Konsignationsinventur – Definition, Funktionsweise und Vorteile

Was ist ein Konsignationsinventar?

Ein Konsignationsbestand ist eine Vereinbarung, bei der der Versender (ein Verkäufer oder Großhändler) zustimmt, seine Produkte an einen Empfänger (normalerweise einen Einzelhändler) zu übergeben, ohne im Voraus eine Zahlung zu erhalten – der Versender behält das Eigentum an den Artikeln und der Empfänger bezahlt sie, wenn sie sie erhalten sind verkauft.

Konsignationsbestand ist Bestand, der Eigentum eines Empfängers ist, aber beim Versender gelagert wird. Ein Konsignationsbestand ist ein Lieferkettenansatz oder eine Handelsvereinbarung, bei der der Versender (Großhändler, Lieferant oder Hersteller) Artikel an einen Empfänger (Einzelhändler) liefert.

Konsignationsbestandsvereinbarungen werden häufig im Einzelhandel verwendet, wo Ladenbesitzer Produkte im Auftrag von Herstellern oder Großhändlern verkaufen. Diese Vereinbarungen können für beide Parteien von Vorteil sein, da sie es dem Versender ermöglichen, einige seiner Bestandsrisiken und Verantwortlichkeiten zu entlasten, und dem Empfänger Zugang zu einem größeren Kundenstamm verschaffen.

Ein Uhrenhändler zum Beispiel möchte vielleicht in einen neuen Markt einsteigen, hat aber wenig Bekanntheit und hatte Schwierigkeiten, seine Waren an Händler zu verkaufen. Wenn der Händler die Uhren einliefert, erklärt sich der Einzelhändler oder das Geschäft bereit, sie auszustellen und zahlt nur für die verkauften Uhren. Dieses Abkommen kann für beide Seiten sehr vorteilhaft sein, obwohl es auch einige erhebliche Risiken birgt.

Wie funktioniert die Sendung?

Konsignation ist der Prozess des Verkaufs von Waren im Namen einer anderen Person. Ein Empfänger und ein Versender können jede Art von Unternehmen sein, einschließlich eines Einzel- oder Großhändlers, zweier Einzelhändler oder sogar eines Geschäfts und einer Einzelperson. Der Umsatz wird nach einem Vertrag berechnet, der von beiden Parteien unterzeichnet wurde. Auf einem Online-Marktplatz finden Sie diese Großhandelsanbieter häufig.

In einem Kommissionssystem ist der Versender Eigentümer des Inventars, bis es an den Empfänger verkauft wird. Der Empfänger bezahlt dann den Versender für das Inventar. In einem traditionellen Inventarsystem gehört das Inventar dem Unternehmen und wird im Voraus bezahlt.

Vor- und Nachteile der Konsignationsinventur für Lieferanten

Vorteile

Konsignationsbestand bietet Anbietern mehrere Vorteile

1. Reduzierte Risiken

Wenn ein Anbieter seine Produkte versendet, überträgt er im Wesentlichen das Risiko nicht verkaufter Bestände auf den Empfänger. Dies kann für Anbieter von Vorteil sein, die saisonale Waren produzieren oder in neue Märkte vordringen.

2. Erhöhte Exposition

Wenn Konsignationsbestand verwendet wird, erhalten die Produkte des Verkäufers erstklassigen Platz im Lager des Empfängers. Dies kann zu einer erhöhten Präsenz und zu höheren Verkäufen für den Anbieter führen.

3. Keine Vorabkosten

Da der Empfänger für den Bestand nur dann zahlt, wenn er verkauft wird, müssen die Verkäufer die Kosten für die Lagerung oder den Transport ihrer Produkte nicht tragen. Dies kann ein erheblicher Vorteil für kleine Anbieter oder solche mit begrenzten Ressourcen sein.

Nachteile

Es gibt auch einige Nachteile, die Anbieter beachten sollten

1. Eingeschränkte Kontrolle

Wenn Produkte versandt werden, hat der Verkäufer wenig Kontrolle darüber, wie sie angezeigt oder vermarktet werden. Dies kann dazu führen, dass Produkte verlegt oder mit einem Preisnachlass verkauft werden, was sich auf das Endergebnis des Anbieters auswirken kann.

