Inventaire des envois – Définition, fonctionnement et avantages

Qu'est-ce qu'un inventaire de consignation ?

Un inventaire en consignation est un arrangement dans lequel l'expéditeur (un vendeur ou un grossiste) accepte de donner ses produits à un destinataire (généralement un détaillant) sans recevoir de paiement initial - l'expéditeur conserve la propriété des articles et le destinataire les paie lorsqu'ils sont vendus.

Le stock de consignation est un stock qui appartient à un destinataire mais qui est stocké dans les locaux de l'expéditeur. Un inventaire en consignation est une approche de la chaîne d'approvisionnement ou un accord commercial dans lequel l'expéditeur (grossiste, fournisseur ou fabricant) livre des articles à un destinataire (détaillant).

Les arrangements d'inventaire en consignation sont souvent utilisés dans les situations de vente au détail, où les propriétaires de magasins vendent des produits au nom de fabricants ou de grossistes. Ces arrangements peuvent être avantageux pour les deux parties, car ils permettent à l'expéditeur de se décharger de certains de ses risques et responsabilités liés aux stocks, et donnent au destinataire l'accès à une clientèle plus large.

Un marchand de montres, par exemple, peut souhaiter pénétrer un nouveau marché, mais a peu de notoriété et a eu des difficultés à vendre ses produits aux marchands. Si le commerçant consigne les montres, le détaillant ou le magasin s'engage à les exposer et ne paie que celles qui sont vendues. Cet accord peut être très avantageux pour les deux parties, bien qu'il comporte également plusieurs risques importants.

Comment fonctionne la consignation ?

La consignation est le processus de vente de marchandises au nom de quelqu'un d'autre. Un destinataire et un expéditeur peuvent être n'importe quel type d'entreprise, y compris un détaillant ou un grossiste, deux détaillants ou même un magasin et un particulier. Les revenus sont calculés selon un contrat signé par les deux parties. Sur une place de marché en ligne, vous trouverez fréquemment ces fournisseurs en gros.

Dans un système de consignation, l'expéditeur est propriétaire du stock jusqu'à ce qu'il soit vendu au destinataire. Le destinataire paie alors l'expéditeur pour l'inventaire. Dans un système d'inventaire traditionnel, l'inventaire appartient à l'entreprise et est payé d'avance.

Avantages et inconvénients de l'inventaire en consignation pour les fournisseurs

Avantages

L'inventaire en consignation offre plusieurs avantages aux fournisseurs

1. Risques réduits

Lorsqu'un fournisseur expédie ses produits, il transfère essentiellement le risque des stocks invendus au destinataire. Cela peut être avantageux pour les vendeurs qui produisent des produits saisonniers ou ceux qui pénètrent de nouveaux marchés.

2. Exposition accrue

Lorsque l'inventaire en consignation est utilisé, les produits du vendeur reçoivent un emplacement privilégié dans le magasin du destinataire. Cela peut entraîner une exposition et des ventes accrues pour le fournisseur.

3. Pas de frais initiaux

Étant donné que le destinataire ne paie les stocks qu'au moment de la vente, les vendeurs n'ont pas à supporter les frais de stockage ou de transport de leurs produits. Cela peut être un avantage significatif pour les petits fournisseurs ou ceux dont les ressources sont limitées.

Les inconvénients

Il existe également certains inconvénients dont les vendeurs doivent être conscients

1. Contrôle limité

Lorsque les produits sont consignés, le vendeur a peu de contrôle sur la façon dont ils sont présentés ou commercialisés. Cela peut conduire à des produits égarés ou vendus à prix réduit, ce qui peut avoir un impact sur les résultats du fournisseur.

2. Longs délais de paiement

Étant donné que le destinataire ne paie que l'inventaire lorsqu'il est vendu, les vendeurs peuvent devoir attendre longtemps pour recevoir le paiement. Cela peut être problématique pour les vendeurs qui ont besoin d'un accès rapide à l'argent.

3. Concurrence accrue

Lorsque l'inventaire en consignation est utilisé, le destinataire peut être plus susceptible de stocker des produits similaires d'autres fournisseurs. Cela peut entraîner une concurrence accrue et une baisse des ventes pour le fournisseur.

Avantages et inconvénients de l'inventaire en consignation pour les détaillants

Avantages

L'inventaire en consignation offre plusieurs avantages aux détaillants

1. Augmentation de la sélection de produits

Lorsque l'inventaire en consignation est utilisé, les détaillants ont accès à une plus large gamme de produits. Cela peut être avantageux pour les détaillants qui souhaitent offrir plus de choix à leurs clients.

2. Risques réduits

Lorsque l'inventaire en consignation est utilisé, le détaillant n'a pas à payer l'inventaire jusqu'à ce qu'il soit vendu. Cela peut être avantageux pour les détaillants qui ne sont pas certains de la demande pour un produit particulier.

