Las 7 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes para el trabajo en 2022

La productividad comienza con una lista de tareas pendientes. Es el primer paso para organizar su trabajo y llevarlo a cabo. Las listas de tareas son esencialmente un depósito de tareas, pero pueden ser mucho más que eso. Las listas de tareas pueden describir el trabajo, priorizarlo y más.

El uso de una lista de tareas lo mantiene enfocado en lo que debe hacerse y limita las distracciones para que pueda completar el trabajo de manera oportuna. Las aplicaciones de lista de tareas toman un trozo de papel en el que la mayoría de nosotros anotamos nuestras tareas y lo convierten en una herramienta para trabajar de manera más eficiente.

¿Cuál es la mejor aplicación de lista de tareas? Eso es para que usted decida. Probamos varios de los más populares, algunos de los productos más sólidos y otros gratuitos que puede usar en su teléfono, y obtuvimos estos resultados.

Las mejores aplicaciones de lista de tareas pendientes de 2022

Comencemos con el software más robusto. La mayoría de estos vienen con versiones gratuitas y de pago que ofrecen más funciones.

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software galardonado que organiza tareas y lo ayuda a trabajar de manera más productiva. Administra tus tareas (y las de tu equipo), permitiéndote asignar, rastrear e impulsar el progreso. Más que una simple lista de tareas, fomenta la colaboración, lo que permite a los usuarios compartir archivos y aumentar la productividad. Lo mejor de todo es que es fácil de usar.

Con múltiples vistas de proyectos, hay una herramienta para todos. Use calendarios para ver sus tareas por fecha, listas de tareas para recopilar todo su trabajo en un solo lugar y tableros kanban para visualizar su flujo de trabajo. Incluso hay un gráfico de Gantt en profundidad si desea planificar y programar su trabajo, y convertir su lista de tareas pendientes en una línea de tiempo.

En ProjectManager, puede asignar un nivel de prioridad a sus tareas, así como asignar fechas de vencimiento, para ayudarlo a priorizar su trabajo. Puede ver esto en su lista personal de tareas pendientes o en todos los proyectos. A medida que se acumulan esas tareas, puede filtrar su lista de tareas pendientes por fecha de vencimiento, propietario, proyecto y más.

Hacer un seguimiento de su lista de tareas pendientes es la forma en que administra su tiempo y se mantiene dentro del cronograma. Debido a que la aplicación de la lista de tareas está en línea, es fácil actualizar su progreso. Puede iniciar sesión con cualquier navegador o sistema operativo.

Si está trabajando con un equipo, puede colaborar fácilmente agregando comentarios a nivel de tarea. Para mantenerse actualizado sobre el progreso, configure notificaciones y alertas por correo electrónico que se activarán cada vez que se actualice o comente una tarea. Incluso hay notificaciones en la aplicación, por lo que nunca tendrá que abandonar la herramienta.

Lo maravilloso de ProjectManager es que puede funcionar como una excelente aplicación de lista de tareas, al mismo tiempo que tiene las herramientas y funciones para administrar proyectos, tanto grandes como pequeños. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

Precios

• Plan de inicio: $0 usuario/mes
• Plan de equipo: $11.50 usuario/mes
• Plan de negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Trello

Trello es una aplicación de lista de tareas que tiene como objetivo ayudar a los equipos a trabajar mejor. Gestiona tareas únicamente con tableros kanban, ya que su objetivo es la colaboración. Todavía puede funcionar como una lista de tareas para individuos, pero dado que el trabajo suele ser un esfuerzo colectivo, Trello es una gran adición al mejor resumen de aplicaciones de listas de tareas. Enumera las tareas y las organiza por prioridad. Piense en ello como notas Post-It de gran tamaño en un tablón de anuncios.

La herramienta le permite agregar fotos, notas, archivos, listas, etiquetas y códigos de colores. Como la mayoría de los tableros kanban, las tarjetas se arrastran y sueltan de una columna a la siguiente a medida que avanza en el ciclo de producción. Esto le permite organizar su trabajo más fácilmente. Como cualquier buena aplicación de lista de tareas, te permite ver todo tu trabajo en un solo lugar, incluidas las fechas de vencimiento, los comentarios y más. Trello es una excelente herramienta para colaborar con equipos, ya sea que usen Android o iOS. Trello no ofrece diagramas de Gantt, pero puede convertir su proyecto de Trello en un diagrama de Gantt con ProjectManager.

Precios

• Estándar: $5 usuario/mes
• Premium: $10 usuario/mes
• Empresa: $17.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Tello ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Trello ofrece una versión gratuita? Sí, Trello ofrece un plan gratuito
• ¿Trello tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3 cosas

Things es un administrador de tareas personal que está diseñado para ser casi invisible. Si no desea tener una aplicación de lista de tareas exigentes y solo quiere ponerse manos a la obra, entonces esta es la herramienta para usted. Va al grano, pero no sin brindarle las funciones que lo ayudan a mantenerse organizado y alcanzar sus objetivos.

No hay una curva de aprendizaje y puede abrir la aplicación para comenzar de inmediato. Hay muchos atajos de teclado y es sencillo copiar texto de otras aplicaciones. El único inconveniente es que Things funciona exclusivamente en productos Apple. Si eres usuario de Android o PC, tendrás que buscar en otra parte. Pero si trabaja en una Mac, esta podría ser la opción adecuada para usted.

