Amelia Review & Tutorial 2022 – Erstellen Sie ein WordPress-Terminbuchungssystem

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Terminbuchungen auf Ihrer WordPress-Site anzunehmen? Anstatt zu versuchen, die Dinge selbst zusammenzuhacken, können Sie mit einem speziellen WordPress-Buchungs-Plugin im Handumdrehen mit einem funktionierenden System arbeiten.

Aber selbst mit einem dedizierten Plugin kann es immer noch mühsam sein, all die kleinen Details einzurichten.

Hier kommt Amelia ins Spiel. Ein leistungsstarkes WordPress-Buchungs-Plugin.

In diesem Amelia Review & Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit Amelia ein WordPress-Buchungssystem erstellen. Schritt für Schritt .

Das Amelia-Plugin hat eine kostenlose und eine Premium-Version. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie mit der kostenlosen Version ein Buchungssystem einrichten. Das bedeutet, dass Sie lange folgen können, ohne einen Cent auszugeben.

Dann werde ich am Ende dieses Beitrags einige meiner Gedanken zum Plugin und die Gründe, warum Sie vielleicht immer noch die Pro-Version in Betracht ziehen möchten, mit Ihnen teilen.

Lassen Sie uns buchen …

Was Sie brauchen, um eine WordPress-Buchungswebsite zu erstellen

Zu Beginn gehe ich davon aus, dass Sie bereits eine funktionierende WordPress-Site haben. Wenn Sie dies nicht tun , können Sie den Schritten in unserem Leitfaden zum Starten eines Blogs folgen, um sich einzurichten ( lassen Sie sich nicht von dem „Blog“ im Namen täuschen – die gleichen grundlegenden Einrichtungsschritte gelten auch für eine WordPress-Buchungsseite ). .

Sobald Sie Ihre funktionierende WordPress-Site haben, müssen Sie nur noch das Amelia-Plugin hinzufügen.

Im Gegensatz zu vielen WordPress-Buchungs-Plugins, die sich an Entwickler richten, die jedes kleine Detail anpassen möchten, ist Amelia so konzipiert, dass es sofort einsatzbereit ist und mit jedem Thema großartig aussieht.

So haben Sie mit sehr wenig Basteln ( und ohne technische Kenntnisse ) ein gut aussehendes System, mit dem die Besucher Ihrer Website Termine buchen können. Und dann können Sie diese Termine auch über Ihr WordPress-Dashboard verwalten.

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie bauen werden, ist hier ein Beispiel dafür, wie Ihr Buchungsformular aussehen könnte:

Und hier ist der Backend-Bereich, in dem Sie alle Ihre Termine verwalten können:

Auch hier funktioniert Amelia mit jedem WordPress-Theme, sodass Sie dort keine besonderen Entscheidungen treffen müssen und auch kein benutzerdefiniertes CSS verwenden müssen, damit Ihre Buchungsfunktion gut aussieht.

Stattdessen können Sie Ihr bevorzugtes WordPress-Design verwenden und dann einfach die Stiloptionen von Amelia so bearbeiten, dass sie dem Aussehen Ihres Designs entsprechen.

So erstellen Sie ein WordPress-Buchungssystem – Schritt für Schritt

Für dieses Schritt-für-Schritt-Tutorial verwende ich die kostenlose Version des Plugins, die auf WordPress.org verfügbar ist.

Die kostenlose Version von Amelia ist eine gute Option, wenn Sie:

• Sind die einzige Person, die Buchungen annehmen muss (Lite hat keine Mitarbeiterfunktion)
• Sind Sie damit einverstanden, keinen Zugriff auf viele der Nice-to-have (aber nicht must-have ) Funktionen zu haben

Wenn Sie diese Grenzen überschreiten müssen, entfernt die kostenpflichtige Version all diese Einschränkungen und fügt eine Vielzahl anderer Funktionen hinzu, auf die ich später eingehen werde.

Die gleichen grundlegenden Einrichtungsschritte gelten jedoch für beide Versionen, sodass Sie diesem Tutorial in jedem Fall folgen können.

Bereit anzufangen? Tauchen wir ein!

In diesem Beispiel tue ich so, als würde ich ein Buchungsformular für einen Personal Trainer erstellen. Aber die gleichen Prinzipien gelten, egal was passiert.

Schritt 1: Installieren Sie Ihre bevorzugte Version von Amelia

Um zu beginnen, müssen Sie das Amelia-Plug-in auf Ihrer Website installieren und aktivieren.

Wenn Sie die kostenlose Version von Amelia verwenden ( so wie ich ), können Sie dies direkt von Ihrem WordPress-Dashboard aus tun, indem Sie zu Plugins → Add New gehen und nach „Amelia Lite“ suchen:

Schritt 2: Konfigurieren Sie grundlegende Details wie Ihre Öffnungszeiten

Nachdem Sie das Plugin installiert und aktiviert haben, gehen Sie zu Amelia → Einstellungen , um die Grundeinstellungen für Ihre Terminbuchungsfunktionalität zu konfigurieren.

