Como criar um plano de pequenas empresas: um guia rápido

Todas as empresas experimentam mudanças. Essas mudanças significam que as pequenas empresas precisam de um plano estruturado para navegar em seu crescimento, mantendo-se no caminho certo para atingir metas e objetivos de longo prazo. É aí que entra um plano de pequenas empresas.

Criar um plano de negócios completo que descreva uma pequena empresa pode parecer um trabalho assustador. Na realidade, o trabalho pode ser feito usando métodos e ferramentas comuns de planejamento de projetos.

O que é um plano de pequenas empresas e o que ele inclui?

Um plano de negócios para uma pequena empresa é um documento vivo que deve ser composto de sete seções, com o objetivo de delinear diferentes aspectos da pequena empresa em cada seção. Isso inclui produtos ou serviços, mercado, finanças e muito mais.

Tenha em mente que um pequeno plano de negócios deve servir como referência para as partes interessadas ou qualquer pessoa que esteja aprendendo sobre o negócio pela primeira vez. Isso pode incluir funcionários, credores, investidores e parceiros.

As sete seções de um plano de pequenas empresas

Criar um plano de pequenas empresas é muito mais gerenciável quando dividido em seções separadas, cada uma com uma finalidade diferente. Juntos, eles devem transmitir as metas e objetivos do negócio e criar um plano de ação para o futuro.

1. Resumo executivo: Um resumo executivo deve estabelecer claramente o objetivo da pequena empresa. Também deve explicar claramente por que o plano de pequenas empresas foi criado e o que ele busca alcançar.
2. Descrição do negócio: Aqui você deseja detalhar todos os aspectos do pequeno negócio. Isso inclui tamanho, mercado, concorrência, vantagens competitivas e qualquer outra coisa que diferencia a pequena empresa do pacote.
3. Descrição dos produtos ou serviços: Assim como um modelo de negócios, esta seção deve se concentrar em mostrar por que a pequena empresa é e continuará a ser lucrativa. Isso inclui os produtos e serviços que fornece e fornecerá no futuro.
4. Análise de mercado: Esta seção fornece informações sobre o mercado para o produto ou serviço oferecido, bem como clientes em potencial. É também uma oportunidade para discutir concorrentes e potenciais desafios de mercado.
5. Estratégia e implementação: A seção de estratégia e implementação aborda os desafios na seção de análise de mercado e propõe um plano para superá-los. O objetivo aqui é delinear estratégias concretas de preços, distribuição, marketing, etc.
6. Equipe de organização e gestão: Esta seção mostra exatamente como a pequena empresa está organizada, desde as operações do dia a dia até sua equipe de liderança. Por exemplo, você pode incluir executivos, gerentes e possivelmente até estagiários. Também pode aprofundar os papéis e responsabilidades de diferentes indivíduos.
7. Planos e projeções financeiras: Esta área demanda informações específicas. Os planos e projeções financeiras devem incluir demonstrações de resultados, demonstrações de fluxo de caixa e balanços. Esses documentos estabelecem o estado atual da pequena empresa. A partir daqui, o criador do plano de negócios pode fazer projeções para o futuro e apoiá-las com recursos visuais.

Diferentes tipos de planos de negócios para uma pequena empresa

Assim como existem diferentes maneiras de planejar um projeto, existem muitos tipos de planos de pequenas empresas, cada um com pontos fortes específicos. É importante entender as opções antes de iniciar o processo de escrita. Estes são três planos de negócios populares para pequenas empresas:

O Plano Lean

Um plano lean é apenas isso – lean. Esse tipo de plano reduz a gordura cortando longos resumos de seção. Em vez disso, concentra-se em metas, marcos e números financeiros específicos. Um plano enxuto é especialmente útil durante períodos de rápido crescimento. Um plano enxuto não deve ser confundido com um plano de negócios de uma página. Esse “carretel de destaque” de um negócio é mais um argumento do que um plano de negócios.

O Plano de Negócios Padrão

O objetivo principal de um plano de negócios padrão é receber financiamento. Geralmente, esses planos começam com um resumo executivo e passam a cobrir as sete seções descritas acima. Embora essas seções não sejam necessariamente longas, elas devem fornecer mais detalhes do que as de um plano enxuto.

O plano de negócios para startups

Como um plano de negócios padrão, um plano de negócios inicial deve incluir cada uma das sete seções principais. Mas, mais do que um plano de negócios padrão, cada uma dessas seções deve se concentrar em projeções futuras. Esse tipo de plano é para atrair investidores e funcionários, tanto quanto para criar um roteiro.

5 melhores práticas para escrever um plano de pequenas empresas

Não importa que tipo de plano de pequenas empresas você esteja escrevendo, existem dicas e truques que o manterão no caminho certo para criar um roteiro de sucesso. Seguir essas cinco práticas recomendadas ajudará a garantir que as informações em seu plano de pequenas empresas sejam completas, fáceis de entender e atraentes para o público. Dessa forma, você transmite seu ponto de vista alto e claro, mantendo o público interessado.

