7 cele mai bune aplicații pentru lista de sarcini pentru muncă în 2022

Productivitatea începe cu o listă de lucruri de făcut. Este primul pas către organizarea muncii tale și finalizarea ei. Listele de sarcini sunt în esență un depozit de sarcini, dar pot fi mult mai mult decât atât. Listele de sarcini pot descrie munca, o pot prioritiza și multe altele.

Folosirea unei liste de activități vă menține concentrat pe ceea ce trebuie făcut și limitează distragerile, astfel încât să puteți finaliza munca în timp util. Aplicațiile pentru liste de sarcini iau un fragment de hârtie pe care cei mai mulți dintre noi își notează sarcinile și îl transformă într-un instrument pentru a lucra mai eficient.

Care este cea mai bună aplicație pentru lista de activități? Asta trebuie să decizi. Am încercat câteva dintre cele mai populare, unele dintre cele mai robuste produse și altele gratuite pe care le puteți folosi pe telefon și am revenit cu aceste rezultate.

Cele mai bune aplicații pentru lista de activități din 2022

Să începem cu software-ul mai robust. Cele mai multe dintre acestea vin cu versiuni gratuite și plătite care oferă mai multe funcții.

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software premiat care organizează sarcini și vă ajută să lucrați mai productiv. Acesta vă gestionează sarcinile (și pe cele ale echipei), permițându-vă să atribuiți, să urmăriți și să conduceți progresul. Mai mult decât o listă de sarcini, stimulează colaborarea, permițând utilizatorilor să partajeze fișiere și să crească productivitatea. Cel mai bine, este ușor de utilizat.

Cu mai multe vizualizări ale proiectului, există un instrument pentru toată lumea. Folosiți calendare pentru a vă vedea sarcinile după dată, liste de sarcini pentru a vă colecta toată munca într-un singur loc și panourile kanban vă vizualizează fluxul de lucru. Există chiar și o diagramă Gantt aprofundată dacă doriți să vă planificați și să programați munca și să vă transformați lista de sarcini într-o cronologie.

În ProjectManager, puteți atribui un nivel de prioritate sarcinilor dvs., precum și date scadente, pentru a vă ajuta să vă prioritizați munca. Puteți vedea acest lucru pe lista dvs. personală de sarcini de făcut sau în cadrul proiectelor. Pe măsură ce aceste sarcini se adună, vă puteți filtra lista de sarcini după data scadenței, proprietar, proiect și multe altele.

Urmărirea listei de sarcini este modul în care vă gestionați timpul și vă respectați programul. Deoarece aplicația pentru liste de activități este online, este ușor să vă actualizați progresul. Vă puteți conecta cu orice browser sau sistem de operare.

Dacă lucrați cu o echipă, puteți colabora cu ușurință, adăugând comentarii la nivel de sarcină. Pentru a fi la curent cu progresul, configurați notificări și alerte prin e-mail care vor fi declanșate ori de câte ori o sarcină este actualizată sau comentată. Există chiar și notificări în aplicație, așa că nu trebuie să părăsiți instrumentul.

Lucrul minunat despre ProjectManager este că poate funcționa ca o aplicație excelentă pentru lista de activități, având în același timp instrumentele și funcțiile pentru a gestiona proiecte, atât mari, cât și mici. Încercați-l astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Prețuri

• Plan de pornire: 0 USD utilizator/lună
• Plan de echipă: 11,50 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Trello

Trello este o aplicație pentru liste de activități care își propune să ajute echipele să lucreze mai bine. Gestionează sarcinile numai cu panouri kanban, deoarece obiectivul său este colaborarea. Poate funcționa în continuare ca o listă de activități pentru persoane fizice, dar, deoarece munca este de obicei un efort colectiv, Trello aduce o completare puternică la cea mai bună listă de aplicații de făcut. Enumeră sarcinile și le organizează după prioritate. Gândiți-vă la asta ca la niște post-it de dimensiuni mari pe un buletin.

