Mailrelay v3 primi passi. Guida generale per l'invio di una newsletter

In questo primo post/guida dell'ultima versione di Mailrelay, V3, vedremo i primi passi per inviare una campagna tramite questo software di email marketing.

Più avanti, nei prossimi post, vedremo le nuove funzionalità avanzate di questa release.

Come sempre, non preoccuparti, puoi contare sul nostro team per aiutarti ogni volta che hai bisogno di supporto.

Se non hai mai utilizzato Mailrelay o se provieni dalla versione precedente, questo è il posto migliore per conoscere e imparare a utilizzare questo nuovo software di email marketing.

Non preoccuparti!

La cosa più importante non è cambiata.

► Continuiamo a offrirti l'account gratuito con il quale puoi inviare fino a 75.000 e-mail al mese per un massimo di 15.000 abbonati.

Tuttavia, ora puoi farlo con uno strumento aggiornato e con nuove funzionalità che ti aiuteranno a migliorare le prestazioni delle tue campagne di email marketing.

Iniziamo?

· Il pannello principale

Diamo un'occhiata, presta attenzione alla seguente immagine:

Questa è una panoramica della nuova dashboard, con tutte le opzioni che ti permetteranno di gestire il tuo account, con un breve riepilogo delle tue ultime campagne. Vedrai le campagne più recenti, il numero di e-mail, i tassi di apertura, i clic e altro ancora.

Puoi anche vedere le informazioni su quali iscritti hanno interagito di recente e la loro posizione.

Puoi trovare il menu principale in alto. Questo menu è più accessibile perché non devi continuare a scorrere verso il basso tutto il tempo.

Vediamo le opzioni disponibili:

Da sinistra a destra:

Abbiamo cercato di raggruppare i menu nel modo più coerente possibile.

Se stavi utilizzando la versione precedente di Mailrelay, potrebbe volerci un po' di tempo per abituarti al nuovo layout, ma presto vedrai che è molto più amichevole del precedente software di email marketing.

Andiamo avanti.

Trattandosi di un pratico tutorial, vedremo le opzioni una per una in modo che tu possa inviare una campagna utilizzando il nostro nuovo software di email marketing.

Il prossimo passo sarebbe quello di importare i nostri abbonati.

· Importazione contatti, elenco iscritti

La prima cosa che dobbiamo fare è creare la “ cartella ” , il luogo virtuale dove caricheremo i nostri contatti.

Non possiamo importare i nostri abbonati senza una cartella virtuale sul nostro software.

In questa versione abbiamo due opzioni molto diverse:

Poiché lo scopo di questo tutorial è vedere gli aspetti più basilari in modo da poter iniziare a lavorare e inviare e-mail; creeremo un gruppo.

Ora, faremo clic sul menu Abbonati -> Gruppi.

In questa schermata, dobbiamo fare clic sul pulsante Aggiungi per creare un nuovo gruppo.

Creare un gruppo è molto semplice; devi solo riempire due valori:

Devi solo nominare il gruppo e fare clic su " Crea gruppo. “

La descrizione è solo un valore interno, quindi possiamo organizzare il nostro elenco di email.

Dopo aver cliccato su crea un gruppo, vedremo questa schermata:

È un breve riassunto dei valori configurati, ma include una scorciatoia, che possiamo usare se vogliamo importare rapidamente i contatti (solo email), possiamo fare clic su questo pulsante, che ci porterà a una schermata in cui possiamo incollare i nostri contatti.

È un'opzione rapida se vogliamo solo includere l'e-mail dei nostri contatti, senza nomi o altri campi.

Non useremo questa opzione in questo tutorial poiché vogliamo importare un elenco di email con altri campi.

► Abbonati -> Importazioni

Ora importiamo una nuova mailing list cliccando su Nuova importazione:

Nella schermata successiva, esamineremo le opzioni di importazione disponibili. Per questo articolo utilizzeremo l'opzione per importare un CSV, o file di testo perché lo considero più comune in quanto ti permetterà di importare una mailing list con più campi e inviare campagne personalizzate.

Vediamo le opzioni:

Potremmo importare più valori, utilizzando lo stesso principio di separarli con virgole, ad esempio: nome,email,città,indirizzo

In effetti, il numero di campi nel file non ha importanza, purché separati da virgole, con un solo contatto per riga.

Bene, dopo aver creato questo file, possiamo trascinarlo nella casella di importazione " Trascina il file ".

Puoi anche fare clic per sfogliare il file sul tuo computer.

► Importa valori

Una volta caricato il file, vedremo una schermata simile a questa:

Non preoccuparti di vedere così tante opzioni; sarà molto facile configurare questa schermata. Invierai la tua campagna in pochi minuti.

Vediamo i punti principali:

Ora devi solo fare clic su Importa e il sistema inizierà a salvare i tuoi abbonati nel tuo account.

Al termine del processo, vedremo un breve riepilogo:

Con l'elenco delle email importate, e il risultato, con le informazioni sullo stato di ogni riga nel database.

