Mailrelay v3: первые шаги. Общее руководство по отправке информационного бюллетеня
Опубликовано: 2019-03-06В этом первом посте / руководстве по новейшей версии Mailrelay, V3, мы увидим первые шаги по отправке кампании с помощью этого программного обеспечения для электронного маркетинга.
Позже, в будущих публикациях, мы увидим новые расширенные функции этого выпуска.
Как всегда, не волнуйтесь, вы можете рассчитывать на нашу команду, чтобы помочь вам, когда вам понадобится поддержка.
Если вы никогда не использовали Mailrelay или использовали предыдущую версию, это лучшее место, чтобы узнать и узнать, как использовать это новое программное обеспечение для электронного маркетинга.
Не волнуйтесь!
Самое главное не изменилось.
► Мы продолжаем предлагать вам бесплатную учетную запись, с помощью которой вы можете отправлять до 75 000 писем в месяц для 15 000 подписчиков.
Однако теперь вы можете сделать это с помощью обновленного инструмента и новых функций, которые помогут вам повысить эффективность ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.
Давайте начнем?
- 0.1 ► Мы продолжаем предлагать вам бесплатную учетную запись, с помощью которой вы можете отправлять до 75 000 писем в месяц для 15 000 подписчиков.
- 1 · Основная панель
- 2 · Импорт контактов, списка подписчиков
- 2.1 ► Подписчики -> Импорт
- 2.2 ► Формат файла
- 2.3 ► Импорт значений
- 2.4 ► Как мы можем увидеть импортированные контакты?
- 3 · Как создать кампанию с помощью редактора перетаскивания Mailrelay
- 3.1 ► Редактор перетаскивания для создания кампании
- 3.2 ► Вставка изображений
- 3.3 ► Изменение размера изображения
- 3.4 ► Текстовые блоки
- 3.5 ► Блоки текста и изображений
- 3.6 ► Добавление имени контакта
- 3.7 ► Добавление ссылки для отказа от подписки
- 4 · Как отправить кампанию с Mailrelay
- 5 · Как анализировать статистику
- 5.1 Связанные сообщения:

· Основная панель
Давайте посмотрим, обратите внимание на следующее изображение:

Это обзор новой панели инструментов со всеми параметрами, которые позволят вам управлять своей учетной записью, с кратким обзором ваших последних кампаний. Вы увидите самые последние кампании, количество электронных писем, открытые ставки, клики и многое другое.
Вы даже можете увидеть информацию о том, какие подписчики недавно взаимодействовали, и их местонахождение.
Вы можете найти главное меню вверху. Это меню более доступно, потому что вам не нужно все время прокручивать вниз.
Посмотрим доступные варианты:
![]()
Слева направо:
- Панель управления> позволяет вернуться к этому экрану
- Подписчики> список всех ваших подписчиков, управление группами и сегментами, импорт подписчиков, создание форм подписки, настраиваемые поля
- Кампании> создание и управление кампаниями, RSS-кампаниями и A / B-тестированием. Здесь вы также найдете возможность управлять отправителями.
- Отчеты>, где вы можете увидеть статистику ваших кампаний, автоматизации и пакетов
- Автоматизация> автоматизация управления
- Настройки> меню с несколькими опциями для управления различными аспектами вашей учетной записи
Мы постарались сгруппировать меню как можно более связно.
Если вы использовали предыдущую версию Mailrelay, вам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к новому макету, но вскоре вы увидите, что он намного удобнее, чем предыдущее программное обеспечение для электронного маркетинга.
Давайте двигаться дальше.
Поскольку это практическое руководство, мы рассмотрим варианты один за другим, чтобы вы могли отправить кампанию с помощью нашего нового программного обеспечения для электронного маркетинга.
Следующим шагом будет импорт наших подписчиков.

· Импорт контактов, списка подписчиков
Первое, что нам нужно сделать, это создать « папку », виртуальное место, куда мы будем загружать наши контакты.
Мы не можем импортировать наших подписчиков без виртуальной папки в нашем программном обеспечении.
В этой версии у нас есть два очень разных варианта:
- Группы> та же функция, что и всегда. Если вы импортируете своих подписчиков в группу при создании кампании, вы можете выбрать ее. Когда вы отправите электронное письмо, оно будет отправлено всем подписчикам, зарегистрированным в этой группе.
- Сегменты> Сегменты - это контакты, соответствующие заданному критерию. Сегменты являются динамическими, что означает, что количество подписчиков в сегменте будет переменным.
Поскольку цель этого руководства - увидеть самые основные аспекты, чтобы вы могли начать работать и отправлять электронные письма; мы собираемся создать группу.
Теперь мы щелкнем по меню подписчики -> Группы.

