Inventar de consignație – Definiție, Cum funcționează și Avantaje

Ce este un inventar de consignație?

Un inventar de consignație este un aranjament în care expeditorul (un vânzător sau angrosist) este de acord să-și dea produsele unui destinatar (de obicei, un comerciant cu amănuntul) fără a primi plata în avans - expeditorul păstrează dreptul de proprietate asupra articolelor, iar destinatarul plătește pentru ele atunci când sunt vândute.

Inventarul de consignație este inventarul care este deținut de un destinatar, dar care este depozitat la sediul expeditorului. Un inventar de transport este o abordare a lanțului de aprovizionare sau un acord comercial în care expeditorul (angrosist, furnizor sau producător) livrează articole unui destinatar (detailist).

Aranjamentele de inventar în consignație sunt adesea folosite în situații de vânzare cu amănuntul, în care proprietarii de magazine vând produse în numele producătorilor sau angrosilor. Aceste aranjamente pot fi benefice pentru ambele părți, deoarece permit expeditorului să-și descarce unele dintre riscurile și responsabilitățile de inventar și oferă destinatarului acces la o bază mai mare de clienți.

Un comerciant de ceasuri, de exemplu, poate dori să pătrundă pe o nouă piață, dar are o recunoaștere redusă a numelui și a avut dificultăți în a-și vinde mărfurile comercianților. Dacă comerciantul expediază ceasurile, retailerul sau magazinul este de acord să le expună și plătește doar pentru cele care sunt vândute. Acest acord poate fi destul de avantajos pentru ambele părți, deși vine și cu câteva riscuri semnificative.

Cum funcționează consignația?

Consignația este procesul de vânzare a mărfurilor în numele altcuiva. Un destinatar și un expeditor pot fi orice tip de afacere, inclusiv un comerciant cu amănuntul sau angro, doi retaileri sau chiar un magazin și o persoană fizică. Veniturile se calculează conform unui contract care a fost semnat de ambele părți. Pe o piață online, veți găsi frecvent acești furnizori angro.

Într-un sistem de consignație, expeditorul deține inventarul până când acesta este vândut destinatarului. Destinatarul plătește apoi expeditorului inventarul. Într-un sistem tradițional de inventariere, inventarul este deținut de companie și este plătit în avans.

Avantaje și dezavantaje ale inventarului în consignație pentru vânzători

Pro

Există mai multe beneficii pe care inventarul în consignație le oferă vânzătorilor

1. Riscuri reduse

Atunci când un vânzător își expediază produsele, acesta transferă, în esență, riscul stocurilor nevândute către destinatar. Acest lucru poate fi benefic pentru vânzătorii care produc produse sezoniere sau pentru cei care intră pe noi piețe.

2. Expunere crescută

Când se utilizează inventarul în consignație, produsele vânzătorului primesc bunuri imobiliare de prim rang în magazinul destinatarului. Acest lucru poate duce la creșterea expunerii și a vânzărilor pentru vânzător.

3. Fără costuri inițiale

Deoarece destinatarul plătește inventarul doar atunci când acesta este vândut, vânzătorii nu trebuie să suporte costul depozitării sau transportului produselor lor. Acesta poate fi un avantaj semnificativ pentru furnizorii mici sau cei cu resurse limitate.

Contra

Există, de asemenea, câteva dezavantaje de care vânzătorii ar trebui să fie conștienți

1. Control limitat

Când produsele sunt expediate, vânzătorul are puțin control asupra modului în care sunt afișate sau comercializate. Acest lucru poate duce la pierderea sau vânzarea produselor cu reducere, ceea ce poate afecta rezultatul final al vânzătorului.

2. Termene lungi de plată

Deoarece destinatarul plătește inventarul doar atunci când este vândut, vânzătorii ar putea fi nevoiți să aștepte mult timp pentru a primi plata. Acest lucru poate fi problematic pentru furnizorii care au nevoie de acces rapid la numerar.

