Amelia Review & Tutorial 2022 — Создание системы бронирования встреч в WordPress

Ищете способ начать принимать заказы на встречи на вашем сайте WordPress? Вместо того, чтобы пытаться собрать вещи самостоятельно, используя специальный плагин бронирования WordPress, вы сможете быстро настроить и запустить работающую систему.

Но даже с помощью специального плагина настройка всех мелких деталей может быть проблемой.

Здесь на помощь приходит Амелия. Мощный плагин для бронирования WordPress.

В этом обзоре и руководстве по Amelia я покажу вам, как создать систему бронирования WordPress с помощью Amelia. Шаг за шагом .

Плагин Amelia имеет бесплатную и премиум-версию. В этом посте я покажу вам, как настроить систему бронирования с бесплатной версией. Это означает, что вы можете следить за длинным, не тратя ни копейки.

Затем, в конце этого поста, я поделюсь некоторыми своими мыслями о плагине и причинами, по которым вы все еще можете рассмотреть версию Pro.

Давайте бронировать…

Что вам понадобится для создания сайта бронирования WordPress

Для начала я предполагаю, что у вас уже есть работающий сайт WordPress. Если вы этого не сделаете , вы можете выполнить шаги, описанные в нашем руководстве по созданию блога , чтобы настроить его ( не дайте себя одурачить словом «блог» в названии — те же основные шаги настройки применимы и к сайту бронирования WordPress ). .

Когда у вас есть работающий сайт WordPress, все, что вам нужно будет добавить, — это плагин Amelia.

В отличие от многих плагинов бронирования WordPress, ориентированных на разработчиков, которые хотят иметь возможность настраивать каждую мелочь, Amelia создана для работы прямо из коробки и отлично смотрится с любой темой.

Таким образом, с минимальными усилиями ( и без каких-либо технических знаний ) вы получите красивую систему, в которой посетители вашего сайта смогут назначать встречи. И тогда вы также сможете управлять этими встречами с панели инструментов WordPress.

Чтобы дать вам представление о том, что вы будете строить, вот пример того, как может выглядеть ваша форма бронирования:

А вот бэкэнд-область, где вы сможете управлять всеми своими встречами:

Опять же, Amelia будет работать с любой темой WordPress, поэтому вам не нужно принимать какие-либо специальные решения, а также вам не нужно будет использовать собственный CSS, чтобы ваша функция бронирования выглядела хорошо.

Вместо этого вы можете использовать предпочтительную тему WordPress, а затем просто отредактировать параметры стиля Амелии, чтобы они соответствовали внешнему виду вашей темы.

Как создать систему бронирования WordPress — шаг за шагом

В этом пошаговом руководстве я буду использовать бесплатную версию плагина, доступную на WordPress.org.

Бесплатная версия Amelia — прекрасный вариант, если вы:

• Являетесь единственным человеком, который должен принимать заказы (в Lite нет функции «Сотрудники»)
• Хорошо, если у вас нет доступа ко многим полезным (но не обязательным ) функциям.

Если вам нужно превысить эти ограничения, платная версия снимает все эти ограничения и добавляет множество других функций, о которых я расскажу позже.

Тем не менее, одни и те же основные шаги настройки применяются к обеим версиям, поэтому вы сможете следовать этому руководству, несмотря ни на что.

Готовы начать? Давайте погрузимся!

В этом примере я представлю, что создаю форму бронирования для личного тренера. Но одни и те же принципы действуют независимо ни от чего.

Шаг 1. Установите предпочтительную версию Amelia.

Для начала вам необходимо установить и активировать плагин Amelia на вашем сайте.

Если вы используете бесплатную версию Amelia ( как и я ), вы можете сделать это прямо с панели инструментов WordPress, выбрав « Плагины» → «Добавить новый » и выполнив поиск «Amelia Lite»:

Шаг 2. Настройте основные данные, например часы работы.

