Консигнационная инвентаризация – определение, принцип работы и преимущества

Что такое консигнационная инвентаризация?

Консигнационная инвентаризация — это соглашение, при котором грузоотправитель (продавец или оптовик) соглашается передать свою продукцию грузополучателю (обычно розничному продавцу) без получения предоплаты — грузоотправитель сохраняет право собственности на товары, а грузополучатель платит за них, когда они проданы.

Консигнационный инвентарь — это инвентарь, который принадлежит грузополучателю, но хранится на территории грузоотправителя. Консигнационная инвентаризация — это подход к цепочке поставок или коммерческое соглашение, в котором грузоотправитель (оптовик, поставщик или производитель) доставляет товары грузополучателю (розничному продавцу).

Консигнационные договоренности часто используются в розничной торговле, когда владельцы магазинов продают товары от имени производителей или оптовиков. Эти договоренности могут быть выгодны для обеих сторон, поскольку они позволяют грузоотправителю снять с себя некоторые из своих рисков и обязанностей в отношении запасов и предоставляют грузополучателю доступ к более широкой клиентской базе.

Например, торговец часами может захотеть выйти на новый рынок, но у него мало известности, и он испытывает трудности с продажей своих товаров торговцам. Если продавец отдает часы, продавец или магазин соглашается их выставить и платит только за те, которые проданы. Это соглашение может быть весьма выгодным для обеих сторон, хотя и сопряжено с рядом существенных рисков.

Как работает отправка?

Консигнация – это процесс продажи товаров от чьего-либо имени. Грузополучателем и грузоотправителем может быть любой тип бизнеса, включая розничного или оптового торговца, двух розничных торговцев или даже магазин и физическое лицо. Доход рассчитывается в соответствии с контрактом, который был подписан обеими сторонами. На онлайн-рынке вы часто найдете этих оптовых поставщиков.

В консигнационной системе грузоотправитель владеет товарно-материальными запасами до тех пор, пока они не будут проданы грузополучателю. Затем грузополучатель платит грузоотправителю за инвентарь. В традиционной системе инвентаризации запасы принадлежат компании и оплачиваются авансом.

Плюсы и минусы консигнационного инвентаря для поставщиков

Плюсы

Есть несколько преимуществ, которые консигнационные запасы предлагают поставщикам.

1. Снижение рисков

Когда поставщик отправляет свою продукцию, он, по сути, перекладывает риск непроданных запасов на грузополучателя. Это может быть выгодно продавцам, которые производят сезонные товары или выходят на новые рынки.

2. Повышенная экспозиция

Когда используются консигнационные запасы, продукты поставщика занимают основное место в магазине грузополучателя. Это может привести к увеличению воздействия и продаж для поставщика.

3. Никаких первоначальных затрат

Поскольку грузополучатель платит за инвентарь только при его продаже, поставщики не должны нести расходы по хранению или транспортировке своей продукции. Это может быть значительным преимуществом для мелких поставщиков или тех, у кого ограниченные ресурсы.

Минусы

Есть также некоторые недостатки, о которых следует знать продавцам.

1. Ограниченный контроль

Когда продукты отправляются консигнацией, поставщик мало контролирует то, как они отображаются или продаются. Это может привести к тому, что продукты будут потеряны или проданы со скидкой, что может повлиять на итоговую прибыль поставщика.

2. Длительные сроки оплаты

Поскольку грузополучатель платит за инвентарь только при его продаже, продавцам, возможно, придется долго ждать получения платежа. Это может быть проблематично для продавцов, которым нужен быстрый доступ к наличным деньгам.

3. Повышение конкуренции

При использовании консигнационного инвентаря грузополучатель с большей вероятностью будет иметь на складе аналогичную продукцию других поставщиков. Это может привести к усилению конкуренции и снижению продаж поставщика.

Плюсы и минусы консигнационного инвентаря для розничных продавцов

Плюсы

Есть несколько преимуществ, которые консигнационные запасы предлагают розничным торговцам.

1. Расширенный выбор продуктов

При использовании консигнационного запаса розничные продавцы имеют доступ к более широкому ассортименту товаров. Это может быть выгодно для розничных продавцов, которые хотят предложить своим покупателям более широкий выбор.

2. Снижение рисков

Когда используются консигнационные запасы, розничный продавец не должен платить за запасы до тех пор, пока они не будут проданы. Это может быть выгодно для розничных продавцов, которые не уверены в спросе на конкретный продукт.

3. Никаких первоначальных затрат

Поскольку грузополучатель платит за инвентарь только при его продаже, розничные продавцы не должны нести расходы на хранение или транспортировку продуктов. Это может быть значительным преимуществом для небольших розничных продавцов или тех, у кого ограниченные ресурсы.

