Inventario en consignación: definición, funcionamiento y ventajas

¿Qué es un inventario de consignación?

Un inventario en consignación es un arreglo en el que el remitente (un vendedor o mayorista) acuerda entregar sus productos a un destinatario (generalmente un minorista) sin recibir el pago por adelantado; el consignador conserva la propiedad de los artículos y el consignatario paga por ellos cuando los recibe. están vendidos.

El inventario en consignación es el inventario que es propiedad de un consignatario pero que se almacena en las instalaciones del consignador. Un inventario en consignación es un enfoque de cadena de suministro o acuerdo comercial en el que el remitente (mayorista, proveedor o fabricante) entrega artículos a un destinatario (minorista).

Los acuerdos de inventario en consignación se utilizan a menudo en situaciones de venta al por menor, donde los propietarios de las tiendas venden productos en nombre de los fabricantes o mayoristas. Estos arreglos pueden ser beneficiosos para ambas partes, ya que permiten que el remitente se deshaga de algunos de sus riesgos y responsabilidades de inventario, y dan al consignatario acceso a una base de clientes más amplia.

Un comerciante de relojes, por ejemplo, puede desear ingresar a un nuevo mercado, pero tiene poco reconocimiento de nombre y ha tenido dificultades para vender sus productos a los comerciantes. Si el comerciante consigna los relojes, el minorista o la tienda se compromete a exhibirlos y solo paga por los que se venden. Este acuerdo puede ser bastante ventajoso para ambas partes, aunque también conlleva varios riesgos importantes.

¿Cómo funciona el envío?

La consignación es el proceso de venta de bienes en nombre de otra persona. Un consignatario y un consignador pueden ser cualquier tipo de negocio, incluido un minorista o mayorista, dos minoristas o incluso una tienda y un individuo. Los ingresos se calculan de acuerdo con un contrato firmado por ambas partes. En un mercado en línea, con frecuencia encontrará estos proveedores mayoristas.

En un sistema de consignación, el consignador posee el inventario hasta que se vende al consignatario. El consignatario luego paga al consignador por el inventario. En un sistema de inventario tradicional, el inventario es propiedad de la empresa y se paga por adelantado.

Ventajas y desventajas del inventario en consignación para proveedores

ventajas

Hay varios beneficios que el inventario en consignación ofrece a los proveedores

1. Riesgos reducidos

Cuando un proveedor consigna sus productos, esencialmente está transfiriendo el riesgo de inventario no vendido al consignatario. Esto puede ser beneficioso para los vendedores que producen productos de temporada o para aquellos que ingresan a nuevos mercados.

2. Mayor exposición

Cuando se utiliza el inventario en consignación, los productos del vendedor reciben bienes inmuebles de primera en la tienda del consignatario. Esto puede conducir a una mayor exposición y ventas para el proveedor.

3. Sin costos iniciales

Dado que el destinatario paga el inventario solo cuando se vende, los vendedores no tienen que asumir el costo de almacenamiento o transporte de sus productos. Esto puede ser una ventaja significativa para los pequeños proveedores o aquellos con recursos limitados.

Contras

También hay algunas desventajas que los proveedores deben tener en cuenta

1. Control limitado

Cuando los productos se consignan, el vendedor tiene poco control sobre cómo se exhiben o comercializan. Esto puede llevar a que los productos se extravíen o se vendan con descuento, lo que puede afectar el resultado final del proveedor.

2. Plazos de pago largos

Dado que el consignatario solo paga el inventario cuando se vende, es posible que los vendedores tengan que esperar mucho tiempo para recibir el pago. Esto puede ser problemático para los proveedores que necesitan un acceso rápido al efectivo.

3. Mayor competencia

Cuando se utiliza el inventario en consignación, es más probable que el consignatario almacene productos similares de otros proveedores. Esto puede conducir a una mayor competencia y menores ventas para el proveedor.

Ventajas y desventajas del inventario en consignación para minoristas

ventajas

Hay varios beneficios que el inventario en consignación ofrece a los minoristas

1. Mayor selección de productos

Cuando se utiliza el inventario en consignación, los minoristas tienen acceso a una gama más amplia de productos. Esto puede ser beneficioso para los minoristas que desean ofrecer a sus clientes más opciones.

2. Riesgos reducidos

Cuando se utiliza el inventario en consignación, el minorista no tiene que pagar por el inventario hasta que se venda. Esto puede ser ventajoso para los minoristas que no están seguros de la demanda de un producto en particular.

