Mailrelay v3 第一步。 發送時事通訊的一般指南
已發表: 2019-03-06在最新 Mailrelay 版本 V3 的第一篇文章/指南中,我們將看到通過此電子郵件營銷軟件發送活動的第一步。
稍後,在以後的帖子中,我們將看到此版本的新高級功能。
一如既往,不用擔心,您可以依靠我們的團隊在您需要支持時為您提供幫助。
如果您從未使用過 Mailrelay 或者您來自以前的版本,那麼這是了解和學習如何使用這個新的電子郵件營銷軟件的最佳場所。
別擔心!
最重要的一點沒有變。
► 我們繼續為您提供免費帳戶,您可以使用該帳戶每月向多達 15,000 名訂閱者發送多達 75,000 封電子郵件。
但是,您現在可以使用更新的工具和新功能來執行此操作,這些功能將幫助您提高電子郵件營銷活動的效果。
開始吧?
- 0.1 ► 我們繼續為您提供免費帳戶,您可以使用該帳戶每月向多達 15,000 名訂閱者發送多達 75,000 封電子郵件。
- 1 ·主面板
- 2 ·導入聯繫人、訂閱者列表
- 2.1 ► 訂閱者 -> 進口
- 2.2 ► 文件格式
- 2.3 ► 導入值
- 2.4 ► 如何查看導入的聯繫人?
- 3 · 如何使用 Mailrelay 拖放編輯器創建營銷活動
- 3.1 ► 用於創建活動的拖放編輯器
- 3.2 ► 插入圖片
- 3.3 ► 調整圖像大小
- 3.4 ► 文本塊
- 3.5 ► 文本和圖像塊
- 3.6 ► 添加聯繫人姓名
- 3.7 ► 添加退訂鏈接
- 4 ·如何使用Mailrelay發送活動
- 5 ·如何分析統計
- 5.1相關帖子:

· 主面板
我們來看看,注意下圖:

這是新儀表板的概述,其中包含允許您管理帳戶的所有選項,以及最新廣告系列的簡要摘要。 您將看到最近的營銷活動、電子郵件數量、打開率、點擊次數等。
您甚至可以查看有關哪些訂閱者最近進行了交互及其位置的信息。
您可以在頂部找到主菜單。 此菜單更易於訪問,因為您不必一直向下滾動。
讓我們看看可用的選項:
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從左到右:
- Dashboard>允許您返回到此屏幕
- 訂閱者>所有訂閱者的列表、組和細分的管理、導入訂閱者、創建選擇加入表單、自定義字段
- 活動 >創建和管理活動、RSS 活動和 A/B 測試。 您還可以在此處找到管理髮件人的選項。
- 報告>您可以在其中查看活動、自動化和軟件包的統計信息
- 自動化>自動化管理
- 設置 >菜單有多個選項來管理您帳戶的各個方面
我們試圖盡可能連貫地對菜單進行分組。
如果您使用的是以前版本的 Mailrelay,您可能需要一段時間才能適應新的佈局,但很快您就會發現它比以前的電子郵件營銷軟件友好得多。
讓我們繼續。
由於這是一個實用教程,我們將一一查看選項,以便您可以使用我們新的電子郵件營銷軟件發送活動。
下一步是導入我們的訂閱者。

· 導入聯繫人、訂閱者列表
我們要做的第一件事是創建“文件夾”,這是我們上傳聯繫人的虛擬位置。
如果我們的軟件上沒有虛擬文件夾,我們就無法導入我們的訂閱者。
在這個版本中,我們有兩種截然不同的選擇:
- 組>與往常一樣的功能。 如果您在創建活動時將訂閱者導入組,則可以選擇它。 當您發送電子郵件時,該消息將發送給所有在該組中註冊的訂閱者。
- Segments> Segments 是符合預定標準的聯繫人。 細分是動態的,這意味著細分中的訂閱者數量是可變的。
由於本教程的目的是了解最基本的方面,以便您可以開始工作和發送電子郵件; 我們要創建一個組。
現在,我們將點擊菜單訂閱者 -> 組。