3. Pas de frais initiaux

Étant donné que le destinataire ne paie les stocks que lorsqu'ils sont vendus, les détaillants n'ont pas à supporter les frais de stockage ou de transport des produits. Cela peut être un avantage significatif pour les petits détaillants ou ceux qui ont des ressources limitées.

Les inconvénients

Il existe également certains inconvénients dont les détaillants doivent être conscients

1. Contrôle limité

Lorsque l'inventaire en consignation est utilisé, le détaillant a peu de contrôle sur la façon dont les produits sont présentés ou commercialisés. Cela peut conduire à des produits égarés ou vendus à prix réduit, ce qui peut avoir un impact sur les résultats du détaillant.

2. Longs délais de paiement

Étant donné que le destinataire ne paie que l'inventaire lorsqu'il est vendu, les détaillants peuvent devoir attendre longtemps pour recevoir le paiement. Cela peut être problématique pour les détaillants qui ont besoin d'un accès rapide à l'argent.

3. Concurrence accrue

Lorsque l'inventaire en consignation est utilisé, le destinataire peut être plus susceptible de stocker des produits similaires d'autres fournisseurs. Cela peut entraîner une concurrence accrue et une baisse des ventes pour le détaillant.

Lorsque l'inventaire en consignation est utilisé, il est important que le vendeur et le détaillant comprennent les risques et les avantages impliqués. En connaissant les avantages et les inconvénients de l'inventaire en consignation, les deux parties peuvent prendre des décisions éclairées quant à savoir si ce type d'arrangement leur convient ou non.

Fonctionnement de l'inventaire des consignations

Un modèle commercial d'inventaire en consignation est un accord entre un détaillant et un fournisseur dans lequel le détaillant s'engage à vendre les produits du fournisseur en consignation.

Cela signifie que le détaillant n'est pas propriétaire des produits et ne les paie pas tant qu'ils ne sont pas vendus. Le fournisseur reste propriétaire des produits et est responsable de leur stockage, de leur transport et de leur entretien.

Certaines des étapes derrière son fonctionnement sont-

1. Le détaillant et le fournisseur acceptent les conditions

Le détaillant et le fournisseur s'entendent sur l'accord de consignation, y compris la durée pendant laquelle les produits seront consignés, le pourcentage du prix de vente que le détaillant conservera et la fréquence de paiement du fournisseur.

2. Les produits sont livrés au détaillant

Le fournisseur livre les produits au détaillant. Les produits restent la propriété du fournisseur jusqu'à leur vente.

3. Les produits sont vendus

Les produits sont exposés et commercialisés par le détaillant. Lorsqu'un produit est vendu, le détaillant verse au fournisseur un pourcentage du prix de vente, moins les frais convenus.

4. Les produits sont retournés ou éliminés

Si les produits ne sont pas vendus dans les délais convenus, le commerçant peut les retourner au fournisseur ou en disposer.

Le système d'inventaire des consignations peut être avantageux tant pour les détaillants que pour les fournisseurs. Les détaillants bénéficient de ne pas avoir à payer les produits à l'avance, ce qui peut libérer des flux de trésorerie. Les fournisseurs bénéficient de la commercialisation et de la vente de leurs produits par le détaillant.

À qui appartiennent les marchandises consignées ?

L'expéditeur conserve la propriété des marchandises expédiées, mais les marchandises sont conservées dans l'entrepôt du détaillant ou du destinataire. Le destinataire est responsable de leur conservation et de leur vente. Ces articles sont également inclus dans les inventaires physiques de l'expéditeur.

Gestion des stocks de consignation

Si vous consignez des stocks, il est important de mettre en place un système de gestion des stocks de consignation. Cela vous aidera à garder une trace des produits que vous avez expédiés, ainsi que des destinataires qui les ont. Un système de gestion des stocks en consignation peut également vous aider à rester organisé et efficace, ce qui peut vous faire économiser du temps et de l'argent à long terme.

Il existe plusieurs façons de gérer votre inventaire de consignation

1. Utiliser un logiciel

Divers logiciels peuvent vous aider à gérer votre inventaire de consignation. Ces programmes peuvent être utilisés pour suivre les produits que vous avez consignés, ainsi que les destinataires qui les ont.

2. Engagez une entreprise tierce

Il existe des entreprises spécialisées dans la gestion des stocks en consignation. Ces entreprises peuvent vous aider à garder une trace de vos produits consignés et de vos destinataires, ainsi qu'à fournir d'autres services tels que l'entreposage et le transport.

3. Faites-le vous-même

Si vous avez le temps et les ressources, vous pouvez gérer vous-même votre inventaire de consignation. Cette option peut être plus coûteuse et plus longue que l'utilisation d'un logiciel ou l'embauche d'une société tierce, mais elle vous permettra d'avoir un contrôle total sur votre inventaire de consignation.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est important de disposer d'un système de gestion des stocks en consignation. Cela vous aidera à rester organisé et efficace, et vous fera économiser du temps et de l'argent à long terme.

Qu'est-ce qu'un entrepôt de consignation ?

