Inwentaryzacja konsygnacyjna – definicja, jak to działa i zalety

Co to jest spis konsygnacyjny?

Inwentarz konsygnacyjny to umowa, w ramach której wysyłający (sprzedawca lub hurtownik) zgadza się przekazać swoje produkty odbiorcy (zwykle sprzedawcy detalicznemu) bez otrzymywania płatności z góry - nadawca zachowuje własność towarów, a odbiorca płaci za nie, gdy są sprzedane.

Inwentarz konsygnacyjny to inwentarz, który jest własnością odbiorcy, ale jest przechowywany na terenie nadawcy. Inwentaryzacja konsygnacyjna to podejście do łańcucha dostaw lub umowa handlowa, w której nadawca (hurtownik, dostawca lub producent) dostarcza towary do odbiorcy (detalisty).

Układy dotyczące zapasów konsygnacyjnych są często stosowane w handlu detalicznym, gdzie właściciele sklepów sprzedają produkty w imieniu producentów lub hurtowników. Ustalenia te mogą być korzystne dla obu stron, ponieważ pozwalają nadawcy odciążyć część ryzyka i obowiązków związanych z zapasami, a odbiorcy zapewniają dostęp do większej bazy klientów.

Na przykład sprzedawca zegarków może chcieć wejść na nowy rynek, ale ma niewielką rozpoznawalność i miał trudności ze sprzedażą swoich towarów kupcom. Jeśli sprzedawca wysyła zegarki, sprzedawca detaliczny lub sklep zgadza się je wystawić i płaci tylko za te, które zostały sprzedane. Umowa ta może być całkiem korzystna dla obu stron, choć wiąże się też z kilkoma istotnymi zagrożeniami.

Jak działa przesyłka?

Konsygnacja to proces sprzedaży towarów w czyimś imieniu. Odbiorcą i nadawcą może być dowolny rodzaj działalności, w tym sprzedawca detaliczny lub hurtownik, dwóch sprzedawców detalicznych, a nawet sklep i osoba fizyczna. Przychód obliczany jest na podstawie umowy podpisanej przez obie strony. Na rynku online często znajdziesz tych dostawców hurtowych.

W systemie konsygnacyjnym nadawca jest właścicielem zapasów, dopóki nie zostaną one sprzedane odbiorcy. Następnie odbiorca płaci nadawcy za inwentaryzację. W tradycyjnym systemie inwentaryzacji zapasy są własnością firmy i są opłacane z góry.

Plusy i minusy inwentaryzacji konsygnacyjnej dla dostawców

Zalety

Istnieje kilka korzyści, jakie inwentarz konsygnacyjny oferuje dostawcom

1. Zmniejszone ryzyko

Kiedy sprzedawca wysyła swoje produkty, zasadniczo przenosi ryzyko niesprzedanych zapasów na odbiorcę. Może to być korzystne dla sprzedawców, którzy produkują towary sezonowe lub tych, którzy wkraczają na nowe rynki.

2. Zwiększona ekspozycja

W przypadku stosowania zapasów konsygnacyjnych produkty dostawcy otrzymują pierwszorzędne miejsce w sklepie odbiorcy. Może to prowadzić do zwiększonej ekspozycji i sprzedaży dla dostawcy.

3. Brak kosztów początkowych

Ponieważ odbiorca płaci za inwentarz dopiero w momencie jego sprzedaży, sprzedawcy nie muszą ponosić kosztów przechowywania lub transportu swoich produktów. Może to być znaczącą zaletą dla małych dostawców lub tych z ograniczonymi zasobami.

Cons

Istnieją również wady, o których sprzedawcy powinni wiedzieć

1. Ograniczona kontrola

Kiedy produkty są wysyłane, sprzedawca ma niewielką kontrolę nad sposobem ich wyświetlania lub wprowadzania do obrotu. Może to prowadzić do zagubienia produktów lub sprzedaży ich ze zniżką, co może mieć wpływ na wyniki finansowe dostawcy.

2. Długie terminy płatności

Ponieważ odbiorca płaci tylko za zapasy w momencie ich sprzedaży, sprzedawcy mogą długo czekać na zapłatę. Może to być problematyczne dla sprzedawców, którzy potrzebują szybkiego dostępu do gotówki.