3. Concurență sporită

Atunci când se utilizează inventarul de expediere, destinatarul poate avea mai multe șanse să stoceze produse similare de la alți vânzători. Acest lucru poate duce la creșterea concurenței și la scăderea vânzărilor pentru furnizor.

Avantaje și dezavantaje ale inventarului de consignații pentru comercianți cu amănuntul

Pro

Există mai multe beneficii pe care inventarul în consignație le oferă comercianților cu amănuntul

1. Selecție sporită de produse

Atunci când se utilizează inventarul în consignație, comercianții cu amănuntul au acces la o gamă mai largă de produse. Acest lucru poate fi benefic pentru comercianții cu amănuntul care doresc să ofere clienților lor mai multe opțiuni.

2. Riscuri reduse

Atunci când se utilizează stocul în consignație, vânzătorul cu amănuntul nu trebuie să plătească inventarul până când acesta este vândut. Acest lucru poate fi avantajos pentru comercianții cu amănuntul care nu sunt siguri de cererea pentru un anumit produs.

3. Fără costuri inițiale

Deoarece destinatarul plătește inventarul doar atunci când este vândut, comercianții cu amănuntul nu trebuie să suporte costul depozitării sau transportului produselor. Acesta poate fi un avantaj semnificativ pentru comercianții mici sau cei cu resurse limitate.

Contra

Există, de asemenea, câteva dezavantaje de care comercianții cu amănuntul ar trebui să fie conștienți

1. Control limitat

Atunci când se utilizează inventarul în consignație, comerciantul cu amănuntul are puțin control asupra modului în care produsele sunt afișate sau comercializate. Acest lucru poate duce la pierderea sau vânzarea produselor cu reducere, ceea ce poate afecta rezultatul final al comerciantului.

2. Termene lungi de plată

Deoarece destinatarul plătește inventarul doar atunci când este vândut, comercianții cu amănuntul pot fi nevoiți să aștepte mult timp pentru a primi plata. Acest lucru poate fi problematic pentru comercianții cu amănuntul care au nevoie de acces rapid la numerar.

3. Concurență sporită

Atunci când se utilizează inventarul de expediere, destinatarul poate avea mai multe șanse să stoceze produse similare de la alți vânzători. Acest lucru poate duce la creșterea concurenței și la scăderea vânzărilor pentru retailer.

Atunci când se utilizează inventarul în consignație, este important ca atât vânzătorul, cât și comerciantul cu amănuntul să înțeleagă riscurile și beneficiile implicate. Fiind conștienți de avantajele și dezavantajele inventarului de transport, ambele părți pot lua decizii în cunoștință de cauză dacă acest tip de aranjament este sau nu potrivit pentru ei.

Cum funcționează Inventarul în consignație

Un model de afaceri de stocuri în consignație este un aranjament între un comerciant cu amănuntul și furnizor în care vânzătorul cu amănuntul este de acord să vândă produsele furnizorului în consignație.

Aceasta înseamnă că retailerul nu deține produsele și nu plătește pentru ele până când sunt vândute. Furnizorul își păstrează proprietatea asupra produselor și este responsabil pentru depozitarea, transportul și întreținerea acestora.

Unii dintre pașii din spatele funcționării sale sunt:

1. Retailerul și furnizorul sunt de acord cu termenii

Vânzătorul cu amănuntul și furnizorul convin asupra acordului de expediere, inclusiv pentru cât timp vor fi expediate produsele, ce procent din prețul de vânzare va păstra vânzătorul cu amănuntul și cât de des va fi plătit furnizorul.

2. Produsele sunt livrate comerciantului cu amănuntul

Furnizorul livrează produsele vânzătorului cu amănuntul. Produsele rămân în proprietatea furnizorului până la vânzare.

3. Produsele sunt vândute

Produsele sunt expuse și comercializate de către retailer. Atunci când un produs este vândut, comerciantul plătește furnizorului un procent din prețul de vânzare, minus orice taxe convenite.