2. Lange Zahlungsbedingungen

Da der Empfänger den Bestand erst bezahlt, wenn er verkauft wird, müssen Verkäufer möglicherweise lange auf den Zahlungseingang warten. Dies kann für Anbieter problematisch sein, die schnellen Zugriff auf Bargeld benötigen.

3. Erhöhter Wettbewerb

Wenn Konsignationsbestand verwendet wird, ist es wahrscheinlicher, dass der Empfänger ähnliche Produkte von anderen Anbietern auf Lager hat. Dies kann zu verstärktem Wettbewerb und geringeren Umsätzen für den Anbieter führen.

Vor- und Nachteile der Konsignationsinventur für Einzelhändler

Vorteile

Konsignationsbestand bietet Einzelhändlern mehrere Vorteile

1. Erhöhte Produktauswahl

Wenn Konsignationslager verwendet werden, haben Einzelhändler Zugriff auf eine breitere Produktpalette. Dies kann für Einzelhändler von Vorteil sein, die ihren Kunden mehr Auswahl bieten möchten.

2. Reduzierte Risiken

Wenn Konsignationsbestand verwendet wird, muss der Einzelhändler den Bestand erst bezahlen, wenn er verkauft ist. Dies kann für Einzelhändler von Vorteil sein, die sich über die Nachfrage nach einem bestimmten Produkt nicht sicher sind.

3. Keine Vorabkosten

Da der Warenempfänger erst beim Verkauf für den Lagerbestand zahlt, müssen Händler weder die Kosten für die Lagerung noch den Transport der Produkte tragen. Dies kann ein erheblicher Vorteil für kleine Einzelhändler oder solche mit begrenzten Ressourcen sein.

Nachteile

Es gibt auch einige Nachteile, die Einzelhändler beachten sollten

1. Eingeschränkte Kontrolle

Wenn Konsignationsbestand verwendet wird, hat der Einzelhändler wenig Kontrolle darüber, wie die Produkte ausgestellt oder vermarktet werden. Dies kann dazu führen, dass Produkte verlegt oder mit einem Preisnachlass verkauft werden, was sich auf das Endergebnis des Einzelhändlers auswirken kann.

2. Lange Zahlungsbedingungen

Da der Warenempfänger erst dann für den Bestand bezahlt, wenn er verkauft wird, müssen Einzelhändler möglicherweise lange auf den Zahlungseingang warten. Dies kann für Einzelhändler problematisch sein, die einen schnellen Zugriff auf Bargeld benötigen.

3. Erhöhter Wettbewerb

Wenn Konsignationsbestand verwendet wird, ist es wahrscheinlicher, dass der Empfänger ähnliche Produkte von anderen Anbietern auf Lager hat. Dies kann zu verstärktem Wettbewerb und geringeren Umsätzen für den Einzelhändler führen.

Wenn Konsignationsbestand verwendet wird, ist es sowohl für den Verkäufer als auch für den Einzelhändler wichtig, die damit verbundenen Risiken und Vorteile zu verstehen. Indem sie sich der Vor- und Nachteile des Konsignationsinventars bewusst sind, können beide Parteien fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob diese Art von Vereinbarung für sie geeignet ist oder nicht.

So funktioniert die Konsignationsinventur

Ein Geschäftsmodell mit Konsignationsbestand ist eine Vereinbarung zwischen einem Einzelhändler und einem Lieferanten, bei der der Einzelhändler zustimmt, die Produkte des Lieferanten in Kommission zu verkaufen.

Das bedeutet, dass der Händler die Produkte nicht besitzt und erst bezahlt, wenn sie verkauft sind. Der Lieferant behält das Eigentum an den Produkten und ist für deren Lagerung, Transport und Wartung verantwortlich.

Einige der Schritte hinter seiner Arbeit sind-

1. Händler und Lieferant einigen sich auf die Bedingungen

Der Einzelhändler und der Lieferant einigen sich auf die Konsignationsvereinbarung, einschließlich der Dauer der Konsignation der Produkte, welchen Prozentsatz des Verkaufspreises der Einzelhändler behält und wie oft der Lieferant bezahlt wird.

2. Die Produkte werden an den Händler geliefert

Der Lieferant liefert die Produkte an den Einzelhändler. Die Produkte bleiben bis zum Verkauf Eigentum des Lieferanten.

3. Die Produkte werden verkauft

Die Produkte werden vom Händler ausgestellt und vermarktet. Beim Verkauf eines Produkts zahlt der Händler dem Lieferanten einen Prozentsatz des Verkaufspreises abzüglich vereinbarter Gebühren.