3. Zwiększona konkurencja

W przypadku stosowania zapasów konsygnacyjnych odbiorca może być bardziej skłonny do magazynowania podobnych produktów od innych dostawców. Może to prowadzić do zwiększonej konkurencji i niższej sprzedaży dla dostawcy.

Plusy i minusy inwentaryzacji konsygnacyjnej dla detalistów

Zalety

Zapasy konsygnacyjne oferują sprzedawcom detalicznym kilka korzyści

1. Zwiększony wybór produktów

W przypadku stosowania zapasów konsygnacyjnych sprzedawcy detaliczni mają dostęp do szerszej gamy produktów. Może to być korzystne dla sprzedawców detalicznych, którzy chcą oferować swoim klientom większy wybór.

2. Zmniejszone ryzyko

W przypadku używania zapasów konsygnacyjnych sprzedawca detaliczny nie musi płacić za zapasy, dopóki nie zostaną sprzedane. Może to być korzystne dla detalistów, którzy nie są pewni popytu na określony produkt.

3. Brak kosztów początkowych

Ponieważ odbiorca płaci tylko za zapasy w momencie ich sprzedaży, sprzedawcy detaliczni nie muszą ponosić kosztów przechowywania lub transportu produktów. Może to być znaczącą zaletą dla małych detalistów lub tych z ograniczonymi zasobami.

Cons

Istnieją również pewne wady, o których detaliści powinni wiedzieć

1. Ograniczona kontrola

W przypadku stosowania zapasów konsygnacyjnych detalista ma niewielką kontrolę nad tym, jak produkty są prezentowane lub sprzedawane. Może to prowadzić do zagubienia produktów lub sprzedaży ich ze zniżką, co może mieć wpływ na wyniki finansowe sprzedawcy.

2. Długie terminy płatności

Ponieważ odbiorca płaci tylko za towar w momencie jego sprzedaży, sprzedawcy detaliczni mogą długo czekać na zapłatę. Może to być problematyczne dla detalistów, którzy potrzebują szybkiego dostępu do gotówki.

3. Zwiększona konkurencja

W przypadku stosowania zapasów konsygnacyjnych odbiorca może być bardziej skłonny do magazynowania podobnych produktów od innych dostawców. Może to prowadzić do zwiększonej konkurencji i niższej sprzedaży detalisty.

W przypadku stosowania zapasów konsygnacyjnych ważne jest, aby zarówno sprzedawca, jak i detalista rozumieli związane z tym ryzyko i korzyści. Mając świadomość zalet i wad inwentaryzacji konsygnacyjnej, obie strony mogą podejmować świadome decyzje dotyczące tego, czy ten rodzaj umowy jest dla nich odpowiedni.

Jak działa spis konsygnacyjny

Model biznesowy konsygnowanych zapasów to umowa między sprzedawcą detalicznym a dostawcą, w ramach której sprzedawca detaliczny zgadza się na sprzedaż produktów dostawcy w ramach konsygnacji.

Oznacza to, że sprzedawca nie jest właścicielem produktów i nie płaci za nie, dopóki nie zostaną sprzedane. Dostawca zachowuje własność produktów i jest odpowiedzialny za ich przechowywanie, transport i konserwację.

Niektóre kroki stojące za jego działaniem to:

1. Sprzedawca i dostawca zgadzają się na warunki

Detalista i dostawca uzgadniają umowę konsygnacyjną, w tym czas, na jaki produkty będą wysyłane, jaki procent ceny sprzedaży zatrzyma sprzedawca i jak często dostawca będzie otrzymywać zapłatę.

2. Produkty są dostarczane do sprzedawcy

Dostawca dostarcza produkty do sprzedawcy. Produkty pozostają własnością dostawcy do czasu ich sprzedaży.

3. Produkty są sprzedawane

Produkty są prezentowane i sprzedawane przez sprzedawcę. Kiedy produkt jest sprzedawany, detalista płaci dostawcy procent ceny sprzedaży pomniejszony o wszelkie uzgodnione opłaty.

4. Produkty są zwracane lub utylizowane

Jeżeli produkty nie zostaną sprzedane w uzgodnionym terminie, sprzedawca detaliczny może je zwrócić dostawcy lub zutylizować.

