Ce este un proiect livrabil? Definiție, exemple și altele

Proiectele produc rezultate, care sunt pur și simplu rezultatele activităților proiectului. Livrabilele proiectului pot fi mari sau mici, iar numărul acestora poate varia și în funcție de proiect. Acestea sunt convenite de echipa de management al proiectului și de părțile interesate în timpul fazei de planificare a proiectului.

Un alt mod de a spune asta este că există intrări și ieșiri în orice tip de proiect. Asta fiind ceea ce pui în proiect, cum ar fi date, resurse etc., și apoi ceea ce iese, care sunt livrabile. Din nou, aceste livrabile variază foarte mult. De exemplu, un livrabil de proiect poate fi fie un produs sau serviciu, fie poate fi, de asemenea, documentația care face parte din încheierea proiectului.

Proiect vs. Produse livrabile

Există o distincție între livrabile de proiect și produse. Rezultatele proiectului sunt rezultate precum planurile de proiect, rapoartele de proiect și chiar procesele verbale ale întâlnirilor. Produsele livrate, pe de altă parte, ar putea fi hardware, software, aplicații mobile, contracte sau chiar rezultatele evaluării testelor.

Rezultatele pe care clienții și părțile interesate le așteaptă la sfârșitul proiectului sunt produsul sau serviciul, desigur, dar există și documente, după cum s-a menționat. Aceste documente, atunci când sunt finalizate, sunt livrabile de care clienții și părțile interesate au nevoie pentru a evalua progresul sau finalizarea proiectului.

Această documentație poate include:

• Contracte semnate
• Rapoarte de cheltuieli finalizate
• Alte tipuri de rapoarte de proiect arată cum se desfășoară munca față de estimările planului de proiect

Rezultatele pot varia în funcție de specificațiile proiectului și de cerințele părților interesate. Dar toți clienții și părțile interesate își doresc livrabile care să finalizeze proiectul la închidere și să măsoare performanța în raport cu așteptările pe tot parcursul proiectului. Atunci când definiți livrabilele proiectului, este important să utilizați un software de planificare a proiectelor, cum ar fi ProjectManager, pentru a crea o cronologie a proiectului în care puteți vizualiza cu ușurință toate sarcinile proiectului, aloca munca și urmăriți timpul.

Cum să prezentați livrabile părților interesate

Rapoartele managerilor de proiect sunt mijloacele prin care aceste tipuri de livrabile sunt prezentate clienților și părților interesate. Părțile interesate diferite au nevoi diferite, astfel încât flexibilitatea și personalizarea sunt importante pentru o raportare eficientă. Pentru a le satisface nevoile, software-ul de management al proiectelor trebuie să fie capabil să filtreze numeroasele intrări de date pentru a furniza rezultatul corespunzător.

Instrumentele de management al proiectelor, cum ar fi diagramele Gantt, panourile Kanban și calendarele de proiect, pot facilita prezentările părților interesate. ProjectManager are raportare cu un singur clic care captează date despre variația proiectului, timp, cost și multe altele. Aceste rapoarte pot fi partajate ca atașamente PDF sau tipărite în funcție de preferințele părților interesate. Mai bine, fiecare raport poate fi filtrat pentru a arăta doar datele pe care părțile interesate doresc să le vadă. Nu uitați că, cu software-ul nostru bazat pe cloud, acele rapoarte reflectă date în timp real. Dacă doresc să obțină o vizualizare la nivel înalt, atunci partajați cu ei tabloul de bord live. Este deja configurat în instrument, spre deosebire de concurenții noștri, așa că îl puteți utiliza imediat. De ce să nu îl folosiți astăzi, luând perioada de încercare gratuită de 30 de zile.

ProjectManager vă ajută să construiți rezultate ale proiectului

Crearea de livrabile pentru părțile interesate este ușoară utilizând aceste rapoarte:

• Raport privind starea proiectului
• Raport de variație
• Raport de pontaj

Compilarea rapoartelor de stare a proiectului este o modalitate excelentă de a:

1. Ilustrați pentru părțile interesate cum decurge munca
2. Arătați care membri ai echipei poartă cele mai grele sarcini și dacă trebuie făcute ajustări
3. Definiți spațiul de îmbunătățire pe măsură ce proiectul avansează sau la închidere

Raport de stare

Rapoartele noastre de stare a proiectului sunt extrem de personalizabile, cu opțiuni pentru a selecta o mare varietate de coloane și seturi de date pentru a retrage exact informațiile pe care le căutați despre starea proiectului.