4. Produsele sunt returnate sau eliminate

În cazul în care produsele nu sunt vândute în termenul convenit, vânzătorul cu amănuntul le poate returna furnizorului sau le poate elimina.

Sistemul de inventariere în consignație poate fi benefic atât pentru comercianți cu amănuntul, cât și pentru furnizori. Retailerii beneficiază de faptul că nu trebuie să plătească produsele în avans, ceea ce poate elibera fluxul de numerar. Furnizorii beneficiază de faptul că produsele lor sunt comercializate și vândute de către retailer.

Cine deține mărfurile expediate?

Expeditorul își păstrează dreptul de proprietate asupra bunurilor expediate, totuși mărfurile sunt păstrate în depozitul vânzătorului cu amănuntul sau al destinatarului. Destinatarul este responsabil pentru păstrarea și vânzarea acestora. Aceste articole sunt, de asemenea, incluse în numărătoarea fizică a stocurilor expeditorului.

Managementul inventarului în consignație

Dacă expediați inventar, este important să aveți un sistem de gestionare a stocurilor în consignație. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți produsele pe care le-ați expediat, precum și destinatarii care le au. Un sistem de gestionare a stocurilor în consignație vă poate ajuta, de asemenea, să rămâneți organizat și eficient, ceea ce vă poate economisi timp și bani pe termen lung.

Există câteva moduri diferite prin care vă puteți gestiona inventarul de transport

1. Folosiți software

Diverse programe software vă pot ajuta să vă gestionați inventarul de expediere. Aceste programe pot fi folosite pentru a urmări produsele pe care le-ați expediat, precum și destinatarii care le au.

2. Angajați o companie terță parte

Există companii specializate în gestionarea stocurilor în consignație. Aceste companii vă pot ajuta să urmăriți produsele și destinatarii dvs. expediate, precum și să vă ofere alte servicii, cum ar fi depozitarea și transportul.

3. Fă-o singur

Dacă aveți timp și resurse, vă puteți gestiona singur inventarul de transport. Această opțiune poate fi mai costisitoare și mai consumatoare de timp decât utilizarea unui software sau angajarea unei companii terțe, dar vă va permite să aveți control complet asupra stocului de consignație.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, este important să aveți un sistem de gestionare a stocurilor în consignație. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți organizat și eficient și vă va economisi timp și bani pe termen lung.

Ce este un depozit de consignație?

Orice instalație utilizată exclusiv de un furnizor pentru a stoca produse în consignație pentru o afacere sau comerciant cu amănuntul este denumită depozitare în consignație. În general, este instalat pe sau în apropierea sediului vânzătorului, astfel încât aceștia să poată avea acces rapid la bunuri. Un depozit de consignație nu include niciunul dintre inventarul comerciantului cu amănuntul. Acest lucru reduce cheltuielile de stocare pentru comercianți, deoarece reduce inventarul just-in-time.

Cum faci vânzarea în consignație profitabilă pentru ambele părți? - Cele mai bune practici

Sistemul de inventariere în consignație poate fi benefic atât pentru comercianți cu amănuntul, cât și pentru furnizori. Retailerii beneficiază de faptul că nu trebuie să plătească produsele în avans, ceea ce poate elibera fluxul de numerar. Furnizorii beneficiază de faptul că produsele lor sunt comercializate și vândute de către retailer.

Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că vânzarea în consignație este profitabilă pentru ambele părți

1. Stabiliți termeni clari

Asigurați-vă că stabiliți termeni clari de expediere cu furnizorul dvs., inclusiv pentru cât timp vor fi expediate produsele, ce procent din prețul de vânzare va păstra comerciantul și cât de des va fi plătit furnizorul.

2. Livrați mărfurile

Asigurați-vă că produsele sunt livrate vânzătorului în timp util.

3. Promovați produsele

Asigurați-vă că promovați produsele expediate, astfel încât acestea să aibă mai multe șanse să se vândă.