Instrumentul vă permite să adăugați fotografii, note, fișiere, liste, etichete și coduri de culoare. La fel ca majoritatea panourilor kanban, cardurile se trage și se plasează de la o coloană la alta pe măsură ce treceți prin ciclul de producție. Acest lucru vă permite să vă organizați mai ușor munca. La fel ca orice aplicație bună pentru listă de activități, vă permite să vă vedeți toată munca într-un singur loc, inclusiv datele limită, comentariile și multe altele. Trello este un instrument excelent pentru colaborarea cu echipele, indiferent dacă acestea folosesc Android sau iOS. Trello nu oferă diagrame Gantt, dar vă puteți transforma proiectul Trello într-o diagramă Gantt cu ProjectManager.

Prețuri

• Standard: 5 USD utilizator/lună
• Premium: 10 USD utilizator/lună
• Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Trello oferă o încercare gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Trello oferă o versiune gratuită? Da, Trello oferă un plan gratuit
• Trello are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Lucruri

Things este un manager de sarcini personal care este proiectat să fie aproape invizibil. Dacă nu doriți să aveți o aplicație complicată pentru liste de activități și doriți doar să treceți la treabă, atunci acesta este instrumentul pentru dvs. Se trece la goană, dar nu fără a vă oferi caracteristicile care vă ajută să rămâneți organizat și să vă atingeți obiectivele.

Nu există nicio curbă de învățare și puteți deschide aplicația pentru a începe imediat. Există o mulțime de comenzi rapide de la tastatură și este simplu să copiați text din alte aplicații. Singurul dezavantaj este că Things funcționează exclusiv pe produsele Apple. Dacă sunteți un utilizator Android sau PC, va trebui să căutați în altă parte. Dar dacă lucrezi pe un Mac, aceasta ar putea fi cea mai potrivită pentru tine.

Prețuri

• Pentru Mac: 49,99 USD
• Pentru iPhone și ceas: 9,99 USD
• Pentru iPad: 19,99 USD

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Things o probă gratuită? Da, Things are o probă gratuită
• Oferă Things o versiune gratuită? Da, Things oferă un plan gratuit
• Are Things o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru macOS și iOS

4. Todoist

Todoist este un centru puternic al unei liste de lucruri de făcut. Asta înseamnă că este o aplicație pentru liste de activități și multe altele. Poate adăuga sarcini și termene limită, și există o căsuță de e-mail care colectează toate sarcinile pe măsură ce le creați, apoi vă permite să le mutați în orice proiect căruia îi aparțin. Asta e pe versiunea gratuită. Pentru a crea filtre și etichete personalizate, plus unele instrumente de colaborare, va trebui să cumpărați versiunea plătită.

Un alt argument de vânzare este că Todoist va funcționa pe aproape orice platformă și are extensii de browser, așa că îl puteți folosi oriunde. Se integrează cu Gmail și Outlook, precum și cu Dropbox, Google Maps și multe altele. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații dinamice, dar ușor de utilizat, pentru lista de activități, atunci Todoist bifează toate casetele.

Cele mai bune aplicații pentru lista de activități pentru telefon

Dacă sunteți în căutarea unei liste de activități pe care să o puteți utiliza pe telefonul dvs., care practic transformă lista de sarcini pe hârtie digitală cu câteva clopote și fluiere suplimentare, încercați aceste produse.

1. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do este un planificator zilnic care vă permite să vă gestionați lista de activități online pentru a rămâne organizat oriunde v-ați afla. Este grozav pentru viața personală sau pentru muncă, deoarece poate fi împărtășit cu prietenii, familia și colegii de muncă. Sarcinile pot fi, de asemenea, împărțite în pași cu termene limită și puteți chiar să setați mementouri pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Desigur, se sincronizează cu Microsoft 365, așa că, dacă utilizați deja acel program, aceasta va fi o tranziție fără probleme. Microsoft To-Do poate fi integrat cu e-mailul Outlook, desktopul Windows și multe altele. Pretul este corect. Aplicația este gratuită și funcționează atât pe telefoanele Android, cât și pe telefoanele Apple.