1. Crie um Plano de Pequenas Empresas Imediatamente

É um erro comum esperar até o último minuto para escrever um plano de pequenas empresas. No entanto, se você tiver as informações e estiver pronto para apresentação antes mesmo do início das operações, pode ter certeza de que sua empresa está preparada para qualquer coisa. Este “documento vivo” deve ser escrito antes do início da pequena empresa e atualizado a cada passo do caminho.

2. Escreva para seu público

Antes de escrever seu plano de pequenas empresas, considere quem o lerá. O público determinará qual tipo de plano de negócios você escolherá. Também pode exigir ajustes no tom e no estilo. Por exemplo, se você estiver escrevendo um plano de pequenas empresas para informar os funcionários, o tom pode ser mais casual do que para investidores em potencial.

3. Mantenha a lógica: concentre-se nos fatos, não nas emoções

Não importa o público, um plano de pequena empresa deve ser lógico, não emocional. A paixão é importante, mas os fatos são fundamentais. Por exemplo, ao escrever projeções financeiras, consulte números concretos de trimestres anteriores sobre vendas, despesas e lucros – em vez de apenas escrever como você acha que será o futuro.

4. Permaneça Conciso

Ser conciso é uma das regras práticas mais importantes ao criar um plano de projeto de qualquer tipo. Um plano de pequena empresa visa delinear toda uma operação, mas deve transmitir os fatos da forma mais simples possível. Tenha sempre em mente que esta informação será apresentada a um público, e deve capturar e manter sua atenção.

5. Lembre-se do seu objetivo

Evite tangentes e informações desnecessárias. Cada seção deve estar vinculada ao objetivo principal do plano de pequenas empresas, seja informar as partes interessadas, obter financiamento ou qualquer outra coisa.

Como começar a escrever um plano de pequenas empresas

Ao criar um plano de projeto, preencher um termo de abertura do projeto pode fornecer uma visão geral inicial do que está por vir. Da mesma forma, a melhor maneira de começar a escrever um plano de pequenas empresas é escrevendo o resumo executivo. Escrever o resumo executivo primeiro é como fazer um esboço do restante do plano. pode até informar o criador do plano de negócios dos documentos e dados de suporte que as demais seções solicitarão.

Pense nesta seção como uma prévia de todo o plano de negócios. Deve incluir informações básicas sobre a empresa, sua declaração de missão, bem como uma breve explicação de por que o negócio é valioso e por que terá sucesso. Em essência, por que essa pequena empresa é um bom investimento?

Benefícios do Modelo de Plano de Pequenas Empresas

Se você precisar de um impulso inicial na transição do resumo executivo para o plano de pequenas empresas, um modelo de plano de pequenas empresas é um ótimo lugar para começar. O uso de um modelo de plano de pequenas empresas garantirá que você inclua todas as informações necessárias e as organize da maneira que fizer mais sentido.

Usar um modelo pode ser especialmente vantajoso ao escrever seu primeiro esboço de plano de negócios para pequenas empresas. Trabalhar a partir de um modelo não significa que você está preso em um molde rígido: é simplesmente um ótimo ponto de partida.

Depois de escrever um ótimo resumo executivo e um esboço detalhado do plano de negócios para pequenas empresas, o restante do plano para sua pequena empresa deve se encaixar. Este plano de pequenas empresas realmente será um roteiro para você tanto quanto para qualquer público, orientando você no crescimento e nas mudanças do negócio.

Como usar o ProjectManager para executar seu plano de pequenas empresas

ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que ajuda a criar, executar e acompanhar seu plano de negócios para garantir que ele resulte em sucesso. Com ele, você pode traçar as operações do dia a dia de sua empresa e convidar membros de sua equipe para colaborar e gerenciar seus recursos.

Gráficos de Gantt para planejar

Em nossa visualização de Gantt, você pode adicionar tarefas, sua duração e sua prioridade e elas preencherão automaticamente a linha do tempo do projeto. Com esta poderosa ferramenta, você poderá obter uma visão panorâmica de todo o seu plano de pequenas empresas, organizado em ordem cronológica.

Painéis para acompanhar

À medida que você trabalha para tornar seu plano de pequena empresa uma realidade, você precisará de uma ferramenta para garantir que está no caminho certo. Com nosso painel em tempo real, você pode visualizar as atualizações do status de suas tarefas. Nosso painel também calcula automaticamente os custos e outros KPIs importantes e os exibe em gráficos e tabelas digitalizáveis.

Além disso, o ProjectManager tem armazenamento de arquivos ilimitado, para que você possa coletar todos os documentos importantes para o seu plano de pequenas empresas em um hub central.

O ProjectManager é um premiado software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que oferece às pequenas empresas todas as ferramentas necessárias para gerenciar projetos. Completo com gráficos de Gantt, listas de tarefas, painéis e muito mais, o ProjectManager oferece às equipes a capacidade de planejar, iniciar e relatar projetos de qualquer lugar. Isso torna a criação e a colaboração em documentos como um plano de pequenas empresas mais fácil do que nunca. Experimente o ProjectManager você mesmo com nossa oferta de avaliação gratuita de 30 dias.