4. Returnează mărfurile nevândute

Dacă produsele nu se vând în intervalul de timp convenit, asigurați-vă că le returnați furnizorului sau le veți elimina într-un mod convenit.

5. Întocmește un contract câștig-câștig

Asigurați-vă că ați întocmit un contract care este echitabil pentru ambele părți și care subliniază în mod clar termenii acordului de expediere.

6. Aveți o relație simbiotică cu partenerul dvs. de afaceri

Lucrați cu partenerul dvs. de transport pentru a forma o relație simbiotică în care ambele părți beneficiază.

7. Fă-ți cercetările

Asigurați-vă că vă faceți cercetările astfel încât să încheiați un aranjament de consignație care este benefic pentru ambele părți.

Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că vânzarea în consignație este profitabilă pentru ambele părți implicate.

Provocările vânzării pe model de consignație

Sistemul de inventariere în consignație poate fi benefic atât pentru comercianți cu amănuntul, cât și pentru furnizori; cu toate acestea, există câteva provocări cu care vă puteți confrunta atunci când vindeți în consignație. Aceste provocări includ:

1. Gestionarea obligațiilor destinatarului

Va trebui să urmăriți destinatarii care au produsele dvs. și să vă asigurați că își îndeplinesc obligațiile. Acest lucru poate fi o provocare dacă aveți un număr mare de destinatari.

2. Mentinerea unor inregistrari corecte

Va trebui să păstrați înregistrări exacte ale produselor pe care le-ați expediat, precum și ale destinatarilor care le au. Acest lucru poate fi o provocare dacă nu aveți un sistem bun de gestionare a stocurilor de transport.

3. Manipularea mărfurilor returnate

Dacă produsele pe care le-ați expediat sunt returnate, va trebui să le manipulați într-un mod convenit. Acest lucru poate fi o provocare dacă nu aveți o politică bună de returnare.

Fiind conștient de aceste provocări, puteți fi pregătit să le faceți față dacă apar.

Software pentru a ușura fluxul de lucru al stocurilor în consignație

Unele dintre software-urile robuste de gestionare a stocurilor care pot ajuta la gestionarea inventarului în consignație sunt

1. Zoho

Zoho este un software de gestionare a stocurilor de consignații care oferă funcții precum urmărirea consignațiilor, contabilitatea consignațiilor, gestionarea costurilor de stoc și rapoartele de consignații.

2. Infor

Infor este un software de gestionare a stocurilor de consignații care oferă funcții precum urmărirea consignațiilor, gestionarea costurilor de transport al stocurilor, contabilitatea consignațiilor, rapoartele de consignații și etichetele transportului.

3. Pescuit

Fishbowl este un software de gestionare a stocurilor de transport care oferă funcții precum urmărirea transportului, raportarea transportului și codurile de bare ale transportului.

4. QuickBooks

QuickBooks este un software de contabilitate care oferă funcții precum urmărirea consignațiilor, gestionarea stocurilor în consignații, facturarea consignațiilor și plățile consignațiilor.

5. Înțelept

Sage este un software de contabilitate care oferă funcții cum ar fi urmărirea aranjamentelor stocurilor în consignație, facturarea consignațiilor, plățile în consignații și rapoartele modelului de stocuri în consignații.

Acestea sunt unele dintre cele mai bune opțiuni de software pe care le aveți pentru gestionarea inventarului în consignație. Alegeți-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și începeți să vă simplificați procesul de gestionare a stocurilor în consignație astăzi.

Concluzie!

În nota finală, este important să trimiteți inventarul, deoarece ajută la construirea unei relații simbiotice, sunt păstrate înregistrări exacte, iar mărfurile returnate sunt tratate într-un mod convenit. Software-ul Zoho, Infor, Fishbowl, QuickBooks și Sage pot ajuta la gestionarea eficientă a inventarului de transport.

Care credeți că este cea mai bună modalitate de a gestiona inventarul în consignație? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.