Modul în care agențiile estimează costul și timpul proiectului pentru a maximiza veniturile pentru toate proiectele clienților

Învățarea modului de estimare a costului și timpului proiectului pentru agenția dvs. este esențială pentru creșterea veniturilor și pentru clienții fericiți.

A cita timpul și costul proiectului poate fi o provocare, mai ales atunci când luați în considerare profitul agenției și furnizați valoare clienților dvs. Deci, cum stabiliți un echilibru între cele două?

Dacă agenția dvs. se străduiește să estimeze costul și timpul proiectului, iată câteva puncte de luat în considerare, inclusiv tipul de proiect și exemple de agenție:

Cum se estimează costul proiectului

Estimarea costurilor înainte de începerea unui proiect este vitală din mai multe motive:

• Puteți înțelege așteptările clienților, inclusiv bugetul și obiectivele lor de afaceri.
• Clientul poate decide dacă dorește să investească în serviciile dvs. la prețul citat.
• Puteți furniza o defalcare a proiectului în sarcini pe care membrii echipei să le poată finaliza.
• Vă puteți defini abordarea și resursele pe care trebuie să le utilizați.

Când estimați costul unui proiect, este important să vă amintiți că această taxă este un calcul, nu o garanție a prețului final.

Puteți estima costul proiectului prin împărțirea lucrării în sarcini mai mici sau repere necesare pentru finalizarea proiectului. Gândiți-vă care ar putea fi aceste sarcini și ce resurse sunt necesare pentru a finaliza fiecare sarcină. De exemplu:

• Ce membri ai echipei trebuie să fie repartizați la proiect?
• Ce software este necesar?
• Este necesară călătoria?

În plus, ar trebui să luați în considerare timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină și ceea ce va dura pentru a obține un profit, nu numai ca să obțineți egalitate.

Iată câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a estima timpul și costul ...

1. Resursele și abordarea timpului

Această metodă este ideală pentru proiectele care sunt dificil de măsurat datorită dimensiunii extinse sau în care etapele de referință se pot schimba pe parcurs.

Factorizează estimările de timp și numărul de resurse utilizate. Avantajul estimării costului proiectului utilizând această abordare este că clientul continuă să plătească, chiar dacă proiectul durează mai mult decât se aștepta.

Dar, riscul este că, dacă proiectul se termină mai devreme decât se estimează, agenția va trebui să ramburseze clientul pentru orice resurse / timp neutilizate.

2. Preț fix cu o abordare a ratei mixte

Estimează costul proiectului cu un preț fix și o rată mixtă și vei plăti clienților o taxă globală, mai degrabă decât să folosești tarife specializate ale persoanelor din echipa ta.

Această metodă încorporează de obicei costul mediu al întregii echipe (combinând ratele individuale și împărțindu-le la numărul de membri ai echipei).

Un preț fix funcționează bine atunci când există un proiect simplu, cu mai puține etape. De exemplu, proiectarea unui flyer de eveniment sau crearea unei anumite pagini de destinație după clic.

Cu toate acestea, poate fi un risc pentru agenție, mai ales dacă cheltuiți bugetul înainte de finalizare sau dacă proiectul durează mai mult decât se aștepta să se finalizeze.

3. Abordarea dezvoltării bugetare

O abordare de dezvoltare a bugetului ia în considerare diferite opțiuni care pot fi adăugate sau respinse în timpul etapei de dezvoltare, în funcție de bugetul clientului pentru fiecare parte a procesului. Această metodă funcționează bine pentru proiecte creative la scară largă care implică multe aspecte, cum ar fi producția video.

Deoarece producția de videoclipuri poate fi un proiect extins, utilizarea acestei abordări permite atât agenției, cât și clientului să ia în considerare un buget de bază, în plus față de creșterile sau scăderile pentru elementele creative (cum ar fi locațiile seturilor multiple, grafica computerizată etc.).

Estimarea costurilor și a timpului în funcție de tipul de proiect

Înainte de o estimare a costului proiectului, primul lucru pe care trebuie să îl luați în considerare este tipul de proiect. Trebuie să înțelegeți obiectivele clientului dvs. pentru a stabili tipul de rezultate pe care le caută.

De exemplu, este proiectul o activitate unică, cum ar fi scrierea unui articol de blog individual sau necesită o muncă continuă, cum ar fi dezvoltarea unei noi strategii de conținut?

