Amelia Recenzja i samouczek 2022 – Utwórz system rezerwacji wizyt WordPress

Opublikowany: 2020-05-07

Szukasz sposobu, aby zacząć akceptować rezerwacje spotkań na swojej stronie WordPress? Zamiast próbować samodzielnie włamywać się do różnych rzeczy, użycie dedykowanej wtyczki do rezerwacji WordPress może sprawić, że w mgnieniu oka zaczniesz działać z działającym systemem.

Ale nawet z dedykowaną wtyczką skonfigurowanie wszystkich drobnych szczegółów może nadal być uciążliwe.

Tutaj wkracza Amelia. Potężna wtyczka do rezerwacji WordPress.

W tym przeglądzie i samouczku Amelii pokażę, jak stworzyć system rezerwacji WordPress za pomocą Amelii. Krok po kroku .

Wtyczka Amelia ma wersję darmową i premium. W tym poście pokażę, jak skonfigurować system rezerwacji w wersji darmowej. Co oznacza, że ​​możesz długo śledzić, nie wydając ani grosza.

Następnie na końcu tego postu podzielę się kilkoma moimi przemyśleniami na temat wtyczki i powodami, dla których nadal możesz chcieć rozważyć wersję Pro.

Zróbmy rezerwację…

Czego potrzebujesz, aby stworzyć stronę rezerwacyjną WordPress

Na początek zakładam, że masz już działającą witrynę WordPress. Jeśli nie , możesz wykonać kroki opisane w naszym przewodniku po blogu, aby rozpocząć konfigurację ( nie daj się zwieść „blogowi” w nazwie – te same podstawowe czynności konfiguracyjne dotyczą również witryny rezerwacji WordPress ) .

Gdy masz już działającą witrynę WordPress, wszystko, co musisz dodać, to wtyczka Amelia.

W przeciwieństwie do wielu wtyczek do rezerwacji WordPress, które są skierowane do programistów, którzy chcą mieć możliwość dostosowania każdego najmniejszego szczegółu, Amelia jest zbudowana tak, aby działała od razu po wyjęciu z pudełka i świetnie wyglądała z każdym motywem.

Tak więc przy niewielkiej ilości majsterkowania ( i bez wiedzy technicznej ) uzyskasz dobrze wyglądający system, w którym odwiedzający Twoją witrynę będą mogli umawiać się na spotkania. A potem będziesz mógł również zarządzać tymi spotkaniami z pulpitu WordPress.

Aby dać Ci wyobrażenie o tym, co będziesz budować, oto przykład tego, jak może wyglądać Twój formularz rezerwacji:

Przykład formularza rezerwacji Amelia

A oto obszar zaplecza, w którym możesz zarządzać wszystkimi swoimi spotkaniami:

Przykład formularza rezerwacji Amelia Back End

Ponownie, Amelia będzie działać z dowolnym motywem WordPress, więc nie musisz podejmować tam żadnych specjalnych decyzji ani używać niestandardowego CSS, aby funkcja rezerwacji wyglądała dobrze.

Zamiast tego możesz użyć preferowanego motywu WordPress, a następnie edytować opcje stylu Amelii, aby pasowały do ​​wyglądu motywu.

Jak stworzyć system rezerwacji WordPress – krok po kroku

W tym samouczku krok po kroku użyję darmowej wersji wtyczki dostępnej na WordPress.org.

Darmowa wersja Amelii to dobra opcja, jeśli:

  • Są jedyną osobą, która musi akceptować rezerwacje (Lite nie ma funkcji Pracownicy)
  • Nie masz dostępu do wielu przydatnych (ale nie koniecznych ) funkcji?

Jeśli musisz przekroczyć te limity, wersja płatna usuwa wszystkie te ograniczenia i dodaje wiele innych funkcji, które omówię później.

Te same podstawowe kroki konfiguracji dotyczą jednak obu wersji, więc będziesz mógł wykonać ten samouczek bez względu na wszystko.

Gotowy żeby zacząć? Zanurzmy się!

W tym przykładzie udam, że tworzę formularz rezerwacji dla osobistego trenera. Ale bez względu na wszystko obowiązują te same zasady.

Krok 1: Zainstaluj preferowaną wersję Amelia

Aby rozpocząć, musisz zainstalować i aktywować wtyczkę Amelia w swojej witrynie.

Jeśli używasz darmowej wersji Amelii ( tak jak ja ), możesz to zrobić bezpośrednio z pulpitu WordPress, przechodząc do Wtyczki → Dodaj nowy i wyszukując „Amelia Lite”:

Szukaj Amelii Lite

Krok 2: Skonfiguruj podstawowe dane, takie jak godziny otwarcia

Po zainstalowaniu i aktywacji wtyczki przejdź do Amelia → Ustawienia , aby skonfigurować podstawowe ustawienia funkcji rezerwacji spotkań.

Tutaj zobaczysz listę kategorii:

Amelia Ustawienia Lista kategorii

Wiele z tych ustawień jest zarezerwowanych dla wersji Pro, ale oto, co chcesz skonfigurować bez względu na wszystko.