Hier sehen Sie eine Liste der Kategorien:

Viele dieser Einstellungen sind der Pro-Version vorbehalten, aber hier ist, was Sie auf jeden Fall konfigurieren möchten.

Klicken Sie zunächst auf die Firmendetails und geben Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen ein:

Gehen Sie als Nächstes zu den Einstellungen für Arbeitszeiten und arbeitsfreie Tage . Mit diesen Einstellungen können Sie festlegen, wann Sie für Terminbuchungen verfügbar sind.

Über die Schaltfläche Pause hinzufügen können Sie verschiedene Arbeitszeitblöcke einrichten. Du könntest zum Beispiel sein:

• Vormittags für Termine erreichbar
• Nehmen Sie sich zum Mittagessen eine Stunde frei
• Nachmittags wieder für Termine zur Verfügung stehen

Das ist alles, was Sie in der kostenlosen Version einrichten müssen.

Schritt 3: Erstellen Sie Dienste, die andere buchen können sollen

Als Nächstes müssen Sie die Dienste erstellen, die Sie für die Buchung verfügbar machen möchten. Mit der kostenlosen Version können Sie unbegrenzte Dienste hinzufügen.

Um Ihren ersten Service zu erstellen, gehen Sie zu Amelia → Services .

Zuerst müssen Sie eine Kategorie für Ihre Dienste erstellen. Für mein persönliches Trainer-Beispiel könnten Kategorien sein:

• Trainieren
• Beratung
• Ernährung
• Etc.

Mit der kostenlosen Version können Sie Ihren Diensten auch unbegrenzte Kategorien hinzufügen.

Nachdem Sie eine Kategorie erstellt haben, können Sie auf die Schaltfläche + Dienst hinzufügen klicken, um die neue Dienstoberfläche zu öffnen:

Konfigurieren Sie in dieser Schnittstelle die folgenden Informationen auf der Registerkarte Dienstdetails :

• Name – Der öffentliche Name des Dienstes.
• Kategorie – Die Kategorie, zu der der Dienst gehört.
• Dauer – Wie lange eine Sitzung dauert.
• Preis – Der Preis für eine Sitzung.

Sie können optional auch ein Bild für Ihren Service (oben) und eine Textbeschreibung (unten) hinzufügen:

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihren Dienst.

Bei Bedarf können Sie dieselben Schritte wiederholen, um bis zu drei weitere zusätzliche Dienste zu erstellen, die von Personen gebucht werden können.

Schritt 4: Betten Sie Ihr Terminbuchungsformular ein

Sobald Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Dienste fertig sind, können Sie das Front-End-Buchungsformular einbetten, das die Besucher Ihrer Website verwenden, um Termine zu vereinbaren.

Gehen Sie dazu zu dem Beitrag oder der Seite, auf der Sie Ihr Formular einfügen möchten ( oder erstellen Sie ein neues ).

Suchen Sie dann in der Editor-Symbolleiste nach der Schaltfläche Insert Amelia Booking Shortcode :

Klicken Sie im Popup auf OK , um den Shortcode einzufügen.

Falls gewünscht, können Sie Ihrem Buchungsformular auch zusätzlichen Text hinzufügen. Hier ist ein Beispiel, wie es aussehen könnte:

Wenn Sie den neuen WordPress-Blockeditor (AKA „Gutenberg“) verwenden, können Sie Ihr Buchungsformular einbetten, indem Sie den Shortcode [ameliabooking] zu einem Shortcode- Block hinzufügen:

Hier ist ein Beispiel dafür, wie das Live-Formular aussehen wird, nachdem Sie die Seite veröffentlicht oder aktualisiert haben:

Terminbuchungserfahrung: Besucherperspektive

An diesem Punkt sind Ihre Besucher bereit, mit der Buchung von Terminen zu beginnen. So wird der Fluss von ihrem Ende aus funktionieren.

Zunächst wählt er aus der Liste der verfügbaren Tage das gewünschte Datum für den Termin aus.

Wie Sie sehen, habe ich die Verfügbarkeit für Samstag und Sonntag deaktiviert, sodass Besucher diese Tage nicht auswählen können.

Sobald sie ein Datum ausgewählt haben, wird eine Liste der verfügbaren Zeitfenster für dieses Datum angezeigt:

Sobald sie ein Zeitfenster ausgewählt und auf Weiter geklickt haben, kann Ihr Besucher seine Daten eingeben und den Termin bestätigen:

Sobald sie auf Bestätigen klicken, wird ihnen ein Bestätigungsbildschirm angezeigt. Zusätzlich erhalten sowohl Sie als auch sie eine E-Mail-Bestätigung für den Termin:

In der Lite-Version können Sie auch SMS-Terminbenachrichtigungen für Kunden einrichten.

Terminbuchungserfahrung: Webmaster-Perspektive

Sie haben gesehen, wie es für Besucher funktioniert, einen Termin zu buchen – aber was ist mit Ihnen? Wie können Sie Termine verwalten?

Zur Vereinfachung bietet Ihnen Amelia zwei verschiedene Möglichkeiten, Termine zu verwalten.