Mai jos este un exemplu de raport de stare a proiectului care poate fi generat cu mai multe variabile, inclusiv Structura de defalcare a lucrărilor (WBS), datele planificate de început și de sfârșit, orele planificate, procentul de finalizare, atribuirea sarcinilor, datele de începere și orele reale:

Raport de variație

Rapoartele de variație pot fi personalizate pentru a include doar sarcini rezumative, procentul de finalizare și o comparație a progresului real al proiectului față de progresul prognozat:

Raportul rezultat arată o comparație alăturată a datelor estimate de început și de sfârșit, a orelor estimate față de orele efective petrecute și acea diferență, precum și diferența dintre durata estimată a proiectului și cât timp a durat efectiv până în prezent:

Raport de pontaj

Rapoartele foaie de pontaj oferă o perspectivă generală a orelor de lucru ale fiecărui individ la un proiect.

Ele arată, de asemenea:

• Atribuirea sarcinilor membrilor echipei și importanța acestor sarcini
• Tariful orar al fiecărui individ și
• Mulți alți factori legați de resurse, timp și cost

Foaia de pontaj arată persoana care a trimis ora, data trimiterii, câte ore individuale a lucrat în intervalul de timp selectat, WBS și câte ore mai au rămas în intervalul de timp selectat:

Utilizarea consecventă a acestor trei rapoarte vă ajută să vă mențineți echipa la timp, sub buget și în limite. Lecțiile învățate în biblioteci pot fi, de asemenea, un instrument excelent pentru a ajuta la dezvoltarea succeselor și pentru a evita duplicarea greșelilor în proiectele viitoare.

Biblioteci de lecții învățate

Crearea unei biblioteci de lecții învățate este o modalitate excelentă de a compila rezultate din proiecte. Este un loc central pentru a vizualiza lucrări care au depășit așteptările și, de asemenea, lucrări care ar fi putut fi mai bune. Pe măsură ce un nou proiect începe, managerii de proiect folosesc această resursă pentru a planifica blocaje cunoscute.

ProjectManager acționează ca un hub online pentru toate documentele de proiect, ținându-vă organizat și totul la îndemână, indiferent dacă vă aflați la birou, pe teren sau acasă. Utilizați vizualizarea listă pentru a colecta toate rapoartele dvs. despre livrabile. Mai mult decât o simplă listă de activități, puteți aloca, comenta și urmări progresul fiecărui articol. Salvați proiectele vechi pentru date istorice atunci când planificați altele noi. Etichetele noastre personalizate facilitează catalogarea lucrărilor dvs., astfel încât să fie întotdeauna ușor de găsit.

Colectați-vă rapoartele despre livrabile și toate documentele de proiect din vizualizarea listă din ProjectManager.— Încercați-l gratuit!

Rezultatele proiectului sunt așteptate înainte de închidere

Dezvoltarea rezultatelor nu are loc doar în timpul închiderii proiectului. De asemenea, sponsorii de proiect se așteaptă la rezultate în timpul fazelor de inițiere, planificare și execuție ale unui proiect. Să aruncăm o privire mai detaliată la tipurile de livrabile create în aceste faze.

Rezultatele finale conturează întregul domeniu de activitate al unui proiect, în timp ce livrabilele create în fazele anterioare ale unui proiect se bazează pe instantanee pe termen scurt ale activității proiectului.

Produsele din faza de inițiere pot include o carte de proiect sau un caz de afaceri. Biblioteca de lecții învățate este accesată la începutul fazei de planificare, astfel încât informațiile pot fi utilizate din proiectele anterioare pentru a informa mai bine planificarea următorului proiect. Planul de comunicații, planul de management al riscurilor și problemelor, planul de management al schimbărilor, planurile de achiziții și programul general al proiectului sunt de asemenea create în timpul fazei de planificare. Există documente în jurul fiecăruia dintre aceste planuri care informează părțile interesate și clienții pe măsură ce planul este în curs de dezvoltare.

Referirea la planul proiectului este cea mai frecventă activitate în timpul execuției proiectului. Toată activitatea proiectului este gestionată conform planului proiectului.

Urmărirea execuției proiectului include:

1. Rapoarte de performanță pentru a măsura modul în care decurge munca și performanța membrilor echipei
2. Jurnalele de riscuri și probleme pentru a urmări problemele care trebuie rezolvate și
3. Modificați jurnalele care identifică modificările aduse planului de proiect și modul în care acestea afectează proiectul

Părțile interesate și clienții pot solicita rapoarte și jurnalele la un moment dat. Fii mereu pregătit este morala poveștii.

Părțile interesate și clienții pot solicita livrabile dintr-o dată. Pentru a putea schimba din mers și a produce ceea ce își dorește clientul necesită un instrument puternic de management de proiect pentru a menține lucrurile organizate și la zi. ProjectManager este online, astfel încât membrii echipei pot colabora la livrabile și pot pregăti rapid cele mai bune rezultate posibile. Încercați software-ul nostru premiat cu această încercare gratuită de 30 de zile.