7 migliori app per l'elenco delle cose da fare per il lavoro nel 2022

La produttività inizia con una lista di cose da fare. È il primo passo per organizzare il tuo lavoro e portarlo a termine. Gli elenchi di cose da fare sono essenzialmente un repository di attività, ma possono essere molto di più. Gli elenchi di cose da fare possono descrivere il lavoro, dare priorità e altro ancora.

L'uso di un elenco di cose da fare ti mantiene concentrato su ciò che deve essere fatto e limita le distrazioni in modo da poter completare il lavoro in modo tempestivo. Le app delle liste di cose da fare prendono un pezzo di carta su cui la maggior parte di noi annota le proprie attività e lo trasformano in uno strumento per lavorare in modo più efficiente.

Qual è la migliore app per la lista delle cose da fare? Sta a te decidere. Abbiamo provato alcuni dei più popolari, alcuni dei prodotti più robusti e altri gratuiti che puoi utilizzare sul tuo telefono e siamo tornati con questi risultati.

Le migliori app per l'elenco delle cose da fare del 2022

Cominciamo con il software più robusto. La maggior parte di questi viene fornita con versioni gratuite ea pagamento che offrono più funzionalità.

1. Project Manager

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza le attività e ti aiuta a lavorare in modo più produttivo. Gestisce le tue attività (e quelle del tuo team), consentendoti di assegnare, monitorare e guidare i progressi. Più che un semplice elenco di attività, favorisce la collaborazione, consentendo agli utenti di condividere file e aumentare la produttività. Soprattutto, è facile da usare.

Con più viste del progetto, c'è uno strumento per tutti. Usa i calendari per vedere le tue attività per data, elenchi di attività per raccogliere tutto il tuo lavoro in un unico posto e le bacheche kanban per visualizzare il tuo flusso di lavoro. C'è anche un diagramma di Gantt approfondito se vuoi pianificare e programmare il tuo lavoro e trasformare la tua lista di cose da fare in una sequenza temporale.

In ProjectManager, puoi assegnare un livello di priorità alle tue attività, nonché assegnare date di scadenza, per aiutarti a stabilire le priorità del tuo lavoro. Puoi vederlo nella tua lista di cose da fare o tra i progetti. Man mano che queste attività si sommano, puoi filtrare la tua lista di cose da fare per data di scadenza, proprietario, progetto e altro.

Tenere traccia della tua lista di cose da fare è il modo in cui gestisci il tuo tempo e rimani nei tempi previsti. Poiché l'app dell'elenco delle cose da fare è online, è facile aggiornare i tuoi progressi. Puoi accedere con qualsiasi browser o sistema operativo.

Se lavori con un team, puoi collaborare facilmente, aggiungendo commenti a livello di attività. Per rimanere aggiornato sullo stato di avanzamento, imposta notifiche e avvisi e-mail che verranno attivati ​​ogni volta che un'attività viene aggiornata o commentata. Ci sono anche notifiche in-app, quindi non devi mai lasciare lo strumento.

La cosa meravigliosa di ProjectManager è che può funzionare come un'ottima app per l'elenco delle cose da fare, pur disponendo degli strumenti e delle funzionalità per gestire progetti, grandi e piccoli. Provalo oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.

Prezzo

• Piano iniziale: $ 0 utente/mese
• Piano del team: $ 11,50 utente/mese
• Piano aziendale: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Trello

Trello è un'app per l'elenco delle cose da fare che mira ad aiutare i team a lavorare meglio. Gestisce le attività esclusivamente con le schede kanban, poiché il suo obiettivo è la collaborazione. Può ancora funzionare come un elenco di cose da fare per gli individui, ma poiché il lavoro è solitamente uno sforzo collettivo, Trello è una forte aggiunta alla migliore raccolta di app per l'elenco di cose da fare. Elenca le attività e le organizza per priorità. Pensalo come un post-it di grandi dimensioni su una bacheca.

Lo strumento consente di aggiungere foto, note, file, elenchi, etichette e codici colore. Come la maggior parte delle schede kanban, le carte trascinano e rilasciano da una colonna all'altra mentre ti muovi attraverso il ciclo di produzione. Questo ti permette di organizzare il tuo lavoro più facilmente. Come ogni buona app per l'elenco delle cose da fare, ti consente di vedere tutto il tuo lavoro in un unico posto, comprese le scadenze, i commenti e altro ancora. Trello è un ottimo strumento per collaborare con i team, indipendentemente dal fatto che utilizzino Android o iOS. Trello non offre diagrammi di Gantt, ma puoi trasformare il tuo progetto Trello in un diagramma di Gantt con ProjectManager.

Prezzo

• Standard: $ 5 utente/mese
• Premium: $ 10 utente/mese
• Impresa: $ 17,50 utente/mese

Domande e risposte

• Trello offre una prova gratuita? Sì, Trello ha una prova gratuita di 14 giorni
• Trello offre una versione gratuita? Sì, Trello offre un piano gratuito
• Trello ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Cose

Things è un task manager personale progettato per essere quasi invisibile. Se non vuoi avere un'app per la lista delle cose da fare e vuoi solo metterti al lavoro, allora questo è lo strumento che fa per te. Va al sodo, ma non senza darti le funzionalità che ti aiutano a rimanere organizzato e raggiungere i tuoi obiettivi.

Non c'è una curva di apprendimento e puoi aprire l'app per iniziare immediatamente. Ci sono molte scorciatoie da tastiera ed è semplice copiare il testo da altre app. L'unico aspetto negativo è che Things funziona esclusivamente sui prodotti Apple. Se sei un utente Android o PC, dovrai cercare altrove. Ma se lavori su un Mac, questa potrebbe essere la soluzione giusta per te.