Iată câteva dintre diferitele tipuri de proiecte pe care le puteți oferi pentru a înțelege cum se calculează costul unui proiect ...

web design

Un proiect de web design poate varia de la o sarcină la scară mică, cum ar fi implementarea unei noi navigări, până la o reproiectare completă completă. Pentru a estima costul proiectului, puteți utiliza una dintre abordările enumerate mai sus.

Dar, luând în considerare tipul de proiect, poate doriți să utilizați o metodă de referință - examinarea proiectelor anterioare finalizate și utilizarea proiectelor similare pentru a furniza un cost estimat.

Agenția Vintage ia în considerare tipul de site web pe care clientul îl necesită atunci când estimează costurile proiectului.

Agenția observă că diferite tipuri de site-uri web au costuri și termene variabile. De exemplu, o pagină de destinație după clic poate fi construită mai repede decât un site web complet. Ei sugerează utilizarea unui instrument precum Konigi, un calculator gratuit pentru estimarea costului și a timpului unui proiect web:

Proiectarea web include, în general, planificarea, proiectarea soluțiilor, dezvoltarea front-end și back-end, implementarea conținutului și testarea. Fiecare etapă poate fi împărțită în sarcini mai mici.

Vintage Agency sugerează supraestimarea estimării timpului pentru un proiect, pe lângă faptul că permite o marjă de eroare.

Marketing de conținut

La fel ca designul web, sarcinile de conținut variază destul de mult. Campaniile extinse de marketing pentru conținut necesită timp pentru planificarea strategiei generale, cercetarea cuvintelor cheie, idei de conținut, scriere, editare, postare de conținut, promovare și analiză de valori.

Pentru a demonstra, agenția de marketing pentru conținut, Jawfish Digital, estimează costurile proiectului urmărind timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Urmărind timpul petrecut pentru fiecare sarcină pentru clienții actuali, agenția poate estima mai exact timpul și costurile pentru proiectele viitoare:

Producție video

Producția de videoclipuri este adesea un proiect extins. OC Creative estimează costurile utilizând o abordare de dezvoltare a bugetului.

Agenția oferă un cost inițial al proiectului, informând clienții că prețul final poate fi mai mare sau mai mic în funcție de dezvoltare. Costul total va depinde de scenariu și de conceptul video.

Folosirea unei abordări de dezvoltare a bugetului permite clienților să crească sau să scadă costurile specifice de producție, permițând în același timp agenției să își folosească creativitatea fără să se îngrijoreze de constrângerile bugetare. De exemplu, în timpul discuțiilor cu clienții, opțiunile creative pot fi adăugate sau eliminate în funcție de scopul proiectului, ducând la modificări ale costurilor.

Anunțuri pe rețelele sociale

Lyfe Marketing utilizează un model de tarifare fixă ​​pentru a estima costul și timpul proiectului pentru anunțurile de pe rețelele de socializare:

Utilizarea unei abordări a taxelor fixe oferă transparență clientului: ei înțeleg exact ce servicii plătesc cu aceeași taxă facturată în fiecare lună.

SEO / SEM

Dagmar Marketing estimează costul și timpul proiectului oferind o taxă personalizată pentru fiecare client individual:

Agenția recunoaște că SEO / SEM poate acoperi o gamă largă de sarcini, inclusiv dezvoltarea conținutului, optimizarea conversiilor și consultanță SEO. Furnizarea unei game de prețuri de bază permite clienților să stabilească dacă au bugetul pentru serviciile lor.

Dagmar Marketing își prețuiește serviciile utilizând atât costuri, cât și prețuri bazate pe valoare: taxele inițiale de configurare sunt fixe, în timp ce costurile continue, cum ar fi sarcinile necesare pentru atingerea obiectivelor campaniei, sunt bazate pe valoare.

Prețurile personalizate bazate pe taxe permit agenției să ia în considerare domeniul de aplicare general al proiectului și nevoile clientului. De exemplu, clientul 1 (o afacere locală mare) poate necesita doar o configurare inițială a serviciilor SEO, în timp ce clientul 2 (o afacere locală nouă, mică) poate necesita configurare în plus față de serviciile SEM lunar.