System inwentaryzacji konsygnacyjnej może być korzystny zarówno dla detalistów, jak i dostawców. Detaliści korzystają z tego, że nie muszą płacić za produkty z góry, co może uwolnić przepływy pieniężne. Dostawcy odnoszą korzyści z tego, że ich produkty są wprowadzane na rynek i sprzedawane przez detalistów.

Kto jest właścicielem towarów konsygnowanych?

Nadawca zachowuje własność wysyłanych towarów, jednak towary są przechowywane w magazynie sprzedawcy detalicznego lub odbiorcy. Odbiorca jest odpowiedzialny za ich przechowywanie i sprzedaż. Pozycje te są również uwzględnione w fizycznych spisach inwentarza nadawcy.

Zarządzanie zapasami konsygnacyjnymi

Jeśli wysyłasz zapasy, ważne jest posiadanie systemu zarządzania zapasami konsygnacyjnymi. Pomoże Ci to śledzić produkty, które wysłałeś, a także odbiorców, którzy je posiadają. System zarządzania zapasami konsygnacyjnymi może również pomóc w utrzymaniu porządku i wydajności, co w dłuższej perspektywie może zaoszczędzić czas i pieniądze.

Istnieje kilka różnych sposobów zarządzania zapasami konsygnacyjnymi

1. Używaj oprogramowania

Różne programy mogą pomóc w zarządzaniu zapasami konsygnacyjnymi. Programy te mogą być używane do śledzenia produktów, które wysłałeś, a także odbiorców, którzy je posiadają.

2. Zatrudnij firmę zewnętrzną

Istnieją firmy, które specjalizują się w zarządzaniu zapasami konsygnacyjnymi. Firmy te mogą pomóc Ci śledzić wysyłane produkty i odbiorców, a także świadczyć inne usługi, takie jak przechowywanie i transport.

3. Zrób to sam

Jeśli masz czas i zasoby, możesz samodzielnie zarządzać zapasami konsygnacyjnymi. Ta opcja może być droższa i bardziej czasochłonna niż korzystanie z oprogramowania lub wynajęcie firmy zewnętrznej, ale pozwoli ci mieć pełną kontrolę nad zapasami konsygnacyjnymi.

Bez względu na to, którą metodę wybierzesz, ważne jest posiadanie systemu zarządzania zapasami konsygnacyjnymi. Pomoże Ci to utrzymać porządek i wydajność, a na dłuższą metę pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.

Co to jest magazyn konsygnacyjny?

Każdy obiekt używany wyłącznie przez dostawcę do przechowywania produktów konsygnowanych dla firmy lub sprzedawcy detalicznego jest określany jako magazyn konsygnacyjny. Zwykle jest instalowany na terenie dostawcy lub w jego pobliżu, aby mógł on szybko uzyskać dostęp do towarów. Magazyn konsygnacyjny nie zawiera żadnych zapasów sprzedawcy detalicznego. Obniża to koszty magazynowania dla handlowców, ponieważ zmniejsza zapasy just-in-time.

Jak sprawić, by sprzedaż wysyłkowa była opłacalna dla obu stron? - Najlepsze praktyki

System inwentaryzacji konsygnacyjnej może być korzystny zarówno dla detalistów, jak i dostawców. Detaliści korzystają z tego, że nie muszą płacić za produkty z góry, co może uwolnić przepływy pieniężne. Dostawcy odnoszą korzyści z tego, że ich produkty są wprowadzane na rynek i sprzedawane przez detalistów.

Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby sprzedaż wysyłkowa była opłacalna dla obu stron

1. Ustal jasne warunki

Pamiętaj, aby ustalić jasne warunki wysyłki ze swoim dostawcą, w tym jak długo produkty będą wysyłane, jaki procent ceny sprzedaży zatrzyma sprzedawca i jak często dostawca będzie płacił.

2. Dostarcz towar

Upewnij się, że produkty są dostarczane do sprzedawcy na czas.

3. Promuj produkty

Pamiętaj, aby promować wysyłane produkty, aby były bardziej skłonne do sprzedaży.

4. Zwrot niesprzedanego towaru

Jeśli produkty nie sprzedają się w uzgodnionym terminie, należy zwrócić je dostawcy lub zutylizować w uzgodniony sposób.

