Calendário de conteúdo de mídia social: modelos, ferramentas e estruturas fáceis para planejar postagens em 2022

Os calendários de mídia social são ferramentas organizacionais essenciais para planejar estrategicamente todo o conteúdo que você criará e compartilhará. Quando terminar de ler esta postagem do blog, você entenderá:

• Como começar a usar modelos e conhecimentos básicos de estratégia social.
• Como planejar tudo, desde postagens pontuais até campanhas inteiras de mídia social em um calendário.
• Como organizar fluxos de trabalho de agendamento eficazes em torno de seu calendário.

Depois de criar seu calendário, sua equipe terá uma única versão da verdade para toda a sua programação de mídia social. Além disso, com o modelo incluído abaixo, você pode começar agora mesmo.

O que é um calendário de mídia social?

Os calendários de mídia social são ferramentas para planejar e agendar proativamente mensagens sociais. Os profissionais de marketing usam esses calendários para coordenar quando postar, planejar o conteúdo a ser compartilhado, gerenciar campanhas de várias postagens sociais, rastrear prazos e revisar o conteúdo publicado. Sinônimos de calendário de mídia social: O que você chama de calendário de mídia social?

1. Calendário de conteúdo de mídia social: um calendário de conteúdo de mídia social fornece detalhes específicos sobre o gerenciamento diário do conteúdo de mídia social, como quais postagens individuais serão e quando serão publicadas.
2. Calendário editorial de mídia social: um calendário editorial, por outro lado, é focado na estratégia de conteúdo de nível superior, mapeando coisas como categorias e tipos de postagens.
3. Calendário de marketing de mídia social: finalmente, um calendário de marketing se concentra em vincular a estratégia de conteúdo de mídia social à estratégia de negócios mais ampla, bloqueando várias campanhas e iniciativas a serem trazidas para o conteúdo de mídia social.

Todos esses três termos atendem aos critérios de definição do calendário de mídia social porque o objetivo principal de todos eles é planejar e agendar proativamente as mensagens sociais. Os calendários de mídia social organizam informações essenciais para cada mensagem social, incluindo:

1. Encontro
2. Tempo
3. Rede
4. Conta
5. Ativos (cópia, fotos, vídeos)
6. Links
7. Tag

Os profissionais de marketing geralmente criam calendários de mídia social em um dos três formatos diferentes: papel impresso, planilhas ou serviços de software.

1. Calendários de papel: A abordagem da velha escola para aqueles que preferem a organização escrita à mão.
2. Planilhas: Uma rota econômica para planejar postagens com antecedência.
3. Serviços de software: A opção profissional com recursos avançados de automação e economia de tempo.

4 Modelos de Calendário de Mídia Social

1. Planilha de modelo de calendário de conteúdo de mídia social do CoSchedule para Excel e Google Sheets do CoSchedule

Mantenha suas postagens de mídia social em dia com o modelo de calendário de mídia social perfeito para 2022 e 2023. Com este modelo de planilha de calendário fácil de usar, toda a sua equipe social pode agendar postagens, monitorar prazos, otimizar sua programação de postagem e muito mais.

2. Planilha de modelo de calendário de conteúdo de mídia social da HubSpot para Excel

Planeje e gerencie seu conteúdo de marketing a partir de uma planilha com este modelo contendo várias guias para diferentes partes de suas mídias sociais, desde campanhas mensais até postagens diárias. Cada rede social tem sua própria seção, tornando a configuração ideal para gravação em lote para diferentes plataformas.

3. Planilha de calendário de mídia social do HootSuite para o Planilhas Google

Se sua equipe trabalha no Google Drive, este modelo do Planilhas Google pode servir como central de comando para sua estratégia. Além de diferentes visualizações para planejar seu conteúdo de mídia social em nível semanal e mensal, também há uma guia dedicada para documentar sua estratégia geral.

4. Planilha do Google Sheets do calendário de mídia social do Social Media Examiner

Por fim, este calendário mensal de mídia social é mais adequado para equipes que postam com frequência. A visualização principal organiza seu conteúdo por data versus plataforma. Portanto, para agendar as coisas dia a dia, esse modelo funcionará muito bem.

6 ferramentas de calendário de mídia social

1. Calendário de Marketing por CoSchedule

Nosso calendário de marketing gratuito para sempre permite que você planeje não apenas seu conteúdo social, mas também o trabalho necessário para produzi-lo. Ele possui ferramentas de gerenciamento de projetos, como rastreamento de ideias e tarefas, além de seu calendário de postagem, dando a todos visibilidade completa de suas cargas de trabalho. Esses recursos tornam a colaboração em conteúdo de mídia social o mais simples e sem estresse possível.

