Amelia Review & Tutorial 2022 – Creați un sistem WordPress de rezervare pentru întâlniri

Căutați o modalitate de a începe să acceptați rezervări de întâlniri pe site-ul dvs. WordPress? În loc să încercați să piratați singuri lucrurile, folosirea unui plugin dedicat de rezervare WordPress vă poate pune în funcțiune cu un sistem funcțional în cel mai scurt timp.

Dar chiar și cu un plugin dedicat, configurarea tuturor detaliilor mici poate fi totuși o durere.

Aici intervine Amelia. Un plugin WordPress puternic de rezervare.

În această recenzie și tutorial Amelia, vă voi arăta cum să creați un sistem de rezervare WordPress folosind Amelia. Pas cu pas .

Pluginul Amelia are o versiune gratuită și premium. Pentru această postare, vă voi arăta cum să configurați un sistem de rezervare cu versiunea gratuită. Ceea ce înseamnă că poți urmări o perioadă lungă fără a cheltui un ban.

Apoi, la sfârșitul acestei postări, voi împărtăși câteva dintre gândurile mele despre plugin și motivele pentru care s-ar putea să doriți să luați în considerare versiunea Pro.

Hai să facem rezervarea...

De ce aveți nevoie pentru a crea un site web de rezervare WordPress

Pentru a începe, voi presupune că aveți deja un site WordPress funcțional. Dacă nu , puteți urma pașii din ghidul nostru de pornire a unui blog pentru a vă configura ( nu vă lăsați păcăliți de „blogul” din nume – aceiași pași de configurare de bază se aplică și unui site de rezervări WordPress ) .

Odată ce aveți site-ul WordPress funcțional, tot ce va trebui să adăugați este pluginul Amelia.

Spre deosebire de multe pluginuri de rezervare WordPress care sunt direcționate către dezvoltatorii care doresc să poată personaliza fiecare mic detaliu, Amelia este construită pentru a funcționa imediat și a arăta grozav cu orice temă.

Deci, cu foarte puține reparații ( și fără cunoștințe tehnice necesare ), veți avea un sistem arătos în care vizitatorii site-ului dvs. pot rezerva întâlniri. Și apoi veți putea gestiona acele întâlniri din tabloul de bord WordPress.

Pentru a vă face o idee despre ceea ce veți construi, iată un exemplu despre cum ar putea arăta formularul dvs. de rezervare:

Și iată zona de backend în care veți putea să vă gestionați toate întâlnirile:

Din nou, Amelia va funcționa cu orice temă WordPress, așa că nu trebuie să iei nicio decizie specială acolo și nici nu va trebui să folosești CSS personalizat pentru ca funcționalitatea de rezervare să arate bine.

În schimb, puteți utiliza tema WordPress preferată și apoi editați opțiunile de stil Amelia pentru a se potrivi cu aspectul temei.

Cum se creează un sistem de rezervare WordPress – pas cu pas

Pentru acest tutorial pas cu pas, voi folosi versiunea gratuită a pluginului care este disponibilă pe WordPress.org.

Versiunea gratuită de Amelia este o opțiune bună dacă:

• Sunt singura persoană care trebuie să accepte rezervări (Lite nu are o funcție de angajați)
• Sunt de acord să nu aibă acces la multe dintre funcțiile plăcute (dar nu obligatorii )

Dacă trebuie să depășiți aceste limite, versiunea plătită elimină toate aceste restricții și adaugă o varietate de alte caracteristici, despre care voi discuta mai târziu.

Totuși, aceiași pași de configurare de bază se aplică ambelor versiuni, așa că veți putea urma acest tutorial indiferent de situație.

Ești gata să începi? Să ne scufundăm!

Pentru acest exemplu, voi pretinde că creez un formular de rezervare pentru un antrenor personal. Dar aceleași principii se aplică indiferent de situație.

Pasul 1: Instalați versiunea preferată de Amelia

Pentru a începe, va trebui să instalați și să activați pluginul Amelia pe site-ul dvs.

Dacă utilizați versiunea gratuită a Amelia ( ca și mine ), puteți face asta chiar din tabloul de bord WordPress, accesând Pluginuri → Adăugați nou și căutând „Amelia Lite”:

Pasul 2: Configurați detaliile de bază, cum ar fi programul dvs. de deschidere

După ce ați instalat și activat pluginul, accesați Amelia → Setări pentru a configura setările de bază pentru funcționalitatea de rezervare a programelor.