После того, как вы установили и активировали плагин, перейдите в Amelia → Настройки , чтобы настроить основные параметры функции записи на прием.

Здесь вы увидите список категорий:

Многие из этих настроек зарезервированы для версии Pro, но вот что вам нужно настроить, несмотря ни на что.

Сначала нажмите на сведения о компании и введите информацию о вашей компании:

Далее перейдите в настройки рабочего времени и выходных . Эти настройки позволяют определить, когда вы будете доступны для записи на прием.

Вы можете использовать кнопку « Добавить перерыв» , чтобы настроить различные блоки рабочего времени. Например, вы можете быть:

• Доступен для записи утром
• Выделите один час на обед
• Быть доступным для встреч снова во второй половине дня

Это все, что нужно настроить в бесплатной версии .

Шаг 3. Создайте услуги, которые вы хотите, чтобы люди могли бронировать

Далее вам нужно создать услуги, которые вы хотите сделать доступными для бронирования. Бесплатная версия позволяет добавлять неограниченное количество услуг.

Чтобы создать свой первый сервис, перейдите в Amelia → Services .

Во-первых, вам нужно создать категорию для ваших услуг. В моем примере с личным тренером категории могут быть такими:

• Тренировка
• Консультация
• Питание
• И т. д.

Бесплатная версия также позволяет добавлять к вашим услугам неограниченное количество категорий.

После того, как вы создали категорию, вы можете нажать кнопку + Добавить сервис , чтобы открыть новый интерфейс сервиса:

В этом интерфейсе на вкладке Service Details настройте следующую информацию:

• Имя — общедоступное имя службы.
• Категория — категория, к которой относится услуга.
• Продолжительность — сколько длится один сеанс.
• Цена – Цена за один сеанс.

Вы также можете дополнительно добавить изображение для вашего сервиса (вверху) и текстовое описание (внизу):

Как только вы закончите, сохраните свой сервис.

При необходимости вы можете повторить те же шаги, чтобы создать до трех дополнительных услуг, которые люди могут забронировать.

Шаг 4. Вставьте форму записи на прием

Когда вы закончите добавлять свои услуги, вы готовы встроить интерфейсную форму бронирования, которую посетители вашего веб-сайта будут использовать для записи на прием.

Для этого перейдите к посту или странице, где вы хотите разместить форму ( или создайте новую ).

Затем найдите кнопку « Вставить шорткод Amelia Booking» на панели инструментов редактора:

Во всплывающем окне нажмите OK , чтобы вставить шорткод.

Вы также можете добавить дополнительный текст вокруг формы бронирования, если хотите. Вот пример того, как это может выглядеть:

Если вы используете новый редактор блоков WordPress (он же «Гутенберг»), вы можете встроить форму бронирования, добавив шорткод [ameliabooking] в блок шорткодов :

Вот пример того, как будет выглядеть живая форма после публикации или обновления страницы:

Опыт записи на прием: точка зрения посетителя

На этом этапе ваши посетители готовы начать запись на прием. Вот как поток будет работать с их конца.

Сначала они выберут желаемую дату встречи из списка доступных дней.

Вы можете видеть, что я отключил доступность для субботы и воскресенья, поэтому посетители не могут выбирать эти дни.

После того, как они выберут дату, появится список доступных временных интервалов для этой даты:

Как только они выберут временной интервал и нажмут « Продолжить », ваш посетитель сможет ввести свои данные и подтвердить встречу:

Как только они нажмут Подтвердить , они увидят экран подтверждения. Кроме того, и вы, и они получат электронное письмо с подтверждением записи:

В версии Lite вы также можете настроить SMS-уведомления о встречах для клиентов.

Опыт записи на прием: точка зрения веб-мастера

Вы видели, как это работает для посетителей, чтобы записаться на прием, но что насчет вас? Как вы можете управлять встречами?

Чтобы упростить задачу, Амелия предлагает вам два разных способа управления встречами.

