Inventaris Konsinyasi – Definisi, Cara Kerja dan Keuntungannya

Apa itu Persediaan Konsinyasi?

Inventaris konsinyasi adalah pengaturan di mana pengirim (vendor atau grosir) setuju untuk memberikan produk mereka kepada penerima barang (biasanya pengecer) tanpa menerima pembayaran di muka – pengirim mempertahankan kepemilikan barang, dan penerima barang membayarnya ketika mereka sudah terjual.

Inventaris konsinyasi adalah inventaris yang dimiliki oleh penerima barang tetapi disimpan di tempat pengirim barang. Persediaan konsinyasi adalah pendekatan rantai pasokan atau perjanjian komersial di mana pengirim (grosir, pemasok, atau produsen) mengirimkan barang ke penerima barang (pengecer).

Pengaturan inventaris konsinyasi sering digunakan dalam situasi eceran, di mana pemilik toko menjual produk atas nama produsen atau grosir. Pengaturan ini dapat bermanfaat bagi kedua belah pihak, karena memungkinkan pengirim barang melepas sebagian risiko dan tanggung jawab inventaris mereka, dan memberikan akses penerima barang ke basis pelanggan yang lebih besar.

Pedagang jam tangan, misalnya, mungkin ingin masuk ke pasar baru tetapi memiliki sedikit pengenalan nama dan kesulitan menjual barangnya ke pedagang. Jika pedagang mengirimkan jam tangan, pengecer atau toko setuju untuk memajangnya dan hanya membayar jam tangan yang terjual. Perjanjian ini mungkin cukup menguntungkan bagi kedua belah pihak, meskipun juga memiliki beberapa risiko yang signifikan.

Bagaimana Cara Kerja Konsinyasi?

Konsinyasi adalah proses penjualan barang atas nama orang lain. Consignee dan consignor dapat berupa jenis bisnis apa pun, termasuk pengecer atau grosir, dua pengecer, atau bahkan toko dan individu. Pendapatan dihitung berdasarkan kontrak yang telah ditandatangani oleh kedua belah pihak. Di pasar online, Anda akan sering menemukan pemasok grosir ini.

Dalam sistem konsinyasi, pengirim memiliki persediaan sampai dijual kepada penerima barang. Consignee kemudian membayar consignor untuk persediaan. Dalam sistem inventaris tradisional, inventaris dimiliki oleh perusahaan dan dibayar di muka.

Pro dan Kontra Persediaan Konsinyasi untuk Vendor

Pro

Ada beberapa manfaat yang ditawarkan inventaris konsinyasi kepada vendor

1. Mengurangi risiko

Ketika vendor mengirimkan produk mereka, mereka pada dasarnya mentransfer risiko inventaris yang tidak terjual kepada penerima barang. Ini bisa bermanfaat bagi vendor yang memproduksi barang musiman atau mereka yang masuk ke pasar baru.

2. Peningkatan eksposur

Ketika inventaris konsinyasi digunakan, produk vendor diberikan real estat utama di toko penerima barang. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan eksposur dan penjualan untuk vendor.

3. Tidak ada biaya di muka

Karena penerima barang membayar persediaan hanya ketika dijual, vendor tidak harus menanggung biaya penyimpanan atau pengangkutan produk mereka. Ini bisa menjadi keuntungan yang signifikan bagi vendor kecil atau mereka yang memiliki sumber daya terbatas.

Kontra

Ada juga beberapa kelemahan yang harus diperhatikan vendor

1. Kontrol terbatas

Ketika produk dikirimkan, vendor memiliki sedikit kendali atas bagaimana produk tersebut ditampilkan atau dipasarkan. Hal ini dapat menyebabkan produk salah tempat atau dijual dengan harga diskon, yang dapat berdampak pada pendapatan vendor.

2. Jangka waktu pembayaran yang panjang

Karena penerima barang hanya membayar persediaan saat terjual, vendor mungkin harus menunggu lama untuk menerima pembayaran. Ini bisa menjadi masalah bagi vendor yang membutuhkan akses cepat ke uang tunai.

