Estoque de Consignação – Definição, Como Funciona e Vantagens

O que é um inventário de consignação?

Um estoque em consignação é um acordo no qual o expedidor (vendedor ou atacadista) concorda em entregar seus produtos a um consignatário (geralmente um varejista) sem receber pagamento adiantado – o expedidor mantém a propriedade dos itens e o consignatário paga por eles quando eles são vendidos.

Estoque em consignação é o estoque que pertence a um consignatário, mas armazenado nas instalações do expedidor. Um estoque em consignação é uma abordagem da cadeia de suprimentos ou acordo comercial no qual o expedidor (atacadista, fornecedor ou fabricante) entrega itens a um consignatário (varejista).

Os arranjos de estoque em consignação são frequentemente usados ​​em situações de varejo, onde os proprietários de lojas vendem produtos em nome de fabricantes ou atacadistas. Esses arranjos podem ser benéficos para ambas as partes, pois permitem que o expedidor descarregue alguns de seus riscos e responsabilidades de estoque e dão ao consignatário acesso a uma base maior de clientes.

Um comerciante de relógios, por exemplo, pode desejar entrar em um novo mercado, mas tem pouco reconhecimento de nome e tem dificuldade em vender seus produtos aos comerciantes. Se o comerciante consignar os relógios, o varejista ou a loja concorda em exibi-los e paga apenas pelos que são vendidos. Este acordo pode ser bastante vantajoso para ambos os lados, embora também venha com vários riscos significativos.

Como funciona a consignação?

Consignação é o processo de venda de mercadorias em nome de outra pessoa. Um consignatário e um expedidor podem ser qualquer tipo de negócio, incluindo um varejista ou atacadista, dois varejistas ou até mesmo uma loja e um indivíduo. A receita é calculada de acordo com um contrato assinado por ambas as partes. Em um mercado on-line, você encontrará com frequência esses fornecedores atacadistas.

Em um sistema de consignação, o expedidor é o proprietário do estoque até que ele seja vendido ao consignatário. O consignatário então paga ao expedidor pelo estoque. Em um sistema de estoque tradicional, o estoque é de propriedade da empresa e é pago antecipadamente.

Prós e Contras do Estoque de Consignação para Fornecedores

Prós

Existem vários benefícios que o estoque em consignação oferece aos fornecedores

1. Riscos reduzidos

Quando um fornecedor consigna seus produtos, ele está essencialmente transferindo o risco de estoque não vendido para o consignatário. Isso pode ser benéfico para fornecedores que produzem produtos sazonais ou para aqueles que estão entrando em novos mercados.

2. Maior exposição

Quando o estoque em consignação é usado, os produtos do fornecedor recebem um espaço privilegiado na loja do consignatário. Isso pode levar a uma maior exposição e vendas para o fornecedor.

3. Sem custos iniciais

Como o consignatário paga pelo estoque somente quando ele é vendido, os vendedores não precisam arcar com o custo de estocagem ou transporte de seus produtos. Isso pode ser uma vantagem significativa para pequenos fornecedores ou aqueles com recursos limitados.

Contras

Existem também algumas desvantagens que os fornecedores devem estar cientes

1. Controle limitado

Quando os produtos são consignados, o fornecedor tem pouco controle sobre como eles são exibidos ou comercializados. Isso pode fazer com que os produtos sejam extraviados ou vendidos com desconto, o que pode afetar os resultados financeiros do fornecedor.

2. Prazos de pagamento longos

Como o consignatário só paga pelo estoque quando ele é vendido, os vendedores podem ter que esperar muito tempo para receber o pagamento. Isso pode ser problemático para fornecedores que precisam de acesso rápido ao dinheiro.

3. Aumento da concorrência

Quando o estoque em consignação é usado, o consignatário pode estar mais propenso a estocar produtos similares de outros fornecedores. Isso pode levar ao aumento da concorrência e diminuir as vendas para o fornecedor.

Prós e contras do estoque em consignação para varejistas

Prós

Existem vários benefícios que o estoque em consignação oferece aos varejistas

1. Maior seleção de produtos

Quando o estoque em consignação é usado, os varejistas têm acesso a uma gama mais ampla de produtos. Isso pode ser benéfico para os varejistas que desejam oferecer mais opções a seus clientes.

2. Riscos reduzidos

Quando o estoque em consignação é usado, o varejista não precisa pagar pelo estoque até que seja vendido. Isso pode ser vantajoso para os varejistas que estão incertos sobre a demanda por um determinado produto.

3. Sem custos iniciais

Como o consignatário só paga pelo estoque quando ele é vendido, o varejista não tem que arcar com o custo de estocagem ou transporte dos produtos. Isso pode ser uma vantagem significativa para pequenos varejistas ou aqueles com recursos limitados.