На этом экране мы должны нажать кнопку добавления, чтобы создать новую группу.
Создать группу очень просто; вам нужно всего лишь заполнить два значения:
- Имя
- Описание

Вам нужно только назвать группу и нажать « Создать группу». «
Описание - это просто внутреннее значение, поэтому мы можем организовать наш список писем.
После нажатия на кнопку «Создать группу» мы увидим такой экран:

Это краткое изложение настроенных значений, но оно включает ярлык, который мы можем использовать, если хотим быстро импортировать контакты (только электронная почта), мы можем нажать на эту кнопку, что приведет нас к экрану, где мы можем вставить наши контакты.

Это быстрый вариант, если мы просто хотим включить электронную почту от наших контактов, без имен или других полей.
Мы не будем использовать эту опцию в этом руководстве, так как мы хотим импортировать список писем с другими полями.
► Подписчики -> Импорт
Теперь давайте импортируем новый список рассылки, нажав Новый импорт:

На следующем экране мы рассмотрим доступные параметры импорта. В этой статье мы будем использовать возможность импорта CSV или текстового файла, потому что я считаю это более обычным, поскольку он позволит вам импортировать список рассылки с большим количеством полей и отправлять персонализированные кампании.
Посмотрим варианты:

- Копировать и вставить> эта опция такая же, как мы видели раньше, и мы не будем использовать ее в этом руководстве, хотя она может быть полезной, когда вам нужно передать только несколько контактов.
- Импортировать файлы> импортировать из файла TXT или CSV, это вариант, который мы будем использовать сегодня.
- Импорт из Mailchimp> Эта опция очень понятна.
Когда вы отметите эту опцию, система отобразит поле, которое вы можете использовать для перетаскивания файла, который вы хотите импортировать:

► Формат файла
Вы можете импортировать файл CSV или TXT (он также должен быть разделен запятыми). В этом случае мы будем использовать файл TXT, который будет иметь следующий формат:

Как видите, у нас есть:
- строка для каждого контакта
- Имя
- Эл. адрес
- Через запятую
Мы могли бы импортировать больше значений, используя тот же принцип разделения их запятыми, например: имя, адрес электронной почты, город, адрес.
Фактически, количество полей в файле не имеет значения, если они разделены запятыми, с одним контактом на строку.
Что ж, после создания этого файла мы можем перетащить его в поле импорта « Перетащить файл ».
Вы также можете щелкнуть, чтобы просмотреть файл на своем компьютере.
► Импортировать значения
После загрузки файла мы увидим экран, похожий на этот:

Не беспокойтесь о таком большом количестве вариантов; Настроить этот экран будет очень просто. Вы отправите свою кампанию через несколько минут.
Посмотрим на основные моменты:
- Поле и столбцы. Нам нужно будет сопоставить поля со столбцами файла. Для этого воспользуемся выпадающим списком. Обратите внимание, что мы можем предварительно просмотреть данные, чтобы убедиться, что столбцы будут импортированы в нужные поля. В этом случае нам нужно выбрать имя столбца и сопоставить его с именем поля и связать поле электронной почты со столбцом электронной почты.
- Импортировать в группы. Здесь мы выбираем группу, для которой хотим импортировать контакты, просто щелкаем и выбираем ее (обратите внимание, что прямо сейчас есть возможность создать группу)
- Дополнительные опции. Наконец, мы можем выбрать, что делать с существующими подписчиками. Мы можем игнорировать их (если вы отметите эту опцию, существующие электронные письма не будут импортированы) или мы можем проверить перезапись этих писем.
Теперь вам просто нужно нажать на «Импорт», и система начнет сохранять ваших подписчиков в вашем аккаунте.
Когда процесс будет завершен, мы увидим краткое описание:

Со списком импортированных писем и результатом с информацией о статусе каждой строки в базе данных.
Мы уже импортировали наши контакты.
► Как мы можем увидеть импортированные контакты?
Очень просто, перейдем в меню Подписчики - подписчики:

Мы сделаем две вещи:
- В поле группы мы должны выбрать группу, которую хотим видеть.
- А потом нажмем на поиск
Итак, в списке мы будем видеть только подписчиков, которые принадлежат к этой группе.
Процесс импорта очень прост; если вы выполните эти шаги, ваш список будет импортирован в вашу учетную запись.
Перейдем к следующему шагу?

