Amelia Review & Tutorial 2022 – Crea un sistema di prenotazione di appuntamenti WordPress

Cerchi un modo per iniziare ad accettare prenotazioni di appuntamenti sul tuo sito WordPress? Invece di cercare di hackerare le cose insieme da solo, l'utilizzo di un plug-in di prenotazione WordPress dedicato può avere un sistema funzionante in pochissimo tempo.

Ma anche con un plug-in dedicato, impostare tutti i piccoli dettagli può comunque essere una seccatura.

È qui che entra in gioco Amelia. Un potente plugin di prenotazione per WordPress.

In questa recensione e tutorial su Amelia, ti mostrerò come creare un sistema di prenotazione WordPress utilizzando Amelia. Passo dopo passo .

Il plugin Amelia ha una versione gratuita e premium. Per questo post, ti mostrerò come configurare un sistema di prenotazione con la versione gratuita. Il che significa che puoi seguire a lungo senza spendere un centesimo.

Quindi, alla fine di questo post, condividerò alcuni dei miei pensieri sul plug-in e i motivi per cui potresti ancora prendere in considerazione la versione Pro.

Prenotiamo...

Cosa ti serve per creare un sito Web di prenotazione WordPress

Per iniziare, presumo che tu abbia già un sito WordPress funzionante. In caso contrario , puoi seguire i passaggi nella nostra guida per avviare un blog per iniziare ( non lasciarti ingannare dal "blog" nel nome: gli stessi passaggi di configurazione di base si applicano anche a un sito di prenotazione WordPress ) .

Una volta che hai il tuo sito WordPress funzionante, tutto ciò che devi aggiungere è il plug-in Amelia.

A differenza di molti plug-in di prenotazione di WordPress destinati agli sviluppatori che vogliono essere in grado di personalizzare ogni piccolo dettaglio, Amelia è progettata per funzionare immediatamente e avere un bell'aspetto con qualsiasi tema.

Quindi, con pochissimi armeggi ( e nessuna conoscenza tecnica richiesta ), avrai un sistema di bell'aspetto in cui i visitatori del tuo sito possono prenotare appuntamenti. E poi sarai anche in grado di gestire quegli appuntamenti dalla dashboard di WordPress.

Per darti un'idea di cosa costruirai, ecco un esempio di come potrebbe essere il tuo modulo di prenotazione:

Ed ecco l'area back-end dove potrai gestire tutti i tuoi appuntamenti:

Ancora una volta, Amelia funzionerà con qualsiasi tema WordPress, quindi non è necessario prendere alcuna decisione speciale, né utilizzare CSS personalizzati per rendere la tua funzionalità di prenotazione buona.

Invece, puoi utilizzare il tuo tema WordPress preferito e quindi modificare le opzioni di stile di Amelia in modo che corrispondano all'aspetto del tuo tema.

Come creare un sistema di prenotazione WordPress – Passo dopo passo

Per questo tutorial passo dopo passo, userò la versione gratuita del plugin disponibile su WordPress.org.

La versione gratuita di Amelia è un'ottima opzione se:

• Sono l'unica persona che deve accettare le prenotazioni (Lite non ha una funzione Dipendenti)
• Va bene non avere accesso a molte delle funzionalità utili (ma non indispensabili ).

Se è necessario superare questi limiti, la versione a pagamento rimuove tutte queste restrizioni e aggiunge una varietà di altre funzionalità, di cui parlerò più avanti.

Tuttavia, gli stessi passaggi di configurazione di base si applicano a entrambe le versioni, quindi sarai in grado di seguire questo tutorial in ogni caso.

Pronto per iniziare? Immergiamoci!

Per questo esempio, farò finta di creare un modulo di prenotazione per un personal trainer. Ma gli stessi principi si applicano in ogni caso.

Passaggio 1: installa la tua versione preferita di Amelia

Per iniziare, dovrai installare e attivare il plugin Amelia sul tuo sito.

Se stai utilizzando la versione gratuita di Amelia ( come me ), puoi farlo direttamente dalla dashboard di WordPress andando su Plugin → Aggiungi nuovo e cercando "Amelia Lite":

Passaggio 2: configura i dettagli di base, come gli orari di apertura

Dopo aver installato e attivato il plug-in, vai su Amelia → Impostazioni per configurare le impostazioni di base per la funzionalità di prenotazione degli appuntamenti.