3. Meningkatnya persaingan

Ketika inventaris konsinyasi digunakan, penerima barang mungkin lebih cenderung menyimpan produk serupa dari vendor lain. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan persaingan dan penjualan yang lebih rendah untuk vendor.

Pro dan Kontra Persediaan Konsinyasi untuk Pengecer

Pro

Ada beberapa manfaat yang ditawarkan inventaris konsinyasi kepada pengecer

1. Peningkatan pemilihan produk

Ketika inventaris konsinyasi digunakan, pengecer memiliki akses ke berbagai produk yang lebih luas. Ini dapat bermanfaat bagi pengecer yang ingin menawarkan lebih banyak pilihan kepada pelanggan mereka.

2. Mengurangi risiko

Ketika inventaris konsinyasi digunakan, pengecer tidak perlu membayar inventaris sampai terjual. Ini bisa menguntungkan bagi pengecer yang tidak yakin tentang permintaan produk tertentu.

3. Tidak ada biaya di muka

Karena penerima barang hanya membayar persediaan saat terjual, pengecer tidak harus menanggung biaya penyimpanan atau pengangkutan produk. Ini bisa menjadi keuntungan yang signifikan bagi pengecer kecil atau mereka yang memiliki sumber daya terbatas.

Kontra

Ada juga beberapa kelemahan yang harus diperhatikan pengecer

1. Kontrol terbatas

Ketika inventaris konsinyasi digunakan, pengecer memiliki sedikit kendali atas bagaimana produk ditampilkan atau dipasarkan. Hal ini dapat menyebabkan produk salah tempat atau dijual dengan harga diskon, yang dapat berdampak pada laba pengecer.

2. Jangka waktu pembayaran yang panjang

Karena penerima barang hanya membayar persediaan saat terjual, pengecer mungkin harus menunggu lama untuk menerima pembayaran. Ini bisa menjadi masalah bagi pengecer yang membutuhkan akses cepat ke uang tunai.

3. Meningkatnya persaingan

Ketika inventaris konsinyasi digunakan, penerima barang mungkin lebih cenderung menyimpan produk serupa dari vendor lain. Hal ini dapat menyebabkan persaingan yang meningkat dan penjualan yang lebih rendah untuk pengecer.

Ketika inventaris konsinyasi digunakan, penting bagi vendor dan pengecer untuk memahami risiko dan manfaat yang terlibat. Dengan mengetahui pro dan kontra dari inventaris konsinyasi, kedua belah pihak dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apakah jenis pengaturan ini tepat untuk mereka atau tidak.

Bagaimana Persediaan Konsinyasi bekerja

Model bisnis inventaris konsinyasi adalah pengaturan antara pengecer dan pemasok di mana pengecer setuju untuk menjual produk pemasok secara konsinyasi.

Ini berarti pengecer tidak memiliki produk dan tidak membayarnya sampai produk tersebut terjual. Pemasok mempertahankan kepemilikan produk dan bertanggung jawab untuk menyimpan, mengangkut, dan merawatnya.

Beberapa langkah di balik kerjanya adalah-

1. Pengecer dan pemasok menyetujui persyaratan

Pengecer dan pemasok menyepakati perjanjian konsinyasi, termasuk berapa lama produk akan diserahkan, berapa persentase harga jual yang akan disimpan pengecer, dan seberapa sering pemasok akan dibayar.

2. Produk dikirim ke pengecer

Pemasok mengirimkan produk ke pengecer. Produk tetap menjadi milik pemasok sampai dijual.

3. Produk yang dijual

Produk ditampilkan dan dipasarkan oleh pengecer. Ketika suatu produk dijual, pengecer membayar pemasok persentase dari harga penjualan, dikurangi biaya yang telah disepakati.

4. Produk dikembalikan atau dibuang

Jika produk tidak terjual dalam jangka waktu yang telah disepakati, pengecer dapat mengembalikannya ke pemasok atau membuangnya.