Marketing de evenimente

Similar cu alte tipuri de proiecte menționate în acest articol, marketingul evenimentelor poate dura luni de planificare, de la evenimente locale mici la evenimente naționale. On The Avenue Marketing estimează timpul și costul întrebând inițial clienții care este bugetul lor:

Evenimentele pot fi costisitoare. Nu doar marketingul trebuie luat în considerare, ci și taxe de găzduire, asigurări, personal, călătorii, materiale, catering și multe altele de luat în considerare. Asta înainte ca orice taxe de agenție să fie calculate.

Strategia evenimentelor, dezvoltarea conceptelor, cercetarea și producția de evenimente consumă mult timp și nu fiecare eveniment va fi același.

Make Events folosește și cotații personalizate pentru potențialii clienți. Cu toate acestea, agenția își împarte prețurile în patru elemente: creativ și pre-planificare, gestionarea evenimentelor la fața locului, servicii de evenimente externe și taxe de manipulare:

Folosirea unei abordări de cotație personalizată ia în considerare dimensiunea evenimentului, personalul, elementele externe, inclusiv călătoriile și mâncarea, precum și asigurările și aprovizionarea. Cu acest nivel de transparență, clienții pot înțelege mai bine unde sunt alocați banii lor.

Marketing prin e-mail

Marketingul prin e-mail nu cuprinde doar trimiterea mesajelor. Mai degrabă, poate include, de asemenea, trimiterea de buletine informative, crearea canalelor de e-mail și promovarea clienților potențiali. Aceste sarcini sunt adesea la prețuri lunare, cu excepția cazului în care configurarea inițială este singura sarcină necesară.

Referindu-se din nou la Lyfe Marketing, aceștia folosesc un model de preț fix pentru anunțurile din rețelele sociale, dar și serviciile de marketing prin e-mail:

Agenția observă că taxa lor se bazează pe numărul de e-mailuri trimise și campaniile gestionate, mai degrabă decât pe o taxă specifică pentru toate. Această abordare permite Lyfe Marketing să își adapteze prețurile în funcție de nevoile clientului; cei care necesită mai puține e-mailuri și campanii vor plăti o taxă mai mică.

Google Ads sau Facebook

Configurarea anunțurilor Google sau Facebook este de obicei o sarcină unică, cu excepția cazului în care clientul necesită o gestionare continuă a anunțurilor. Pentru configurare și gestionare, apelăm la ofertele agenției Everest, ca exemplu aici:

Agenția folosește o metodă de taxare orară pentru a estima costul înființării reclamelor. Această abordare le permite să factureze clientului timpul total necesar pentru configurarea anunțurilor. În plus, agenția utilizează probabil experți interni pentru a crea reclame. Prin urmare, ei pot estima costul folosind rata orară a membrilor echipei plus profitul.

Crearea unei cărți electronice

Dezvoltarea unei cărți electronice este facturată în mod normal ca un proiect individual, separat de alte servicii. Cu toate acestea, Big Ideas Machine folosește o abordare de stabilire a prețurilor bazată pe credit pentru a factura clienții:

Prin utilizarea unui model de stabilire a prețurilor bazat pe credit, agenția lucrează pe o abordare a rezultatului mai degrabă decât pe un timp, astfel încât clienții simt că plătesc mai degrabă pentru valoare decât pentru forță de muncă:

Estimează mai exact costul și timpul proiectului

Estimarea costurilor și a timpului proiectului este o provocare, dar a fi direct în fața clienților dvs. cum funcționează prețul dvs. creează transparență și încredere.

Structura dvs. de stabilire a prețurilor va depinde de tipul proiectului și de amploarea întregului proiect. Greșelile din estimările dvs. pot fi costisitoare, deci calculați proiecțiile cu precizie și asigurați-vă că țineți cont de costurile ascunse, cum ar fi angajați suplimentari sau resurse terțe care ar putea fi necesare.

Înțelegeți exact care sunt obiectivele clientului dvs., deoarece depășirea așteptărilor clienților pentru a oferi un proiect de succes și profitabil este cheia creșterii agenției.

Transformați mai multe clicuri pe anunțuri în conversii cu Cloudul de conversie publicitară Instapage. Cu AdMap, 1: 1 Personalizare, colaborare încorporată, designuri perfecte pentru pixeli și multe altele, nicio altă soluție nu se poate compara. Înscrieți-vă astăzi pentru o demonstrație Instapage Enterprise.