4. Die Produkte werden retourniert oder entsorgt

Werden die Produkte nicht innerhalb der vereinbarten Frist verkauft, kann der Händler sie an den Lieferanten zurücksenden oder entsorgen.

Das Konsignationsinventarsystem kann sowohl für Einzelhändler als auch für Lieferanten von Vorteil sein. Einzelhändler profitieren davon, dass sie die Produkte nicht im Voraus bezahlen müssen, was den Cashflow freisetzen kann. Lieferanten profitieren davon, dass ihre Produkte vom Einzelhändler vermarktet und verkauft werden.

Wem gehören Konsignationswaren?

Der Versender behält das Eigentum an der versandten Ware, jedoch verbleibt die Ware im Lager des Einzelhändlers oder Empfängers. Der Empfänger ist für die Aufbewahrung und den Verkauf verantwortlich. Diese Artikel werden auch in die physische Bestandsaufnahme des Versenders aufgenommen.

Konsignationsbestandsverwaltung

Wenn Sie Lagerbestände konsignieren, ist es wichtig, ein Konsignationslagerverwaltungssystem zu haben. Dies hilft Ihnen, den Überblick über die von Ihnen versandten Produkte sowie die Empfänger zu behalten, die sie haben. Ein Konsignationsbestandsverwaltungssystem kann Ihnen auch dabei helfen, organisiert und effizient zu bleiben, was Ihnen langfristig Zeit und Geld sparen kann.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Sendungsbestand verwalten können

1. Software verwenden

Verschiedene Softwareprogramme unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihres Sendungsbestands. Diese Programme können verwendet werden, um die von Ihnen versandten Produkte sowie die Empfänger, die sie haben, zu verfolgen.

2. Beauftragen Sie ein Drittunternehmen

Es gibt Unternehmen, die sich auf Konsignationsbestandsverwaltung spezialisiert haben. Diese Unternehmen können Ihnen helfen, den Überblick über Ihre versandten Produkte und Empfänger zu behalten, sowie andere Dienstleistungen wie Lagerung und Transport anbieten.

3. Mach es selbst

Wenn Sie Zeit und Ressourcen haben, können Sie Ihren Konsignationsbestand selbst verwalten. Diese Option ist möglicherweise teurer und zeitaufwändiger als die Verwendung von Software oder die Beauftragung eines Drittanbieters, ermöglicht Ihnen jedoch die vollständige Kontrolle über Ihren Sendungsbestand.

Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, ist es wichtig, über ein Konsignationsbestandsverwaltungssystem zu verfügen. So bleiben Sie organisiert und effizient und sparen langfristig Zeit und Geld.

Was ist ein Konsignationslager?

Jede Einrichtung, die ausschließlich von einem Lieferanten zur Lagerung von Konsignationsprodukten für ein Unternehmen oder einen Einzelhändler genutzt wird, wird als Konsignationslager bezeichnet. Es wird in der Regel auf oder in der Nähe des Betriebsgeländes des Verkäufers aufgestellt, damit dieser schnell Zugriff auf die Ware hat. Ein Konsignationslager umfasst keine Bestände des Einzelhändlers. Dies senkt die Lagerkosten für Händler, da Just-in-Time-Bestände reduziert werden.

Wie machen Sie den Kommissionsverkauf für beide Parteien rentabel? - Empfohlene Vorgehensweise

Das Konsignationsinventarsystem kann sowohl für Einzelhändler als auch für Lieferanten von Vorteil sein. Einzelhändler profitieren davon, dass sie die Produkte nicht im Voraus bezahlen müssen, was den Cashflow freisetzen kann. Lieferanten profitieren davon, dass ihre Produkte vom Einzelhändler vermarktet und verkauft werden.

Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass der Verkauf auf Kommission für beide Parteien rentabel ist

1. Legen Sie klare Bedingungen fest

Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Lieferanten klare Versandbedingungen vereinbaren, einschließlich der Dauer der Lieferung der Produkte, welchen Prozentsatz des Verkaufspreises der Einzelhändler behält und wie oft der Lieferant bezahlt wird.

2. Liefern Sie die Ware

Stellen Sie sicher, dass die Produkte rechtzeitig an den Händler geliefert werden.

