Cum să creați un plan de afaceri mici: un ghid rapid

Toate afacerile experimentează schimbarea. Aceste schimbări înseamnă că întreprinderile mici au nevoie de un plan structurat pentru a-și naviga în creștere, rămânând în același timp pe drumul cel bun pentru a atinge obiectivele și obiectivele pe termen lung. Aici intervine un plan de afaceri mici.

Crearea unui plan de afaceri amănunțit care conturează o afacere mică poate părea o muncă descurajantă. În realitate, munca poate fi realizată folosind metode și instrumente comune de planificare a proiectelor.

Ce este un plan de afaceri mici și ce include acesta?

Un plan de afaceri pentru o afacere mică este un document viu care ar trebui să fie alcătuit din șapte secțiuni, cu scopul de a sublinia diferite aspecte ale afacerii mici în cadrul fiecărei secțiuni. Aceasta include produse sau servicii, piață, finanțe și multe altele.

Rețineți că un plan de afaceri mici ar trebui să servească drept referință pentru părțile interesate sau pentru oricine învață despre afacere pentru prima dată. Aceasta poate include angajați, creditori, investitori și parteneri.

Cele șapte secțiuni ale unui plan de afaceri mici

Crearea unui plan de afaceri mici este mult mai ușor de gestionat atunci când este împărțit în secțiuni separate, fiecare cu un scop diferit. Împreună, ar trebui să transmită scopurile și obiectivele afacerii și să creeze un plan de acțiune pentru viitor.

1. Rezumat executiv: Un rezumat executiv trebuie să stabilească clar scopul întreprinderii mici. De asemenea, ar trebui să explice clar de ce a fost creat planul de afaceri mici și ce urmărește să realizeze.
2. Descrierea afacerii: aici veți dori să detaliați fiecare aspect al afacerii mici. Aceasta include dimensiunea, piața, concurența, avantajele competitive și orice altceva care diferențiază afacerea mică de pachet.
3. Descrierea produselor sau serviciilor: La fel ca un model de afaceri, această secțiune ar trebui să se concentreze pe arătarea de ce afacerea mică este și va continua să fie profitabilă. Aceasta include produsele și serviciile pe care le oferă și le va oferi în viitor.
4. Analiza pieței: Această secțiune oferă informații despre piață pentru produsul sau serviciul oferit, precum și potențialii clienți. Este, de asemenea, o oportunitate de a discuta despre concurenți și despre potențialele provocări ale pieței.
5. Strategie și implementare: Secțiunea strategie și implementare abordează provocările din secțiunea de analiză a pieței și propune un plan pentru a le depăși. Scopul aici este de a contura strategii concrete de stabilire a prețurilor, distribuție, marketing etc.
6. Echipa de organizare și management: Această secțiune arată exact cum este organizată afacerea mică, de la operațiunile de zi cu zi până la echipa sa de conducere. De exemplu, puteți include directori, manageri și, eventual, chiar stagiari. De asemenea, poate aprofunda în rolurile și responsabilitățile diferitelor persoane.
7. Planuri și proiecții financiare: acest domeniu necesită informații specifice. Planurile și proiecțiile financiare ar trebui să includă situații de venit, situații ale fluxurilor de numerar și bilanţuri. Aceste documente stabilesc starea actuală a întreprinderii mici. De aici, creatorul planului de afaceri poate face proiecții pentru viitor și le poate susține cu imagini.

Diferite tipuri de planuri de afaceri pentru o afacere mică

Așa cum există moduri diferite de a planifica un proiect, există multe tipuri de planuri de afaceri mici, fiecare cu puncte forte specifice. Este important să înțelegeți opțiunile înainte de a începe procesul de scriere. Acestea sunt trei planuri de afaceri populare pentru întreprinderile mici:

Planul Lean

Un plan lean este doar asta—lean. Acest tip de plan reduce grăsimea prin tăierea rezumatelor de secțiuni lungi. În schimb, se concentrează pe obiective specifice, repere și cifre financiare. Un plan slab este util în special în perioadele de creștere rapidă. Un plan lean nu trebuie confundat cu un plan de afaceri de o pagină. Această „reletă” a unei afaceri este mai mult un argument decât un plan de afaceri.

Planul de afaceri standard

Scopul principal al unui plan de afaceri standard este de a primi finanțare. În general, aceste planuri încep cu un rezumat executiv și continuă să acopere cele șapte secțiuni prezentate mai sus. Deși aceste secțiuni nu sunt neapărat lungi, ele ar trebui să ofere mai multe detalii decât cele dintr-un plan lean.

Planul de afaceri pentru start-up

La fel ca un plan de afaceri standard, un plan de afaceri inițial ar trebui să includă fiecare dintre cele șapte secțiuni de bază. Dar, mai mult decât un plan de afaceri standard, fiecare dintre aceste secțiuni ar trebui să se concentreze pe proiecții viitoare. Acest tip de plan este despre incitarea investitorilor și angajaților, la fel de mult ca despre crearea unei foi de parcurs.

5 Cele mai bune practici pentru scrierea unui plan de afaceri mici

Indiferent de tipul de plan de afaceri mici pe care îl scrieți, există sfaturi și trucuri care vă vor menține pe drumul cel bun pentru a crea o foaie de parcurs de succes. Urmărirea acestor cinci bune practici vă va ajuta să vă asigurați că informațiile din planul dvs. de afaceri mici sunt amănunțite, ușor de înțeles și atrăgătoare pentru public. În acest fel, vă exprimați punctul de vedere cu voce tare și clar, menținând în același timp publicul interesat.