· Как создать кампанию с помощью редактора перетаскивания Mailrelay
Эта версия Mailrelay включает несколько опций для создания ваших кампаний, мы можем увидеть их в меню Кампании -> Кампании.
Здесь, если вы нажмете кнопку «Добавить», как в предыдущем меню, вы увидите экран, подобный этому:

Здесь вы можете найти четыре варианта редактирования кампаний:
- Создайте кампанию. С этой опцией мы будем использовать редактор перетаскивания, чтобы легко и быстро создать нашу кампанию.
- Вставьте код . Если у нас есть кампания, созданная в HTML, мы можем импортировать ее с помощью классического редактора.
- Импортировать zip-файл. Он работает так же, как и предыдущий вариант, но вы будете импортировать прямо со своего компьютера.
- Импорт из URL. Еще одна похожая функция, на этот раз для импорта кампании из URL-адреса. Важно: веб-страницы часто создаются с использованием CSS, внешнего Javascript, меню и т. Д., Что означает, что они не будут правильно импортированы или не будут отправлены вместе с электронным письмом. Не импортируйте URL-адрес веб-сайта при создании кампании.
Если мы выберем, что хотим создать кампанию, мы увидим этот экран:

Нам просто нужно заполнить эти поля:
- Тема: Тема нашего электронного письма или заголовок сообщения - это то, что увидят наши подписчики, когда получат информацию о нашей кампании в своем почтовом клиенте.
- Предварительный просмотр текста. Это текст предварительного заголовка, небольшой текст, который отображается после строки темы в некоторых почтовых клиентах.
- отправитель. Здесь нам нужно выбрать адрес электронной почты отправителя, который мы хотим использовать. По умолчанию мы можем выбрать адрес электронной почты, с которым мы создали учетную запись.
- группы. Именно в этот момент мы выберем группу, которую создали ранее, импортировав список писем.
Когда все будет готово, мы нажмем кнопку « Далее» в правом нижнем углу.
Теперь мы перейдем к экрану, где мы можем выбрать шаблон:

Мы можем выбрать тот, который нам нужен, и снова нажать «Далее».
Не волнуйтесь; Вам не нужно слишком много думать о том, какой шаблон вы выберете, потому что позже вы можете изменить все, что захотите, с помощью онлайн-редактора.
На этом этапе просто выберите любой шаблон, чтобы продолжить.
► Редактор перетаскивания для создания кампании
Этот редактор очень прост в использовании. У нас есть две хорошо разграниченные области, слева мы видим шаблон:


Если вы наведете курсор на любой элемент, вы увидите плавающий оверлей, который позволит вам:
- Подвинь это
- Отредактируйте это
- Дублируйте это
- Или удалите это
На изображениях вы также увидите опцию « Искать изображение », чтобы заменить изображение по умолчанию файлом с вашего компьютера.
Что ж, это то, что мы видим слева, а справа мы увидим этот экран:

Мы можем перетащить эти элементы влево, чтобы редактировать нашу кампанию:

У нас есть следующие возможности для редактирования кампании:
- текст. Чтобы вставить текстовое поле, где вы можете писать слова, вставлять ссылки и всю письменную информацию о вашей кампании
- изображение. Вы можете использовать эту опцию для вставки изображения
- Изображение с подписями. Вы можете использовать эту опцию, чтобы добавить изображение с описательным текстом.
- Группа изображений. Чтобы вставить более одного изображения
- кнопки социальных сетей
- разделитель
- и видео
Благодаря этим параметрам создание кампании станет намного проще и быстрее, чем когда-либо.
► Вставка изображений
Это очень просто, если у нас уже есть элемент изображения, просто нажмите кнопку Для поиска изображений. Если у нас нет элемента изображения, сначала мы должны перетащить элемент изображения в область редактирования.
Когда вы нажмете, чтобы загрузить изображение, вы увидите экран, подобный этому:

Вы видите рамку с фразой «Перетащите сюда файлы для загрузки»?
Здесь мы можем щелкнуть и выбрать изображение с нашего компьютера или перетащить изображение, чтобы сразу просмотреть его:

Как только это будет сделано, нам просто нужно щелкнуть изображение, которое мы хотим использовать, слева и выбрать «Использовать файл», чтобы вставить изображение в редактор:

Может быть, он слишком большой. Нет проблем. Мы можем легко изменить размер изображения.
► Изменение размера изображения
Если изображение слишком велико, мы можем уменьшить его (мы также можем расширить его, но оно потеряет четкость).
Для этого просто наведите указатель мыши на изображение и нажмите «Редактировать»:

Когда мы редактируем изображение справа, мы можем видеть его свойства. Вы увидите, что есть ссылка для изменения размера изображения, мы должны щелкнуть по этой ссылке.