Aici veți vedea o listă de categorii:

Multe dintre aceste setări sunt rezervate pentru versiunea Pro, dar iată ce veți dori să configurați indiferent de ce.

Mai întâi, faceți clic pe detaliile companiei și introduceți informații despre compania dvs.:

Apoi, accesați setările Oră de lucru și zile libere . Aceste setări vă permit să definiți când sunteți disponibil pentru rezervări.

Puteți folosi butonul Adăugare pauză pentru a configura diferite blocuri de timp de lucru. De exemplu, ai putea fi:

• Disponibil pentru programari dimineata
• Luați o oră liberă pentru prânz
• Fii disponibil pentru programări din nou după-amiaza

Asta este tot ce trebuie configurat în versiunea gratuită .

Pasul 3: Creați servicii pe care doriți ca oamenii să le poată rezerva

În continuare, va trebui să creați serviciile pe care doriți să le puneți la dispoziție pentru rezervare. Versiunea gratuită vă permite să adăugați servicii nelimitate.

Pentru a crea primul serviciu, accesați Amelia → Servicii .

În primul rând, va trebui să creați o categorie pentru serviciile dvs. Pentru exemplul meu de antrenor personal, categoriile ar putea fi:

• A face exerciţii fizice
• Consultare
• Nutriție
• etc.

Versiunea gratuită vă permite, de asemenea, să adăugați categorii nelimitate la serviciile dvs.

După ce ați creat o categorie, puteți face clic pe butonul + Adăugați serviciu pentru a deschide noua interfață de serviciu:

În această interfață, configurați următoarele informații în fila Detalii serviciu :

• Nume – Numele public al serviciului.
• Categorie – Categoria căreia îi aparține serviciul.
• Durata – Cât durează o sesiune.
• Preț – prețul pentru o sesiune.

De asemenea, puteți adăuga opțional o imagine pentru serviciul dvs. (în partea de sus) și o descriere text (în partea de jos):

După ce ați terminat, salvați serviciul.

Dacă este necesar, puteți repeta aceiași pași pentru a crea până la trei servicii suplimentare pe care oamenii să le rezerve.

Pasul 4: Încorporați formularul dvs. de rezervare

După ce ați terminat de adăugat serviciile dvs., sunteți gata să încorporați formularul de rezervare frontal pe care vizitatorii site-ului dvs. îl vor folosi pentru a face programări.

Pentru a face acest lucru, accesați postarea sau pagina în care doriți să includeți formularul ( sau creați unul nou ).

Apoi, căutați butonul Insert Amelia Booking Shortcode din bara de instrumente a editorului:

În fereastra pop-up, faceți clic pe OK pentru a introduce codul scurt.

De asemenea, puteți adăuga text suplimentar în jurul formularului de rezervare, dacă doriți. Iată un exemplu despre cum ar putea arăta:

Dacă utilizați noul editor de blocuri WordPress (AKA „Gutenberg”), puteți încorpora formularul de rezervare adăugând codul scurt [ameliabooking] la un bloc Shortcode :

Iată un exemplu despre cum va arăta formularul live după ce publicați sau actualizați pagina:

Experiență de rezervare de întâlniri: Perspectiva vizitatorului

În acest moment, vizitatorii dvs. sunt gata să înceapă să rezerve întâlniri. Iată cum va funcționa fluxul de la capătul lor.

În primul rând, ei vor alege data dorită pentru programare din lista de zile disponibile.

Puteți vedea că am dezactivat disponibilitatea pentru sâmbătă și duminică, așa că vizitatorii nu pot alege acele zile.

Odată ce aleg o dată, va apărea o listă de intervale orare disponibile pentru data respectivă:

După ce selectează un interval orar și dă clic pe Continuare , vizitatorul tău va putea să-și introducă detaliile și să confirme programarea:

După ce fac clic pe Confirmare , vor vedea un ecran de confirmare. În plus, atât dumneavoastră cât și ei veți primi o confirmare prin e-mail pentru întâlnire:

În versiunea Lite puteți, de asemenea, să configurați notificări de întâlnire prin SMS pentru clienți.

Experiență de rezervare de întâlniri: perspectiva webmasterului

Ați văzut cum funcționează pentru vizitatori să facă o programare – dar ce rămâne cu tine? Cum poți gestiona întâlnirile?

Pentru a ușura lucrurile, Amelia vă oferă două moduri diferite de a gestiona întâlnirile.

