2022 年 7 個最佳待辦事項列表應用程序

已發表: 2022-08-23

生產力從待辦事項清單開始。 這是組織工作並完成工作的第一步。 待辦事項列表本質上是任務的存儲庫,但它們可以遠不止這些。 待辦事項列表可以描述工作、確定優先級等等。

使用待辦事項列表可以讓您專注於必須完成的事情並限制分心,以便及時完成工作。 待辦事項列表應用程序需要一張紙片,我們大多數人都會在上面記下我們的任務,並將其變成一種更有效地工作的工具。

什麼是最好的待辦事項列表應用程序? 那是你來決定的。 我們已經嘗試了一些更受歡迎的產品、一些更強大的產品以及您可以在手機上使用的其他免費產品,並得到了這些結果。

2022 年最佳待辦事項列表應用程序

讓我們從更強大的軟件開始。 其中大多數都帶有提供更多功能的免費和付費版本​​。

1.項目經理

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件,可以組織任務並幫助您提高工作效率。 它管理您的任務(以及您團隊的任務),允許您分配、跟踪和推動進度。 它不僅僅是一個任務列表,它還促進協作,允許用戶共享文件並提高工作效率。 最重要的是,它易於使用。

ProjectManager 中的任務列表

通過多個項目視圖,每個人都有一個工具。 使用日曆按日期查看您的任務,使用任務列表將您的所有工作集中在一個地方,並使用看板可視化您的工作流程。 如果您想計劃和安排您的工作,並將您的待辦事項列表變成時間線,甚至還有一個深入的甘特圖。

帶有待辦事項列表的甘特圖屏幕截圖

在 ProjectManager 中,您可以為任務分配優先級以及分配截止日期,以幫助您確定工作的優先級。 您可以在您的個人待辦事項列表或跨項目中看到這一點。 隨著這些任務的增加,您可以按截止日期、所有者、項目等過濾待辦事項列表。

篩選以查看今天、本周等到期的任務

跟踪您的待辦事項清單是您管理時間和按時完成的方式。 因為待辦事項應用程序是在線的,所以很容易更新您的進度。 您可以使用任何瀏覽器或操作系統登錄。

如果您與團隊合作,您可以輕鬆協作,在任務級別添加評論。 要隨時了解進度,請設置在任務更新或評論時觸發的通知和電子郵件警報。 甚至還有應用內通知,因此您無需離開該工具。

待辦事項列表中的任務更新時獲取應用內通知

ProjectManager 的美妙之處在於它可以作為一個很棒的待辦事項列表應用程序,同時還具有管理大小項目的工具和功能。 立即試用此 30 天免費試用版。

價錢

  • 入門計劃:0 美元用戶/月
  • 團隊計劃:$11.50 用戶/月
  • 商業計劃:20.50 美元用戶/月

問答

  • ProjectManager 是否提供免費試用? 是的,ProjectManager 有 30 天的免費試用期
  • ProjectManager 是否提供免費版本? 是的,ProjectManager 提供免費計劃
  • ProjectManager 是否有移動項目管理應用程序? 是的,它適用於 Android 和 iOS

2.特雷羅

Trello 是一個待辦事項列表應用程序,旨在幫助團隊更好地工作。 它僅通過看板管理任務,因為它的目標是協作。 它仍然可以作為個人的待辦事項列表,但由於工作通常是集體努力,因此 Trello 為最佳待辦事項列表應用程序綜述提供了強有力的補充。 它列出任務並按優先級組織它們。 把它想像成公告板上的超大便利貼。

該工具允許您添加照片、註釋、文件、列表、標籤和顏色代碼。 與大多數看板一樣,當您在整個生產週期中移動時,卡片會從一列拖放到下一列。 這使您可以更輕鬆地組織工作。 與任何優秀的待辦事項應用程序一樣,它允許您在一個地方查看所有工作,包括截止日期、評論等。 Trello 是與團隊協作的絕佳工具,無論他們使用的是 Android 還是 iOS。 Trello 不提供甘特圖,但您可以使用 ProjectManager 將您的 Trello 項目變成甘特圖。

價錢

  • 標準:$5 用戶/月
  • 高級版:10 美元用戶/月
  • 企業:17.50 美元用戶/月

問答

  • Trello 是否提供免費試用? 是的,Trello 有 14 天的免費試用期
  • Trello 是否提供免費版本? 是的,Trello 提供免費計劃
  • Trello 是否有移動項目管理應用程序? 是的,它適用於 Android 和 iOS

3. 事情

Things 是一個個人任務管理器,被設計成幾乎不可見。 如果您不想擁有繁瑣的待辦事項列表應用程序而只想開始做生意,那麼這就是您的工具。 它切入正題,但並非沒有為您提供幫助您保持井井有條並實現目標的功能。

