Inventario delle spedizioni: definizione, funzionamento e vantaggi

Che cos'è un inventario di spedizione?

Un inventario in conto deposito è un accordo in cui il mittente (un venditore o un grossista) accetta di consegnare i propri prodotti a un destinatario (di solito un rivenditore) senza ricevere un pagamento anticipato: il mittente mantiene la proprietà degli articoli e il destinatario li paga quando li acquista sono venduti.

L'inventario in spedizione è l'inventario di proprietà di un destinatario ma conservato presso la sede del mittente. Un inventario di spedizione è un approccio di catena di approvvigionamento o un accordo commerciale in cui il mittente (grossista, fornitore o produttore) consegna gli articoli a un destinatario (rivenditore).

Gli accordi di inventario in conto deposito sono spesso utilizzati in situazioni di vendita al dettaglio, in cui i proprietari dei negozi vendono prodotti per conto di produttori o grossisti. Questi accordi possono essere vantaggiosi per entrambe le parti, poiché consentono al mittente di scaricare alcuni dei rischi e delle responsabilità di inventario e danno al destinatario l'accesso a una base di clienti più ampia.

Un commerciante di orologi, ad esempio, potrebbe desiderare di entrare in un nuovo mercato ma ha poco riconoscimento del nome e ha avuto difficoltà a vendere i propri prodotti ai commercianti. Se il commerciante consegna gli orologi, il rivenditore o il negozio accetta di esporli e paga solo quelli venduti. Questo accordo può essere piuttosto vantaggioso per entrambe le parti, sebbene comporti anche diversi rischi significativi.

Come funziona la spedizione?

La spedizione è il processo di vendita di merci per conto di qualcun altro. Un destinatario e uno speditore possono essere qualsiasi tipo di attività, inclusi un rivenditore o un grossista, due rivenditori o anche un negozio e un individuo. Le entrate sono calcolate in base a un contratto firmato da entrambe le parti. Su un mercato online, troverai spesso questi fornitori all'ingrosso.

In un sistema di spedizione, il mittente possiede l'inventario fino a quando non viene venduto al destinatario. Il destinatario quindi paga il mittente per l'inventario. In un sistema di inventario tradizionale, l'inventario è di proprietà dell'azienda e viene pagato in anticipo.

Pro e contro dell'inventario in conto deposito per i fornitori

Professionisti

Ci sono diversi vantaggi che l'inventario in conto deposito offre ai fornitori

1. Rischi ridotti

Quando un fornitore consegna i propri prodotti, sostanzialmente trasferisce il rischio di inventario invenduto al destinatario. Questo può essere vantaggioso per i venditori che producono merci stagionali o per coloro che stanno entrando in nuovi mercati.

2. Maggiore esposizione

Quando viene utilizzato l'inventario in conto deposito, i prodotti del venditore ricevono un immobile privilegiato nel negozio del destinatario. Ciò può portare a una maggiore esposizione e vendite per il venditore.

3. Nessun costo iniziale

Poiché il destinatario paga l'inventario solo quando viene venduto, i venditori non devono sostenere i costi di stoccaggio o trasporto dei loro prodotti. Questo può essere un vantaggio significativo per i piccoli fornitori o per quelli con risorse limitate.

Contro

Ci sono anche alcuni svantaggi di cui i fornitori dovrebbero essere consapevoli

1. Controllo limitato

Quando i prodotti vengono consegnati, il venditore ha scarso controllo su come vengono visualizzati o commercializzati. Ciò può portare a prodotti smarriti o venduti con uno sconto, il che può influire sui profitti del venditore.

2. Termini di pagamento lunghi

Poiché il destinatario paga l'inventario solo quando viene venduto, i fornitori potrebbero dover attendere molto tempo per ricevere il pagamento. Questo può essere problematico per i fornitori che necessitano di un rapido accesso ai contanti.

3. Aumento della concorrenza

Quando si utilizza l'inventario di spedizione, è più probabile che il destinatario immagazzini prodotti simili di altri fornitori. Ciò può comportare una maggiore concorrenza e minori vendite per il venditore.

Pro e contro dell'inventario in conto deposito per i rivenditori

Professionisti

Ci sono diversi vantaggi che l'inventario in conto deposito offre ai rivenditori

1. Aumento della selezione dei prodotti

Quando viene utilizzato l'inventario in conto deposito, i rivenditori hanno accesso a una gamma più ampia di prodotti. Ciò può essere vantaggioso per i rivenditori che desiderano offrire ai propri clienti più scelte.

2. Rischi ridotti

Quando viene utilizzato l'inventario in conto deposito, il rivenditore non deve pagare l'inventario fino a quando non viene venduto. Questo può essere vantaggioso per i rivenditori che sono incerti sulla domanda di un particolare prodotto.

3. Nessun costo iniziale

Poiché il destinatario paga l'inventario solo al momento della vendita, i rivenditori non devono sostenere i costi di stoccaggio o trasporto dei prodotti. Questo può essere un vantaggio significativo per i piccoli rivenditori o per quelli con risorse limitate.