Erstens gibt es eine Listenansicht , die Ihnen eine Liste aller Termine für einen bestimmten Datumsbereich gibt. Sie können auf diese Ansicht zugreifen, indem Sie zu Amelia → Termine gehen:

Dann gibt es noch die Kalenderansicht , die Ihnen einen visuellen Überblick darüber gibt, welche Zeitfenster gebucht sind. Sie können auf diese Ansicht zugreifen, indem Sie zu Amelia → Kalender gehen:

In beiden Ansichten können Sie auch einen Termin bearbeiten , um eine Seitenleiste zu öffnen, in der Sie verschiedene Details anpassen können:

Sie können Termine auch manuell über das Backend erstellen, was hilfreich ist, wenn Sie beispielsweise weiterhin Buchungen telefonisch oder persönlich entgegennehmen und diese Buchungen in Ihr Gesamtsystem integrieren möchten.

Ein wichtiger Grund, Amelia Pro in Betracht zu ziehen

Wie Sie oben gesehen haben, ist die kostenlose Version von Amelia in der Lage, eine funktionierende Buchungsseite zu erstellen …

Es gibt jedoch einige sehr reale Gründe, warum Sie in Erwägung ziehen sollten, Pro zu werden.

Mehr Funktionalität

Zweitens fügt die Pro-Version im Allgemeinen viel mehr Funktionalität hinzu.

Hier sind einige der neuen Funktionen, auf die Sie Zugriff erhalten:

• Online-Zahlungen über PayPal, Stripe oder WooCommerce, damit Personen ihren Termin online bezahlen können.
• Gutscheincodes , um Werberabatte auf Buchungen anzubieten.
• Integration von Google-Kalender und Outlook -Kalender, um Terminbuchungen mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren ( Besucher haben auch die Möglichkeit, Termine zu ihren eigenen Kalendern hinzuzufügen, und Mitarbeiter können auch ihre eigenen Termine synchronisieren ).
• Die Möglichkeit, bestimmte Tage als „aus“ zu markieren ( wie Feiertage ).
• Eine Option zum Hinzufügen verschiedener Standorte , was hilfreich ist, wenn Personen Dienstleistungen an verschiedenen physischen Standorten buchen können.
• Stilanpassungsoptionen , um Ihr Buchungsformular an Ihre Website anzupassen.
• Zoom-Integration für virtuelle Sitzungen.
• Eine Möglichkeit , Mitarbeitern oder Kunden Front-End-Zugriff auf ihr Panel zu geben , mit dem sie ihre Termine und Veranstaltungen vom Front-End aus verwalten können.
• Detailliertere Berichte , wie die Möglichkeit, die Konversionsrate für Ihre Terminformulare anzuzeigen.
• SMS-Terminbenachrichtigungen für Kunden und Mitarbeiter.
• E- Mail-Benachrichtigungen , z. B. eine Option, um Kunden an ihren Geburtstagen eine Nachricht zu senden.
• Unterstützt benutzerdefinierte Dienstzeitpläne und spezielle Tage , was volle Flexibilität bei der Zeitplaneinrichtung ermöglicht.

All diese Funktionen helfen auf zwei Arten …

Erstens helfen sie Ihnen dabei, ein besseres Benutzererlebnis zu bieten, indem Sie beispielsweise Kunden ermöglichen, ihre Termine online zu bezahlen und ihre Termine mit ihrem eigenen Konto zu verwalten.

Zweitens machen sie es auch bequemer, Ihre Website und Termine zu verwalten. Sie können beispielsweise Google Kalender oder Outlook Kalender verwenden und eine SMS-Benachrichtigung senden, bevor ein Termin beginnt, um Ihre Nichterscheinen-Rate zu senken.

Der Preis der Pro-Version beginnt bei 59 $/Jahr für eine Einzelplatzlizenz mit allen Funktionen , was ein geringer Preis für die zusätzlichen Funktionen ist.

Abschließende Gedanken zum Amelia WordPress-Buchungs-Plugin

Für einen Nicht-Entwickler ist Amelia definitiv eines der besten Plugins für die Terminbuchung, da es so einfach ist, es in Betrieb zu nehmen.

Egal, welche Version Sie verwenden, es bietet eine gut gestaltete Oberfläche, die einfach sofort funktioniert .

WordPress-Entwickler mögen es vielleicht nicht so sehr, weil es nicht so viele „unter der Haube“-Optimierungen bietet. Aber wenn Sie sowieso nicht vorhatten, Ihren eigenen benutzerdefinierten Code zu verwenden, können Sie mit Amelia die wichtigsten Einstellungen über das Dashboard steuern.

Die kostenlose Version ist zur Not funktionsfähig, aber Sie verpassen viele der besten Funktionen, und die Einschränkungen könnten Ihren geschäftlichen Anforderungen im Wege stehen.

Für das beste Erlebnis sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden sollten Sie ein Upgrade auf die Pro-Version in Betracht ziehen, um auf alle Features und Funktionen zugreifen zu können.

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