كيفية إنشاء خطة أعمال صغيرة: دليل سريع

تتغير تجربة جميع الأعمال. تعني هذه التغييرات أن الشركات الصغيرة تحتاج إلى خطة منظمة للتنقل في نموها مع البقاء على المسار الصحيح لتحقيق الأهداف والغايات طويلة الأجل. هذا هو المكان الذي تأتي فيه خطة العمل الصغيرة.

قد يبدو إنشاء خطة عمل شاملة تحدد الخطوط العريضة لمشروع صغير عملاً شاقًا. في الواقع ، يمكن إنجاز المهمة باستخدام طرق وأدوات تخطيط المشروع الشائعة.

ما هي خطة الأعمال الصغيرة وماذا تشمل؟

خطة العمل للأعمال الصغيرة هي وثيقة حية يجب أن تتكون من سبعة أقسام ، بهدف تحديد جوانب مختلفة من الأعمال الصغيرة داخل كل قسم. وهذا يشمل المنتجات أو الخدمات والسوق والشؤون المالية والمزيد.

ضع في اعتبارك أن خطة الأعمال الصغيرة يجب أن تكون بمثابة مرجع لأصحاب المصلحة أو أي شخص يتعلم عن الأعمال التجارية لأول مرة. يمكن أن يشمل ذلك الموظفين والمقرضين والمستثمرين والشركاء.

الأقسام السبعة لخطة الأعمال الصغيرة

يكون إنشاء خطة عمل صغيرة أكثر قابلية للإدارة عندما يتم تقسيمها إلى أقسام منفصلة ، لكل منها غرض مختلف. معًا ، يجب أن ينقلوا أهداف وغايات العمل وأن يضعوا خطة عمل للمستقبل.

1. الملخص التنفيذي: يجب أن يحدد الملخص التنفيذي بوضوح الغرض من الأعمال التجارية الصغيرة. كما يجب أن تشرح بوضوح سبب إنشاء خطة الأعمال الصغيرة وما تسعى إلى تحقيقه.
2. وصف العمل: هنا سترغب في تفصيل كل جانب من جوانب الأعمال التجارية الصغيرة. يتضمن ذلك الحجم والسوق والمنافسة والمزايا التنافسية وأي شيء آخر يميز الأعمال الصغيرة عن الحزمة.
3. وصف المنتجات أو الخدمات: مثل نموذج الأعمال التجارية ، يجب أن يركز هذا القسم على توضيح سبب كون الأعمال الصغيرة مربحة وستظل كذلك. يتضمن ذلك المنتجات والخدمات التي يقدمها والتي ستوفرها في المستقبل.
4. تحليل السوق: يوفر هذا القسم معلومات عن السوق للمنتج أو الخدمة المقدمة ، وكذلك العملاء المحتملين. إنها أيضًا فرصة لمناقشة المنافسين وتحديات السوق المحتملة.
5. الاستراتيجية والتنفيذ: يتناول قسم الاستراتيجية والتنفيذ التحديات في قسم تحليل السوق ويقترح خطة للتغلب عليها. الهدف هنا هو تحديد استراتيجيات محددة للتسعير والتوزيع والتسويق وما إلى ذلك.
6. فريق التنظيم والإدارة: يوضح هذا القسم بالضبط كيف يتم تنظيم الأعمال الصغيرة ، من العمليات اليومية إلى فريق القيادة. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين المديرين التنفيذيين والمديرين ، وربما حتى المتدربين. ويمكنه أيضًا الخوض في أدوار ومسؤوليات مختلف الأفراد.
7. الخطط والتوقعات المالية: يتطلب هذا المجال معلومات محددة. يجب أن تتضمن الخطط والتوقعات المالية بيانات الدخل وبيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية. تحدد هذه الوثائق الوضع الحالي للشركات الصغيرة. من هنا ، يمكن لمنشئ خطة العمل عمل توقعات للمستقبل ودعمها بالصور.

