Как агентства оценивают стоимость и время проекта, чтобы максимизировать доход для всех клиентских проектов

Умение оценивать стоимость проекта и время для вашего агентства важно для роста доходов и довольных клиентов.

Указать время и стоимость проекта может быть непросто, особенно если учесть прибыль агентства и ценность для ваших клиентов. Итак, как установить баланс между ними?

Если ваше агентство не может оценить стоимость и время проекта, вот несколько моментов, которые следует учитывать, включая тип проекта и примеры агентств:

Как оценить стоимость проекта

Оценка затрат перед запуском проекта жизненно важна по нескольким причинам:

• Вы можете понять ожидания клиентов, включая их бюджет и бизнес-цели.
• Клиент может решить, хочет ли он инвестировать в ваши услуги по заявленной цене.
• Вы можете предоставить разбивку проекта на задачи, которые должны выполнить члены команды.
• Вы можете определить свой подход и ресурсы, которые вам нужно использовать.

При оценке стоимости проекта важно помнить, что эта плата является расчетом, а не гарантией окончательной цены.

Вы можете оценить стоимость проекта, разбив работу на более мелкие задачи или этапы, необходимые для завершения проекта. Подумайте, какими могут быть эти задачи и какие ресурсы требуются для выполнения каждой задачи. Например:

• Какие члены команды нужно назначить на проект?
• Какое программное обеспечение требуется?
• Требуется поездка?

Кроме того, вы должны учитывать время, необходимое для выполнения каждой задачи, и то, что потребуется для получения прибыли, а не только безубыточности.

Вот несколько методов, которые вы можете использовать для оценки времени и затрат ...

1. Ресурсный и временной подход

Этот метод идеально подходит для проектов, которые трудно измерить из-за большого размера или где вехи могут меняться в процессе.

При этом учитываются оценки времени и количество используемых ресурсов. Преимущество оценки стоимости проекта с использованием этого подхода заключается в том, что клиент продолжает платить, даже если проект занимает больше времени, чем ожидалось.

Но есть риск, что если проект будет завершен раньше, чем предполагалось, агентству потребуется возместить клиенту любые неиспользованные ресурсы / время.

2. Фиксированная цена с подходом смешанной ставки.

Оцените стоимость проекта с фиксированной ценой и смешанной ставкой, и вы будете взимать с клиентов одну общую плату, а не использовать специальные ставки для отдельных лиц в вашей команде.

Этот метод обычно включает средние затраты для всей команды (объединение индивидуальных ставок и их деление на количество членов команды).

Фиксированная цена хорошо работает, когда есть простой проект с меньшим количеством этапов. Например, дизайн флаера мероприятия или создание конкретной целевой страницы после клика.

Однако это может быть риском для агентства, особенно если вы потратите бюджет до завершения или если проект займет больше времени, чем ожидалось.

3. Подход к разработке бюджета

Подход к разработке бюджета учитывает различные варианты, которые могут быть добавлены или отклонены на этапе разработки в зависимости от бюджета клиента для каждой части процесса. Этот метод хорошо подходит для крупномасштабных творческих проектов, которые включают множество аспектов, таких как создание видео.

Поскольку видеопроизводство может быть обширным проектом, использование этого подхода позволяет как агентству, так и клиенту учитывать базовый бюджет в дополнение к увеличению или уменьшению креативных элементов (например, нескольких заданных мест, компьютерной графики и т. Д.).

Оценка стоимости и времени по типу проекта

Прежде чем составлять смету проекта, первое, что вам нужно принять во внимание, - это тип проекта. Вам необходимо понимать цели вашего клиента, чтобы определить, каких результатов он добивается.

Например, является ли проект разовым мероприятием, таким как написание отдельной статьи в блоге, или он требует постоянной работы, такой как разработка новой контентной стратегии?

Вот несколько различных типов проектов, которые вы можете предложить, чтобы понять, как рассчитывается стоимость проекта ...

веб-дизайн

Проект веб-дизайна может варьироваться от небольшой задачи, такой как внедрение новой навигации, до полного редизайна. Для оценки стоимости проекта вы можете использовать один из вышеперечисленных подходов.

Но, учитывая тип проекта, вы можете захотеть использовать тестовый метод - посмотреть на предыдущие завершенные проекты и использовать аналогичные проекты для определения ориентировочной стоимости.

Агентство Vintage учитывает тип веб-сайта, который требуется клиенту, при оценке стоимости проекта.

Агентство отмечает, что разные типы веб-сайтов имеют разную стоимость и временные рамки. Например, целевая страница после клика может быть создана быстрее, чем полноценный веб-сайт. Они предлагают использовать такой инструмент, как Konigi, бесплатный калькулятор для оценки стоимости и времени веб-проекта:

Веб-дизайн обычно включает в себя планирование, проектирование решения, фронтальную и внутреннюю разработку, реализацию контента и тестирование. Каждый этап можно разбить на более мелкие задачи.

Агентство Vintage предлагает завышать оценку времени для проекта в дополнение к допуску погрешности.

Контент-маркетинг

Как и в случае с веб-дизайном, задачи с контентом сильно различаются. Обширные кампании контент-маркетинга требуют времени на общее планирование стратегии, исследование ключевых слов, идеи контента, написание, редактирование, публикацию контента, продвижение и анализ показателей.

Для демонстрации агентство контент-маркетинга Jawfish Digital оценивает стоимость проекта, отслеживая время, затраченное на выполнение каждой задачи. Отслеживая время, затраченное на выполнение каждой задачи для текущих клиентов, агентство может более точно оценить время и стоимость будущих проектов:

Видео производство

Видеопроизводство часто представляет собой обширный проект. OC Creative оценивает затраты, используя подход к разработке бюджета.