Sistem inventaris konsinyasi dapat bermanfaat bagi pengecer dan pemasok. Pengecer mendapat manfaat dari tidak harus membayar produk di muka, yang dapat membebaskan arus kas. Pemasok mendapat manfaat dari produk mereka yang dipasarkan dan dijual oleh pengecer.

Siapa yang Memiliki Barang Konsinyasi?

Pengirim tetap memiliki barang yang dikirim namun barang tersebut disimpan di gudang pengecer atau penerima barang. Penerima barang bertanggung jawab untuk menyimpan dan menjualnya. Barang-barang ini juga termasuk dalam penghitungan fisik persediaan pengirim.

Manajemen Persediaan Konsinyasi

Jika Anda mengirimkan inventaris, penting untuk memiliki sistem manajemen inventaris konsinyasi. Ini akan membantu Anda melacak produk yang telah Anda kirim, serta penerima barang yang memilikinya. Sistem manajemen inventaris konsinyasi juga dapat membantu Anda tetap teratur dan efisien, yang dapat menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.

Ada beberapa cara berbeda untuk mengelola inventaris konsinyasi Anda

1. Gunakan perangkat lunak

Berbagai program perangkat lunak dapat membantu Anda mengelola inventaris konsinyasi Anda. Program-program ini dapat digunakan untuk melacak produk yang telah Anda kirim, serta penerima barang yang memilikinya.

2. Pekerjakan perusahaan pihak ketiga

Ada perusahaan yang berspesialisasi dalam manajemen persediaan konsinyasi. Perusahaan-perusahaan ini dapat membantu Anda melacak produk dan penerima barang yang Anda kirim, serta menyediakan layanan lain seperti penyimpanan dan transportasi.

3. Lakukan sendiri

Jika Anda memiliki waktu dan sumber daya, Anda dapat mengelola inventaris konsinyasi sendiri. Opsi ini mungkin lebih mahal dan memakan waktu daripada menggunakan perangkat lunak atau menyewa perusahaan pihak ketiga, tetapi opsi ini memungkinkan Anda memiliki kendali penuh atas inventaris konsinyasi Anda.

Apa pun metode yang Anda pilih, penting untuk memiliki sistem manajemen inventaris konsinyasi. Ini akan membantu Anda tetap teratur dan efisien, dan akan menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.

Apa itu Gudang Konsinyasi?

Setiap fasilitas yang digunakan hanya oleh pemasok untuk menyimpan produk konsinyasi untuk bisnis atau pengecer disebut sebagai pergudangan konsinyasi. Biasanya dipasang di atau dekat lokasi vendor sehingga mereka dapat mengakses barang dengan cepat. Gudang konsinyasi tidak termasuk inventaris pengecer. Ini menurunkan biaya penyimpanan untuk pedagang karena mengurangi persediaan just-in-time.

Bagaimana Anda Membuat Penjualan Konsinyasi Menguntungkan Kedua Pihak? - Praktik terbaik

Sistem inventaris konsinyasi dapat bermanfaat bagi pengecer dan pemasok. Pengecer mendapat manfaat dari tidak harus membayar produk di muka, yang dapat membebaskan arus kas. Pemasok mendapat manfaat dari produk mereka yang dipasarkan dan dijual oleh pengecer.

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan penjualan konsinyasi menguntungkan kedua belah pihak

1. Tetapkan istilah yang jelas

Pastikan untuk menetapkan persyaratan konsinyasi yang jelas dengan pemasok Anda, termasuk berapa lama produk akan dikirim, berapa persentase harga jual yang akan disimpan pengecer, dan seberapa sering pemasok akan dibayar.

2. Mengirimkan barang

Pastikan bahwa produk dikirim ke pengecer tepat waktu.

3. Promosikan produk

Pastikan untuk mempromosikan produk konsinyasi sehingga lebih mungkin untuk dijual.