أنواع مختلفة من خطط الأعمال للأعمال الصغيرة

مثلما توجد طرق مختلفة للتخطيط لمشروع ما ، هناك أنواع عديدة من خطط الأعمال الصغيرة ، لكل منها نقاط قوة محددة. من المهم فهم الخيارات قبل البدء في عملية الكتابة. هذه ثلاث خطط عمل شائعة للشركات الصغيرة:

خطة العجاف

الخطة الخالية من الهدر هي مجرد شيء بسيط. يقوم هذا النوع من الخطط بتقليص الدهون عن طريق قص ملخصات مقاطع طويلة. بدلاً من ذلك ، فإنه يركز على أهداف محددة ومعالم وأرقام مالية. تعتبر الخطة الهزيلة مفيدة بشكل خاص خلال فترات النمو السريع. لا ينبغي الخلط بين الخطة الخالية من الهدر وخطة عمل من صفحة واحدة. إن "بكرة تسليط الضوء" على نشاط تجاري عبارة عن عرض تقديمي أكثر من كونها خطة عمل.

خطة العمل القياسية

الهدف الأساسي لخطة العمل القياسية هو تلقي التمويل. بشكل عام ، تبدأ هذه الخطط بملخص تنفيذي وتستمر في تغطية الأقسام السبعة الموضحة أعلاه. على الرغم من أن هذه الأقسام ليست طويلة بالضرورة ، إلا أنها يجب أن توفر تفاصيل أكثر من تلك الموجودة في الخطة البسيطة.

خطة بدء العمل

مثل خطة العمل القياسية ، يجب أن تتضمن خطة بدء العمل كل قسم من الأقسام السبعة الأساسية. ولكن ، أكثر من خطة عمل قياسية ، يجب أن يركز كل قسم من هذه الأقسام على التوقعات المستقبلية. هذا النوع من الخطط يتعلق بالمستثمرين والموظفين المثيرين للاهتمام ، بقدر ما يتعلق بإنشاء خارطة طريق.

أفضل 5 ممارسات لكتابة خطة مشروع صغير

بغض النظر عن نوع خطة العمل الصغيرة التي تكتبها ، فهناك نصائح وحيل ستبقيك على المسار الصحيح لإنشاء خارطة طريق ناجحة. سيساعدك اتباع أفضل الممارسات الخمس هذه على ضمان أن تكون المعلومات الواردة في خطة عملك الصغير شاملة وسهلة الفهم والتفاعل مع الجماهير. بهذه الطريقة ، يمكنك إيصال وجهة نظرك بصوت عالٍ وواضح ، مع الحفاظ على اهتمام الجمهور.

1. أنشئ خطة أعمال صغيرة على الفور

من الخطأ الشائع الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لكتابة خطة عمل صغيرة. ومع ذلك ، إذا كانت لديك المعلومات وكنت جاهزًا للعرض قبل بدء العمليات ، فيمكنك أن تطمئن إلى حد معقول أن عملك جاهز لأي شيء. يجب كتابة هذه "الوثيقة الحية" قبل بدء الأعمال التجارية الصغيرة وتحديثها في كل خطوة على الطريق.

2. اكتب لجمهورك

قبل كتابة خطة مشروعك الصغير ، فكر في من سيقرأها. سيحدد الجمهور نوع خطة العمل التي تختارها. قد يتطلب أيضًا إجراء تعديلات على النغمة والأناقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطة عمل صغيرة لإعلام الموظفين ، فقد تكون النغمة غير رسمية أكثر مما ستكون بالنسبة للمستثمرين المحتملين.

3. احتفظ بالأمر منطقيًا: ركز على الحقائق وليس العواطف

بغض النظر عن الجمهور ، يجب أن تكون خطة العمل الصغيرة منطقية وليست عاطفية. الشغف مهم ، لكن الحقائق أساسية. على سبيل المثال ، عند كتابة التوقعات المالية ، قم بالإشارة إلى الأرقام الثابتة من الأرباع السابقة حول المبيعات والنفقات والأرباح - بدلاً من مجرد كتابة ما تعتقد أن المستقبل سيبدو عليه.

4. كن موجزا

يعد الإيجاز أحد أهم القواعد الأساسية عند إنشاء خطة مشروع من أي نوع. تهدف خطة الأعمال الصغيرة إلى تحديد الخطوط العريضة لعملية كاملة ، ولكن يجب أن تنقل الحقائق بأكبر قدر ممكن من البساطة. ضع في اعتبارك دائمًا أنه سيتم تقديم هذه المعلومات إلى الجمهور ، ويجب أن تجذب انتباههم وتحافظ عليه.