2. WorkFlowy

WorkFlowy este o aplicație simplă pentru lista de activități cu o interfață ușor de utilizat. Se reduce listele la elementele lor esențiale și, prin urmare, este grozav pentru persoana care trăiește și moare după listele de sarcini. WorkFlowy creează liste cu marcatori într-o aplicație web și mobilă. Puteți partaja listele pe care le faceți și există câteva funcții de colaborare de bază incluse în aplicația gratuită (există și o versiune plătită cu mai multe funcții).

Dar nu intenționați să îl utilizați pentru colaborare, deoarece multe alte aplicații fac asta mult mai bine. Versiunea plătită a acestei aplicații pentru lista de activități este puțin abruptă, dar cea gratuită este atât de simplificată încât s-ar putea să nu atragă cei care doresc să adauge date scadente, mementouri, să configureze evenimente recurente sau să se integreze cu calendare. Nici nu vă puteți face copii de rezervă ale datelor, decât dacă optați pentru versiunea plătită, care face copii de rezervă în Dropbox și are protecție prin parolă.

3. Toodledo

Toodledo este o listă de activități online și o aplicație de gestionare a sarcinilor. Vă permite să scrieți note lungi, să personalizați liste, să creați contururi structurate și chiar să vă urmăriți obiceiurile pentru a vă face mai productiv. Toodledo este bun pentru sarcini personale, dar mai ales pentru muncă. Vă permite să atribuiți sarcini și să atașați fișiere la aceste sarcini. Puteți chiar să urmăriți timpul petrecut în proiect, ceea ce este cheia pentru respectarea programului.

Vorbind despre programe, are funcții de planificare pentru a vă ajuta să profitați la maximum de timpul liber. Alte caracteristici includ configurarea sarcinilor recurente, obținerea de mementouri bazate pe geografice și vizualizarea sarcinilor pe un calendar. Desigur, va trebui să plătiți pentru caracteristicile mai bune, cum ar fi colaborarea, iar unii s-au plâns că interfața nu este atrăgătoare.

De ce mai multă putere este mai bună când vine vorba de aplicații pentru lista de sarcini

Acestea sunt doar câteva dintre cele mai bune aplicații pentru lista de lucruri de făcut. Mai sunt multe. Odată ce te uiți în el, s-ar putea să fii copleșit, dar nu fi. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații pentru lista de sarcini de făcut pentru serviciu, doriți una care să depășească eforturile suplimentare. Lista dvs. de sarcini ar trebui să fie doar una dintr-o suită de funcții concepute pentru a planifica, monitoriza și raporta sarcinile dvs.

Utilizarea unei aplicații cu instrumente care vă ajută să treceți prin fiecare fază a proiectului înseamnă că nu trebuie să treceți de la un program la altul. Cu toate acestea, în timp ce aplicațiile pentru lista de activități pot fi foarte utile, este posibil să aveți nevoie de un software de gestionare a proiectelor mai robust pentru a vă planifica, programa și urmări proiectele.

ProjectManager este unul dintre cele mai bune software de management de proiect pentru toate tipurile de proiecte. Totul este într-un singur loc, făcând copii de rezervă ale tuturor datelor, anunțându-vă dacă vă îndepliniți obiectivele cu rapoarte detaliate și amintindu-vă de termenele limită importante pentru a vă împiedica să rămâneți în urmă.

ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, cu liste de sarcini robuste care se conectează la diagrame Gantt, panouri kanban și calendare. Instrumentele de gestionare a resurselor vă asigură că volumul de lucru este echilibrat pentru o productivitate mai mare. Tablourile de bord în timp real vă oferă o vizualizare la nivel înalt, iar raportarea cu un singur clic vă ajută să luați decizii bazate pe date. Încercați gratuit aplicația noastră pentru lista de sarcini cu această ofertă de probă de 30 de zile.