Precios

• Para Mac: $49.99
• Para iPhone y reloj: $9.99
• Para iPad: $19.99

Preguntas y respuestas

• ¿Cosas ofrece una prueba gratuita? Sí, Things tiene una prueba gratuita
• ¿Cosas ofrece una versión gratuita? Sí, Things ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene Things una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para macOS e iOS.

4. Todoista

Todoist es una potencia de una lista de tareas pendientes. Eso significa que es una aplicación de lista de tareas y mucho más. Puede agregar tareas y fechas de vencimiento, y hay una bandeja de entrada que recopila todas sus tareas a medida que las crea, y luego le permite moverlas a cualquier proyecto al que pertenezcan. Eso es en la versión gratuita. Para crear filtros y etiquetas personalizados, además de algunas herramientas de colaboración, deberá comprar la versión paga.

Otro punto de venta es que Todoist funcionará en casi cualquier plataforma y tiene extensiones de navegador, por lo que puede usarlo en cualquier lugar. Se integra con Gmail y Outlook, así como con Dropbox, Google Maps y más. Si está buscando una aplicación de lista de tareas dinámica pero fácil de usar, Todoist marca todas las casillas.

Las mejores aplicaciones de lista de tareas para el teléfono

Si está buscando una lista de tareas pendientes que pueda usar en su teléfono que básicamente convierte su lista de tareas pendientes en papel en digital con algunas campanas y silbatos adicionales, pruebe estos productos.

1. Tareas pendientes de Microsoft

Microsoft To-Do es un planificador diario que le permite administrar su lista de tareas pendientes en línea para mantenerse organizado dondequiera que esté. Es excelente para su vida personal o laboral, ya que se puede compartir con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Las tareas también se pueden dividir en pasos con fechas de vencimiento, e incluso puede configurar recordatorios para mantenerse al día.

Naturalmente, se sincroniza con Microsoft 365, por lo que si ya está usando ese programa, esta será una transición perfecta. Microsoft To-Do se puede integrar con su correo electrónico de Outlook, escritorio de Windows y más. El precio está bien. La aplicación es gratuita y funciona tanto en teléfonos Android como Apple.

2. Trabajo fluido

WorkFlowy es una aplicación de lista de tareas sencilla con una interfaz fácil de usar. Reduce las listas a lo esencial y, por lo tanto, es excelente para la persona que vive y muere según sus listas de tareas. WorkFlowy crea listas con viñetas en una aplicación web y móvil. Puede compartir las listas que haga, y hay algunas funciones básicas de colaboración incluidas en la aplicación gratuita (también hay una versión paga con más funciones).

Pero no intentes usarlo para colaborar, ya que muchas otras aplicaciones lo hacen mucho mejor. La versión de pago de esta aplicación de lista de tareas pendientes es un poco costosa, pero la gratuita está tan simplificada que podría no ser atractiva para aquellos que desean agregar fechas de vencimiento, recordatorios, configurar eventos recurrentes o integrarse con calendarios. Tampoco puede hacer una copia de seguridad de sus datos, a menos que opte por la versión paga, que hace una copia de seguridad en Dropbox y tiene protección con contraseña.

3. Toodledo

Toodledo es una aplicación de administración de tareas y lista de tareas en línea. Le permite escribir notas largas, personalizar listas, crear esquemas estructurados e incluso realizar un seguimiento de sus hábitos para que sea más productivo. Toodledo es bueno para las tareas personales, pero sobre todo para el trabajo. Le permite asignar tareas y adjuntar archivos a esas tareas. Incluso puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado al proyecto, lo cual es clave para cumplir con el cronograma.

Hablando de horarios, tiene funciones de programador para ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo libre. Otras funciones incluyen la configuración de tareas recurrentes, la obtención de recordatorios basados ​​en la ubicación geográfica y la visualización de tareas en un calendario. Por supuesto, tendrá que pagar por las mejores funciones, como la colaboración, y algunos se han quejado de que la interfaz no es atractiva.

Por qué más potencia es mejor cuando se trata de aplicaciones de listas de tareas pendientes

Estas son solo algunas de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes. Hay muchos más. Una vez que lo investigues, es posible que te sientas abrumado, pero no lo estés. Si está buscando una aplicación de lista de tareas para el trabajo, quiere una que haga un esfuerzo adicional. Su lista de tareas debe ser solo una de un conjunto de características diseñadas para planificar, monitorear e informar sobre sus tareas.

El uso de una aplicación con herramientas que lo ayudan en cada fase del proyecto significa que no tiene que saltar de un programa a otro. Sin embargo, si bien las aplicaciones de listas de tareas pueden ser muy útiles, es posible que necesite un software de gestión de proyectos más sólido para planificar, programar y realizar un seguimiento de sus proyectos.

ProjectManager es uno de los mejores software de gestión de proyectos para todo tipo de proyectos. Todo está en un solo lugar, respaldando todos sus datos, permitiéndole saber si está cumpliendo sus objetivos con informes detallados y recordándole los plazos importantes para evitar que se atrase.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube con sólidas listas de tareas que se conectan a diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios. Las herramientas de administración de recursos aseguran que su carga de trabajo esté equilibrada para una mayor productividad. Los paneles en tiempo real le brindan una vista de alto nivel y los informes con un solo clic lo ayudan a tomar decisiones basadas en datos. Pruebe nuestra aplicación de lista de tareas gratis con esta oferta de prueba de 30 días.