Минусы

Есть также некоторые недостатки, о которых следует знать ритейлерам.

1. Ограниченный контроль

Когда используются консигнационные запасы, розничный продавец мало контролирует то, как продукты выставляются на продажу или продаются. Это может привести к тому, что товары будут потеряны или проданы со скидкой, что может повлиять на итоговую прибыль розничного продавца.

2. Длительные сроки оплаты

Поскольку грузополучатель платит за инвентарь только при его продаже, розничным продавцам, возможно, придется долго ждать получения платежа. Это может быть проблемой для розничных продавцов, которым нужен быстрый доступ к наличным деньгам.

3. Повышение конкуренции

При использовании консигнационного инвентаря грузополучатель с большей вероятностью будет иметь на складе аналогичную продукцию других поставщиков. Это может привести к усилению конкуренции и снижению продаж для розничного продавца.

При использовании консигнационного инвентаря важно, чтобы и продавец, и розничный торговец понимали связанные с этим риски и выгоды. Зная о плюсах и минусах консигнационного инвентаря, обе стороны могут принимать обоснованные решения о том, подходит ли им этот тип договоренности.

Как работает консигнационная инвентаризация

Бизнес-модель консигнационного инвентаря — это соглашение между розничным продавцом и поставщиком, согласно которому розничный продавец соглашается продавать товары поставщика на условиях консигнации.

Это означает, что продавец не владеет товарами и не платит за них до тех пор, пока они не будут проданы. Поставщик сохраняет за собой право собственности на продукты и несет ответственность за их хранение, транспортировку и техническое обслуживание.

Вот некоторые из шагов, лежащих в основе его работы:

1. Продавец и поставщик соглашаются с условиями

Продавец и поставщик договариваются о консигнационном соглашении, в том числе о том, как долго товары будут отправлены, какой процент от продажной цены будет удерживать розничный продавец и как часто будет производиться оплата поставщику.

2. Товары доставляются продавцу.

Поставщик поставляет продукцию розничному продавцу. Товары остаются собственностью поставщика до тех пор, пока они не будут проданы.

3. Товары проданы

Товары выставляются и продаются розничным продавцом. Когда продукт продается, розничный продавец платит поставщику процент от продажной цены за вычетом любых согласованных сборов.

4. Товары возвращаются или утилизируются.

Если товары не будут проданы в оговоренные сроки, продавец может вернуть их поставщику или утилизировать.

Система консигнационного инвентаря может быть выгодна как для розничных продавцов, так и для поставщиков. Ритейлеры выигрывают от того, что им не нужно платить за продукты заранее, что может высвободить денежный поток. Поставщики получают выгоду от того, что их товары продаются розничным продавцом.

Кому принадлежат консигнационные товары?

Грузоотправитель сохраняет право собственности на консигнационные товары, однако товары хранятся на складе продавца или грузополучателя. Грузополучатель несет ответственность за их хранение и продажу. Эти предметы также включаются в физическую инвентаризацию грузоотправителя.

Управление складскими запасами

Если вы осуществляете консигнацию запасов, важно иметь систему управления запасами консигнации. Это поможет вам отслеживать товары, которые вы отправили, а также грузополучателей, у которых они есть. Система управления запасами консигнаций также может помочь вам оставаться организованным и эффективным, что может сэкономить ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.

Есть несколько различных способов, с помощью которых вы можете управлять своим консигнационным инвентарем.

1. Используйте программное обеспечение

Различные программы могут помочь вам управлять инвентарем консигнации. Эти программы можно использовать для отслеживания продуктов, которые вы отправили, а также получателей, у которых они есть.

2. Наймите стороннюю компанию

Есть компании, которые специализируются на управлении товарными запасами. Эти компании могут помочь вам отслеживать отправляемые товары и грузополучателей, а также предоставлять другие услуги, такие как хранение и транспортировка.

3. Сделай сам

Если у вас есть время и ресурсы, вы можете самостоятельно управлять своими консигнационными запасами. Этот вариант может быть более дорогим и трудоемким, чем использование программного обеспечения или наем сторонней компании, но он позволит вам полностью контролировать свои запасы консигнации.

Независимо от того, какой метод вы выберете, важно иметь систему управления товарными запасами. Это поможет вам оставаться организованным и эффективным, а также сэкономит ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.

Что такое консигнационный склад?