Toute installation utilisée uniquement par un fournisseur pour stocker des produits en consignation pour une entreprise ou un détaillant est appelée entreposage en consignation. Il est généralement installé sur ou à proximité des locaux du vendeur afin qu'il puisse accéder rapidement aux marchandises. Un entrepôt de consignation ne comprend aucun inventaire du détaillant. Cela réduit les dépenses de stockage pour les commerçants car cela réduit les stocks juste-à-temps.

Comment rendre la vente en consignation rentable pour les deux parties ? - Les meilleures pratiques

Le système d'inventaire des consignations peut être avantageux tant pour les détaillants que pour les fournisseurs. Les détaillants bénéficient de ne pas avoir à payer les produits à l'avance, ce qui peut libérer des flux de trésorerie. Les fournisseurs bénéficient de la commercialisation et de la vente de leurs produits par le détaillant.

Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour vous assurer que la vente en consignation est rentable pour les deux parties.

1. Établissez des conditions claires

Assurez-vous de définir des conditions d'expédition claires avec votre fournisseur, y compris la durée pendant laquelle les produits seront expédiés, le pourcentage du prix de vente que le détaillant conservera et la fréquence de paiement du fournisseur.

2. Livrer la marchandise

Assurez-vous que les produits sont livrés au détaillant en temps opportun.

3. Promouvoir les produits

Assurez-vous de promouvoir les produits consignés afin qu'ils soient plus susceptibles de se vendre.

4. Retourner les invendus

Si les produits ne se vendent pas dans les délais convenus, assurez-vous de les retourner au fournisseur ou de les éliminer de la manière convenue.

5. Rédigez un contrat gagnant-gagnant

Assurez-vous de rédiger un contrat qui soit équitable pour les deux parties et qui énonce clairement les termes de l'arrangement de consignation.

6. Ayez une relation symbiotique avec votre partenaire commercial

Travaillez avec votre partenaire de consignation pour former une relation symbiotique dans laquelle les deux parties bénéficient.

7. Faites vos recherches

Assurez-vous de faire vos recherches afin de conclure un accord de consignation qui soit avantageux pour les deux parties.

En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que la vente en consignation est rentable pour les deux parties concernées.

Défis de la vente sur le modèle de consignation

Le système d'inventaire des consignations peut être avantageux tant pour les détaillants que pour les fournisseurs; Cependant, vous pouvez être confronté à quelques difficultés lors de la vente en consignation. Ces défis incluent :

1. Gérer les obligations du destinataire

Vous devrez garder une trace des destinataires qui ont vos produits et vous assurer qu'ils respectent leurs obligations. Cela peut être un défi si vous avez un grand nombre de destinataires.

2. Tenir des registres précis

Vous devrez tenir des registres précis des produits que vous avez expédiés, ainsi que des destinataires qui les ont. Cela peut être un défi si vous ne disposez pas d'un bon système de gestion des stocks en consignation.

3. Traitement des marchandises retournées

Si les produits que vous avez consignés sont retournés, vous devrez les traiter de la manière convenue. Cela peut être un défi si vous n'avez pas mis en place une bonne politique de retour.

En étant conscient de ces défis, vous pouvez être prêt à les affronter s'ils se présentent.

Logiciel pour faciliter le flux de travail d'inventaire des envois

Certains des logiciels de gestion des stocks robustes qui peuvent aider à gérer l'inventaire des envois sont

1. Zoho

Zoho est un logiciel de gestion des stocks de consignation qui offre des fonctionnalités telles que le suivi des consignations, la comptabilité des consignations, la gestion des coûts de stock et les rapports de consignation.

2. Informations

Infor est un logiciel de gestion des stocks d'envois qui offre des fonctionnalités telles que le suivi des envois, la gestion des coûts de possession des stocks, la comptabilité des envois, les rapports d'envoi et les étiquettes d'envoi.

3. Bocal à poissons

Fishbowl est un logiciel de gestion de l'inventaire des envois qui offre des fonctionnalités telles que le suivi des envois, les rapports sur les envois et le codage à barres des envois.

4. QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui offre des fonctionnalités telles que le suivi des envois, la gestion des stocks d'envois, la facturation des envois et les paiements des envois.

5. Sauge

Sage est un logiciel de comptabilité qui offre des fonctionnalités telles que le suivi de l'inventaire des envois, la facturation des envois, les paiements des envois et les rapports sur les modèles d'inventaire des envois.

Voici quelques-unes des meilleures options logicielles dont vous disposez pour gérer l'inventaire des envois. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et commencez dès aujourd'hui à rationaliser votre processus de gestion des stocks de consignation.

Conclusion!

Pour conclure, il est important de faire l'inventaire des envois car cela aide à établir une relation symbiotique, des registres précis sont conservés et les marchandises retournées sont traitées d'une manière convenue. Les logiciels Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks et Sage peuvent aider à gérer efficacement l'inventaire des envois.

Selon vous, quelle est la meilleure façon de gérer l'inventaire des envois ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.