Abbiamo già importato i nostri contatti.

► Come possiamo vedere i contatti importati?

Molto facile, andremo al menu Abbonati – Abbonati:

Faremo due cose:

Quindi, nell'elenco, vedremo solo gli abbonati che appartengono a questo gruppo.

Il processo di importazione è molto semplice; se segui questi passaggi, la tua lista verrà importata nel tuo account.

Andiamo al passaggio successivo?

· Come creare una campagna con l'editor drag & drop di Mailrelay

Questa versione di Mailrelay include diverse opzioni per creare le tue campagne, possiamo vederle nel menu Campagne -> Campagne.

Qui, se fai clic sul pulsante Aggiungi come nei menu precedenti, vedrai una schermata come questa:

Qui puoi trovare quattro opzioni per modificare le campagne:

Se selezioniamo che vogliamo creare una campagna, vedremo questa schermata:

Non ci resta che compilare questi campi:

Quando avremo tutto pronto, faremo clic sul pulsante " Avanti" nell'angolo in basso a destra.

Ora verremo indirizzati a una schermata in cui possiamo selezionare un modello:

Possiamo scegliere quello che vogliamo e fare nuovamente clic su Avanti.

Non preoccuparti; non devi pensare troppo a quale modello scegliere perché in seguito puoi cambiare tutto quello che vuoi usando l'editor online.

A questo punto, scegli un modello qualsiasi per continuare.

► L'editor drag & drop per creare una campagna

Questo editor è molto semplice da usare. Abbiamo due aree ben differenziate, sulla sinistra possiamo vedere il template:

Se passi con il mouse su un elemento, vedrai una sovrapposizione mobile che ti consentirà di:

Nelle immagini vedrai anche l'opzione " Cerca un'immagine ", per sostituire l'immagine predefinita con un file dal tuo computer.

Bene, questo è quello che vediamo a sinistra, e a destra vedremo questa schermata:

Possiamo trascinare questi elementi a sinistra per modificare la nostra campagna:

Abbiamo le seguenti opzioni per modificare una campagna:

Con queste opzioni, creare una campagna sarà molto più semplice e veloce che mai.

► Inserimento di immagini

È molto semplice, se abbiamo già un elemento immagine, basta fare clic sul pulsante Per la ricerca delle immagini. Se non abbiamo un elemento immagine, prima dobbiamo trascinare un elemento immagine nell'area di modifica.

Quando fai clic per caricare un'immagine, vedrai una schermata come questa:

Riesci a vedere la casella con la frase "Trascina i file qui da caricare"?

Qui possiamo fare clic e scegliere un'immagine dal nostro computer, oppure trascinare l'immagine, per visualizzarla immediatamente:

Fatto ciò, non ci resta che fare clic sull'immagine che vogliamo utilizzare sul lato sinistro e selezionare "Usa file" per inserire l'immagine nell'editor:

Quello che succede è che forse è troppo grande. Beh, nessun problema. Possiamo ridimensionare facilmente l'immagine.

► Ridimensionare la tua immagine

Se l'immagine è troppo grande, possiamo ridurla (possiamo anche espanderla, ma perderebbe definizione).

Per farlo, passa semplicemente il mouse sull'immagine e fai clic su modifica:

Quando modifichiamo un'immagine a destra, possiamo vedere le sue proprietà. Vedrai che c'è un link per cambiare la dimensione dell'immagine, dobbiamo fare clic su questo link.

Questa opzione ti permetterà di inserire le dimensioni dell'immagine, con i campi per la larghezza e l'altezza. Tieni presente che:

E l'immagine verrà adattata alla dimensione selezionata:

Questa opzione sarà fondamentale per modificare le tue immagini. Ti consigliamo di dedicare un po' di tempo a imparare a lavorare con tutte le opzioni disponibili, poiché si tratta di un nuovo editor di newsletter con diverse funzionalità avanzate.

Vediamo ora come utilizzare i blocchi di testo:

► Blocchi di testo

I blocchi di testo funzionano come le immagini, devi solo trascinare il blocco nell'area in cui desideri posizionarlo.

La cosa interessante sono le opzioni di modifica che abbiamo, vediamone alcune.

Ricorda, dopo aver trascinato il blocco di testo, fai clic su " Modifica ":

Quando fai clic su modifica, sulla destra verrà visualizzato un pannello come questo:

Come puoi vedere, abbiamo tre opzioni:

Ad esempio, immaginiamo di voler creare un testo diviso in due colonne con le stesse dimensioni, potremmo fare così:

Fondamentalmente quello che dobbiamo fare è:

Quando lo facciamo, se torniamo alla scheda "Contenuto" ora, vedremo qualcosa del genere:

Ora abbiamo due schede nell'editor, una per ogni colonna.

Quando clicchiamo su uno di essi, possiamo modificare e inserire il testo nella scheda corrispondente.

È molto facile; devi solo fare alcuni test per imparare a usare questo nuovo editor.

