7 melhores aplicativos de lista de tarefas para o trabalho em 2022

A produtividade começa com uma lista de tarefas. É o primeiro passo para organizar seu trabalho e fazê-lo. As listas de tarefas são essencialmente um repositório de tarefas, mas podem ser muito mais do que isso. As listas de tarefas podem descrever o trabalho, priorizá-lo e muito mais.

Usar uma lista de tarefas mantém você focado no que precisa ser feito e limita as distrações para que possa concluir o trabalho em tempo hábil. Os aplicativos de lista de tarefas pegam um pedaço de papel no qual a maioria de nós anota nossas tarefas e o transforma em uma ferramenta para trabalhar com mais eficiência.

Qual é o melhor aplicativo de lista de tarefas? Isso é para você decidir. Tentamos vários dos mais populares, alguns dos produtos mais robustos e outros gratuitos que você pode usar em seu telefone e voltamos com esses resultados.

Melhores aplicativos de lista de tarefas de 2022

Vamos começar com o software mais robusto. A maioria deles vem com versões gratuitas e pagas que oferecem mais recursos.

1. Gerente de Projetos

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas e ajuda você a trabalhar de forma mais produtiva. Ele gerencia suas tarefas (e as de sua equipe), permitindo que você atribua, acompanhe e impulsione o progresso. Mais do que apenas uma lista de tarefas, ele promove a colaboração, permitindo que os usuários compartilhem arquivos e aumentem a produtividade. O melhor de tudo, é fácil de usar.

Com várias visualizações de projeto, há uma ferramenta para todos. Use calendários para ver suas tarefas por data, listas de tarefas para coletar todo o seu trabalho em um só lugar e quadros kanban para visualizar seu fluxo de trabalho. Existe até um gráfico de Gantt detalhado se você quiser planejar e agendar seu trabalho e transformar sua lista de tarefas em uma linha do tempo.

No ProjectManager, você pode atribuir um nível de prioridade às suas tarefas, bem como atribuir datas de vencimento, para ajudá-lo a priorizar seu trabalho. Você pode ver isso em sua lista pessoal de tarefas ou em vários projetos. À medida que essas tarefas se somam, você pode filtrar sua lista de tarefas por data de vencimento, proprietário, projeto e muito mais.

Manter o controle de sua lista de tarefas é como você gerencia seu tempo e permanece em dia. Como o aplicativo de lista de tarefas está online, é fácil atualizar seu progresso. Você pode fazer logon com qualquer navegador ou sistema operacional.

Se você estiver trabalhando com uma equipe, poderá colaborar facilmente, adicionando comentários no nível da tarefa. Para se manter atualizado sobre o andamento, configure notificações e alertas por e-mail que serão acionados sempre que uma tarefa for atualizada ou comentada. Existem até notificações no aplicativo, para que você nunca precise sair da ferramenta.

A coisa maravilhosa sobre o ProjectManager é que ele pode funcionar como um ótimo aplicativo de lista de tarefas, além de ter as ferramentas e recursos para gerenciar projetos, grandes e pequenos. Experimente hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.

Preços

• Plano inicial: $ 0 usuário/mês
• Plano de equipe: US$ 11,50 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 20,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager oferece uma versão gratuita? Sim, o ProjectManager oferece um plano gratuito
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Trello

O Trello é um aplicativo de lista de tarefas que visa ajudar as equipes a trabalhar melhor. Ele gerencia tarefas exclusivamente com quadros kanban, pois seu objetivo é a colaboração. Ele ainda pode funcionar como uma lista de tarefas para indivíduos, mas como o trabalho geralmente é um esforço coletivo, o Trello é uma forte adição ao melhor resumo de aplicativos de lista de tarefas. Ele lista as tarefas e as organiza por prioridade. Pense nisso como um post-it superdimensionado em um quadro de avisos.

A ferramenta permite adicionar fotos, notas, arquivos, listas, etiquetas e códigos de cores. Como a maioria dos quadros kanban, os cartões arrastam e soltam de uma coluna para a próxima à medida que você avança no ciclo de produção. Isso permite que você organize seu trabalho com mais facilidade. Como qualquer bom aplicativo de lista de tarefas, ele permite que você veja todo o seu trabalho em um só lugar, incluindo datas de vencimento, comentários e muito mais. O Trello é uma ótima ferramenta para colaborar com equipes, estejam elas usando Android ou iOS. O Trello não oferece gráficos de Gantt, mas você pode transformar seu projeto do Trello em um gráfico de Gantt com o ProjectManager.

Preços

• Padrão: $ 5 usuário/mês
• Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Empresa: US$ 17,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Trello oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• O Trello oferece uma versão gratuita? Sim, o Trello oferece um plano gratuito
• O Trello tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Coisas

O Things é um gerenciador de tarefas pessoal projetado para ser quase invisível. Se você não quer ter um aplicativo de lista de tarefas exigente e quer apenas começar a trabalhar, então esta é a ferramenta para você. Ele vai direto ao ponto, mas não sem fornecer os recursos que ajudam você a se manter organizado e alcançar seus objetivos.

Não há curva de aprendizado e você pode abrir o aplicativo para começar imediatamente. Existem muitos atalhos de teclado e é simples copiar texto de outros aplicativos. A única desvantagem é que o Things funciona exclusivamente em produtos da Apple. Se você é um usuário de Android ou PC, terá que procurar em outro lugar. Mas se você trabalha em um Mac, este pode ser o ajuste certo para você.