Najpierw kliknij Dane firmy i wprowadź informacje o swojej firmie:

Kliknij Ustawienia firmy

Następnie przejdź do ustawień Godziny pracy i dni wolne . Te ustawienia pozwalają określić, kiedy możesz umawiać się na spotkania.

Możesz użyć przycisku Dodaj przerwę , aby ustawić różne bloki czasu pracy. Na przykład możesz być:

  • Dostępne na spotkania rano
  • Zrób sobie godzinę przerwy na lunch
  • Bądź ponownie dostępny na spotkania po południu
Korzystanie z funkcji Dodaj przerwę

To wszystko, co można skonfigurować w darmowej wersji .

Krok 3: Utwórz usługi, które chcesz, aby ludzie mogli rezerwować

Następnie musisz utworzyć usługi, które chcesz udostępnić do rezerwacji. Darmowa wersja umożliwia dodawanie nieograniczonych usług.

Aby stworzyć swoją pierwszą usługę, przejdź do Amelia → Usługi .

Najpierw musisz utworzyć kategorię dla swoich usług. W moim przykładzie trenera osobistego kategorie mogą być następujące:

  • Ćwiczyć
  • Konsultacja
  • Odżywianie
  • Itp.
Stwórz swoją pierwszą usługę

Darmowa wersja umożliwia również dodawanie nieograniczonej liczby kategorii do swoich usług.

Po utworzeniu kategorii możesz kliknąć przycisk + Dodaj usługę , aby otworzyć nowy interfejs usługi:

Dodaj usługę, aby otworzyć interfejs usługi

W tym interfejsie skonfiguruj następujące informacje w zakładce Szczegóły usługi :

  • Nazwa — publiczna nazwa usługi.
  • Kategoria — kategoria, do której należy usługa.
  • Czas trwania – Jak długo trwa jedna sesja.
  • Cena – Cena za jedną sesję.

Możesz również opcjonalnie dodać zdjęcie swojej usługi (na górze) i opis tekstowy (na dole):

Dodaj obraz i szczegóły usługi

Gdy skończysz, Zapisz swoją usługę.

W razie potrzeby możesz powtórzyć te same kroki, aby utworzyć jeszcze trzy dodatkowe usługi, które można zarezerwować.

Krok 4: Osadź formularz rezerwacji spotkania

Po zakończeniu dodawania usług możesz osadzić frontonowy formularz rezerwacji, którego użytkownicy Twojej witryny będą używać do umawiania spotkań.

Aby to zrobić, przejdź do posta lub strony, na której chcesz umieścić swój formularz ( lub utwórz nowy ).

Następnie poszukaj przycisku Wstaw skrócony kod rezerwacji Amelia na pasku narzędzi edytora:

Wstaw skrócony kod rezerwacji Amelia

W wyskakującym okienku kliknij OK , aby wstawić krótki kod.

W razie potrzeby możesz również dodać dodatkowy tekst wokół formularza rezerwacji. Oto przykład tego, jak może wyglądać:

Dodatkowy tekst dla przykładu krótkiego kodu

Jeśli korzystasz z nowego edytora bloków WordPress (znanego również jako „Gutenberg”), możesz osadzić formularz rezerwacji, dodając krótki kod [ameliabooking] do bloku Shortcode :

Osadź wersję skróconą Gutenberga

Oto przykład tego, jak będzie wyglądał aktywny formularz po opublikowaniu lub zaktualizowaniu strony:

Przykład formy na żywo po opublikowaniu

Doświadczenie rezerwacji wizyty: perspektywa odwiedzającego

W tym momencie Twoi goście mogą zacząć rezerwować spotkania. Oto jak przepływ będzie działał od ich końca.

Najpierw wybierają żądaną datę spotkania z listy dostępnych dni.

Widać, że wyłączyłem dostępność na sobotę i niedzielę, więc odwiedzający nie mogą wybrać tych dni.

Po wybraniu daty pojawi się lista dostępnych przedziałów czasowych dla tej daty:

Perspektywa odwiedzającego Wybierz datę i dostępny czas

Po wybraniu przedziału czasowego i kliknięciu przycisku Kontynuuj , odwiedzający będzie mógł wprowadzić swoje dane i potwierdzić spotkanie:

Wprowadź szczegóły, aby potwierdzić wizytę

Gdy klikną Potwierdź , zobaczą ekran potwierdzenia. Dodatkowo zarówno Ty, jak i oni otrzymacie email z potwierdzeniem spotkania:

Potwierdzenie rezerwacji

W wersji Lite możesz również ustawić powiadomienia SMS o spotkaniach dla klientów.

Doświadczenie rezerwacji wizyty: perspektywa webmastera

Widziałeś, jak odwiedzający mogą zarezerwować wizytę – ale co z Tobą? Jak zarządzać spotkaniami?

Aby to ułatwić, Amelia oferuje dwa różne sposoby zarządzania spotkaniami.

