O que é uma entrega de projeto? Definição, exemplos e mais

Os projetos produzem entregas, que são simplesmente os resultados das atividades do projeto. As entregas do projeto podem ser grandes ou pequenas, e seu número também pode variar dependendo do projeto. Eles são acordados pela equipe de gerenciamento do projeto e pelas partes interessadas durante a fase de planejamento do projeto.

Outra maneira de colocar isso é que existem entradas e saídas em qualquer tipo de projeto. Isso é o que você coloca no projeto, como dados, recursos, etc., e então o que sai, quais são as entregas. Novamente, essas entregas variam muito. Por exemplo, uma entrega do projeto pode ser um produto ou serviço, ou também pode ser a documentação que faz parte do encerramento do projeto.

Entregas do projeto vs. do produto

Há uma distinção entre as entregas do projeto e do produto. As entregas do projeto são saídas como os planos do projeto, relatórios do projeto e até as atas das reuniões. As entregas do produto, por outro lado, podem ser hardware, software, aplicativos móveis, contratos ou até mesmo resultados de avaliação de teste.

As entregas que clientes e partes interessadas esperam no final do projeto são o produto ou serviço, é claro, mas também há papelada, como observado. Esses documentos, quando concluídos, são as entregas que os clientes e as partes interessadas precisam para avaliar o progresso ou a conclusão do projeto.

Esta papelada pode incluir:

• Contratos assinados
• Relatórios de despesas finalizados
• Outros tipos de relatórios de projeto mostram como o trabalho está progredindo em relação às estimativas do plano de projeto

As entregas podem variar de acordo com as especificações do projeto e os requisitos das partes interessadas. Mas todos os clientes e partes interessadas querem entregas que encerrem completamente o projeto em seu encerramento e medem o desempenho em relação às expectativas ao longo do projeto. Ao definir as entregas do projeto, é importante que você use um software de planejamento de projeto, como o ProjectManager, para criar uma linha do tempo do projeto onde você possa visualizar facilmente todas as tarefas do projeto, atribuir trabalho e controlar o tempo.

Como apresentar entregas para as partes interessadas

Os relatórios dos gerentes de projeto são os meios pelos quais esses tipos de entregas são apresentados aos clientes e partes interessadas. Diferentes partes interessadas têm necessidades diferentes, portanto, flexibilidade e personalização são importantes para relatórios eficazes. Para atender às suas necessidades, o software de gerenciamento de projetos deve ser capaz de filtrar as muitas entradas de dados para fornecer a saída adequada.

Ferramentas de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, quadros Kanban e calendários de projetos, podem facilitar as apresentações das partes interessadas. O ProjectManager tem relatórios de um clique que capturam dados sobre variação do projeto, tempo, custo e muito mais. Esses relatórios podem ser compartilhados como anexos em PDF ou impressos, dependendo da preferência do interessado. Melhor ainda, cada relatório pode ser filtrado para mostrar apenas os dados que as partes interessadas desejam ver. Não se esqueça, com nosso software baseado em nuvem, esses relatórios refletem dados em tempo real. Se eles quiserem obter uma visão de alto nível, compartilhe o painel ao vivo com eles. Ele já vem configurado na ferramenta, ao contrário de nossos concorrentes, então você pode usá-lo imediatamente. Por que não usá-lo hoje, fazendo nosso teste gratuito de 30 dias.

ProjectManager ajuda você a construir entregáveis ​​do projeto

Criar entregas para as partes interessadas é fácil usando estes relatórios:

• Relatório de status do projeto
• Relatório de variação
• Relatório de quadro de horários

Compilar relatórios de status do projeto é uma ótima maneira de:

1. Ilustre para as partes interessadas como o trabalho está progredindo
2. Mostre quais membros da equipe estão carregando as cargas mais pesadas e se é necessário fazer ajustes
3. Delinear espaço para melhorias à medida que o projeto avança ou no encerramento

Relatório de Status

Nossos relatórios de status do projeto são altamente personalizáveis, com opções para selecionar uma ampla variedade de colunas e conjuntos de dados para obter exatamente as informações que você procura sobre o status do projeto.