在此屏幕中,我們必須單擊添加按鈕以創建新組。
創建一個組非常簡單; 您只需要填寫兩個值:
- 姓名
- 描述

您只需要為組命名並單擊“創建組”。 “
描述只是一個內部值,因此我們可以組織我們的電子郵件列表。
單擊創建組後,我們將看到以下屏幕:

這是配置值的簡短摘要,但它包含一個快捷方式,如果我們想快速導入聯繫人(僅限電子郵件),我們可以使用它,我們可以單擊此按鈕,這會將我們帶到可以粘貼的屏幕我們的聯繫方式。

如果我們只想包含來自我們的聯繫人的電子郵件,而沒有姓名或其他字段,這是一個快速選項。
我們不會在本教程中使用此選項,因為我們要導入包含其他字段的電子郵件列表。
► 訂閱者 -> 進口
現在讓我們通過點擊 New import 來導入一個新的郵件列表:

在下一個屏幕上,我們將查看可用的導入選項。 在本文中,我們將使用導入 CSV 或文本文件的選項,因為我認為它更常見,因為它允許您導入包含更多字段的郵件列表並發送個性化活動。
讓我們看看選項:

- 複製和粘貼>此選項與我們之前看到的相同,我們不會在本教程中使用它,儘管當您只需要通過幾個聯繫人時,它可能是一個有用的選項。
- 導入文件>從 TXT 或 CSV 文件導入,這是我們今天將使用的選項。
- 從Mailchimp導入>這個選項很明確。
當您勾選該選項時,系統會顯示一個框,您可以使用它來拖動要導入的文件:

► 文件格式
您可以導入 CSV 或 TXT 文件(也必須用逗號分隔)。 在這種情況下,我們將使用具有以下格式的 TXT 文件:

如您所見,我們有:
- 每個聯繫人一行
- 姓名
- 電子郵件
- 用逗號隔開
我們可以導入更多的值,使用相同的用逗號分隔它們的原則,例如:name,email,city,address
實際上,文件中字段的數量並不重要,只要它們以逗號分隔,每行一個聯繫人即可。
好了,創建好這個文件後,我們就可以把它拖到“拖動文件”導入框中了。
您也可以單擊 瀏覽計算機上的文件。
► 導入值
文件上傳後,我們將看到與此類似的屏幕:

不用擔心看到這麼多選項; 配置此屏幕將非常容易。 您將在幾分鐘後發送您的廣告系列。
讓我們看一下要點:
- 字段和列。 我們必須將字段與文件的列進行匹配。 為此,我們將使用下拉菜單。 請注意,我們可以預覽數據以確認將列導入到正確的字段中。 在這種情況下,我們需要選擇列名稱並將其與字段名稱匹配,並將電子郵件字段與電子郵件列配對。
- 導入到組。 這裡我們選擇要導入聯繫人的組,點擊選中即可(注意現在也有創建組的選項)
- 其他選項。 最後,我們可以選擇如何處理現有訂閱者。 我們可以忽略它們(如果您選中此選項,現有的電子郵件將不會被導入),或者我們可以選中以覆蓋這些電子郵件。
現在您只需要點擊導入,系統就會開始在您的帳戶中保存您的訂閱者。
該過程完成後,我們將看到一個簡短的摘要:

使用導入的電子郵件列表和結果,以及有關數據庫中每一行狀態的信息。
我們已經導入了我們的聯繫人。
► 如何查看導入的聯繫人?
很容易,我們將轉到菜單訂閱者 - 訂閱者:

我們會做兩件事:
- 在分組框中,我們必須選擇我們要查看的分組
- 然後我們將點擊搜索
因此,在列表中,我們只會看到屬於該組的訂閱者。
導入過程非常簡單; 如果您按照這些步驟操作,您的列表將被導入您的帳戶。
讓我們進入下一步?