Эта опция позволит вам ввести размеры изображения с полями для ширины и высоты. Имейте в виду, что:
- Если вы хотите, чтобы соотношение ширины и высоты сохранялось, оставьте значок с замком отмеченным
- После правильного изменения размеров нажмите зеленую кнопку, чтобы сохранить изменения.
И изображение будет подогнано под выбранный размер:

Эта опция будет иметь фундаментальное значение для редактирования ваших изображений. Мы рекомендуем вам потратить некоторое время на изучение того, как работать со всеми доступными опциями, так как это новый редактор информационных бюллетеней с несколькими расширенными функциями.
Теперь посмотрим, как использовать текстовые блоки:
► Текстовые блоки
Текстовые блоки работают как изображения, вам просто нужно перетащить блок в область, в которой вы хотите его разместить.
Интересно то, что у нас есть возможности редактирования, давайте посмотрим на некоторые из них.
Помните, что после перетаскивания текстового блока просто нажмите « Изменить »:

Когда вы нажимаете кнопку редактирования, справа отображается панель, подобная этой:

Как видите, у нас есть три варианта:
- содержание.
- Дизайн. Здесь мы можем выбрать такие значения, как тип шрифта, размер, выравнивание и т. Д.
- Параметр. Число столбцов
Например, представьте, что мы хотим создать текст, разделенный на два столбца с одинаковым размером, мы могли бы сделать это:

В основном, что нам нужно сделать, это:
- Нажмите "Настройки".
- Затем из раскрывающегося списка мы можем выбрать количество столбцов, которые мы хотим использовать (1 или 2).
- Выберите размер каждого столбца.
При этом, если мы вернемся сейчас на вкладку «Контент», мы увидим что-то вроде этого:

Теперь у нас есть две вкладки в редакторе, по одной для каждого столбца.
Когда мы щелкаем по одному из них, мы можем редактировать и вставлять текст в соответствующую вкладку.
Это очень легко; вам просто нужно провести некоторое тестирование, чтобы узнать, как использовать этот новый редактор.
Например, мы можем создать текст, который мы сможем отредактировать позже:

Если мы хотим создать выровненный текст, мы можем отредактировать блок в «дизайне»:

На этой вкладке у вас будет несколько вариантов изменения внешнего вида текстов.
Но что, если мы хотим создать кампанию с текстом и изображением?
► Текстовые и графические блоки
Это тоже возможно и очень просто.
Мы можем использовать блок изображения с подписями:

Для начала просто перетащите этот блок, куда хотите.
Выберем, например, следующие варианты:

- Количество изображений. В этом случае мы будем работать с двумя изображениями
- Положение каждого столбца. Мы можем добавить их рядом или друг над другом.
- Позиция заголовка. Здесь мы можем установить положение текста над или под изображением.
После настройки макета у нас будет кампания с текстом и изображением:

Здесь мы можем вставить текст и выбрать изображение так же, как и раньше.
В итоге у нас получится примерно такой дизайн:

Создать кампанию с помощью нашего нового онлайн-редактора очень просто, не так ли?
В этом первом руководстве мы увидим еще только две настройки для создания кампании.
► Добавление имени контакта
Когда мы импортировали наш список рассылки, мы включили имена наших подписчиков, поэтому было бы интересно узнать, как добавить имена контактов в наши электронные письма.
Это очень легко.
Давайте отредактируем блок текста, в который мы хотим включить имя, поместим курсор мыши там, где мы хотим добавить имя, и использовать «Переменные». Теперь нам нужно найти раздел «Подписчик» и выбрать опцию «Имя».