Contro

Ci sono anche alcuni svantaggi di cui i rivenditori dovrebbero essere consapevoli

1. Controllo limitato

Quando viene utilizzato l'inventario di spedizione, il rivenditore ha scarso controllo su come i prodotti vengono visualizzati o commercializzati. Ciò può portare a prodotti smarriti o venduti con uno sconto, il che può influire sui profitti del rivenditore.

2. Termini di pagamento lunghi

Poiché il destinatario paga l'inventario solo quando viene venduto, i rivenditori potrebbero dover attendere molto tempo per ricevere il pagamento. Questo può essere problematico per i rivenditori che necessitano di un rapido accesso ai contanti.

3. Aumento della concorrenza

Quando si utilizza l'inventario di spedizione, è più probabile che il destinatario immagazzini prodotti simili di altri fornitori. Ciò può comportare una maggiore concorrenza e minori vendite per il rivenditore.

Quando si utilizza l'inventario in conto deposito, è importante sia per il venditore che per il rivenditore comprendere i rischi ei benefici coinvolti. Essendo consapevoli dei pro e dei contro dell'inventario delle spedizioni, entrambe le parti possono prendere decisioni informate sull'opportunità o meno di questo tipo di accordo per loro.

Come funziona l'inventario in conto deposito

Un modello di business dell'inventario in conto deposito è un accordo tra un rivenditore e un fornitore in cui il rivenditore si impegna a vendere i prodotti del fornitore in conto deposito.

Ciò significa che il rivenditore non possiede i prodotti e non li paga finché non vengono venduti. Il fornitore conserva la proprietà dei prodotti ed è responsabile dell'immagazzinamento, del trasporto e della manutenzione degli stessi.

Alcuni dei passaggi alla base del suo funzionamento sono-

1. Il rivenditore e il fornitore accettano i termini

Il rivenditore e il fornitore concordano l'accordo di consegna, compreso il periodo di consegna dei prodotti, la percentuale del prezzo di vendita che il rivenditore manterrà e la frequenza con cui il fornitore verrà pagato.

2. I prodotti vengono consegnati al rivenditore

Il fornitore consegna i prodotti al rivenditore. I prodotti rimangono di proprietà del fornitore fino alla vendita.

3. I prodotti sono venduti

I prodotti sono esposti e commercializzati dal rivenditore. Quando un prodotto viene venduto, il rivenditore paga al fornitore una percentuale del prezzo di vendita, meno eventuali commissioni concordate.

4. I prodotti vengono restituiti o smaltiti

Se i prodotti non vengono venduti entro il termine concordato, il rivenditore può restituirli al fornitore o smaltirli.

Il sistema di inventario delle spedizioni può essere vantaggioso sia per i rivenditori che per i fornitori. I rivenditori traggono vantaggio dal non dover pagare i prodotti in anticipo, il che può liberare flusso di cassa. I fornitori traggono vantaggio dal fatto che i loro prodotti siano commercializzati e venduti dal rivenditore.

Chi possiede le merci in conto deposito?

Il mittente conserva la proprietà della merce consegnata, tuttavia la merce è conservata nel magazzino del rivenditore o del destinatario. Il destinatario è responsabile della loro conservazione e vendita. Questi articoli sono inclusi anche nei conteggi fisici dell'inventario del mittente.

Gestione dell'inventario delle spedizioni

Se stai consegnando l'inventario, è importante disporre di un sistema di gestione dell'inventario in conto deposito. Questo ti aiuterà a tenere traccia dei prodotti che hai spedito, così come dei destinatari che li hanno. Un sistema di gestione dell'inventario delle spedizioni può anche aiutarti a rimanere organizzato ed efficiente, il che può farti risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Esistono diversi modi per gestire l'inventario delle spedizioni

1. Usa il software

Vari programmi software possono aiutarti a gestire il tuo inventario di spedizione. Questi programmi possono essere utilizzati per tracciare i prodotti che hai consegnato, così come i destinatari che li hanno.

2. Assumere una società di terze parti

Ci sono aziende specializzate nella gestione dell'inventario in conto deposito. Queste aziende possono aiutarti a tenere traccia dei prodotti e dei destinatari in consegna, oltre a fornire altri servizi come lo stoccaggio e il trasporto.

3. Fai da te

Se hai tempo e risorse, puoi gestire tu stesso il tuo inventario in conto deposito. Questa opzione potrebbe essere più costosa e dispendiosa in termini di tempo rispetto all'utilizzo di software o all'assunzione di una società di terze parti, ma ti consentirà di avere il controllo completo sull'inventario delle tue spedizioni.

Indipendentemente dal metodo scelto, è importante disporre di un sistema di gestione dell'inventario delle spedizioni. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato ed efficiente e ti farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Che cos'è un magazzino in conto deposito?

Qualsiasi struttura utilizzata esclusivamente da un fornitore per immagazzinare prodotti in conto deposito per un'azienda o un rivenditore viene definita deposito in conto deposito. Generalmente è allestito all'interno o vicino ai locali del venditore in modo che possano accedere rapidamente alle merci. Un magazzino in conto deposito non include l'inventario del rivenditore. Ciò riduce le spese di stoccaggio per i commercianti perché riduce l'inventario just-in-time.