Po pierwsze, dostępny jest widok listy , który zawiera listę wszystkich spotkań z określonego zakresu dat. Możesz uzyskać dostęp do tego widoku, przechodząc do Amelia → Spotkania :

Spotkania z perspektywą dla webmasterów

Dostępny jest też widok kalendarza , który zapewnia bardziej wizualny wgląd w to, które przedziały czasowe są zarezerwowane. Możesz uzyskać dostęp do tego widoku, przechodząc do Amelia → Kalendarz :

Spotkania w widoku kalendarza

W obu widokach możesz także edytować spotkanie, aby otworzyć pasek boczny, na którym możesz dostosować różne szczegóły:

Edytuj spotkanie na pasku bocznym

Możesz także ręcznie tworzyć spotkania z zaplecza, co jest przydatne, jeśli nadal chcesz mieć możliwość, powiedzmy , akceptować rezerwacje przez telefon lub osobiście i integrować te rezerwacje z całym systemem.

Zdobądź Amelię Pro

Jeden duży powód, aby rozważyć Amelia Pro

Jak widzieliście powyżej, darmowa wersja Amelii jest w stanie stworzyć działającą stronę rezerwacyjną…

Istnieją jednak bardzo realne powody, dla których warto rozważyć przejście na Pro.

Więcej funkcjonalności

Po drugie, wersja Pro ogólnie dodaje o wiele więcej funkcji.

Oto niektóre z nowych funkcji, do których masz dostęp:

  • Płatności online za pośrednictwem PayPal, Stripe lub WooCommerce, aby umożliwić ludziom płacenie za wizytę online.
  • Kody kuponów, aby oferować promocyjne rabaty na rezerwacje.
  • Integracja Kalendarza Google i Kalendarza Outlook w celu synchronizowania rezerwacji terminów z Twoim Kalendarzem Google ( odwiedzający mają również możliwość dodawania terminów do własnych kalendarzy, a pracownicy mogą również synchronizować własne terminy ).
  • Możliwość oznaczenia określonych dni jako „wolne” ( np. święta ).
  • Opcja dodawania różnych lokalizacji , co jest przydatne, jeśli użytkownicy mogą rezerwować usługi w różnych lokalizacjach fizycznych.
  • Dostosuj opcje dostosowywania , aby dopasować formularz rezerwacji do Twojej witryny.
  • Integracja Zoom dla sesji wirtualnych.
  • Możliwość nadania pracownikom lub klientom frontendowego dostępu do ich panelu , co pozwala im zarządzać swoimi spotkaniami i wydarzeniami z frontendu.
  • Bardziej szczegółowe raporty , takie jak możliwość wyświetlenia współczynnika konwersji dla formularzy spotkań.
  • Powiadomienia SMS o terminach zarówno dla klientów, jak i pracowników.
  • Powiadomienia e-mail , takie jak opcja wysłania klientom wiadomości w dniu ich urodzin.
  • Obsługuje niestandardowe harmonogramy usług i dni specjalne , zapewniając pełną elastyczność konfiguracji harmonogramu .

Wszystkie te funkcje pomagają na dwa główne sposoby…

Po pierwsze, pomagają oferować lepsze wrażenia użytkownika, na przykład umożliwiając klientom płacenie za spotkania online i zarządzanie nimi za pomocą własnego konta.

Po drugie, ułatwiają również zarządzanie witryną i spotkaniami. Na przykład, będziesz mógł korzystać z Kalendarza Google lub Kalendarza Outlooka, wysłać powiadomienie SMS przed rozpoczęciem spotkania, aby zmniejszyć wskaźnik nie pojawienia się.

Cena wersji Pro zaczyna się od 59 USD rocznie za licencję na jedną witrynę ze wszystkimi funkcjami , co jest niewielką ceną za dodatkowe funkcje.

Ostatnie przemyślenia na temat wtyczki do rezerwacji Amelia WordPress

Dla osób niebędących programistami Amelia jest zdecydowanie jedną z najlepszych wtyczek do rezerwacji spotkań ze względu na łatwość uruchomienia.

Bez względu na to, której wersji używasz, oferuje dobrze zaprojektowany interfejs, który po prostu działa od razu.

Deweloperzy WordPressa mogą nie lubić go tak bardzo, ponieważ nie oferuje tak wielu „pod maską” usprawnień. Ale jeśli i tak nie planowałeś używania własnego niestandardowego kodu, Amelia pozwala kontrolować najważniejsze ustawienia za pomocą pulpitu nawigacyjnego.

Darmowa wersja działa w mgnieniu oka, ale brakuje Ci wielu najlepszych funkcji, a ograniczenia mogą stanąć na drodze do Twoich potrzeb biznesowych.

Aby zapewnić najlepsze wrażenia zarówno Tobie, jak i Twoim klientom, rozważ uaktualnienie do wersji Pro, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji i funkcjonalności.

Zdobądź Amelię Pro

Ujawnienie: Ten post zawiera linki partnerskie. Oznacza to, że możemy pobrać niewielką prowizję, jeśli dokonasz zakupu.