3. Sin costos iniciales

Dado que el destinatario solo paga el inventario cuando se vende, los minoristas no tienen que asumir el costo de almacenamiento o transporte de los productos. Esto puede ser una ventaja significativa para los pequeños minoristas o aquellos con recursos limitados.

Contras

También hay algunas desventajas que los minoristas deben tener en cuenta

1. Control limitado

Cuando se utiliza el inventario en consignación, el minorista tiene poco control sobre cómo se exhiben o comercializan los productos. Esto puede llevar a que los productos se extravíen o se vendan con descuento, lo que puede afectar el resultado final del minorista.

2. Plazos de pago largos

Dado que el destinatario solo paga el inventario cuando se vende, es posible que los minoristas tengan que esperar mucho tiempo para recibir el pago. Esto puede ser problemático para los minoristas que necesitan un acceso rápido al efectivo.

3. Mayor competencia

Cuando se utiliza el inventario en consignación, es más probable que el consignatario almacene productos similares de otros proveedores. Esto puede conducir a una mayor competencia y menores ventas para el minorista.

Cuando se utiliza el inventario en consignación, es importante que tanto el vendedor como el minorista comprendan los riesgos y beneficios involucrados. Al conocer los pros y los contras del inventario en consignación, ambas partes pueden tomar decisiones informadas sobre si este tipo de acuerdo es adecuado para ellas o no.

Cómo funciona el inventario de consignación

Un modelo comercial de inventario en consignación es un acuerdo entre un minorista y un proveedor en el que el minorista acepta vender los productos del proveedor en consignación.

Esto significa que el minorista no es dueño de los productos y no paga por ellos hasta que se venden. El proveedor conserva la propiedad de los productos y es responsable de almacenarlos, transportarlos y mantenerlos.

Algunos de los pasos detrás de su funcionamiento son:

1. El minorista y el proveedor aceptan los términos

El minorista y el proveedor acuerdan el acuerdo de consignación, que incluye por cuánto tiempo se enviarán los productos, qué porcentaje del precio de venta se quedará el minorista y con qué frecuencia se le pagará al proveedor.

2. Los productos se entregan al minorista

El proveedor entrega los productos al minorista. Los productos siguen siendo propiedad del proveedor hasta que sean vendidos.

3. Los productos se venden

Los productos son exhibidos y comercializados por el minorista. Cuando se vende un producto, el minorista paga al proveedor un porcentaje del precio de venta, menos las tarifas acordadas.

4. Los productos son devueltos o desechados

Si los productos no se venden en el plazo acordado, el minorista podrá devolverlos al proveedor o disponer de ellos.

El sistema de inventario en consignación puede ser beneficioso tanto para los minoristas como para los proveedores. Los minoristas se benefician de no tener que pagar los productos por adelantado, lo que puede liberar flujo de caja. Los proveedores se benefician de que el minorista comercialice y venda sus productos.

¿Quién es el propietario de las mercancías en consignación?

El remitente conserva la propiedad de los bienes consignados, sin embargo, los bienes se mantienen en el almacén del minorista o destinatario. El consignatario es responsable de conservarlos y venderlos. Estos artículos también se incluyen en los recuentos físicos del inventario del consignador.

Gestión de inventario de consignación

Si está consignando inventario, es importante contar con un sistema de gestión de inventario de consignación. Esto te ayudará a llevar un registro de los productos que has consignado, así como de los consignatarios que los tienen. Un sistema de gestión de inventario en consignación también puede ayudarlo a mantenerse organizado y eficiente, lo que puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo.

Hay algunas maneras diferentes en las que puede administrar su inventario de consignación

1. Usar software

Varios programas de software pueden ayudarlo a administrar su inventario de consignación. Estos programas se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los productos que ha consignado, así como de los destinatarios que los tienen.

2. Contratar una empresa de terceros

Hay empresas que se especializan en la gestión de inventario en consignación. Estas empresas pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus productos consignados y destinatarios, así como a brindar otros servicios, como almacenamiento y transporte.

3. Hágalo usted mismo

Si tiene el tiempo y los recursos, puede administrar su inventario de consignación usted mismo. Esta opción puede ser más costosa y consumir más tiempo que usar un software o contratar a una empresa externa, pero le permitirá tener un control total sobre su inventario en consignación.

Independientemente del método que elija, es importante contar con un sistema de gestión de inventario en consignación. Esto lo ayudará a mantenerse organizado y eficiente, y le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

¿Qué es un almacén de consignación?