4. Mengembalikan barang yang tidak terjual

Jika produk tidak terjual dalam jangka waktu yang telah disepakati, pastikan untuk mengembalikannya ke pemasok atau membuangnya dengan cara yang telah disepakati.

5. Buat kontrak win-win

Pastikan untuk menyusun kontrak yang adil bagi kedua belah pihak dan yang dengan jelas menguraikan ketentuan pengaturan konsinyasi.

6. Memiliki hubungan simbiosis dengan mitra bisnis Anda

Bekerjalah dengan mitra konsinyasi Anda untuk membentuk hubungan simbiosis yang menguntungkan kedua belah pihak.

7. Lakukan penelitian Anda

Pastikan untuk melakukan riset sehingga Anda memasuki pengaturan konsinyasi yang menguntungkan kedua belah pihak.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa penjualan konsinyasi menguntungkan kedua belah pihak yang terlibat.

Tantangan penjualan dengan Model Konsinyasi

Sistem inventaris konsinyasi dapat bermanfaat bagi pengecer dan pemasok; namun, ada beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi saat menjual secara konsinyasi. Tantangan-tantangan ini meliputi:

1. Mengelola kewajiban penerima barang

Anda perlu melacak penerima barang yang memiliki produk Anda dan memastikan bahwa mereka memenuhi kewajibannya. Ini bisa menjadi tantangan jika Anda memiliki banyak penerima barang.

2. Memelihara catatan yang akurat

Anda perlu menyimpan catatan akurat tentang produk yang telah Anda kirim, serta penerima barang yang memilikinya. Ini bisa menjadi tantangan jika Anda tidak memiliki sistem manajemen inventaris konsinyasi yang baik.

3. Penanganan barang retur

Jika produk yang telah Anda konsinyasi dikembalikan, Anda harus menanganinya dengan cara yang telah disepakati. Ini bisa menjadi tantangan jika Anda tidak memiliki kebijakan pengembalian yang baik.

Dengan menyadari tantangan-tantangan ini, Anda dapat bersiap untuk menghadapinya jika muncul.

Perangkat lunak untuk memudahkan Alur Kerja Inventaris Konsinyasi

Beberapa perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat yang dapat membantu mengelola inventaris konsinyasi adalah

1. Zoho

Zoho adalah perangkat lunak manajemen inventaris konsinyasi yang menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan konsinyasi, akuntansi konsinyasi, pengelolaan biaya inventaris, dan laporan konsinyasi.

2. Informasi

Infor adalah perangkat lunak manajemen inventaris konsinyasi yang menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan konsinyasi, penanganan biaya penyimpanan inventaris, akuntansi konsinyasi, laporan konsinyasi, dan label konsinyasi.

3. Akuarium ikan

Fishbowl adalah perangkat lunak manajemen inventaris konsinyasi yang menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan konsinyasi, pelaporan konsinyasi, dan barcode konsinyasi.

4. Buku Cepat

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang menawarkan fitur seperti pelacakan konsinyasi, manajemen stok konsinyasi, faktur konsinyasi, dan pembayaran konsinyasi.

5. Bijak

Sage adalah perangkat lunak akuntansi yang menawarkan fitur seperti pelacakan pengaturan inventaris konsinyasi, faktur konsinyasi, pembayaran konsinyasi, dan laporan model inventaris konsinyasi.

Ini adalah beberapa opsi perangkat lunak terbaik yang Anda miliki untuk mengelola inventaris konsinyasi. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulailah merampingkan proses manajemen inventaris konsinyasi Anda hari ini.

Kesimpulan!

Pada catatan penutup, penting untuk inventaris konsinyasi karena membantu membangun hubungan simbiosis, catatan yang akurat dipertahankan, dan barang yang dikembalikan ditangani dengan cara yang disepakati. Perangkat lunak Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks, dan Sage dapat membantu mengelola inventaris konsinyasi secara efektif.

Menurut Anda, apa cara terbaik untuk mengelola inventaris konsinyasi? Beri tahu kami di komentar di bawah.