Qui vedrai un elenco di categorie:

Molte di queste impostazioni sono riservate alla versione Pro, ma ecco cosa vorrai configurare, qualunque cosa accada.

Per prima cosa, fai clic sui dettagli dell'azienda e inserisci le informazioni sulla tua azienda:

Quindi, vai alle impostazioni Orario di lavoro e giorni di riposo. Queste impostazioni ti consentono di definire quando sei disponibile per la prenotazione degli appuntamenti.

È possibile utilizzare il pulsante Aggiungi interruzione per impostare diversi periodi di lavoro. Ad esempio, potresti essere:

• Disponibile per appuntamenti al mattino
• Prenditi un'ora di pausa per il pranzo
• Essere nuovamente disponibili per appuntamenti nel pomeriggio

Questo è tutto quello che c'è da configurare nella versione gratuita .

Passaggio 3: crea i servizi che vuoi che le persone possano prenotare

Successivamente, dovrai creare i servizi che desideri rendere disponibili per la prenotazione. La versione gratuita ti consente di aggiungere servizi illimitati.

Per creare il tuo primo servizio, vai su Amelia → Servizi .

Innanzitutto, dovrai creare una categoria per i tuoi servizi. Per il mio esempio di personal trainer, le categorie potrebbero essere:

• Allenamento
• Consultazione
• Nutrizione
• Eccetera.

La versione gratuita ti consente anche di aggiungere categorie illimitate ai tuoi servizi.

Dopo aver creato una categoria, puoi fare clic sul pulsante + Aggiungi servizio per aprire la nuova interfaccia del servizio:

In questa interfaccia, configurare le seguenti informazioni nella scheda Dettagli servizio :

• Nome : il nome pubblico del servizio.
• Categoria : la categoria a cui appartiene il servizio.
• Durata : quanto dura una sessione.
• Prezzo – Il prezzo per una sessione.

Puoi anche aggiungere un'immagine per il tuo servizio (in alto) e una descrizione testuale (in basso):

Al termine, salva il servizio.

Se necessario, puoi ripetere gli stessi passaggi per creare fino a tre servizi aggiuntivi che le persone possono prenotare.

Passaggio 4: incorpora il modulo di prenotazione dell'appuntamento

Una volta che hai finito di aggiungere i tuoi servizi, sei pronto per incorporare il modulo di prenotazione front-end che i visitatori del tuo sito web utilizzeranno per fissare gli appuntamenti.

Per farlo, vai al post o alla pagina in cui desideri includere il tuo modulo ( o creane uno nuovo ).

Quindi, cerca il pulsante Inserisci Amelia Booking Shortcode nella barra degli strumenti dell'editor:

Nel popup, fai clic su OK per inserire lo shortcode.

Se lo desideri, puoi anche aggiungere testo aggiuntivo attorno al modulo di prenotazione. Ecco un esempio di come potrebbe essere:

Se stai utilizzando il nuovo editor di blocchi di WordPress (AKA "Gutenberg"), puoi incorporare il tuo modulo di prenotazione aggiungendo lo shortcode [ameliabooking] a un blocco Shortcode :

Ecco un esempio di come apparirà il modulo live dopo aver pubblicato o aggiornato la pagina:

Esperienza di prenotazione di appuntamenti: prospettiva del visitatore

A questo punto, i tuoi visitatori sono pronti per iniziare a prenotare gli appuntamenti. Ecco come funzionerà il flusso dalla loro fine.

In primo luogo, sceglieranno la data desiderata per l'appuntamento dall'elenco dei giorni disponibili.

Puoi vedere che ho disattivato la disponibilità per sabato e domenica, quindi i visitatori non possono scegliere quei giorni.

Dopo aver scelto una data, apparirà un elenco di fasce orarie disponibili per quella data:

Dopo aver selezionato una fascia oraria e aver fatto clic su Continua , il visitatore potrà inserire i propri dati e confermare l'appuntamento:

Dopo aver fatto clic su Conferma , vedranno una schermata di conferma. Inoltre, sia tu che loro riceverete un'e-mail di conferma per l'appuntamento:

Nella versione Lite puoi anche impostare notifiche SMS per gli appuntamenti per i clienti.

Esperienza di prenotazione di appuntamenti: prospettiva Webmaster

Hai visto come funziona per i visitatori prenotare un appuntamento, ma tu? Come puoi gestire gli appuntamenti?