1. Creați imediat un plan de afaceri mici

Este o greșeală comună să așteptați până în ultimul minut pentru a scrie un plan de afaceri mici. Cu toate acestea, dacă aveți informațiile și sunteți gata pentru prezentare chiar înainte de a începe operațiunile, puteți fi în mod rezonabil sigur că afacerea dvs. este pregătită pentru orice. Acest „document viu” ar trebui scris înainte de începerea afacerii mici și actualizat la fiecare pas.

2. Scrieți pentru publicul dvs

Înainte de a vă scrie planul de afaceri mici, luați în considerare cine îl va citi. Publicul va determina ce tip de plan de afaceri alegeți. De asemenea, poate necesita ajustări ale tonului și stilului. De exemplu, dacă scrieți un plan de afaceri mici pentru a informa angajații, tonul ar putea fi mai casual decât ar fi pentru potențialii investitori.

3. Păstrează-l logic: concentrează-te pe fapte, nu pe emoții

Indiferent de public, un plan de afaceri mici trebuie să fie logic, nu emoțional. Pasiunea este importantă, dar faptele sunt cheia. De exemplu, atunci când scrieți proiecții financiare, faceți referire la numere concrete din trimestrele trecute despre vânzări, cheltuieli și profituri, în loc să scrieți cum credeți că va arăta viitorul.

4. Rămâneți concis

A fi concis este una dintre cele mai importante reguli de bază atunci când creați un plan de proiect de orice fel. Un plan de afaceri mici își propune să contureze o întreagă operațiune, dar trebuie să transmită faptele cât mai simplu posibil. Rețineți întotdeauna că aceste informații vor fi prezentate unui public și trebuie să capteze și să le păstreze atenția.

5. Amintiți-vă scopul

Evitați tangentele și informațiile inutile. Fiecare secțiune ar trebui să fie legată de obiectivul principal al planului de afaceri mici, fie că este de a informa părțile interesate, de a obține finanțare sau orice altceva.

Cum să începeți să scrieți un plan de afaceri mici

Atunci când creați un plan de proiect, completarea unei carte de proiect poate oferi o imagine de ansamblu inițială a ceea ce urmează. În mod similar, cel mai bun mod de a începe să scrieți un plan de afaceri mici este prin scrierea rezumatului executiv. A scrie mai întâi rezumatul executiv este ca și cum ați face o schiță a restului planului. poate chiar să informeze creatorul planului de afaceri cu privire la documentele și datele justificative pe care le vor solicita secțiunile rămase.

Gândiți-vă la această secțiune ca la o previzualizare a întregului plan de afaceri. Ar trebui să includă informații de bază despre companie, declarația sa de misiune, precum și o scurtă explicație a motivului pentru care afacerea este valoroasă și de ce va reuși. În esență, de ce este această mică afacere o investiție bună?

Beneficiile șablonului de plan de afaceri mici

Dacă aveți nevoie de o tranziție de la rezumatul executiv la planul de afaceri mici, un șablon de plan de afaceri mici este un loc minunat de a începe. Folosirea unui șablon de plan de afaceri mici vă va asigura că includeți toate informațiile necesare și le organizați într-un mod care să aibă cel mai mult sens.

Utilizarea unui șablon poate fi deosebit de avantajoasă atunci când scrieți primul plan de afaceri mic. Lucrul de la un șablon nu înseamnă că ești blocat într-o matriță rigidă: este pur și simplu un punct de plecare excelent.

Odată ce ați scris un rezumat executiv excelent și o schiță detaliată a planului de afaceri mici, restul planului pentru afacerea dvs. mică ar trebui să intre în vigoare. Acest plan de afaceri mici va fi cu adevărat o foaie de parcurs pentru dvs. la fel de mult ca și pentru orice public, ghidându-vă prin creșterea și schimbările afacerii.

Cum să utilizați ProjectManager pentru a vă executa planul de afaceri mici

ProjectManager este un software de management de proiect premiat care vă ajută să creați, să executați și să urmăriți planul dvs. de afaceri pentru a vă asigura că acesta are succes. Cu ajutorul acestuia, puteți stabili operațiunile de zi cu zi ale afacerii dvs. și puteți invita membrii echipei să colaboreze și să vă gestioneze resursele.

Diagrame Gantt de planificat

În vizualizarea noastră Gantt, puteți adăuga sarcini, durata și prioritatea acestora, iar acestea vor completa automat cronologia proiectului. Cu acest instrument puternic, veți putea obține o vedere de pasăre a întregului plan de afaceri mici, prezentat în ordine cronologică.

Tablouri de bord de urmărit

Pe măsură ce vă străduiți să faceți planul dvs. de afaceri mici o realitate, veți avea nevoie de un instrument care să vă asigurați că sunteți pe drumul cel bun. Cu tabloul nostru de bord în timp real, puteți vedea actualizări ale stării sarcinilor dvs. Tabloul nostru de bord calculează automat costurile și alți KPI-uri importanți și le afișează în grafice și diagrame care pot fi scanate.

În plus, ProjectManager are stocare nelimitată de fișiere, astfel încât să puteți colecta toate documentele importante pentru planul dvs. de afaceri mici într-un hub central.

ProjectManager este un software de management al proiectelor premiat, bazat pe cloud, care oferă întreprinderilor mici toate instrumentele de care au nevoie pentru a gestiona proiecte. Complet cu diagrame Gantt, liste de sarcini, tablouri de bord și multe altele, ProjectManager oferă echipelor posibilitatea de a planifica, lansa și raporta proiecte de oriunde. Acest lucru face ca crearea și colaborarea la documente precum un plan de afaceri mici să fie mai ușoară decât oricând. Încercați ProjectManager pentru dvs. cu oferta noastră de încercare gratuită de 30 de zile.