Contras

Existem também algumas desvantagens que os varejistas devem conhecer

1. Controle limitado

Quando o estoque em consignação é usado, o varejista tem pouco controle sobre como os produtos são exibidos ou comercializados. Isso pode fazer com que os produtos sejam extraviados ou vendidos com desconto, o que pode afetar os resultados do varejista.

2. Prazos de pagamento longos

Como o consignatário só paga pelo estoque quando ele é vendido, os varejistas podem ter que esperar muito tempo para receber o pagamento. Isso pode ser problemático para os varejistas que precisam de acesso rápido ao dinheiro.

3. Aumento da concorrência

Quando o estoque em consignação é usado, o consignatário pode estar mais propenso a estocar produtos similares de outros fornecedores. Isso pode levar ao aumento da concorrência e à redução das vendas para o varejista.

Quando o estoque em consignação é usado, é importante que o fornecedor e o varejista entendam os riscos e benefícios envolvidos. Ao conhecer os prós e os contras do estoque em consignação, ambas as partes podem tomar decisões informadas sobre se esse tipo de arranjo é adequado ou não para elas.

Como funciona o inventário de consignação

Um modelo de negócios de estoque consignado é um acordo entre um varejista e um fornecedor no qual o varejista concorda em vender os produtos do fornecedor em consignação.

Isso significa que o varejista não possui os produtos e não paga por eles até que sejam vendidos. O fornecedor mantém a propriedade dos produtos e é responsável por armazená-los, transportá-los e mantê-los.

Algumas das etapas por trás de seu funcionamento são-

1. O varejista e o fornecedor concordam com os termos

O varejista e o fornecedor concordam com o contrato de consignação, incluindo por quanto tempo os produtos serão consignados, que porcentagem do preço de venda o varejista manterá e com que frequência o fornecedor será pago.

2. Os produtos são entregues ao varejista

O fornecedor entrega os produtos ao varejista. Os produtos permanecem propriedade do fornecedor até serem vendidos.

3. Os produtos são vendidos

Os produtos são expostos e comercializados pelo varejista. Quando um produto é vendido, o varejista paga ao fornecedor uma porcentagem do preço de venda, menos quaisquer taxas acordadas.

4. Os produtos são devolvidos ou descartados

Caso os produtos não sejam vendidos no prazo acordado, o varejista poderá devolvê-los ao fornecedor ou descartá-los.

O sistema de estoque em consignação pode ser benéfico para varejistas e fornecedores. Os varejistas se beneficiam por não terem que pagar antecipadamente pelos produtos, o que pode liberar o fluxo de caixa. Os fornecedores se beneficiam de ter seus produtos comercializados e vendidos pelo varejista.

Quem é o proprietário das mercadorias consignadas?

O expedidor mantém a propriedade das mercadorias consignadas, no entanto, as mercadorias são mantidas no depósito do varejista ou consignatário. O destinatário é responsável por mantê-los e vendê-los. Esses itens também são incluídos nas contagens físicas de estoque do expedidor.

Gerenciamento de Estoque de Consignação

Se você estiver consignando estoque, é importante ter um sistema de gerenciamento de estoque em consignação. Isso ajudará você a acompanhar os produtos que você consignou, bem como os destinatários que os possuem. Um sistema de gerenciamento de estoque em consignação também pode ajudá-lo a se manter organizado e eficiente, o que pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo.

Existem algumas maneiras diferentes de gerenciar seu estoque em consignação

1. Use um software

Vários programas de software podem ajudá-lo a gerenciar seu estoque de consignação. Esses programas podem ser usados ​​para rastrear os produtos que você consignou, bem como os consignatários que os possuem.

2. Contrate uma empresa terceirizada

Existem empresas especializadas em gerenciamento de estoque em consignação. Essas empresas podem ajudá-lo a acompanhar seus produtos consignados e consignatários, além de fornecer outros serviços, como armazenamento e transporte.

3. Faça você mesmo

Se você tiver tempo e recursos, poderá gerenciar seu estoque em consignação por conta própria. Essa opção pode ser mais cara e demorada do que usar um software ou contratar uma empresa terceirizada, mas permitirá que você tenha controle total sobre seu estoque de consignação.

Não importa qual método você escolha, é importante ter um sistema de gerenciamento de estoque em consignação. Isso ajudará você a se manter organizado e eficiente e economizará tempo e dinheiro a longo prazo.

O que é um Armazém de Consignação?

Qualquer instalação usada exclusivamente por um fornecedor para armazenar produtos em consignação para uma empresa ou varejista é chamada de depósito em consignação. Geralmente é instalado nas instalações do fornecedor ou próximo a ele, para que ele possa acessar as mercadorias rapidamente. Um armazém de consignação não inclui nenhum estoque do varejista. Isso reduz as despesas de armazenamento para os comerciantes porque reduz o estoque just-in-time.

