Come creare un piano per piccole imprese: una guida rapida

Tutte le aziende sperimentano il cambiamento. Questi cambiamenti significano che le piccole imprese hanno bisogno di un piano strutturato per guidare la loro crescita rimanendo sulla buona strada per raggiungere obiettivi e obiettivi a lungo termine. È qui che entra in gioco un piccolo piano aziendale.

La creazione di un piano aziendale completo che descriva una piccola impresa può sembrare un lavoro scoraggiante. In realtà, il lavoro può essere svolto utilizzando metodi e strumenti comuni di pianificazione del progetto.

Che cos'è un piano per piccole imprese e cosa include?

Un business plan per una piccola impresa è un documento vivo che dovrebbe essere composto da sette sezioni, con l'obiettivo di delineare diversi aspetti della piccola impresa all'interno di ciascuna sezione. Ciò include prodotti o servizi, mercato, finanze e altro ancora.

Tieni presente che un piano per piccole imprese dovrebbe fungere da riferimento per le parti interessate o chiunque venga a conoscenza dell'attività per la prima volta. Questo può includere dipendenti, finanziatori, investitori e partner.

Le sette sezioni di un piano per le piccole imprese

La creazione di un piano per piccole imprese è molto più gestibile quando è suddiviso in sezioni separate, ciascuna con uno scopo diverso. Insieme, dovrebbero trasmettere gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda e creare un piano d'azione per il futuro.

1. Sommario esecutivo: un sommario esecutivo deve stabilire chiaramente lo scopo della piccola impresa. Dovrebbe anche spiegare chiaramente perché è stato creato il piano per le piccole imprese e cosa cerca di ottenere.
2. Descrizione dell'attività: qui vorrai dettagliare ogni aspetto della piccola impresa. Ciò include dimensioni, mercato, concorrenza, vantaggi competitivi e qualsiasi altra cosa che distingua la piccola impresa dal branco.
3. Descrizione dei prodotti o servizi: proprio come un modello di business, questa sezione dovrebbe concentrarsi sul mostrare perché la piccola impresa è, e continuerà ad essere, redditizia. Ciò include i prodotti e i servizi che fornisce e fornirà in futuro.
4. Analisi di mercato: questa sezione fornisce informazioni sul mercato per il prodotto o servizio offerto, nonché potenziali clienti. È anche un'opportunità per discutere dei concorrenti e delle potenziali sfide del mercato.
5. Strategia e implementazione: la sezione strategia e implementazione affronta le sfide nella sezione dell'analisi di mercato e propone un piano per superarle. L'obiettivo qui è quello di delineare strategie concrete per il prezzo, la distribuzione, il marketing, ecc.
6. Organizzazione e team di gestione: questa sezione mostra esattamente come è organizzata la piccola impresa, dalle operazioni quotidiane al gruppo dirigente. Ad esempio, potresti includere dirigenti, manager e possibilmente anche stagisti della c-suite. Può anche approfondire i ruoli e le responsabilità di diversi individui.
7. Piani finanziari e proiezioni: quest'area richiede informazioni specifiche. I piani e le proiezioni finanziarie dovrebbero includere i rendiconti economici, i rendiconti finanziari e i bilanci. Questi documenti stabiliscono lo stato attuale della piccola impresa. Da qui, il creatore del business plan può fare proiezioni per il futuro e supportarle con elementi visivi.

Diversi tipi di piani aziendali per una piccola impresa

Così come esistono diversi modi per pianificare un progetto, esistono molti tipi di piani per piccole imprese, ciascuno con punti di forza specifici. È importante comprendere le opzioni prima di iniziare il processo di scrittura. Questi sono tre piani aziendali popolari per le piccole imprese:

Il piano snello

Un piano snello è proprio questo: snello. Questo tipo di piano taglia il grasso tagliando lunghi riepiloghi di sezione. Invece, si concentra su obiettivi specifici, pietre miliari e dati finanziari. Un piano snello è particolarmente utile durante i periodi di rapida crescita. Un piano snello non deve essere confuso con un piano aziendale di una pagina. Questa "rotazione dei momenti salienti" di un'azienda è più un passo che un piano aziendale.

Il piano aziendale standard

L'obiettivo principale di un business plan standard è ricevere finanziamenti. In genere, questi piani iniziano con un sommario esecutivo e continuano a coprire le sette sezioni sopra delineate. Sebbene queste sezioni non siano necessariamente lunghe, dovrebbero fornire più dettagli rispetto a quelle di un piano snello.

Il Piano d'Impresa Start-up

Come un piano aziendale standard, un piano aziendale per start-up dovrebbe includere ciascuna delle sette sezioni principali. Ma, più di un piano aziendale standard, ciascuna di queste sezioni dovrebbe essere incentrata su proiezioni future. Questo tipo di piano riguarda investitori e dipendenti entusiasmanti, tanto quanto la creazione di una tabella di marcia.