Во-первых, есть представление списка , которое дает вам список всех встреч за определенный диапазон дат. Вы можете получить доступ к этому представлению, перейдя в Amelia → Назначения :

Кроме того, есть также представление календаря , которое дает вам более наглядное представление о том, какие временные интервалы забронированы. Вы можете получить доступ к этому представлению, перейдя в Amelia → Календарь :

В обоих представлениях вы также можете изменить встречу, чтобы открыть боковую панель, где вы можете настроить различные детали:

Вы также можете вручную создавать встречи из серверной части, что полезно, если вы все еще хотите иметь возможность, скажем , принимать заказы по телефону или лично и интегрировать эти заказы в вашу общую систему.

Одна веская причина рассмотреть Amelia Pro

Как вы видели выше, бесплатная версия Amelia вполне способна создать работающий сайт бронирования…

Тем не менее, есть несколько очень реальных причин, чтобы подумать о переходе на Pro.

Больше функциональности

Во-вторых, версия Pro обычно добавляет гораздо больше функций.

Вот некоторые из новых функций, к которым вы получаете доступ:

• Онлайн-платежи через PayPal, Stripe или WooCommerce, чтобы люди могли оплачивать свои встречи онлайн.
• Коды купонов для предоставления рекламных скидок при бронировании.
• Интеграция календаря Google и календаря Outlook для синхронизации назначенных встреч с вашим календарем Google ( посетители также могут добавлять встречи в свои календари, а сотрудники также могут синхронизировать свои встречи ).
• Возможность отмечать определенные дни как «выходные» ( например, праздники ).
• Возможность добавления разных мест , что полезно, если люди могут бронировать услуги в разных физических местах.
• Параметры настройки стиля, чтобы форма бронирования соответствовала вашему веб-сайту.
• Интеграция Zoom для виртуальных сессий.
• Возможность предоставить сотрудникам или клиентам интерфейсный доступ к своей панели , что позволяет им управлять своими встречами и событиями из внешнего интерфейса.
• Более подробные отчеты , например возможность просмотра коэффициента конверсии для ваших форм встреч.
• SMS-уведомления о встречах как для клиентов, так и для сотрудников.
• Уведомления по электронной почте , например, возможность отправить клиентам сообщение в день их рождения.
• Поддерживает пользовательские расписания услуг и специальные дни , обеспечивая полную гибкость при настройке расписания .

Все эти функции помогают двумя основными способами…

Во-первых, они помогают вам улучшить взаимодействие с пользователем, например, позволяя клиентам оплачивать свои встречи онлайн и управлять своими встречами со своей собственной учетной записью.

Во-вторых, они также упрощают управление вашим сайтом и встречами. Например, вы сможете использовать Календарь Google или Календарь Outlook, отправлять SMS-уведомления, прежде чем встреча начнет сокращать количество неявок.

Цена версии Pro начинается с 59 долларов США в год за лицензию на один сайт со всеми функциями , что является небольшой платой за дополнительные функции.

Заключительные мысли о плагине бронирования Amelia WordPress

Для тех, кто не является разработчиком, Amelia определенно является одним из лучших плагинов для бронирования встреч, потому что его легко настроить и запустить.

Независимо от того, какую версию вы используете, она предлагает хорошо продуманный интерфейс, который работает сразу.

Разработчикам WordPress это может не понравиться, потому что не предлагает столько «внутренних настроек». Но если вы все равно не планировали использовать свой собственный код, Amelia позволяет вам управлять наиболее важными настройками через панель инструментов.

Бесплатная версия работает в крайнем случае, но вы упускаете многие из лучших функций, а ограничения могут мешать потребностям вашего бизнеса.

Чтобы получить наилучшие впечатления как для вас, так и для ваших клиентов, подумайте об обновлении до версии Pro, чтобы получить доступ ко всем функциям и функциям.

Раскрытие информации: этот пост содержит партнерские ссылки. Это означает, что мы можем получить небольшую комиссию, если вы совершите покупку.