代理店がすべてのクライアントプロジェクトの収益を最大化するためにプロジェクトのコストと時間を見積もる方法

代理店のプロジェクトのコストと時間を見積もる方法を学ぶことは、収益の成長と顧客の満足のために不可欠です。

プロジェクトの時間とコストを見積もるのは難しい場合があります。特に、代理店の利益を検討し、クライアントに価値を提供する場合はなおさらです。 では、どのようにして2つのバランスを確立しますか？

代理店がプロジェクトの費用と時間を見積もるのに苦労している場合は、プロジェクトの種類や代理店の例など、考慮すべき点がいくつかあります。

プロジェクトコストの見積もり方法

プロジェクトを開始する前にコストを見積もることは、いくつかの理由で重要です。

• 予算やビジネス目標など、クライアントの期待を理解できます。
• クライアントは、見積もり価格でサービスに投資するかどうかを決定できます。
• プロジェクトの内訳を、チームメンバーが完了するタスクに提供できます。
• アプローチと使用する必要のあるリソースを定義できます。

プロジェクトの費用を見積もるとき、この料金は計算であり、最終的な価格を保証するものではないことを覚えておくことが重要です。

プロジェクトを完了するために必要な小さなタスクまたはマイルストーンにジョブを分割することにより、プロジェクトのコストを見積もることができます。 これらのタスクが何であるか、および各タスクを完了するために必要なリソースについて考えてください。 例えば：

• どのチームメンバーをプロジェクトに割り当てる必要がありますか？
• どのようなソフトウェアが必要ですか？
• 旅行は必要ですか？

さらに、損益分岐点だけでなく、各タスクを完了する時間と、利益を得るのに何が必要かを考慮する必要があります。

時間とコストを見積もるために使用できるいくつかの方法があります…

1.リソースと時間のアプローチ

この方法は、サイズが大きいために測定が難しいプロジェクトや、マイルストーンが途中で変わる可能性があるプロジェクトに最適です。

これは、時間の見積もりと使用されるリソースの数を考慮に入れます。 このアプローチを使用してプロジェクトのコストを見積もる利点は、プロジェクトに予想よりも時間がかかったとしても、クライアントが支払いを続けることです。

ただし、プロジェクトが予想よりも早く終了した場合、代理店は使用されなかったリソース/時間をクライアントに払い戻す必要があるというリスクがあります。

2.混合レートアプローチによる固定価格

固定価格と混合レートでプロジェクトコストを見積もります。チームの個人の専門家レートを使用するのではなく、クライアントに1つの全体的な料金を請求します。

この方法には通常、チーム全体の平均コストが組み込まれています（個々のレートを組み合わせて、チームメンバーの数で除算します）。

マイルストーンが少ない単純なプロジェクトがある場合、固定価格が適切に機能します。 たとえば、イベントチラシのデザインや、特定のクリック後のランディングページの作成などです。

ただし、特に完了前に予算を費やした場合、またはプロジェクトの完了に予想よりも時間がかかる場合は、代理店にとってリスクとなる可能性があります。

3.予算策定アプローチ

予算開発アプローチでは、プロセスの各部分に対するクライアントの予算に応じて、開発段階で追加または削除できるさまざまなオプションが考慮されます。 この方法は、ビデオ制作などの多くの側面を含む大規模なクリエイティブプロジェクトに適しています。

ビデオ制作は大規模なプロジェクトになる可能性があるため、このアプローチを使用すると、代理店とクライアントの両方が、クリエイティブ要素（複数のセットの場所、コンピューターグラフィックスなど）の増減に加えて、ベースライン予算を検討できます。

プロジェクトタイプ別のコストと時間の見積もり

プロジェクトのコストを見積もる前に、最初に考慮する必要があるのはプロジェクトの種類です。 あなたは彼らが探している結果のタイプを確立するためにあなたのクライアントの目標を理解する必要があります。

