escribir proyecciones financieras, consulte números concretos de trimestres anteriores sobre ventas, gastos y ganancias, en lugar de simplemente escribir cómo cree que será el futuro.

4. Sea conciso

Ser conciso es una de las reglas generales más importantes al crear un plan de proyecto de cualquier tipo. Un plan de pequeña empresa tiene como objetivo delinear una operación completa, pero debe transmitir los hechos de la manera más simple posible. Siempre tenga en cuenta que esta información se presentará a una audiencia y debe captar y mantener su atención.

5. Recuerda tu meta

Evite las tangentes y la información innecesaria. Cada sección debe vincularse con el objetivo principal del plan de la pequeña empresa, ya sea para informar a las partes interesadas, obtener financiación o cualquier otra cosa.

Cómo comenzar a escribir un plan de pequeña empresa

Al crear un plan de proyecto, completar un acta de constitución del proyecto puede proporcionar una visión general inicial de lo que está por venir. Del mismo modo, la mejor manera de comenzar a escribir un plan de pequeña empresa es redactar el resumen ejecutivo. Escribir primero el resumen ejecutivo es como hacer un boceto del resto del plan. incluso puede informar al creador del plan de negocios de los documentos y datos de respaldo que requerirán las secciones restantes.

Piense en esta sección como una vista previa de todo el plan de negocios. Debe incluir información básica sobre la empresa, su declaración de misión, así como una breve explicación de por qué el negocio es valioso y por qué tendrá éxito. En esencia, ¿por qué esta pequeña empresa es una buena inversión?

Beneficios de la plantilla del plan de pequeñas empresas

Si necesita un impulso para pasar del resumen ejecutivo al plan de pequeña empresa, una plantilla de plan de pequeña empresa es un excelente lugar para comenzar. El uso de una plantilla de plan de negocios pequeños asegurará que incluya toda la información necesaria y la organice de la manera que tenga más sentido.

El uso de una plantilla puede ser especialmente ventajoso al escribir el primer esquema de su plan de pequeña empresa. Trabajar a partir de una plantilla no significa que esté atrapado en un molde rígido: es simplemente un gran punto de partida.

Una vez que haya escrito un excelente resumen ejecutivo y un resumen detallado del plan de la pequeña empresa, el resto del plan para su pequeña empresa debería estar en su lugar. Este plan de pequeña empresa realmente será una hoja de ruta tanto para usted como para cualquier audiencia, y lo guiará a través del crecimiento y los cambios del negocio.

Cómo usar ProjectManager para ejecutar su plan de pequeña empresa

ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que ayuda a crear, ejecutar y realizar un seguimiento de su plan de negocios para garantizar que tenga éxito. Con él, puede diseñar las operaciones diarias de su negocio e invitar a miembros de su equipo a colaborar y administrar sus recursos.

Diagramas de Gantt para planificar

En nuestra vista de Gantt, puede agregar tareas, su duración y su prioridad, y se completarán automáticamente en la línea de tiempo del proyecto. Con esta poderosa herramienta, podrá obtener una vista panorámica de todo su plan de pequeña empresa, presentado en orden cronológico.

Tableros para rastrear

A medida que avanza para hacer realidad su plan de pequeña empresa, necesitará una herramienta para asegurarse de que está en el camino correcto. Con nuestro panel de control en tiempo real, puede ver las actualizaciones del estado de sus tareas. Nuestro tablero también calcula automáticamente los costos y otros KPI importantes y los muestra en gráficos y tablas escaneables.

Además, ProjectManager tiene almacenamiento de archivos ilimitado, por lo que puede recopilar todos los documentos importantes para su plan de pequeña empresa en un centro central.

ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrece a las pequeñas empresas todas las herramientas que necesitan para gestionar proyectos. Completo con diagramas de Gantt, listas de tareas, tableros y más, ProjectManager brinda a los equipos la capacidad de planificar, lanzar e informar sobre proyectos desde cualquier lugar. Esto hace que crear y colaborar en documentos como un plan de pequeña empresa sea más fácil que nunca. Pruebe ProjectManager usted mismo con nuestra oferta de prueba gratuita de 30 días.