Если вы выполните следующие действия правильно, к вашему тексту будет добавлен тег:

И когда вы отправляете кампанию, эта переменная будет заменена именем каждого контакта.
► Добавление ссылки для отказа от подписки
Как и в предыдущем случае, мы будем использовать редактор, но в этом случае мы должны выбрать переменную отказа от подписки:

Вы можете найти несколько вариантов отказа от подписки:
- Обычный URL для отказа от подписки. Когда подписчик нажимает, он сразу удаляется
- URL отказа от подписки с подтверждением по электронной почте . После нажатия на эту ссылку подписчик получит электронное письмо со ссылкой, подтверждающей, что он действительно хочет отказаться от подписки. Он будет удален только после того, как он перейдет по этой ссылке.
- URL отказа от подписки для групп. Это только удалит подписчика из группы, используемой для этой кампании. Если он подписан на другие группы, он может получать кампании, отправленные в эти группы.
Если вы выберете эту опцию, вы увидите, что система вставит тег в ваше сообщение:
{{unsubscribe_url}}

Наша ссылка для отказа от подписки почти готова, теперь мы собираемся настроить параметры, отображаемые во всплывающем окне:

Важные значения:
- Протокол. Выберите «Другое».
- URL. Код переменной для создания ссылки для отказа от подписки.
Вот и все. Теперь, когда у нас есть готовая кампания, мы можем сохранить нашу работу, нажав кнопку в правом нижнем углу:

Итак, мы закончили настройку шаблона кампании.
Не волнуйтесь, в следующих уроках мы увидим более расширенные возможности этого редактора информационных бюллетеней.
В этом базовом руководстве мы узнаем, как отправить кампанию.

· Как отправить рассылку с Mailrelay
Это последняя часть урока. Узнаем, как отправить созданную нами кампанию.
Как вы увидите, эта часть будет очень простой. Во-первых, вернемся к Кампаниям -> Кампании. Здесь мы увидим список всех уже созданных кампаний:

Вот интересующий нас экран, справа:
Для каждой строки вы увидите серию таких значков:

Посмотрим на них слева направо:
- послать
- Дубликат
- Вид
- Редактировать
- Удалить
В этом случае мы будем использовать первую иконку / кнопку. Когда мы нажимаем на нее; мы увидим такой экран:

Давайте рассмотрим некоторые важные аспекты этого экрана.
Система будет отображать некоторые сообщения об ошибках и советы, которые помогут нам улучшить скорость доставки.
Чтобы улучшить нашу репутацию с точки зрения отправителя, мы должны настроить наш DNS, добавив эти три записи:
- SPF
- DKIM
- Собственный домен
Если вы нажмете на ссылки, вы увидите дополнительную информацию о том, как добавить эти настройки.
Чуть ниже у нас есть еще два варианта:
- Отправьте кампанию группе или сегменту. Мы можем использовать эту опцию, чтобы отправить кампанию группе с нашим списком рассылки.
- Отправьте тестовую кампанию. Мы можем использовать эту опцию, если хотим отправить тестовое электронное письмо, чтобы увидеть, как кампания будет отображаться в нашем почтовом клиенте.
Мы почти закончили, но еще можем:
- Запланируйте нашу кампанию
- Отправьте кампанию немедленно
Что ж, мы уже отправили свое сообщение.
Последний пункт этого урока:

· Как анализировать статистику
Когда мы хотим увидеть результаты и статистику нашей кампании, нам нужно перейти в меню «Отчеты» -> «Отправленные кампании».
Здесь мы видим список отправленных кампаний:

Обратите внимание, что статус указывает «завершено», иначе это будет означать, что система импортирует файл или любую возможную ошибку.
На этом экране мы можем увидеть небольшую сводку отправленных писем, открывателей и кликов. В любом случае, если мы хотим увидеть детали кампании, мы можем щелкнуть по теме кампании, и мы увидим экран с более подробной информацией:

Вы можете увидеть информацию о:
- Количество и процент доставленных писем
- Отказанные письма
- Открытые ставки и уникальные просмотры (возможно, что один и тот же подписчик откроет письмо несколько раз)
- Клики и процент
Это краткое общее резюме.
Но обратите внимание, что у нас есть другие меню рядом со стрелкой:
- электронные письма отправлены
- Просмотры
- щелчки
- Отписавшиеся пользователи
- отправлено
В этих меню у нас есть гораздо больше информации, например, контакты, открывшие нашу электронную почту, те, кто щелкнул, карта кликов.
Правда в том, что было бы лучше создать еще один пост об этом, и это то, что мы будем делать в будущем.
Я думаю, что для первого урока мы уже видели достаточно информации о том, что вы можете делать со своей новой учетной записью Mailrelay.
Мы надеемся, что это руководство проведет вас через первые шаги, но если вам нужна помощь, свяжитесь с нашими сотрудниками, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.