3. Bewerben Sie die Produkte

Achten Sie darauf, die versandten Produkte zu bewerben, damit sie sich besser verkaufen.

4. Nicht verkaufte Ware zurücksenden

Wenn die Produkte nicht innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens verkauft werden, stellen Sie sicher, dass Sie sie an den Lieferanten zurücksenden oder auf vereinbarte Weise entsorgen.

5. Erstellen Sie einen Win-Win-Vertrag

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Vertrag aufsetzen, der für beide Parteien fair ist und die Bedingungen der Sendungsvereinbarung klar umreißt.

6. Haben Sie eine symbiotische Beziehung mit Ihrem Geschäftspartner

Schaffen Sie mit Ihrem Konsignationspartner eine symbiotische Beziehung, von der beide Seiten profitieren.

7. Recherchieren Sie

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen, damit Sie eine Sendungsvereinbarung treffen, die für beide Parteien vorteilhaft ist.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass der Kommissionsverkauf für beide Beteiligten rentabel ist.

Herausforderungen beim Verkauf im Konsignationsmodell

Das Konsignationsinventarsystem kann sowohl für Einzelhändler als auch für Lieferanten von Vorteil sein; Es gibt jedoch einige Herausforderungen, denen Sie beim Kommissionsverkauf gegenüberstehen können. Zu diesen Herausforderungen gehören:

1. Verwaltung der Empfängerpflichten

Sie müssen die Empfänger Ihrer Produkte im Auge behalten und sicherstellen, dass sie ihren Verpflichtungen nachkommen. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Sie eine große Anzahl von Empfängern haben.

2. Führung genauer Aufzeichnungen

Sie müssen genaue Aufzeichnungen über die von Ihnen versandten Produkte sowie über die Empfänger führen, die sie haben. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Sie kein gutes Konsignationsbestandsverwaltungssystem haben.

3. Handhabung von Retouren

Wenn die von Ihnen eingesandten Produkte zurückgegeben werden, müssen Sie sie in einer vereinbarten Weise behandeln. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Sie keine gute Rückgaberichtlinie haben.

Wenn Sie sich dieser Herausforderungen bewusst sind, können Sie darauf vorbereitet sein, sich ihnen zu stellen, wenn sie auftreten.

Software zur Vereinfachung des Arbeitsablaufs bei der Bestandsaufnahme von Sendungen

Einige der robusten Bestandsverwaltungssoftware, die bei der Verwaltung des Sendungsbestands helfen können, sind

1. Zoho

Zoho ist eine Sendungsbestandsverwaltungssoftware, die Funktionen wie Sendungsverfolgung, Sendungsabrechnung, Verwaltung von Bestandskosten und Sendungsberichte bietet.

2. Info

Infor ist eine Sendungsbestandsverwaltungssoftware, die Funktionen wie Sendungsverfolgung, Verwaltung der Lagerhaltungskosten, Sendungsabrechnung, Sendungsberichte und Sendungsetiketten bietet.

3. Goldfischglas

Fishbowl ist eine Sendungsbestandsverwaltungssoftware, die Funktionen wie Sendungsverfolgung, Sendungsberichterstattung und Sendungsbarcodierung bietet.

4. QuickBooks

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die Funktionen wie Sendungsverfolgung, Sendungsbestandsverwaltung, Sendungsfakturierung und Sendungszahlungen bietet.

5. Salbei

Sage ist eine Buchhaltungssoftware, die Funktionen wie Sendungsbestandsverfolgung, Sendungsfakturierung, Sendungszahlungen und Sendungsbestandsmodellberichte bietet.

Dies sind einige der besten Softwareoptionen, die Sie für die Verwaltung des Konsignationsbestands haben. Wählen Sie diejenige, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und beginnen Sie noch heute mit der Rationalisierung Ihres Konsignationsbestandsverwaltungsprozesses.

Fazit!

Abschließend ist festzuhalten, dass es wichtig ist, den Lagerbestand zu konsignieren, da dies hilft, eine symbiotische Beziehung aufzubauen, genaue Aufzeichnungen geführt werden und zurückgesandte Waren in einer vereinbarten Weise gehandhabt werden. Software von Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks und Sage kann bei der effektiven Verwaltung des Konsignationsbestands helfen.

Was ist Ihrer Meinung nach der beste Weg, um den Konsignationsbestand zu verwalten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.