5. تذكر هدفك

تجنب الظلال والمعلومات غير الضرورية. يجب أن يرتبط كل قسم بالهدف الرئيسي لخطة الأعمال الصغيرة ، سواء كان ذلك لإعلام أصحاب المصلحة أو الحصول على التمويل أو أي شيء آخر.

كيف تبدأ كتابة خطة الأعمال الصغيرة

عند إنشاء خطة مشروع ، يمكن أن يوفر ملء مخطط المشروع نظرة عامة أولية على ما سيأتي. وبالمثل ، فإن أفضل طريقة لبدء كتابة خطة عمل صغيرة هي كتابة الملخص التنفيذي. إن كتابة الملخص التنفيذي أولاً هو بمثابة رسم تخطيطي لبقية الخطة. يمكنه حتى إبلاغ المنشئ بخطة العمل بالوثائق والبيانات الداعمة التي ستطلبها الأقسام المتبقية.

فكر في هذا القسم كمعاينة لخطة العمل بأكملها. يجب أن تتضمن معلومات أساسية عن الشركة ، وبيان مهمتها ، بالإضافة إلى شرح موجز لسبب قيمة العمل ولماذا سينجح. من حيث الجوهر ، لماذا يعتبر هذا المشروع الصغير استثمارًا جيدًا؟

فوائد نموذج خطة الأعمال الصغيرة

إذا كنت بحاجة إلى انتقال سريع من الملخص التنفيذي إلى خطة الأعمال الصغيرة ، فإن قالب خطة الأعمال الصغيرة يعد مكانًا رائعًا للبدء. سيضمن استخدام قالب خطة عمل صغير تضمين جميع المعلومات الضرورية وتنظيمها بطريقة منطقية للغاية.

يمكن أن يكون استخدام القالب مفيدًا بشكل خاص عند كتابة أول مخطط تفصيلي لخطة العمل الصغيرة. العمل من قالب لا يعني أنك عالق في قالب صلب: إنه ببساطة نقطة انطلاق رائعة.

بمجرد كتابة ملخص تنفيذي رائع ومخطط تفصيلي لخطة الأعمال الصغيرة ، يجب وضع بقية خطة عملك الصغير في مكانها الصحيح. ستكون خطة الأعمال الصغيرة هذه حقًا خارطة طريق لك بقدر ما ستوجهك إلى أي جمهور ، وتوجهك خلال نمو الأعمال التجارية والتغييرات.

كيفية استخدام مدير المشروع لتنفيذ خطة الأعمال الصغيرة الخاصة بك

ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يساعد في إنشاء خطة عملك وتنفيذها وتتبعها للتأكد من أنها تؤدي إلى النجاح. باستخدامه ، يمكنك تخطيط العمليات اليومية لعملك ودعوة أعضاء فريقك للتعاون وإدارة مواردك.

مخططات جانت للخطة

في طريقة عرض جانت الخاصة بنا ، يمكنك إضافة المهام ومدتها وأولويتها وستقوم تلقائيًا بتعبئة الجدول الزمني للمشروع. باستخدام هذه الأداة القوية ، ستتمكن من الحصول على نظرة شاملة لخطة عملك الصغيرة بالكامل ، مرتبة بترتيب زمني.

لوحات لتتبع

بينما تعمل في طريقك لجعل خطة مشروعك الصغير حقيقة واقعة ، ستحتاج إلى أداة للتأكد من أنك على المسار الصحيح. باستخدام لوحة التحكم في الوقت الفعلي ، يمكنك عرض تحديثات حالة مهامك. تحسب لوحة القيادة الخاصة بنا تلقائيًا التكاليف ومؤشرات الأداء الرئيسية المهمة الأخرى وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات قابلة للفحص.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي ProjectManager على مساحة تخزين غير محدودة للملفات ، بحيث يمكنك جمع كل المستندات المهمة لخطة عملك الصغير في مركز مركزي.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع قائم على السحابة وحائز على جوائز يوفر للشركات الصغيرة جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة المشاريع. مع استكمال مخططات جانت وقوائم المهام ولوحات المعلومات والمزيد ، يمنح ProjectManager الفرق القدرة على التخطيط والإطلاق وإعداد التقارير عن المشاريع من أي مكان. هذا يجعل إنشاء المستندات والتعاون فيها مثل خطة عمل صغيرة أسهل من أي وقت مضى. جرب ProjectManager بنفسك مع عرضنا التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.