Abaixo está um exemplo de um relatório de status do projeto que pode ser gerado com várias variáveis, incluindo estrutura de divisão de trabalho (WBS), datas de início e término planejadas, horas planejadas, porcentagem concluída, atribuições de tarefas, datas de início e horas reais:

Relatório de variação

Os relatórios de variação podem ser personalizados para incluir apenas tarefas de resumo, porcentagem de conclusão e uma comparação do progresso real do projeto versus o progresso previsto:

O relatório resultante mostra uma comparação lado a lado das datas previstas de início e término, horas previstas versus horas reais gastas e essa diferença, e a diferença na duração prevista do projeto e quanto tempo realmente levou até a data:

Relatório de quadro de horários

Os relatórios de quadro de horários fornecem uma visão geral das horas de trabalho de cada indivíduo em um projeto.

Eles também mostram:

• Atribuição de tarefas aos membros da equipe e a importância dessas tarefas
• A taxa horária de cada indivíduo, e
• Muitos outros fatores relacionados a recursos, tempo e custo

O quadro de horários mostra a pessoa que envia o horário, a data de envio, quantas horas individuais trabalhou durante o período selecionado, sua WBS e quantas horas ainda restam no período selecionado:

O uso consistente desses três relatórios ajuda a manter sua equipe no prazo, dentro do orçamento e dentro do escopo. As lições aprendidas nas bibliotecas também podem ser uma ótima ferramenta para ajudar a aproveitar os sucessos e evitar a duplicação de erros em projetos futuros.

Bibliotecas de lições aprendidas

Criar uma biblioteca de lições aprendidas é uma ótima maneira de compilar conclusões de projetos. É um local central para ver trabalhos que superaram as expectativas e também trabalhos que poderiam ter sido melhores. À medida que um novo projeto é iniciado, os gerentes de projeto usam esse recurso para planejar obstáculos conhecidos.

O ProjectManager atua como um hub online para todos os documentos do seu projeto, mantendo você organizado e tudo ao seu alcance, esteja você no escritório, no campo ou em casa. Use nossa visualização de lista para coletar todos os seus relatórios sobre entregas. Mais do que apenas uma lista de tarefas, você pode atribuir, comentar e acompanhar o progresso de cada item. Salve projetos antigos para dados históricos ao planejar novos. Nossas etiquetas personalizadas facilitam a catalogação de seu trabalho, para que seja sempre fácil encontrá-lo.

Colete seus relatórios sobre entregas e todos os documentos do projeto na exibição de lista do ProjectManager.— Experimente Grátis!

Entregas do projeto esperadas antes do encerramento

O desenvolvimento de entregas não acontece apenas durante o encerramento do projeto. Os patrocinadores do projeto também esperam entregas durante as fases de iniciação, planejamento e execução de um projeto. Vamos dar uma olhada nos tipos de entregas criadas nessas fases com mais detalhes.

As entregas finais descrevem todo o escopo de trabalho de um projeto, enquanto as entregas criadas durante as fases anteriores de um projeto são baseadas em instantâneos de curto prazo da atividade do projeto.

As entregas da fase de iniciação podem incluir um termo de abertura do projeto ou um caso de negócios. A biblioteca de lições aprendidas é acessada no início da fase de planejamento, para que as informações de projetos anteriores possam ser usadas para informar melhor o planejamento do próximo projeto. O plano de comunicação, o plano de gerenciamento de riscos e problemas, o plano de gerenciamento de mudanças, os planos de aquisição e o cronograma geral do projeto também são criados durante a fase de planejamento. Existem documentos em torno de cada um desses planos que informam as partes interessadas e os clientes à medida que o plano está sendo desenvolvido.

Fazer referência ao plano do projeto é a atividade mais comum durante a execução do projeto. Todas as atividades do projeto são gerenciadas de acordo com o plano do projeto.

O acompanhamento da execução do projeto inclui:

1. Relatórios de desempenho para medir o andamento do trabalho e o desempenho dos membros da equipe
2. Registros de riscos e problemas para rastrear problemas que precisam ser resolvidos e
3. Alterar os logs que identificam as alterações feitas no plano do projeto e como elas estão afetando o projeto

As partes interessadas e os clientes podem exigir relatórios e logs a qualquer momento. Esteja sempre preparado é a moral da história.

As partes interessadas e os clientes podem solicitar entregas a qualquer momento. Ser capaz de mudar rapidamente e produzir o que seu cliente deseja requer uma forte ferramenta de gerenciamento de projetos para manter as coisas organizadas e atualizadas. O ProjectManager é totalmente online, para que os membros da equipe possam colaborar em entregas e preparar rapidamente os melhores resultados possíveis. Experimente nosso software premiado com esta avaliação gratuita de 30 dias.