Preços

• Para Mac: US$ 49,99
• Para iPhone e relógio: US$ 9,99
• Para iPad: US$ 19,99

Perguntas e respostas

• O Things oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Things tem um teste gratuito
• O Things oferece uma versão gratuita? Sim, o Things oferece um plano gratuito
• O Things tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para macOS e iOS

4. Todoist

Todoist é uma potência de uma lista de tarefas. Isso significa que é um aplicativo de lista de tarefas e muito mais. Ele pode adicionar tarefas e datas de vencimento, e há uma caixa de entrada que coleta todas as suas tarefas à medida que você as cria e permite movê-las para qualquer projeto ao qual elas pertençam. Isso na versão gratuita. Para criar filtros e rótulos personalizados, além de algumas ferramentas de colaboração, você terá que comprar a versão paga.

Outro ponto de venda é que Todoist funcionará em praticamente qualquer plataforma e possui extensões de navegador, para que você possa usá-lo em qualquer lugar. Integra-se com Gmail e Outlook, bem como Dropbox, Google Maps e muito mais. Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas dinâmico, mas fácil de usar, o Todoist marca todas as caixas.

Melhores aplicativos de lista de tarefas para telefone

Se você está procurando uma lista de tarefas que você pode usar em seu telefone que basicamente transforma sua lista de tarefas em papel digital com alguns sinos e assobios extras, experimente esses produtos.

1. Microsoft To-Do

O Microsoft To-Do é um planejador diário que permite gerenciar sua lista de tarefas online para se manter organizado onde quer que esteja. É ótimo para sua vida pessoal ou trabalho, pois pode ser compartilhado com amigos, familiares e colegas de trabalho. As tarefas também podem ser divididas em etapas com datas de vencimento e você pode até definir lembretes para mantê-lo no caminho certo.

Naturalmente, ele é sincronizado com o Microsoft 365, portanto, se você já estiver usando esse programa, essa será uma transição perfeita. O Microsoft To-Do pode ser integrado ao seu e-mail do Outlook, área de trabalho do Windows e muito mais. O preço está certo. O aplicativo é gratuito e funciona em telefones Android e Apple.

2. Fluxo de trabalho

WorkFlowy é um aplicativo simples de lista de tarefas com uma interface fácil de usar. Ele resume as listas ao essencial e, portanto, é ótimo para a pessoa que vive e morre por suas listas de tarefas. O WorkFlowy cria listas com marcadores em um aplicativo da Web e móvel. Você pode compartilhar as listas que faz e há alguns recursos básicos de colaboração incluídos no aplicativo gratuito (há também uma versão paga com mais recursos).

Mas não pretenda usá-lo para colaboração, pois muitos outros aplicativos fazem isso muito melhor. A versão paga deste aplicativo de lista de tarefas é um pouco íngreme, mas a versão gratuita é tão simplificada que pode não ser atraente para quem deseja adicionar datas de vencimento, lembretes, configurar eventos recorrentes ou integrar-se a calendários. Você também não pode fazer backup de seus dados, a menos que opte pela versão paga, que faz backup no Dropbox e tem proteção por senha.

3. Toodledo

Toodledo é uma lista de tarefas online e um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Ele permite que você escreva notas longas, personalize listas, crie esboços estruturados e até acompanhe seus hábitos para torná-lo mais produtivo. Toodledo é bom para tarefas pessoais, mas principalmente trabalho. Ele permite atribuir tarefas e anexar arquivos a essas tarefas. Você pode até acompanhar o tempo gasto no projeto, o que é fundamental para manter o cronograma.

Falando em horários, ele possui recursos de agendador para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo livre. Outros recursos incluem configurar tarefas recorrentes, obter lembretes com base geográfica e visualizar tarefas em um calendário. Claro, você terá que pagar pelos melhores recursos, como colaboração, e alguns reclamaram sobre a interface ser pouco atraente.

Por que mais energia é melhor quando se trata de aplicativos de lista de tarefas

Estes são apenas alguns dos melhores aplicativos de lista de tarefas. Há muito mais. Depois de olhar para ele, você pode ficar sobrecarregado, mas não fique. Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas para o trabalho, quer um que vá além. Sua lista de tarefas deve ser apenas um de um conjunto de recursos projetados para planejar, monitorar e relatar suas tarefas.

Usar um aplicativo com ferramentas que o ajudam em todas as fases do projeto significa que você não precisa pular de um programa para outro. No entanto, embora os aplicativos de lista de tarefas possam ser muito úteis, você pode precisar de um software de gerenciamento de projetos mais robusto para planejar, agendar e acompanhar seus projetos.

ProjectManager é um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos para todos os tipos de projetos. Tudo está em um só lugar, fazendo backup de todos os seus dados, informando se você está atingindo suas metas com relatórios detalhados e lembrando prazos importantes para evitar que você fique para trás.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com listas de tarefas robustas que se conectam a gráficos de Gantt, quadros kanban e calendários. As ferramentas de gerenciamento de recursos garantem que sua carga de trabalho seja equilibrada para maior produtividade. Os painéis em tempo real oferecem uma visualização de alto nível e os relatórios com um clique ajudam você a tomar decisões orientadas por dados. Experimente nosso aplicativo de lista de tarefas gratuitamente com esta oferta de avaliação de 30 dias.