5. Sporządź umowę win-win

Pamiętaj, aby sporządzić umowę, która jest uczciwa dla obu stron i która jasno określa warunki umowy o przewóz.

6. Utrzymuj symbiotyczną relację ze swoim partnerem biznesowym

Współpracuj z partnerem konsygnacyjnym, aby stworzyć symbiotyczną relację, z której korzystają obie strony.

7. Przeprowadź badania

Upewnij się, że przeprowadziłeś badania, aby zawrzeć umowę konsygnacyjną, która jest korzystna dla obu stron.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz mieć pewność, że sprzedaż wysyłkowa będzie opłacalna dla obu zaangażowanych stron.

Wyzwania sprzedaży w modelu konsygnacyjnym

System inwentaryzacji konsygnacyjnej może być korzystny zarówno dla detalistów, jak i dostawców; Istnieje jednak kilka wyzwań, z którymi możesz się spotkać podczas sprzedaży wysyłkowej. Wyzwania te obejmują:

1. Zarządzanie obowiązkami odbiorcy

Będziesz musiał śledzić odbiorców, którzy mają twoje produkty i upewnić się, że wywiązują się ze swoich zobowiązań. Może to stanowić wyzwanie, jeśli masz dużą liczbę odbiorców.

2. Prowadzenie dokładnych zapisów

Będziesz musiał prowadzić dokładne rejestry produktów, które wysłałeś, a także odbiorców, którzy je posiadają. Może to stanowić wyzwanie, jeśli nie masz dobrego systemu zarządzania zapasami konsygnacyjnymi.

3. Postępowanie ze zwróconym towarem

Jeśli produkty, które wysłałeś, zostaną zwrócone, będziesz musiał postępować z nimi w uzgodniony sposób. Może to stanowić wyzwanie, jeśli nie masz dobrej polityki zwrotów.

Będąc świadomym tych wyzwań, możesz być przygotowany na stawienie im czoła, jeśli się pojawią.

Oprogramowanie ułatwiające przepływ prac związanych z inwentaryzacją przesyłek

Niektóre z solidnych programów do zarządzania zapasami, które mogą pomóc w zarządzaniu zapasami konsygnacyjnymi, to

1. Zoho

Zoho to oprogramowanie do zarządzania zapasami konsygnacyjnymi, które oferuje takie funkcje, jak śledzenie przesyłek, rozliczanie przesyłek, zarządzanie kosztami inwentaryzacji i raporty konsygnacyjne.

2. Informacje

Infor to oprogramowanie do zarządzania zapasami konsygnacyjnymi, które oferuje takie funkcje, jak śledzenie przesyłek, obsługa kosztów transportu zapasów, rozliczanie przesyłek, raporty przesyłek i etykiety przesyłek.

3. Akwarium

Fishbowl to oprogramowanie do zarządzania zapasami przesyłek, które oferuje takie funkcje, jak śledzenie przesyłek, raportowanie przesyłek i kody kreskowe przesyłek.

4. Szybkie książki

QuickBooks to oprogramowanie księgowe, które oferuje takie funkcje, jak śledzenie przesyłek, zarządzanie zapasami konsygnacyjnymi, fakturowanie przesyłek i płatności za przesyłki.

5. Mędrzec

Sage to oprogramowanie księgowe, które oferuje takie funkcje, jak śledzenie rozmieszczenia zapasów konsygnacyjnych, fakturowanie konsygnacyjne, płatności konsygnacyjne i raporty modelu inwentaryzacji konsygnacyjnej.

Oto niektóre z najlepszych dostępnych opcji oprogramowania do zarządzania zapasami konsygnacyjnymi. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i już dziś zacznij usprawniać proces zarządzania zapasami konsygnacyjnymi.

Wniosek!

Podsumowując, inwentaryzacja konsygnacyjna jest ważna, ponieważ pomaga budować symbiotyczną relację, prowadzona jest rzetelna ewidencja, a zwracane towary są obsługiwane w uzgodniony sposób. Oprogramowanie Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks i Sage może pomóc w efektywnym zarządzaniu zapasami konsygnacyjnymi.

Jak myślisz, jaki jest najlepszy sposób zarządzania zapasami konsygnacyjnymi? Daj nam znać w komentarzach poniżej.