Como tornar a venda em consignação lucrativa para ambas as partes? - Melhores Práticas

O sistema de estoque em consignação pode ser benéfico para varejistas e fornecedores. Os varejistas se beneficiam por não terem que pagar antecipadamente pelos produtos, o que pode liberar o fluxo de caixa. Os fornecedores se beneficiam de ter seus produtos comercializados e vendidos pelo varejista.

Existem algumas coisas que você pode fazer para garantir que a venda em consignação seja lucrativa para ambas as partes

1. Defina termos claros

Certifique-se de definir termos de remessa claros com seu fornecedor, incluindo por quanto tempo os produtos serão consignados, qual porcentagem do preço de venda o varejista manterá e com que frequência o fornecedor será pago.

2. Entregue as mercadorias

Certifique-se de que os produtos sejam entregues ao varejista em tempo hábil.

3. Promova os produtos

Certifique-se de promover os produtos consignados para que eles sejam mais propensos a vender.

4. Devolva mercadorias não vendidas

Se os produtos não forem vendidos dentro do prazo acordado, certifique-se de devolvê-los ao fornecedor ou descartá-los da maneira combinada.

5. Elabore um contrato ganha-ganha

Certifique-se de redigir um contrato que seja justo para ambas as partes e que descreva claramente os termos do acordo de consignação.

6. Tenha uma relação simbiótica com seu parceiro de negócios

Trabalhe com seu parceiro de remessa para formar um relacionamento simbiótico no qual ambas as partes se beneficiem.

7. Faça sua pesquisa

Certifique-se de fazer sua pesquisa para entrar em um acordo de consignação que seja benéfico para ambas as partes.

Seguindo essas dicas, você pode garantir que a venda em consignação seja lucrativa para ambas as partes envolvidas.

Desafios de vender no modelo de consignação

O sistema de estoque em consignação pode ser benéfico tanto para varejistas quanto para fornecedores; no entanto, existem alguns desafios que você pode enfrentar ao vender em consignação. Esses desafios incluem:

1. Gerenciando as obrigações do consignatário

Você precisará acompanhar os destinatários que possuem seus produtos e garantir que eles cumpram suas obrigações. Isso pode ser um desafio se você tiver um grande número de consignatários.

2. Manutenção de registros precisos

Você precisará manter registros precisos dos produtos que você consignou, bem como dos destinatários que os possuem. Isso pode ser um desafio se você não tiver um bom sistema de gerenciamento de estoque em consignação.

3. Manuseio de mercadorias devolvidas

Se os produtos que você consignou forem devolvidos, você precisará tratá-los da maneira combinada. Isso pode ser um desafio se você não tiver uma boa política de devoluções.

Ao estar ciente desses desafios, você pode estar preparado para enfrentá-los se eles surgirem.

Software para facilitar o fluxo de trabalho de inventário de consignação

Alguns dos softwares robustos de gerenciamento de estoque que podem ajudar a gerenciar o estoque em consignação são

1. Zoho

Zoho é um software de gerenciamento de estoque em consignação que oferece recursos como rastreamento de consignação, contabilidade de consignação, gerenciamento de custos de inventário e relatórios de consignação.

2. Informações

O Infor é um software de gerenciamento de estoque de remessa que oferece recursos como rastreamento de remessa, manuseio de custos de carregamento de estoque, contabilidade de remessa, relatórios de remessa e etiquetas de remessa.

3. Aquário

Fishbowl é um software de gerenciamento de inventário de remessa que oferece recursos como rastreamento de remessa, relatórios de remessa e código de barras de remessa.

4. QuickBooks

QuickBooks é um software de contabilidade que oferece recursos como rastreamento de consignação, gerenciamento de estoque de consignação, faturamento de consignação e pagamentos de consignação.

5. Sálvia

O Sage é um software de contabilidade que oferece recursos como rastreamento de arranjo de estoque em consignação, faturamento em consignação, pagamentos em consignação e relatórios de modelo de inventário em consignação.

Estas são algumas das melhores opções de software que você tem para gerenciar o estoque em consignação. Escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades e comece a otimizar seu processo de gerenciamento de estoque em consignação hoje mesmo.

Conclusão!

Na nota final, é importante o estoque em consignação, pois ajuda a construir um relacionamento simbiótico, registros precisos são mantidos e as mercadorias devolvidas são tratadas de maneira acordada. Os softwares Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks e Sage podem ajudar a gerenciar o estoque em consignação com eficiência.

Qual você acha que é a melhor maneira de gerenciar o estoque em consignação? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.