7 แอพ To-Do List ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานในปี 2022

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-23

ผลผลิตเริ่มต้นด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ เป็นขั้นตอนแรกในการจัดระเบียบงานของคุณและทำมันให้สำเร็จ รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นที่เก็บงานเป็นหลัก แต่ก็สามารถเป็นได้มากกว่านั้น รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถอธิบายงาน จัดลำดับความสำคัญ และอื่นๆ

การใช้รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่ต้องทำและจำกัดสิ่งรบกวนสมาธิ คุณจึงสามารถทำงานให้เสร็จได้ทันท่วงที แอพรายการสิ่งที่ต้องทำใช้เศษกระดาษที่พวกเราส่วนใหญ่จดงานของเราและเปลี่ยนเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดคืออะไร? นั่นสำหรับคุณที่จะตัดสินใจ เราได้ลองใช้ผลิตภัณฑ์ยอดนิยมหลายตัว ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า และผลิตภัณฑ์ที่ให้บริการฟรีอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้บนโทรศัพท์ของคุณ และกลับมาพร้อมกับผลลัพธ์เหล่านี้

แอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดของปี 2022

เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่วนใหญ่มาพร้อมกับเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงินซึ่งมีคุณสมบัติเพิ่มเติม

1. ผู้จัดการโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงานและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น มันจัดการงานของคุณ (และงานในทีมของคุณ) ทำให้คุณสามารถมอบหมาย ติดตาม และขับเคลื่อนความคืบหน้าได้ มากกว่าแค่รายการงาน แต่ยังส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เหนือสิ่งอื่นใดคือใช้งานง่าย

รายการงานใน ProjectManager

ด้วยมุมมองโครงการที่หลากหลาย มีเครื่องมือสำหรับทุกคน ใช้ปฏิทินเพื่อดูงานของคุณตามวันที่ รายการงานเพื่อรวบรวมงานทั้งหมดของคุณในที่เดียว และกระดานคัมบังแสดงภาพขั้นตอนการทำงานของคุณ มีแผนภูมิแกนต์ในเชิงลึกหากคุณต้องการวางแผนและกำหนดเวลางานของคุณ และเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นไทม์ไลน์

ภาพหน้าจอของแผนภูมิแกนต์พร้อมรายการสิ่งที่ต้องทำ

ใน ProjectManager คุณสามารถกำหนดระดับความสำคัญให้กับงานของคุณ รวมทั้งกำหนดวันที่ครบกำหนด เพื่อช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญงานของคุณ คุณสามารถเห็นสิ่งนี้ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวของคุณหรือข้ามโปรเจ็กต์ เมื่องานเหล่านั้นเพิ่มขึ้น คุณสามารถกรองรายการสิ่งที่ต้องทำตามวันครบกำหนด เจ้าของ โครงการ และอื่นๆ

กรองเพื่อดูว่างานใดบ้างที่ครบกำหนดในวันนี้ สัปดาห์นี้และอีกมากมาย

การติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำคือวิธีจัดการเวลาและทำตามกำหนดเวลา เนื่องจากแอปรายการสิ่งที่ต้องทำออนไลน์อยู่ คุณจึงสามารถอัปเดตความคืบหน้าได้ง่าย คุณสามารถเข้าสู่ระบบด้วยเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการใดก็ได้

หากคุณกำลังทำงานกับทีม คุณสามารถทำงานร่วมกันได้โดยง่าย โดยเพิ่มความคิดเห็นที่ระดับงาน หากต้องการทราบความคืบหน้า ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทางอีเมลที่จะถูกเรียกใช้เมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตหรือแสดงความคิดเห็นงาน มีแม้กระทั่งการแจ้งเตือนในแอป คุณจึงไม่ต้องออกจากเครื่องมือ

รับการแจ้งเตือนในแอปเมื่อมีการอัปเดตงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ ProjectManager ก็คือ มันสามารถทำงานเป็นแอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยอดเยี่ยม ในขณะที่ยังมีเครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ เพื่อจัดการโปรเจ็กต์ ทั้งขนาดใหญ่และเล็ก ทดลองใช้วันนี้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ราคา

  • แผนเริ่มต้น: $0 ผู้ใช้/เดือน
  • แผนทีม: $11.50 ผู้ใช้/เดือน
  • แผนธุรกิจ: $20.50 ผู้ใช้/เดือน

ถาม-ตอบ

  • ProjectManager เสนอการทดลองใช้ฟรีหรือไม่? ใช่ ProjectManager มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน
  • ProjectManager มีเวอร์ชันฟรีหรือไม่? ใช่ ProjectManager เสนอแผนฟรี
  • ProjectManager มีแอปการจัดการโครงการบนมือถือหรือไม่ ใช่ สามารถใช้ได้กับ Android และ iOS