Per semplificare le cose, Amelia ti offre due modi diversi per gestire gli appuntamenti.

Innanzitutto, c'è una visualizzazione elenco , che ti fornisce un elenco di tutti gli appuntamenti per un determinato intervallo di date. Puoi accedere a questa vista andando su Amelia → Appuntamenti :

Poi, c'è anche la vista calendario , che ti dà una visione più visiva di quali fasce orarie sono prenotate. Puoi accedere a questa vista andando su Amelia → Calendario :

Da entrambe le visualizzazioni, puoi anche modificare un appuntamento per aprire una barra laterale in cui puoi regolare vari dettagli:

Puoi anche creare appuntamenti manualmente dal back-end, il che è utile se desideri comunque avere la possibilità, ad esempio , di accettare prenotazioni per telefono o di persona e integrare tali prenotazioni nel tuo sistema generale.

Un grande motivo per considerare Amelia Pro

Come hai visto sopra, la versione gratuita di Amelia è in grado di creare un sito di prenotazione funzionante...

Tuttavia, ci sono alcuni motivi molto reali per considerare di passare a Pro.

Più funzionalità

In secondo luogo, la versione Pro in genere aggiunge molte più funzionalità.

Ecco alcune delle nuove funzionalità a cui puoi accedere:

• Pagamenti online tramite PayPal, Stripe o WooCommerce per consentire alle persone di pagare l'appuntamento online.
• Codici coupon per offrire sconti promozionali sulle prenotazioni.
• Integrazione di Google Calendar e Outlook Calendar per sincronizzare le prenotazioni degli appuntamenti con il tuo Google Calendar ( i visitatori hanno anche la possibilità di aggiungere appuntamenti ai propri calendari e anche i dipendenti possono sincronizzare i propri appuntamenti ).
• La possibilità di contrassegnare determinati giorni come "spenti" ( come i giorni festivi ).
• Un'opzione per aggiungere località diverse , utile se le persone possono prenotare servizi in località fisiche diverse.
• Opzioni di personalizzazione dello stile per abbinare il modulo di prenotazione al tuo sito web.
• Integrazione zoom per sessioni virtuali.
• Un'opportunità per offrire ai dipendenti o ai clienti l'accesso front-end al proprio pannello , che consente loro di gestire i propri appuntamenti ed eventi dal front-end.
• Rapporti più dettagliati , come la possibilità di visualizzare il tasso di conversione per i moduli di appuntamento.
• Notifiche SMS sugli appuntamenti sia per i clienti che per i dipendenti.
• Notifiche e-mail , come un'opzione per inviare ai clienti un messaggio in occasione dei loro compleanni.
• Supporta programmi di servizi personalizzati e giorni speciali , consentendo la massima flessibilità per l'impostazione del programma .

Tutte queste funzionalità aiutano in due modi principali...

In primo luogo, ti aiutano a offrire un'esperienza utente migliore, come consentire ai clienti di pagare gli appuntamenti online e gestire gli appuntamenti con il proprio account.

In secondo luogo, rendono anche più comoda la gestione del sito e degli appuntamenti. Ad esempio, sarai in grado di utilizzare Google Calendar o Outlook Calendar, inviare una notifica SMS prima che un appuntamento inizi a ridurre il tuo tasso di mancata presentazione.

Il prezzo della versione Pro parte da $ 59/anno per una singola licenza del sito con tutte le funzionalità , che è un piccolo prezzo da pagare per le funzionalità extra.

Considerazioni finali sul plugin di prenotazione di Amelia WordPress

Per un non sviluppatore, Amelia è sicuramente uno dei migliori plug-in per la prenotazione di appuntamenti da utilizzare grazie alla facilità con cui è attivo e funzionante.

Indipendentemente dalla versione utilizzata, offre un'interfaccia ben progettata che funziona immediatamente.

Agli sviluppatori di WordPress potrebbe non piacere molto perché non offre tante modifiche "sotto il cofano". Ma se non avevi comunque intenzione di utilizzare il tuo codice personalizzato, Amelia ti consente di controllare le impostazioni più importanti tramite la sua dashboard.

La versione gratuita è funzionale in un pizzico, ma ti stai perdendo molte delle migliori funzionalità e i limiti potrebbero intralciare le tue esigenze aziendali.

Per la migliore esperienza sia per te che per i tuoi clienti, considera l'aggiornamento alla versione Pro per accedere a tutte le caratteristiche e funzionalità.

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