Come rendere redditizia la vendita in conto deposito per entrambe le parti? - Migliori pratiche

Il sistema di inventario delle spedizioni può essere vantaggioso sia per i rivenditori che per i fornitori. I rivenditori traggono vantaggio dal non dover pagare i prodotti in anticipo, il che può liberare flusso di cassa. I fornitori traggono vantaggio dal fatto che i loro prodotti siano commercializzati e venduti dal rivenditore.

Ci sono alcune cose che puoi fare per assicurarti che la vendita in conto deposito sia redditizia per entrambe le parti

1. Stabilisci termini chiari

Assicurati di stabilire termini di spedizione chiari con il tuo fornitore, incluso per quanto tempo i prodotti saranno consegnati, quale percentuale del prezzo di vendita manterrà il rivenditore e quanto spesso il fornitore verrà pagato.

2. Consegnare la merce

Assicurati che i prodotti vengano consegnati al rivenditore in modo tempestivo.

3. Promuovi i prodotti

Assicurati di promuovere i prodotti consegnati in modo che abbiano maggiori probabilità di essere venduti.

4. Restituire la merce invenduta

Se i prodotti non vengono venduti entro il termine concordato, assicurati di restituirli al fornitore o di smaltirli secondo le modalità concordate.

5. Redigere un contratto vantaggioso per tutti

Assicurati di redigere un contratto che sia equo per entrambe le parti e che delinei chiaramente i termini dell'accordo di consegna.

6. Avere una relazione simbiotica con il tuo partner commerciale

Lavora con il tuo partner di spedizione per formare una relazione simbiotica in cui entrambe le parti ne traggano vantaggio.

7. Fai la tua ricerca

Assicurati di fare le tue ricerche in modo da stipulare un accordo di spedizione vantaggioso per entrambe le parti.

Seguendo questi suggerimenti, puoi assicurarti che la vendita in conto deposito sia redditizia per entrambe le parti coinvolte.

Sfide della vendita su Consignment Model

Il sistema di inventario delle spedizioni può essere vantaggioso sia per i rivenditori che per i fornitori; tuttavia, ci sono alcune sfide che potresti incontrare quando vendi in conto deposito. Queste sfide includono:

1. Gestione degli adempimenti del destinatario

Dovrai tenere traccia dei destinatari che hanno i tuoi prodotti e assicurarti che rispettino i loro obblighi. Questa può essere una sfida se hai un gran numero di destinatari.

2. Mantenimento di registri accurati

Dovrai tenere registri accurati dei prodotti che hai consegnato, nonché dei destinatari che li hanno. Questa può essere una sfida se non si dispone di un buon sistema di gestione dell'inventario delle spedizioni.

3. Gestione della merce restituita

Se i prodotti che hai consegnato vengono restituiti, dovrai gestirli secondo le modalità concordate. Questa può essere una sfida se non si dispone di una buona politica di restituzione.

Essendo consapevole di queste sfide, puoi essere preparato ad affrontarle se dovessero presentarsi.

Software per facilitare il flusso di lavoro dell'inventario delle spedizioni

Alcuni dei solidi software di gestione dell'inventario che possono aiutare a gestire l'inventario delle spedizioni sono

1.Zoho

Zoho è un software di gestione dell'inventario delle spedizioni che offre funzionalità come il monitoraggio delle spedizioni, la contabilità delle spedizioni, la gestione dei costi di inventario e i rapporti sulle spedizioni.

2. Informazioni

Infor è un software per la gestione dell'inventario delle spedizioni che offre funzionalità come il monitoraggio delle spedizioni, la gestione dei costi di trasporto dell'inventario, la contabilità delle spedizioni, i rapporti sulle spedizioni e le etichette delle spedizioni.

3. Acquario

Fishbowl è un software di gestione dell'inventario delle spedizioni che offre funzionalità come il monitoraggio delle spedizioni, la segnalazione delle spedizioni e il codice a barre delle spedizioni.

4. Libri veloci

QuickBooks è un software di contabilità che offre funzionalità come il monitoraggio delle spedizioni, la gestione delle scorte di spedizione, la fatturazione delle spedizioni e i pagamenti delle spedizioni.

5. Salvia

Sage è un software di contabilità che offre funzionalità come il monitoraggio della disposizione dell'inventario delle spedizioni, la fatturazione delle spedizioni, i pagamenti delle spedizioni e i rapporti sul modello di inventario delle spedizioni.

Queste sono alcune delle migliori opzioni software disponibili per la gestione dell'inventario delle spedizioni. Scegli quello più adatto alle tue esigenze e inizia oggi stesso a semplificare il processo di gestione dell'inventario in conto deposito.

Conclusione!

Nella nota conclusiva, è importante l'inventario delle spedizioni in quanto aiuta a costruire una relazione simbiotica, vengono mantenuti registri accurati e le merci restituite vengono gestite in modo concordato. I software Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks e Sage possono aiutare a gestire in modo efficace l'inventario delle spedizioni.

Quale pensi sia il modo migliore per gestire l'inventario delle spedizioni? Fateci sapere nei commenti qui sotto.