5 migliori pratiche per scrivere un piano per piccole imprese

Indipendentemente dal tipo di piano per piccole imprese che stai scrivendo, ci sono suggerimenti e trucchi che ti terranno sulla buona strada per creare una roadmap di successo. Seguire queste cinque migliori pratiche aiuterà a garantire che le informazioni nel piano della tua piccola impresa siano complete, facili da capire e coinvolgenti per il pubblico. In questo modo, ottieni il tuo punto di vista forte e chiaro, mantenendo il pubblico interessato.

1. Crea immediatamente un piano per piccole imprese

È un errore comune aspettare fino all'ultimo minuto per scrivere un piccolo piano aziendale. Tuttavia, se disponi delle informazioni e sei pronto per la presentazione prima ancora che le operazioni inizino, puoi essere ragionevolmente certo che la tua azienda è pronta a tutto. Questo "documento vivente" dovrebbe essere scritto prima dell'inizio della piccola impresa e aggiornato in ogni fase del processo.

2. Scrivi per il tuo pubblico

Prima di scrivere il tuo piano per la piccola impresa, considera chi lo leggerà. Il pubblico determinerà il tipo di business plan che scegli. Potrebbe anche richiedere modifiche al tono e allo stile. Ad esempio, se stai scrivendo un piano per piccole imprese per informare i dipendenti, il tono potrebbe essere più informale di quanto sarebbe per i potenziali investitori.

3. Mantieni la logica: concentrati sui fatti, non sulle emozioni

Indipendentemente dal pubblico, un piccolo piano aziendale deve essere logico, non emotivo. La passione è importante, ma i fatti sono fondamentali. Ad esempio, quando scrivi proiezioni finanziarie, fai riferimento a numeri concreti dei trimestri passati su vendite, spese e profitti, piuttosto che scrivere semplicemente come pensi che sarà il futuro.

4. Rimani conciso

Essere concisi è una delle regole pratiche più importanti quando si crea un piano di progetto di qualsiasi tipo. Un piano di piccola impresa mira a delineare un'intera operazione, ma deve trasmettere i fatti nel modo più semplice possibile. Tieni sempre presente che queste informazioni verranno presentate a un pubblico e devono catturare e mantenere la loro attenzione.

5. Ricorda il tuo obiettivo

Evita le tangenti e le informazioni non necessarie. Ogni sezione dovrebbe collegarsi all'obiettivo principale del piano per le piccole imprese, sia che si tratti di informare le parti interessate, ottenere finanziamenti o qualsiasi altra cosa.

Come iniziare a scrivere un piano per piccole imprese

Quando si crea un piano di progetto, la compilazione di una carta del progetto può fornire una panoramica iniziale di ciò che verrà. Allo stesso modo, il modo migliore per iniziare a scrivere un piano di piccola impresa è scrivere il sommario esecutivo. Scrivere prima il sommario esecutivo è come fare uno schizzo del resto del piano. può anche informare l'ideatore del business plan di documenti e dati giustificativi richiesti dalle restanti sezioni.

Pensa a questa sezione come a un'anteprima dell'intero piano aziendale. Dovrebbe includere informazioni di base sull'azienda, la sua dichiarazione di intenti, nonché una breve spiegazione del motivo per cui l'attività è preziosa e perché avrà successo. In sostanza, perché questa piccola impresa è un buon investimento?

Vantaggi del modello di piano per piccole imprese

Se hai bisogno di una transizione rapida dal riepilogo esecutivo al piano per piccole imprese, un modello di piano per piccole imprese è un ottimo punto di partenza. L'utilizzo di un modello di piano aziendale per piccole imprese ti assicurerà di includere tutte le informazioni necessarie e di organizzarle nel modo più sensato.

L'utilizzo di un modello può essere particolarmente vantaggioso quando si scrive il primo schema del piano aziendale per piccole imprese. Lavorare da un modello non significa essere bloccati in uno stampo rigido: è semplicemente un ottimo punto di partenza.

Dopo aver scritto un ottimo riassunto esecutivo e uno schema dettagliato del piano per la piccola impresa, il resto del piano per la tua piccola impresa dovrebbe andare a posto. Questo piccolo piano aziendale sarà davvero una tabella di marcia per te tanto quanto lo sarà per qualsiasi pubblico, guidandoti attraverso la crescita e i cambiamenti dell'azienda.

Come utilizzare ProjectManager per eseguire il tuo piano per piccole imprese

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Diagrammi di Gantt da pianificare

Nella nostra visualizzazione Gantt, puoi aggiungere attività, la loro durata e la loro priorità e popoleranno automaticamente la sequenza temporale del progetto. Con questo potente strumento, sarai in grado di avere una visione a volo d'uccello dell'intero piano della tua piccola impresa, disposto in ordine cronologico.

Dashboard da tracciare

Mentre lavori per trasformare in realtà il tuo piano per la piccola impresa, avrai bisogno di uno strumento per assicurarti di essere sulla strada giusta. Con la nostra dashboard in tempo reale, puoi visualizzare gli aggiornamenti sullo stato delle tue attività. La nostra dashboard calcola automaticamente anche i costi e altri importanti KPI e li visualizza in grafici e grafici scansionabili.

Inoltre, ProjectManager ha uno spazio di archiviazione di file illimitato, così puoi raccogliere tutti i documenti importanti per il tuo piano per piccole imprese in un hub centrale.

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