沒有學習曲線,您可以打開應用程序立即開始。 有很多鍵盤快捷鍵,從其他應用程序複製文本很簡單。 唯一的缺點是 Things 僅適用於 Apple 產品。 如果您是 Android 或 PC 用戶,您將不得不尋找其他地方。 但如果您在 Mac 上工作,這可能適合您。

價錢

  • 對於 Mac:49.99 美元
  • iPhone 和手錶:9.99 美元
  • iPad:19.99 美元

問答

  • Things 是否提供免費試用? 是的,Things 有免費試用版
  • Things 是否提供免費版本? 是的,Things 提供免費計劃
  • Things 有移動項目管理應用程序嗎? 是的,它適用於 macOS 和 iOS

4. Todoist

Todoist 是待辦事項列表的強大功能。 這意味著它是一個待辦事項列表應用程序,等等。 它可以添加任務和截止日期,並且有一個收件箱,可以在您創建任務時收集所有任務,然後讓您將它們移動到它們所屬的任何項目。 這是免費版的。 要創建自定義過濾器和標籤,以及一些協作工具,您必須購買付費版本。

另一個賣點是 Todoist 幾乎可以在任何平台上運行,並且具有瀏覽器擴展,因此您可以在任何地方使用它。 它與 Gmail 和 Outlook 以及 Dropbox、Google Maps 等集成。 如果您正在尋找一個動態但易於使用的待辦事項列表應用程序,那麼 Todoist 會選中所有復選框。

手機的最佳待辦事項列表應用程序

如果您正在尋找一個可以在手機上使用的待辦事項清單,它基本上可以將您的紙質待辦事項清單數字化,並帶有一些額外的花里胡哨,試試這些產品。

1. 微軟待辦

Microsoft To-Do 是一款每日計劃器,可讓您在線管理您的待辦事項列表,以便隨時隨地保持井井有條。 它非常適合您的個人生活或工作,因為它可以與朋友、家人和同事分享。 任務也可以分解為帶有截止日期的步驟,您甚至可以設置提醒以保持進度。

自然,它與 Microsoft 365 同步,因此如果您已經在使用該程序,這將是一個無縫過渡。 微軟待辦可以與您的 Outlook 電子郵件、Windows 桌面等集成。 價格合適。 該應用程序是免費的,適用於 Android 和 Apple 手機。

2. 工作流

WorkFlowy 是一個簡單的待辦事項列表應用程序,具有易於使用的界面。 它將清單歸結為他們的基本要素,因此對於那些因任務清單而生死攸關的人來說非常有用。 WorkFlowy 在 Web 和移動應用程序中創建項目符號列表。 您可以共享您製作的列表,並且免費應用程序中包含一些基本的協作功能(還有一個具有更多功能的付費版本)。

但不打算將其用於協作,因為許多其他應用程序做得更好。 這個待辦事項列表應用程序的付費版本有點陡峭,但免費版本非常精簡,它可能不會吸引那些想要添加截止日期、提醒、設置重複事件或與日曆集成的人。 你也不能備份你的數據,除非你選擇付費版本,它可以備份到 Dropbox 並且有密碼保護。

3. 塗鴉

Toodledo 是一個在線待辦事項列表和任務管理應用程序。 它允許您編寫長筆記、自定義列表、創建結構化大綱,甚至跟踪您的習慣,以提高您的工作效率。 Toodledo 適用於個人任務,尤其是工作。 它允許您分配任務並將文件附加到這些任務。 您甚至可以跟踪在項目上花費的時間,這是保持進度的關鍵。

說到日程安排,它具有日程安排功能,可幫助您充分利用空閒時間。 其他功能包括設置重複任務、獲取基於地理位置的提醒以及在日曆上查看任務。 當然,您必須為更好的功能(例如協作)付費,並且有些人抱怨界面沒有吸引力。

為什麼在待辦事項列表應用中功能越強大越好

這些只是少數更好的待辦事項列表應用程序。 還有很多。 一旦你看到它,你可能會不知所措,但不要這樣。 如果您正在尋找工作中的待辦事項列表應用程序,那麼您需要一款能夠加倍努力的應用程序。 您的任務列表應該只是旨在計劃、監控和報告您的任務的一套功能中的一個。

使用帶有工具的應用程序可以幫助您完成項目的每個階段,這意味著您不必從一個程序跳到另一個程序。 然而,雖然待辦事項列表應用程序可能非常有用,但您可能需要更強大的項目管理軟件來計劃、安排和跟踪您的項目。

ProjectManager 是適用於所有類型項目的最佳項目管理軟件之一。 一切都在一個地方,備份您的所有數據,通過詳細的報告讓您知道您是否達到了目標,並提醒您重要的最後期限,以防止您落後。

ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件,具有連接到甘特圖、看板和日曆的強大任務列表。 資源管理工具可確保平衡您的工作負載以提高生產力。 實時儀表板為您提供高級視圖,一鍵式報告可幫助您做出數據驅動的決策。 使用此 30 天試用優惠免費試用我們的任務列表應用程序。