2. Trello

Trello เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้ดีขึ้น จัดการงานด้วยบอร์ดคัมบังเท่านั้น เนื่องจากเป้าหมายคือการทำงานร่วมกัน มันยังสามารถใช้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับบุคคล แต่เนื่องจากงานมักจะเป็นความพยายามร่วมกัน Trello จึงเป็นส่วนเสริมที่แข็งแกร่งในการสรุปแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุด แสดงรายการงานและจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ คิดว่ามันเป็นบันทึกโพสต์-อิทขนาดใหญ่พิเศษบนกระดานข่าว

เครื่องมือนี้ให้คุณเพิ่มรูปภาพ บันทึกย่อ ไฟล์ รายการ ป้ายกำกับ และรหัสสี เช่นเดียวกับบอร์ดคัมบังส่วนใหญ่ การ์ดจะลากและวางจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งในขณะที่คุณเลื่อนผ่านวงจรการผลิต ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้ง่ายขึ้น เช่นเดียวกับแอปรายการสิ่งที่ต้องทำดีๆ แอปนี้ช่วยให้คุณดูงานทั้งหมดได้ในที่เดียว รวมทั้งวันครบกำหนด ความคิดเห็น และอื่นๆ Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกับทีม ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ Android หรือ iOS Trello ไม่มีแผนภูมิแกนต์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนโปรเจ็กต์ Trello ของคุณให้เป็นแผนภูมิแกนต์ได้ด้วย ProjectManager

ราคา

  • มาตรฐาน: $5 ผู้ใช้/เดือน
  • พรีเมียม: $10 ผู้ใช้/เดือน
  • องค์กร: $17.50 ผู้ใช้/เดือน

ถาม-ตอบ

  • Trello เสนอให้ทดลองใช้ฟรีหรือไม่? ใช่ Trello มีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
  • Trello เสนอเวอร์ชันฟรีหรือไม่ ใช่ Trello เสนอแผนฟรี
  • Trello มีแอพจัดการโครงการมือถือหรือไม่ ใช่ สามารถใช้ได้กับ Android และ iOS

3. สิ่งของ

Things เป็นผู้จัดการงานส่วนตัวที่ออกแบบมาให้แทบจะมองไม่เห็น หากคุณไม่ต้องการมีแอพรายการสิ่งที่ต้องทำจุกจิกและต้องการลงมือทำธุรกิจ นี่คือเครื่องมือสำหรับคุณ มันตัดการไล่ล่า แต่ไม่ใช่โดยไม่ต้องให้คุณสมบัติที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและบรรลุเป้าหมายของคุณ

ไม่มีช่วงการเรียนรู้ใดๆ และคุณสามารถเปิดแอปเพื่อเริ่มต้นได้ทันที มีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย และง่ายต่อการคัดลอกข้อความจากแอปอื่น ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ Things ใช้งานได้กับผลิตภัณฑ์ Apple เท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Android หรือ PC คุณจะต้องมองหาที่อื่น แต่ถ้าคุณทำงานบน Mac นี่อาจเหมาะกับคุณ

ราคา

  • สำหรับ Mac: $49.99
  • สำหรับ iPhone และนาฬิกา: $9.99
  • สำหรับ iPad: $19.99

ถาม-ตอบ

  • Things เสนอการทดลองใช้ฟรีหรือไม่? ใช่ Things มีการทดลองใช้ฟรี
  • Things มีเวอร์ชันฟรีหรือไม่? ใช่ Things เสนอแผนฟรี
  • Things มีแอพจัดการโครงการมือถือหรือไม่? ใช่ มันพร้อมใช้งานสำหรับ macOS และ iOS

4. Todoist

Todoist เป็นขุมพลังของรายการสิ่งที่ต้องทำ นั่นหมายความว่าเป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถเพิ่มงานและวันที่ครบกำหนดได้ และยังมีกล่องขาเข้าที่รวบรวมงานทั้งหมดของคุณในขณะที่คุณสร้างงานเหล่านั้น จากนั้นให้คุณย้ายงานเหล่านั้นไปยังโครงการใดก็ตามที่พวกเขาเป็นเจ้าของ ที่อยู่ในรุ่นฟรี หากต้องการสร้างตัวกรองและป้ายกำกับที่กำหนดเอง รวมถึงเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน คุณจะต้องซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

จุดขายอีกประการหนึ่งคือ Todoist จะทำงานบนเกือบทุกแพลตฟอร์มและมีส่วนขยายเบราว์เซอร์ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่ รวมเข้ากับ Gmail และ Outlook เช่นเดียวกับ Dropbox, Google Maps และอีกมากมาย หากคุณกำลังมองหาแอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบไดนามิกแต่ใช้งานง่าย Todoist จะทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมด

แอพ To-Do List ที่ดีที่สุดสำหรับโทรศัพท์

หากคุณกำลังมองหารายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณสามารถใช้บนโทรศัพท์ของคุณซึ่งโดยทั่วไปจะเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำในกระดาษของคุณให้เป็นดิจิทัลด้วยระฆังและนกหวีดพิเศษ ให้ลองใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้

1. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do เป็นเครื่องมือวางแผนรายวันที่ให้คุณจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำทางออนไลน์เพื่อจัดระเบียบได้ทุกที่ เป็นการดีสำหรับชีวิตส่วนตัวหรืองานของคุณที่สามารถแบ่งปันกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน งานสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนด้วยวันที่ครบกำหนด และคุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนเพื่อให้คุณติดตามได้

โดยปกติมันจะซิงค์กับ Microsoft 365 ดังนั้นหากคุณใช้โปรแกรมนั้นอยู่แล้ว การเปลี่ยนแปลงนี้จะราบรื่น Microsoft To-Do สามารถรวมเข้ากับอีเมล Outlook, เดสก์ท็อป Windows และอื่นๆ ได้ ราคาเหมาะสม แอพนี้ฟรีและใช้งานได้ทั้งบนโทรศัพท์ Android และ Apple

2. เวิร์คโฟลว์

WorkFlowy เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มันรวบรวมรายการที่จำเป็น ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับบุคคลที่อยู่และตายตามรายการงานของพวกเขา WorkFlowy สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถแชร์รายการที่คุณสร้าง และมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐานที่รวมอยู่ในแอปฟรี (นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินพร้อมคุณลักษณะเพิ่มเติม)

แต่ไม่ได้ตั้งใจจะใช้เพื่อการทำงานร่วมกัน เนื่องจากแอปอื่นๆ ทำได้ดีกว่ามาก เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินของแอปรายการสิ่งที่ต้องทำนี้ค่อนข้างสูงชัน แต่แอปฟรีมีความคล่องตัวสูง อาจไม่ดึงดูดผู้ที่ต้องการเพิ่มวันครบกำหนด การเตือนความจำ ตั้งค่ากิจกรรมที่เกิดซ้ำ หรือผสานรวมกับปฏิทิน คุณไม่สามารถสำรองข้อมูลของคุณได้ เว้นแต่คุณจะเลือกใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ซึ่งสำรองข้อมูลไปยัง Dropbox และมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

3. ทูเดิ้ลโด

Toodledo คือแอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและงานออนไลน์ ช่วยให้คุณเขียนโน้ตขนาดยาว ปรับแต่งรายการ สร้างโครงร่างที่มีโครงสร้าง และแม้กระทั่งติดตามนิสัยของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Toodledo ดีสำหรับงานส่วนตัว แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงาน ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานและแนบไฟล์กับงานเหล่านั้นได้ คุณยังสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในโปรเจ็กต์ ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาตามกำหนดเวลา

เมื่อพูดถึงตารางเวลา มันมีฟีเจอร์ตัวกำหนดเวลาเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ รับการแจ้งเตือนตามภูมิศาสตร์ และการดูงานในปฏิทิน แน่นอน คุณจะต้องจ่ายสำหรับคุณสมบัติที่ดีกว่า เช่น การทำงานร่วมกัน และบางคนบ่นว่าอินเทอร์เฟซไม่สวย

เหตุใดพลังที่มากขึ้นจึงดีกว่าเมื่อพูดถึงแอพรายการสิ่งที่ต้องทำ

นี่เป็นเพียงส่วนน้อยของแอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีกว่า มีอีกมากมาย เมื่อคุณมองเข้าไป คุณอาจรู้สึกท่วมท้น แต่อย่าเป็นเช่นนั้น หากคุณกำลังมองหาแอปรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการทำงาน คุณต้องการแอปที่ใช้งานได้จริง รายการงานของคุณควรเป็นหนึ่งในชุดคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับงานของคุณ

การใช้แอปที่มีเครื่องมือที่ช่วยคุณในทุกขั้นตอนของโครงการหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องข้ามจากโปรแกรมหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่ง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าแอปรายการสิ่งที่ต้องทำจะมีประโยชน์มาก แต่คุณอาจต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการของคุณ

ProjectManager เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับโครงการทุกประเภท ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว สำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณ แจ้งให้คุณทราบว่าคุณบรรลุเป้าหมายด้วยการรายงานโดยละเอียดหรือไม่ และเตือนคุณถึงกำหนดเวลาที่สำคัญเพื่อป้องกันไม่ให้คุณล้าหลัง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์พร้อมรายการงานที่แข็งแกร่งซึ่งเชื่อมต่อกับแผนภูมิแกนต์ บอร์ดคัมบัง และปฏิทิน เครื่องมือการจัดการทรัพยากรช่วยให้แน่ใจว่าปริมาณงานของคุณสมดุลเพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ให้มุมมองระดับสูงแก่คุณ และการรายงานแบบคลิกเดียวจะช่วยคุณในการตัดสินใจตามข้อมูล ลองใช้แอปรายการงานของเราฟรีด้วยข้อเสนอทดลองใช้ 30 วันนี้