たとえば、プロジェクトは、個々のブログ記事を書くなどの1回限りのアクティビティですか、それとも新しいコンテンツ戦略の開発などの継続的な作業が必要ですか？

プロジェクトのコストがどのように計算されるかを理解するために提供できるさまざまなタイプのプロジェクトのいくつかを次に示します…

ウェブデザイン

Webデザインプロジェクトは、新しいナビゲーションの実装などの小規模なタスクから完全な再設計まで多岐にわたります。 プロジェクトのコストを見積もるには、上記のアプローチのいずれかを使用できます。

ただし、プロジェクトタイプを検討することにより、ベンチマーク方法を使用することをお勧めします。つまり、完了した以前のプロジェクトを確認し、同様のプロジェクトを使用して推定コストを提供します。

ヴィンテージエージェンシーは、プロジェクトの費用を見積もる際に、クライアントが必要とするWebサイトの種類を考慮します。

代理店は、さまざまな種類のWebサイトにはさまざまなコストと時間枠があると述べています。 たとえば、クリック後のランディングページは、完全なWebサイトよりも迅速に作成できます。 彼らは、Webプロジェクトのコストと時間を見積もるための無料の計算機であるKonigiのようなツールを使用することを提案しています。

Webデザインには通常、計画、ソリューションデザイン、フロントエンドとバックエンドの開発、コンテンツの実装、およびテストが含まれます。 各段階は、より小さなタスクに分割できます。

Vintage Agencyは、許容誤差を考慮に入れることに加えて、プロジェクトの時間見積もりを過大評価することを提案しています。

コンテンツマーケティング

Webデザインと同様に、コンテンツタスクはかなり異なります。 広範なコンテンツマーケティングキャンペーンでは、全体的な戦略計画、キーワードリサーチ、コンテンツアイデア、執筆、編集、コンテンツの投稿、プロモーション、およびメトリック分析に時間がかかります。

実証するために、コンテンツマーケティングエージェンシーであるJawfish Digitalは、各タスクに費やされた時間を追跡することによってプロジェクトのコストを見積もります。 現在のクライアントの各タスクに費やされた時間を追跡することにより、代理店は将来のプロジェクトの時間とコストをより正確に見積もることができます。

ビデオ制作

多くの場合、ビデオ制作は大規模なプロジェクトです。 OC Creativeは、予算策定アプローチを使用してコストを見積もります。

代理店は初期プロジェクト費用を提供し、開発に応じて最終価格が高くなることも低くなることもあることをクライアントに知らせます。 全体的なコストは、スクリプトとビデオのコンセプトによって異なります。

予算開発アプローチを使用すると、クライアントは制作の特定のコストを増減できると同時に、代理店は予算の制約を気にせずに創造性を発揮できます。 たとえば、クライアントとの話し合いの中で、プロジェクトの範囲に応じてクリエイティブオプションを追加または削除して、コストを変更することができます。

ソーシャルメディア広告

Lyfe Marketingは、固定料金の価格設定モデルを使用して、ソーシャルメディア広告のプロジェクトのコストと時間を見積もります。

固定料金アプローチを使用すると、クライアントに透明性が提供されます。クライアントは、毎月同じ料金を請求して、どのサービスに料金を支払っているのかを正確に理解します。

SEO / SEM

Dagmar Marketingは、個々のクライアントごとにカスタム料金を提供することにより、プロジェクトのコストと時間を見積もります。

代理店は、SEO / SEMがコンテンツ開発、変換の最適化、SEOコンサルティングなどの幅広いタスクをカバーできることを認識しています。 球場の価格帯を提供することで、クライアントはサービスの予算があるかどうかを判断できます。

Dagmar Marketingは、コストと価値ベースの価格設定の両方を使用してサービスの価格を設定します。初期設定料金は固定されていますが、キャンペーンの目標を達成するために必要なタスクなどの継続的なコストは価値ベースです。