În primul rând, există o vizualizare listă , care vă oferă o listă cu toate întâlnirile pentru un anumit interval de date. Puteți accesa această vizualizare mergând la Amelia → Programări :

Apoi, există și vizualizarea calendar , care vă oferă o privire mai vizuală asupra intervalelor de timp rezervate. Puteți accesa această vizualizare mergând la Amelia → Calendar :

Din ambele vizualizări, puteți, de asemenea, să editați o întâlnire pentru a deschide o bară laterală în care puteți ajusta diverse detalii:

De asemenea, puteți crea manual întâlniri din back-end, ceea ce este util dacă doriți în continuare posibilitatea, de exemplu , de a accepta rezervări prin telefon sau în persoană și de a integra acele rezervări în sistemul dumneavoastră general.

Un motiv important să luați în considerare Amelia Pro

După cum ați văzut mai sus, versiunea gratuită a Amelia este foarte capabilă să creeze un site de rezervare funcțional...

Cu toate acestea, există câteva motive foarte reale pentru a lua în considerare devenirea Pro.

Mai multă funcționalitate

În al doilea rând, versiunea Pro adaugă, în general, mult mai multe funcționalități.

Iată câteva dintre noile funcții la care aveți acces:

• Plăți online prin PayPal, Stripe sau WooCommerce pentru a permite oamenilor să-și plătească programarea online.
• Coduri promoționale pentru a oferi reduceri promoționale la rezervări.
• Integrarea Google Calendar și Outlook Calendar pentru a sincroniza rezervările de întâlniri cu Google Calendar ( vizitatorii au, de asemenea, opțiunea de a adăuga întâlniri în propriile calendare, iar angajații își pot sincroniza și propriile întâlniri ).
• Capacitatea de a marca anumite zile ca fiind „off” ( cum ar fi sărbătorile ).
• O opțiune pentru a adăuga diferite locații , care este utilă dacă oamenii pot rezerva servicii în locații fizice diferite.
• Opțiuni de personalizare a stilului pentru a potrivi formularul de rezervare cu site-ul dvs.
• Integrare zoom pentru sesiuni virtuale.
• O oportunitate de a oferi angajaților sau clienților acces front-end la panoul lor , care le permite să-și gestioneze întâlnirile și evenimentele din front-end.
• Rapoarte mai detaliate , cum ar fi posibilitatea de a vizualiza rata de conversie pentru formularele de programare.
• Notificări de programare prin SMS atât pentru clienți, cât și pentru angajați.
• Notificări prin e-mail , cum ar fi o opțiune de a trimite clienților un mesaj de ziua lor de naștere.
• Acceptă programe personalizate de servicii și zile speciale , permițând flexibilitate totală pentru configurarea programului .

Toate aceste caracteristici ajută în două moduri principale...

În primul rând, vă ajută să oferiți o experiență de utilizator mai bună, cum ar fi să permiteți clienților să-și plătească programările online și să-și gestioneze programările cu propriul cont.

În al doilea rând, fac și mai convenabil gestionarea site-ului și a programelor. De exemplu, veți putea să utilizați Google Calendar sau Outlook Calendar, să trimiteți o notificare prin SMS înainte de începerea unei întâlniri pentru a reduce rata de neprezentare.

Prețul versiunii Pro începe de la 59 USD/an pentru o licență unică de site cu toate funcțiile , care este un preț mic de plătit pentru funcțiile suplimentare.

Gânduri finale despre pluginul de rezervare Amelia WordPress

Pentru un non-dezvoltator, Amelia este cu siguranță unul dintre cele mai bune pluginuri de rezervare de întâlniri de utilizat, din cauza cât de ușor este să porniți și să rulați.

Indiferent de versiunea pe care o utilizați, acesta oferă o interfață bine concepută, care funcționează imediat.

Dezvoltatorii WordPress ar putea să nu le placă la fel de mult, deoarece nu oferă atât de multe „ajustări sub capotă”. Dar dacă oricum nu plănuiai să folosești propriul cod personalizat, Amelia vă permite să controlați cele mai importante setări prin intermediul tabloului de bord.

Versiunea gratuită este funcțională pe scurt, dar pierdeți multe dintre cele mai bune funcții, iar limitele ar putea să vă împiedice nevoile afacerii dumneavoastră.

Pentru cea mai bună experiență atât pentru dvs., cât și pentru clienții dvs., luați în considerare trecerea la versiunea Pro pentru a accesa toate caracteristicile și funcționalitățile.

Dezvăluire: Această postare conține linkuri afiliate. Aceasta înseamnă că putem face un mic comision dacă faceți o achiziție.