Prezzo

• Per Mac: $ 49,99
• Per iPhone e orologio: $ 9,99
• Per iPad: $ 19,99

Domande e risposte

• Things offre una prova gratuita? Sì, Things ha una prova gratuita
• Things offre una versione gratuita? Sì, Things offre un piano gratuito
• Things ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per macOS e iOS

4. Todoist

Todoist è una centrale elettrica di una lista di cose da fare. Ciò significa che è un'app per l'elenco delle cose da fare e molto altro. Può aggiungere attività e scadenze, e c'è una casella di posta che raccoglie tutte le tue attività mentre le crei, quindi ti consente di spostarle in qualsiasi progetto appartengano. Questo è sulla versione gratuita. Per creare filtri ed etichette personalizzati, oltre ad alcuni strumenti di collaborazione, dovrai acquistare la versione a pagamento.

Un altro punto di forza è che Todoist funzionerà su quasi tutte le piattaforme e ha estensioni del browser, quindi puoi usarlo ovunque. Si integra con Gmail e Outlook, oltre a Dropbox, Google Maps e altro ancora. Se stai cercando un'app per l'elenco delle cose da fare dinamica ma facile da usare, Todoist seleziona tutte le caselle.

Le migliori app per l'elenco delle cose da fare per telefono

Se stai cercando un elenco di cose da fare che puoi utilizzare sul tuo telefono che fondamentalmente trasformi la tua lista di cose da fare in digitale con alcuni campanelli e fischietti extra, prova questi prodotti.

1. Attività Microsoft

Microsoft To-Do è un pianificatore giornaliero che ti consente di gestire la tua lista di cose da fare online per rimanere organizzato ovunque tu sia. È fantastico per la tua vita personale o lavorativa in quanto può essere condiviso con amici, familiari e colleghi. Le attività possono anche essere suddivise in passaggi con date di scadenza e puoi persino impostare promemoria per tenerti in pista.

Naturalmente, si sincronizza con Microsoft 365, quindi se stai già utilizzando quel programma, questa sarà una transizione senza interruzioni. Microsoft To-Do può essere integrato con la posta elettronica di Outlook, il desktop di Windows e altro ancora. Il prezzo è giusto. L'app è gratuita e funziona su telefoni Android e Apple.

2. Flusso di lavoro

WorkFlowy è una semplice app per l'elenco delle cose da fare con un'interfaccia facile da usare. Riduce gli elenchi ai loro elementi essenziali e quindi è ottimo per la persona che vive e muore in base ai propri elenchi di attività. WorkFlowy crea elenchi puntati in un'app Web e mobile. Puoi condividere gli elenchi che crei e ci sono alcune funzionalità di collaborazione di base incluse nell'app gratuita (c'è anche una versione a pagamento con più funzionalità).

Ma non intendi usarlo per la collaborazione, poiché molte altre app lo fanno molto meglio. La versione a pagamento di questa app per l'elenco delle cose da fare è un po' ripida, ma quella gratuita è così snella che potrebbe non piacere a coloro che desiderano aggiungere scadenze, promemoria, impostare eventi ricorrenti o integrarsi con i calendari. Non puoi nemmeno eseguire il backup dei tuoi dati, a meno che tu non scelga la versione a pagamento, che esegue il backup su Dropbox e dispone di protezione tramite password.

3. Toodledo

Toodledo è un elenco di cose da fare online e un'app di gestione delle attività. Ti consente di scrivere lunghe note, personalizzare elenchi, creare contorni strutturati e persino tenere traccia delle tue abitudini per renderti più produttivo. Toodledo va bene per le attività personali, ma soprattutto per il lavoro. Ti consente di assegnare attività e allegare file a tali attività. Puoi persino tenere traccia del tempo dedicato al progetto, che è la chiave per rispettare i tempi.

Parlando di orari, ha una funzionalità di pianificazione per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo libero. Altre funzionalità includono l'impostazione di attività ricorrenti, la ricezione di promemoria basati sulla posizione geografica e la visualizzazione di attività su un calendario. Ovviamente, dovrai pagare per le funzionalità migliori, come la collaborazione, e alcuni si sono lamentati del fatto che l'interfaccia non sia attraente.

Perché più potenza è migliore quando si tratta di app per l'elenco delle cose da fare

Queste sono solo una manciata delle migliori app per l'elenco delle cose da fare. Ce ne sono molti di più. Una volta che lo guardi potresti essere sopraffatto, ma non lo è. Se stai cercando un'app per l'elenco delle cose da fare per lavoro, ne vuoi una che faccia il possibile. L'elenco delle attività dovrebbe essere solo una di una suite di funzionalità progettate per pianificare, monitorare e creare report sulle attività.

L'utilizzo di un'app con strumenti che ti aiutano in ogni fase del progetto significa che non devi passare da un programma all'altro. Tuttavia, mentre le app per l'elenco delle cose da fare possono essere molto utili, potresti aver bisogno di un software di gestione dei progetti più robusto per pianificare, programmare e tenere traccia dei tuoi progetti.

ProjectManager è uno dei migliori software di gestione dei progetti per tutti i tipi di progetti. Tutto è in un unico posto, esegue il backup di tutti i tuoi dati, ti informa se stai raggiungendo i tuoi obiettivi con rapporti dettagliati e ti ricorda scadenze importanti per non rimanere indietro.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud con robusti elenchi di attività che si collegano a diagrammi di Gantt, schede kanban e calendari. Gli strumenti di gestione delle risorse assicurano che il carico di lavoro sia bilanciato per una maggiore produttività. I dashboard in tempo reale ti offrono una visione di alto livello e i rapporti con un clic ti aiutano a prendere decisioni basate sui dati. Prova gratuitamente la nostra app per l'elenco delle attività con questa offerta di prova di 30 giorni.