カスタム料金ベースの価格設定により、代理店はプロジェクトの全体的な範囲とクライアントのニーズを考慮することができます。 たとえば、クライアント1（大規模なローカルビジネス）ではSEOサービスの初期設定のみが必要な場合がありますが、クライアント2（新しい小規模なローカルビジネス）では月単位でSEMサービスに加えて設定が必要な場合があります。

イベントマーケティング

この記事で説明した他のプロジェクトタイプと同様に、イベントマーケティングには、小規模なローカルイベントから全国的なイベントまで、数か月の計画が必要になる場合があります。 オンザアベニューマーケティングは、最初にクライアントに予算を尋ねることによって時間とコストを見積もります。

イベントは高額になる可能性があります。 考慮すべきマーケティングだけでなく、ホスティング料金、保険、人員配置、旅行、資材、ケータリングなども考慮に入れる必要があります。 それは、代理店手数料が計算される前です。

イベント戦略、コンセプト開発、調査、イベント制作には時間がかかり、すべてのイベントが同じになるわけではありません。

Make Eventsは、潜在的なクライアントのカスタム見積もりも使用します。 ただし、代理店は価格設定を4つの要素に分類します。クリエイティブと事前計画、オンサイトイベント管理、外部イベントサービス、および手数料です。

カスタム見積もりアプローチを使用すると、イベントのサイズ、人員配置、旅行や食事などの外部要素、保険や調達が考慮されます。 このレベルの透明性により、クライアントは自分のお金がどこに割り当てられているかをよりよく理解できます。

メールマーケティング

Eメールマーケティングは、メッセージの送信だけではありません。 むしろ、ニュースレターの送信、メールファネルの作成、リードの育成も含まれます。 これらのタスクは、初期設定が必要な唯一のタスクでない限り、月額ベースで価格設定されることがよくあります。

Lyfe Marketingを再度参照すると、ソーシャルメディア広告に固定価格モデルを使用しているだけでなく、電子メールマーケティングサービスも使用しています。

代理店は、彼らの料金は、すべての特定の料金ではなく、送信され管理されたキャンペーンの電子メールの数に基づいていると述べています。 このアプローチにより、LyfeMarketingはクライアントのニーズに合わせて価格を調整できます。 より少ない電子メールとキャンペーンを必要とするそれらはより低い料金を支払うでしょう。

Google広告またはFacebook広告

クライアントが継続的な広告管理を必要としない限り、GoogleまたはFacebookの広告の設定は通常1回限りの作業です。 セットアップと管理については、ここでの例として、エベレストエージェンシーが提供する両方に目を向けます。

代理店は、広告を設定するコストを見積もるために時間料金法を使用しています。 このアプローチにより、広告の設定にかかった全体の時間についてクライアントに請求することができます。 さらに、代理店は社内の専門家を使用して広告を設定する可能性があります。 したがって、チームメンバーの時給と利益を使用してコストを見積もることができます。

電子ブックの作成

電子書籍の開発は通常、他のサービスとは別に、個別のプロジェクトとして請求されます。 ただし、Big Ideas Machineは、クレジットベースの価格設定アプローチを使用してクライアントに請求します。

クレジットベースの価格設定モデルを使用することにより、代理店は時間ベースではなく結果アプローチに取り組んでいるため、顧客は労力ではなく価値にお金を払っていると感じます。

プロジェクトのコストと時間をより正確に見積もる

プロジェクトのコストと時間を見積もるのは困難ですが、価格設定がどのように機能するかをクライアントに事前に伝えることで、透明性と信頼が構築されます。

料金体系は、プロジェクトの種類とプロジェクト全体の規模によって異なります。 見積もりの​​間違いは高額になる可能性があるため、予測を正確に計算し、追加の従業員や必要になる可能性のあるサードパーティのリソースなどの隠れたコストを考慮に入れてください。

成功した収益性の高いプロジェクトを実現するために顧客の期待を超えることが代理店の成長の鍵であるため、クライアントの目標が何であるかを正確に理解してください。

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