Любое помещение, используемое исключительно поставщиком для хранения консигнационных продуктов для бизнеса или розничного продавца, называется консигнационным складом. Обычно он устанавливается на территории продавца или рядом с ним, чтобы он мог быстро получить доступ к товарам. Консигнационный склад не включает какие-либо запасы розничного продавца. Это снижает расходы на хранение для продавцов, поскольку сокращает запасы точно в срок.

Как сделать продажу на консигнации выгодной для обеих сторон? - Лучшие практики

Система консигнационного инвентаря может быть выгодна как для розничных продавцов, так и для поставщиков. Ритейлеры выигрывают от того, что им не нужно платить за продукты заранее, что может высвободить денежный поток. Поставщики получают выгоду от того, что их товары продаются розничным продавцом.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что продажа на консигнации выгодна для обеих сторон.

1. Установите четкие условия

Обязательно установите с вашим поставщиком четкие условия поставки, в том числе о том, как долго продукты будут отправлены, какой процент от продажной цены будет удержан розничным продавцом и как часто поставщик будет платить.

2. Доставить товар

Позаботьтесь о том, чтобы товары доставлялись продавцу своевременно.

3. Продвигайте товары

Обязательно продвигайте консигнационные продукты, чтобы они с большей вероятностью продавались.

4. Вернуть непроданный товар

Если товары не будут проданы в оговоренные сроки, обязательно верните их поставщику или утилизируйте их в согласованном порядке.

5. Составьте взаимовыгодный контракт

Обязательно составьте договор, который будет справедливым для обеих сторон и в котором будут четко изложены условия консигнационного соглашения.

6. Имейте симбиотические отношения со своим деловым партнером

Работайте со своим партнером по доставке, чтобы сформировать симбиотические отношения, в которых выигрывают обе стороны.

7. Проведите исследование

Обязательно проведите исследование, чтобы заключить соглашение о доставке, выгодное для обеих сторон.

Следуя этим советам, вы можете убедиться, что продажа на консигнации выгодна обеим сторонам.

Проблемы продажи по модели консигнации

Система консигнационного инвентаря может быть выгодна как для розничных продавцов, так и для поставщиков; однако есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться при продаже на условиях консигнации. Эти проблемы включают в себя:

1. Управление обязательствами грузополучателя

Вам нужно будет отслеживать грузополучателей, у которых есть ваша продукция, и следить за тем, чтобы они выполняли свои обязательства. Это может быть проблемой, если у вас большое количество грузополучателей.

2. Ведение точных записей

Вам нужно будет вести точный учет продуктов, которые вы отправили, а также грузополучателей, у которых они есть. Это может быть проблемой, если у вас нет хорошей системы управления товарными запасами.

3. Работа с возвращенными товарами

Если продукты, которые вы отправили, возвращаются, вам нужно будет обращаться с ними в согласованном порядке. Это может быть проблемой, если у вас нет хорошей политики возврата.

Зная об этих проблемах, вы можете быть готовы столкнуться с ними, если они возникнут.

Программное обеспечение для упрощения рабочего процесса инвентаризации консигнаций

Некоторым из надежных программ управления запасами, которые могут помочь управлять запасами консигнаций, являются

1. Зохо

Zoho — это программное обеспечение для управления запасами консигнаций, которое предлагает такие функции, как отслеживание консигнаций, учет консигнаций, управление стоимостью запасов и отчеты по консигнационным товарам.

2. Информация

Infor — это программное обеспечение для управления складскими запасами, которое предлагает такие функции, как отслеживание грузов, обработка затрат на хранение запасов, учет партий, отчеты по партиям и накладные.

3. Аквариум

Fishbowl — это программное обеспечение для управления запасами грузов, которое предлагает такие функции, как отслеживание отправлений, отчеты о отправлениях и штрих-кодирование отправлений.

4. Быстрые книги

QuickBooks — это программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает такие функции, как отслеживание отправлений, управление запасами, выставление счетов за отправление и платежи за отправление.

5. Мудрец

Sage — это программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает такие функции, как отслеживание размещения запасов на консигнацию, выставление счетов на консигнацию, платежи на консигнацию и отчеты о моделях запасов на консигнацию.

Это одни из лучших вариантов программного обеспечения для управления консигнационными запасами. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и начните оптимизировать процесс управления товарными запасами уже сегодня.

Вывод!

В заключение важно отметить, что инвентаризация на консигнации важна, так как это помогает построить симбиотические отношения, ведется точный учет и обрабатываются возвращенные товары в согласованном порядке. Программное обеспечение Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks и Sage может помочь эффективно управлять консигнационными запасами.

Как вы думаете, как лучше всего управлять товарными запасами? Дайте нам знать в комментариях ниже.