Cualquier instalación utilizada únicamente por un proveedor para almacenar productos en consignación para una empresa o minorista se denomina depósito en consignación. Por lo general, se instala en las instalaciones del proveedor o cerca de ellas para que puedan acceder a los productos rápidamente. Un almacén de consignación no incluye nada del inventario del minorista. Esto reduce los gastos de almacenamiento para los comerciantes porque reduce el inventario justo a tiempo.

¿Cómo hacer que la venta a consignación sea rentable para ambas partes? - Mejores prácticas

El sistema de inventario en consignación puede ser beneficioso tanto para los minoristas como para los proveedores. Los minoristas se benefician de no tener que pagar los productos por adelantado, lo que puede liberar flujo de caja. Los proveedores se benefician de que el minorista comercialice y venda sus productos.

Hay algunas cosas que puede hacer para asegurarse de que la venta a consignación sea rentable para ambas partes.

1. Establecer términos claros

Asegúrese de establecer términos de envío claros con su proveedor, incluido por cuánto tiempo se enviarán los productos, qué porcentaje del precio de venta se quedará el minorista y con qué frecuencia se le pagará al proveedor.

2. Entregar la mercancía

Asegúrese de que los productos se entreguen al minorista de manera oportuna.

3. Promocionar los productos

Asegúrese de promocionar los productos consignados para que sea más probable que se vendan.

4. Devolver bienes no vendidos

Si los productos no se venden dentro del plazo acordado, asegúrese de devolverlos al proveedor o deséchelos de la manera acordada.

5. Elaborar un contrato de ganar-ganar

Asegúrese de redactar un contrato que sea justo para ambas partes y que describa claramente los términos del acuerdo de consignación.

6. Tenga una relación simbiótica con su socio comercial

Trabaje con su socio de envío para formar una relación simbiótica en la que ambas partes se beneficien.

7. Haz tu investigación

Asegúrese de investigar para celebrar un acuerdo de consignación que sea beneficioso para ambas partes.

Siguiendo estos consejos, puede asegurarse de que la venta a consignación sea rentable para ambas partes involucradas.

Desafíos de vender en consignación Modelo

El sistema de inventario en consignación puede ser beneficioso tanto para los minoristas como para los proveedores; sin embargo, hay algunos desafíos que puede enfrentar al vender en consignación. Estos desafíos incluyen:

1. Gestión de las obligaciones del consignatario

Deberá realizar un seguimiento de los destinatarios que tienen sus productos y asegurarse de que cumplan con sus obligaciones. Esto puede ser un desafío si tiene una gran cantidad de consignatarios.

2. Mantener registros precisos

Deberá mantener registros precisos de los productos que ha consignado, así como de los destinatarios que los tienen. Esto puede ser un desafío si no tiene un buen sistema de gestión de inventario en consignación.

3. Gestión de mercancías devueltas

Si los productos que ha consignado son devueltos, deberá manejarlos de la manera acordada. Esto puede ser un desafío si no tiene una buena política de devoluciones.

Al ser consciente de estos desafíos, puede estar preparado para enfrentarlos si surgen.

Software para facilitar el flujo de trabajo de inventario en consignación

Algunos de los software de gestión de inventario robustos que pueden ayudar a administrar el inventario de consignación son

1. Zoho

Zoho es un software de gestión de inventario de consignación que ofrece funciones como seguimiento de consignación, contabilidad de consignación, gestión de costos de inventario e informes de consignación.

2. Información

Infor es un software de gestión de inventario de consignación que ofrece funciones como el seguimiento de consignación, el manejo de costos de transporte de inventario, contabilidad de consignación, informes de consignación y etiquetas de consignación.

3. pecera

Fishbowl es un software de gestión de inventario de envíos que ofrece funciones como seguimiento de envíos, informes de envíos y códigos de barras de envíos.

4. QuickBooks

QuickBooks es un software de contabilidad que ofrece funciones como el seguimiento de envíos, la gestión de existencias de envíos, la facturación de envíos y los pagos de envíos.

5. Sabio

Sage es un software de contabilidad que ofrece funciones como seguimiento de arreglos de inventario en consignación, facturación en consignación, pagos en consignación e informes de modelo de inventario en consignación.

Estas son algunas de las mejores opciones de software que tiene para administrar el inventario en consignación. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades y comience hoy mismo a optimizar su proceso de gestión de inventario en consignación.

¡Conclusión!

En la nota final, es importante el inventario en consignación, ya que ayuda a construir una relación simbiótica, se mantienen registros precisos y los bienes devueltos se manejan de manera acordada. Los software Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks y Sage pueden ayudar a administrar el inventario de consignación de manera eficaz.

¿Cuál cree que es la mejor manera de administrar el inventario de consignación? Háganos saber en los comentarios a continuación.