· 如何使用 Mailrelay 拖放編輯器創建營銷活動
此 Mailrelay 版本包含多個用於創建營銷活動的選項,我們可以在營銷活動 -> 營銷活動菜單中看到它們。
在這裡,如果您像前面的菜單一樣單擊“添加”按鈕,您將看到如下所示的屏幕:

您可以在此處找到四個用於編輯廣告系列的選項:
- 製作廣告系列。 使用此選項,我們將使用拖放編輯器輕鬆快速地創建我們的活動
- 粘貼代碼。 如果我們有一個用 HTML 創建的活動,我們可以使用經典編輯器導入它
- 導入 zip 文件。 它的工作方式與前一個選項相同,但您將直接從計算機導入
- 從 URL 導入。 另一個類似的功能,這次是從 URL 導入活動。 重要提示:網頁通常是使用 CSS、外部 Javascript、菜單等創建的,這意味著它們將無法正確導入,或者無法像電子郵件一樣發送。 創建營銷活動時不要導入網站 URL。
如果我們選擇要創建活動,我們將看到以下屏幕:

我們只需要填寫這些字段:
- 主題:我們電子郵件的主題或消息標題是我們的訂閱者在他們的電子郵件客戶端中收到我們的活動時會看到的內容。
- 預覽文本。 它是前標題的文本,在某些電子郵件客戶端中顯示在主題行之後的小文本。
- 發件人。 在這裡,我們必須選擇要使用的發件人的電子郵件。 默認情況下,我們可以選擇用於創建帳戶的電子郵件。
- 組。 正是在這一點上,我們將選擇我們之前創建的導入電子郵件列表的組。
一切準備就緒後,我們將單擊右下角的“下一步”按鈕。
現在,我們將被引導到一個可以選擇模板的屏幕:

我們可以選擇我們想要的,然後再次單擊下一步。
別擔心; 您不必考慮選擇哪個模板,因為稍後您可以使用在線編輯器更改您想要的所有內容。
此時,只需選擇任何模板即可繼續。
► 用於創建活動的拖放編輯器
這個編輯器使用起來非常簡單。 我們有兩個很好區分的區域,在左邊,我們可以看到模板:

如果您將鼠標懸停在任何元素上,您將看到一個浮動疊加層,允許您:
- 移動它
- 編輯它
- 複製它
- 或者刪除
在圖像中,您還會看到“搜索圖像”選項,用您計算機中的文件替換默認圖像。

嗯,這就是我們在左邊看到的,在右邊,我們會看到這個屏幕:

我們可以將這些元素向左拖動以編輯我們的廣告系列:

我們有以下用於編輯廣告系列的選項:
- 文本。 插入一個文本框,您可以在其中書寫文字、插入鏈接和您的廣告系列的所有書面信息
- 圖片。 您可以使用此選項插入圖像
- 帶標題的圖像。 您可以使用此選項添加帶有描述性文本的圖像。
- 圖像組。 插入多張圖像
- 社交媒體按鈕
- 分隔線
- 和視頻
使用這些選項,創建廣告系列將比以往任何時候都容易和快捷。
► 插入圖片
這很容易,如果我們已經有一個圖像元素,只需單擊按鈕搜索圖像。 如果我們沒有圖像元素,首先我們要拖一個圖像元素到編輯區。
當您點擊上傳圖片時,您將看到如下所示的屏幕:

您能看到帶有短語“將文件拖放到此處上傳”的框嗎?
在這裡,我們可以單擊並從計算機中選擇圖像,或拖動圖像,立即查看:

完成此操作後,我們只需單擊左側要使用的圖像並選擇“使用文件”,將圖像插入到編輯器中:

發生的情況是它可能太大了。 嗯,沒問題。 我們可以輕鬆地調整圖像大小。
► 調整圖像大小
如果圖像太大,我們可以縮小它(我們也可以擴大它,但它會失去清晰度)。
為此,只需將鼠標懸停在圖像上並單擊編輯:

當我們在右側編輯圖像時,我們可以看到它的屬性。 您會看到有一個更改圖像大小的鏈接,我們必須單擊此鏈接。

此選項將允許您輸入圖像的尺寸,包括寬度和高度字段。 請記住:
- 如果您希望保持寬高比,請留下帶有掛鎖標記的圖標
- 正確更改尺寸後,單擊綠色按鈕保存更改。
並且圖像將被調整到選定的大小:

此選項將是編輯圖像的基礎。 我們建議您花一些時間學習如何使用所有可用選項,因為這是一個具有多項高級功能的新時事通訊編輯器。
現在讓我們看看如何使用文本塊:
► 文本塊
文本塊像圖像一樣工作,您只需將塊拖動到要放置它的區域即可。
有趣的是我們擁有的編輯選項,讓我們看看其中的一些。
請記住,拖動文本塊後,只需單擊“編輯”:

當您單擊編輯時,右側將顯示這樣的面板:

如您所見,我們有三個選項:
- 內容。
- 設計。 在這裡我們可以選擇字體類型、大小、對齊方式等值。
- 環境。 列數
例如,假設我們要創建一個分成兩列且大小相同的文本,我們可以這樣做:

基本上我們要做的是:
- 點擊設置
- 然後,從下拉列表中,我們可以選擇要使用的列數(1 或 2)
- 選擇每列的大小。
這樣做時,如果我們現在返回“內容”選項卡,我們將看到如下內容:

現在我們在編輯器中有兩個選項卡,每列一個。
當我們單擊其中之一時,我們可以在相應的選項卡中編輯和插入文本。
這很容易; 你只需要做一些測試來學習如何使用這個新的編輯器。
例如,我們可以創建一個稍後可以編輯的文本:

如果我們想創建兩端對齊的文本,我們可以在“設計”中編輯塊:

在此選項卡中,您將有多個用於更改文本外觀的選項。
但是,如果我們想創建一個包含文本和圖像的廣告系列怎麼辦?
► 文本和圖像塊
這也是可能的,而且非常容易。
我們可以使用帶有標題的圖像塊:

首先,只需將此塊拖動到您想要放置的任何位置。
讓我們選擇以下選項,例如:

- 圖片的數量。 在這種情況下,我們將使用兩個圖像
- 每列的位置。 我們可以將它們並排添加或一個在另一個之上
- 字幕位置。 在這裡,我們可以設置文本的位置,在圖像上方或下方。
設置佈局後,我們將有一個帶有文本和圖像的廣告系列:

在這裡,我們可以像之前一樣插入文本並選擇圖像。
最後,我們將有一個這樣的設計:

使用我們新的在線編輯器創建營銷活動非常容易,對嗎?
在第一個教程中,我們只會看到另外兩個用於創建廣告系列的設置。
► 添加聯繫人姓名
當我們導入郵件列表時,我們包含了訂閱者的姓名,因此了解如何在我們的電子郵件中添加聯繫人姓名會很有趣。
這很容易。
讓我們編輯要包含名稱的文本塊,將鼠標光標放在要添加名稱的位置並使用“變量”。 現在,我們必須查找“訂閱者”部分並選擇“名稱”選項。

如果您正確執行這些步驟,標籤將添加到您的文本中:

當您發送活動時,此變量將替換為每個聯繫人的姓名。
► 添加退訂鏈接
和前面的例子一樣,我們將使用編輯器,但在這種情況下,我們必須選擇一個取消訂閱變量:

您可以找到幾個退訂選項:
- 普通退訂網址。 當訂閱者點擊時,他將被立即移除
- 取消訂閱 URL並通過電子郵件確認。 單擊此鏈接後,訂閱者將收到一封帶有鏈接的電子郵件,以確認他確實想退訂。 只有在他點擊此鏈接後,他才會被刪除。
- 取消訂閱群組的 URL。 它只會從用於此活動的組中刪除訂閱者。 如果他訂閱了其他組,他可能會收到發送到這些組的活動。
如果單擊此選項,您將看到系統將在您的消息中插入一個標籤:
{{ unsubscribe_url }}

我們的退訂鏈接幾乎準備好了,現在我們要做的是配置彈出窗口中顯示的選項:

重要價值觀:
- 協議。 選擇“其他”。
- 網址。 生成退訂鏈接的可變代碼。
就是這樣。 現在我們已經準備好了活動,我們可以通過單擊右下角的按鈕來保存我們的工作:

好了,我們已經完成了廣告系列模板的設置。
別擔心,在接下來的教程中,我們將看到此通訊編輯器的更多高級選項。
在本基礎教程中,我們將學習如何發送活動。

· 如何使用 Mailrelay 發送活動
這是教程的最後一部分。 我們將學習如何發送我們創建的活動。
這部分會很簡單,你會看到的。 首先,讓我們回到活動 -> 活動。 在這裡,我們將看到我們已經創建的所有廣告系列的列表:

這是我們感興趣的屏幕,在右邊:
對於每一行,您將看到一系列圖標,如下所示:

讓我們從左到右看看它們:
- 發送
- 複製
- 看法
- 編輯
- 刪除
在這種情況下,我們將使用第一個圖標/按鈕。 當我們點擊它時; 我們將看到這樣的屏幕:

讓我們回顧一下這個屏幕的一些重要方面。
系統會顯示一些錯誤信息和提示,以幫助我們提高交貨率。
為了提高我們的發件人評分信譽,我們應該設置我們的 DNS,添加以下三個記錄:
- 防曬指數
- DKIM
- 自定義域
如果單擊鏈接,您將看到有關如何添加這些設置的更多信息。
再往下一點,我們還有兩個選擇:
- 將營銷活動發送到組或細分市場。 我們可以使用此選項將活動發送到我們的郵件列表中的群組。
- 發送測試活動。 如果我們想發送測試電子郵件,我們可以使用此選項,以查看活動在我們的電子郵件客戶端中的顯示方式。
我們快完成了,但我們仍然可以:
- 安排我們的活動
- 立即發送廣告系列
嗯,我們已經發送了我們的消息。
本教程的最後一點是:

· 如何分析統計
當我們想要查看我們的活動的結果和統計數據時,我們要做的是轉到“報告”菜單 ->“已發送的活動”。
在這裡我們可以看到發送的活動列表:

請注意,狀態表示“已完成”,否則表示系統正在導入文件或任何可能的錯誤。
在這個屏幕中,我們可以看到發送的電子郵件、開啟者和點擊的小摘要。 無論如何,如果我們想查看活動的詳細信息,我們可以點擊活動的主題,我們將看到一個包含更多詳細信息的屏幕:

您可以查看以下信息:
- 已發送電子郵件的數量和百分比
- 退回的電子郵件
- 打開率和獨特的瀏覽量(同一個訂閱者可能會多次打開電子郵件)
- 點擊次數和百分比
這是一個快速、一般的總結。
但請注意,箭頭旁邊還有更多菜單:
- 發送的電子郵件
- 意見
- 點擊次數
- 退訂用戶
- 轉發
在這些菜單中,我們有更多的信息,例如打開我們電子郵件的聯繫人、點擊的人、點擊地圖。
事實上,最好再寫一篇關於它的帖子,這就是我們將來要做的。
我認為對於第一個教程,我們已經看到了足夠的信息,說明您可以使用新的 Mailrelay 帳戶做什麼。
我們希望本教程能引導您完成第一步,但如果您需要幫助,請聯繫我們的工作人員,我們將盡力為您提供幫助。