Агентство предоставляет начальную стоимость проекта, сообщая клиентам, что окончательная цена может быть выше или ниже в зависимости от развития. Общая стоимость будет зависеть от сценария и концепции видео.

Использование подхода к разработке бюджета позволяет клиентам увеличивать или уменьшать конкретные затраты на производство, в то же время позволяя агентству использовать их творческий потенциал, не беспокоясь о бюджетных ограничениях. Например, во время обсуждения с клиентом творческие возможности могут быть добавлены или исключены в зависимости от объема проекта, что приведет к изменению стоимости.

Реклама в социальных сетях

Lyfe Marketing использует модель ценообразования с фиксированной оплатой для оценки стоимости и времени проекта для рекламы в социальных сетях:

Использование подхода с фиксированной оплатой обеспечивает прозрачность для клиентов: они точно понимают, за какие услуги они платят с той же комиссией, выставляемой ежемесячно.

SEO / SEM

Dagmar Marketing оценивает стоимость и время проекта, предоставляя индивидуальную плату для каждого отдельного клиента:

Агентство признает, что SEO / SEM может охватывать широкий спектр задач, включая разработку контента, оптимизацию конверсии и консультации по SEO. Предоставление приблизительного ценового диапазона позволяет клиентам определить, есть ли у них бюджет на свои услуги.

Dagmar Marketing оценивает свои услуги, используя как стоимость, так и стоимость: первоначальная плата за установку является фиксированной, а текущие расходы, такие как задачи, необходимые для достижения целей кампании, основаны на стоимости.

Ценообразование, основанное на индивидуальной плате, позволяет агентству учитывать общий объем проекта и потребности клиента. Например, клиенту 1 (крупный местный бизнес) может потребоваться только начальная настройка услуг SEO, а клиенту 2 (новый, небольшой местный бизнес) может потребоваться настройка в дополнение к услугам SEM на ежемесячной основе.

Событийный маркетинг

Подобно другим типам проектов, упомянутым в этой статье, на планирование событийного маркетинга могут уйти месяцы - от небольших местных мероприятий до национальных. On The Avenue Marketing оценивает время и затраты, сначала спрашивая клиентов, каков их бюджет:

События могут быть дорогостоящими. Следует учитывать не только маркетинг, но и плату за хостинг, страховку, укомплектование персоналом, поездки, материалы, питание и многое другое. Это до расчета агентских сборов.

Стратегия проведения мероприятий, разработка концепции, исследования и подготовка мероприятий отнимают много времени, и не все мероприятия будут одинаковыми.

Make Events также использует индивидуальное цитирование для потенциальных клиентов. Тем не менее, агентство разбивает свои цены на четыре элемента: творческое и предварительное планирование, организация мероприятий на месте, услуги внешних мероприятий и сборы за обработку:

При использовании индивидуального подхода к расценкам учитываются размер мероприятия, укомплектование персоналом, внешние элементы, включая поездки и питание, а также страхование и поиск поставщиков. Благодаря такому уровню прозрачности клиенты могут лучше понять, куда распределяются их деньги.

Рекламная рассылка

Электронный маркетинг - это не только отправка сообщений. Скорее, это также может включать отправку информационных бюллетеней, создание воронок электронной почты и привлечение потенциальных клиентов. Эти задачи часто устанавливаются помесячно, если только первоначальная настройка не является единственной задачей.

Снова ссылаясь на Lyfe Marketing, они используют модель фиксированной цены для рекламы в социальных сетях, а также для услуг электронного маркетинга:

Агентство отмечает, что их гонорар зависит от количества отправленных писем и управляемых кампаний, а не от конкретной платы за все. Такой подход позволяет Lyfe Marketing адаптировать свои цены к потребностям клиента; те, кому требуется меньше писем и кампаний, будут платить меньшую плату.

Google Ads или Facebook реклама

Настройка рекламы Google или Facebook обычно является одноразовой задачей, если клиенту не требуется постоянное управление рекламой. Для настройки и управления мы обращаемся к агентству Everest Agency, которое предлагает оба примера здесь:

Агентство использует метод почасовой оплаты для оценки стоимости размещения рекламы. Такой подход позволяет им выставлять клиенту счет за общее время, затраченное на настройку рекламы. Кроме того, агентство, вероятно, использует собственных специалистов для настройки рекламы. Таким образом, они могут оценить стоимость, используя почасовую ставку члена команды плюс прибыль.

Создание электронной книги

Разработка электронной книги обычно рассматривается как отдельный проект, отдельный от других услуг. Однако Big Ideas Machine использует кредитный подход к ценообразованию для выставления счетов своим клиентам:

Используя модель ценообразования на основе кредита, агентство работает на основе результатов, а не на основе времени, поэтому клиенты чувствуют, что платят за стоимость, а не за труд:

Точная оценка стоимости и времени проекта

Оценить стоимость и время проекта сложно, но предварительное информирование клиентов о том, как работает ваша цена, способствует прозрачности и доверию.

Ваша структура ценообразования будет зависеть от типа проекта и масштаба проекта в целом. Ошибки в ваших оценках могут стоить дорого, поэтому рассчитывайте свои прогнозы с точностью и обязательно учитывайте скрытые расходы, такие как дополнительные сотрудники или сторонние ресурсы, которые могут потребоваться.

Точно понимайте, каковы цели вашего клиента, потому что превышение ожиданий клиентов для реализации успешного и прибыльного проекта является ключом к росту агентства.

Превратите больше кликов по рекламе в конверсии с помощью Instapage Advertising Conversion Cloud. AdMap, персонализация 1: 1, встроенные средства совместной работы, идеальный дизайн и многое другое - ни одно другое решение не может сравниться с ним. Подпишитесь на демонстрацию Instapage Enterprise сегодня.