Ad esempio, possiamo creare un testo che possiamo modificare in seguito:

Se vogliamo creare un testo giustificato, possiamo modificare il blocco nel "disegno":

In questa scheda avrai diverse opzioni per modificare l'aspetto dei testi.

Ma cosa succede se vogliamo creare una campagna con testo e immagine?

► Blocchi di testo e immagini

Anche questo è possibile e molto facile.

Possiamo usare un blocco immagine con didascalie:

Per iniziare, trascina questo blocco dove vuoi posizionarlo.

Scegliamo le seguenti opzioni, ad esempio:

Dopo aver impostato il layout, avremo una campagna con testo e immagine:

Qui possiamo inserire il testo e selezionare l'immagine come abbiamo fatto prima.

Alla fine, avremo un design simile a questo:

È molto facile creare una campagna utilizzando il nostro nuovo editor online, giusto?

Per questo primo tutorial, vedremo solo altre due impostazioni per la creazione di una campagna.

► Aggiungere il nome del contatto

Quando abbiamo importato la nostra mailing list, abbiamo incluso il nome dei nostri iscritti, quindi sarebbe interessante sapere come aggiungere il nome dei contatti nelle nostre email.

È molto facile.

Modifichiamo il blocco di testo in cui vogliamo includere il nome, posizioniamo il cursore del mouse dove vogliamo aggiungere il nome e utilizziamo le "Variabili". Ora dobbiamo cercare la sezione "Abbonato" e scegliere l'opzione "Nome".

Se segui correttamente questi passaggi, il tag verrà aggiunto al tuo testo:

E quando invii la campagna, questa variabile verrà sostituita dal nome di ciascun contatto.

► Aggiunta del link di cancellazione

Come nel caso precedente, utilizzeremo l'editor, ma in questo caso dobbiamo selezionare una variabile di cancellazione:

Puoi trovare diverse opzioni di cancellazione:

{{ unsubscribe_url }}

Il nostro link di cancellazione è quasi pronto, ora quello che faremo è configurare le opzioni visualizzate nel popup:

Valori importanti:

E questo è tutto. Ora che abbiamo la campagna pronta, possiamo salvare il nostro lavoro facendo clic sul pulsante nell'angolo in basso a destra:

Bene, abbiamo finito di impostare il modello della campagna.

Non preoccuparti, nei prossimi tutorial vedremo opzioni più avanzate di questo editor di newsletter.

Per questo tutorial di base, impareremo come inviare una campagna.

· Come inviare una campagna con Mailrelay

Questa è l'ultima parte del tutorial. Impareremo come inviare la campagna che abbiamo creato.

Questa parte sarà molto semplice, vedrai. Per prima cosa, torniamo a Campagne -> campagne. Qui vedremo un elenco di tutte le campagne che abbiamo già creato:

Questa è la schermata che ci interessa, a destra:

Vedrai, per ogni riga, una serie di icone come queste:

Vediamoli, da sinistra a destra:

In questo caso utilizzeremo la prima icona/pulsante. Quando clicchiamo su di esso; vedremo una schermata come questa:

Rivediamo alcuni aspetti importanti di questa schermata.

Il sistema visualizzerà alcuni messaggi di errore e suggerimenti per aiutarci a migliorare le nostre tariffe di consegna.

Per migliorare la reputazione del nostro punteggio mittente, dovremmo impostare il nostro DNS, aggiungendo questi tre record:

Se fai clic sui collegamenti, vedrai ulteriori informazioni su come aggiungere queste impostazioni.

Un po' più in basso abbiamo altre due opzioni:

Abbiamo quasi finito, ma possiamo ancora:

Bene, abbiamo già inviato il nostro messaggio.

L'ultimo punto di questo tutorial è:

· Come analizzare le statistiche

Quando vogliamo vedere i risultati e le statistiche della nostra campagna, quello che dobbiamo fare è andare nel menu Rapporti -> Campagne inviate.

Qui possiamo vedere un elenco di campagne inviate:

Nota che lo stato indica "completato", altrimenti indicherebbe che il sistema sta importando il file o qualsiasi possibile errore.

In questa schermata, possiamo vedere un piccolo riepilogo delle email inviate, degli apri e dei clic. Ad ogni modo, se vogliamo vedere i dettagli della campagna, possiamo fare clic sull'oggetto della campagna e vedremo una schermata con maggiori dettagli:

Puoi visualizzare informazioni su:

Questo è un breve riassunto generale.

Ma nota che abbiamo più menu accanto alla freccia:

In questi menu abbiamo molte più informazioni, come i contatti che hanno aperto la nostra email, quelli che hanno cliccato, la mappa dei clic.

La verità è che sarebbe meglio creare un altro post a riguardo, ed è quello che faremo in futuro.

Penso che per un primo tutorial abbiamo già visto abbastanza informazioni su cosa puoi fare con il tuo nuovo account Mailrelay.

Speriamo che questo tutorial ti guidi attraverso i primi passi, ma se hai bisogno di aiuto, contatta il nostro staff e faremo del nostro meglio per aiutarti.