2. Pacote de Marketing da CoSchedule

Se você estiver procurando por um gerenciamento ainda mais detalhado do que o calendário de marketing, considere atualizar para o Marketing Suite. Ele permite que você gerencie fluxos de trabalho repetíveis, conecte suas ferramentas de publicação e criação e gerencie ativos de multimídia. Planejar, concluir e publicar seu conteúdo no mesmo local simplificará o trabalho de toda a sua equipe.

3. Google Agenda

O Google Agenda é outra ferramenta valiosa para equipes que já usam produtos do Google com frequência. Quando é onde você planeja suas reuniões, folgas e tudo mais, faz sentido planejar seu conteúdo de mídia social também.

4. Trello

Sempre faz sentido aproveitar as ferramentas que sua equipe já usa. Se isso inclui o Trello, você pode usar seu layout Kanban para gerenciar seu pipeline de mídia social. O foco Kanban também será ótimo para profissionais de marketing que gostam de gerenciar visualmente sua carga de trabalho.

5. Hootsuite

Fonte Falando em layouts visuais, a ferramenta de mídia social da Hootsuite também tem uma configuração baseada em colunas. É outra opção útil para planejadores visuais. Você pode usá-lo para criar um painel completo de seu calendário de mídia social com suas estratégias de monitoramento e engajamento, como responder a mensagens.

6. Tampão

O Buffer é conhecido por sua fila simples que possibilita “enfileirar” o conteúdo rapidamente. Mas se você estiver procurando por um controle mais detalhado sobre sua agenda, poderá alternar facilmente para a visualização de calendário do aplicativo. Essa visualização fornecerá uma visão geral de alto nível de sua programação de conteúdo para diferentes canais de mídia social.

Aqui está um exemplo de um calendário de conteúdo de mídia social em ação

Às vezes, ajuda visualizar seu objetivo final ao longo do caminho. Por esse motivo, fornecemos alguns ótimos modelos para referência. Aqui está um exemplo de como será o seu modelo de planilha (o do CoSchedule) quando você começar a preencher datas importantes em seu calendário. Depois de iniciar seu calendário de mídia social no Marketing Calendar by CoSchedule, não demorará muito para que ele comece a se encher de ótimas ideias de mídia social.

Como criar um calendário de mídia social

Etapa 1: planeje sua frequência e com que frequência postar

Depois de escolher um agendador de mídia social, é hora de escolher uma agenda de publicação. Embora isso varie de acordo com os hábitos de mídia social do seu cliente, existem algumas regras básicas a serem lembradas: Fonte

• Para o Facebook, tente postar diariamente.
• No Instagram, o chefe do Instagram, Adam Mosseri, sugere pelo menos duas postagens semanais no feed e Stories diários.
• Com o TikTok, a postagem diária é ideal.
• Quanto ao Twitter, tente twittar pelo menos três vezes por dia.
• No Pinterest, você deve fixar pelo menos três pinos diariamente.
• E no LinkedIn, um post por dia da semana funciona bem.

Pode parecer muito, mas nem todo esse conteúdo precisa ser novo. Tanto o Marketing Calendar quanto o Marketing Suite do CoSchedule incluem uma ferramenta chamada ReQueue para ajudá-lo a identificar e preencher lacunas em seu calendário de mídia social usando automação. Quando não há programação de conteúdo para os horários em que você decidiu postar, isso pode preencher as lacunas com conteúdo pré-aprovado.

Etapa 2: planeje seu mix de conteúdo e fórmula de curadoria

Outra maneira de simplificar seu calendário de conteúdo é diversificar seu mix de conteúdo variando coisas como formato e fonte. Quando se trata de formatação, a maioria das plataformas tem várias opções:

• Texto simples
• Imagens únicas
• Apresentações de slides de várias imagens
• Vídeos
• Links

O uso de vários formatos permite alcançar usuários com diferentes preferências de consumo de conteúdo. Além disso, nem todo o conteúdo precisa ser seu. A curadoria de conteúdo de outras fontes não apenas economiza tempo, mas também pode ajudar a aumentar a autoridade da sua marca e criar conexões com influenciadores em seu espaço. Em vez de criar novas postagens originais diariamente, sua equipe pode decidir sobre uma combinação de formatos de postagem e uma proporção de tipos de postagem. Fonte Por exemplo, o “5-3-2 Combo” da TA McCann sugere que metade do seu conteúdo seja baseado em curadoria. Dependendo da plataforma, isso pode significar retweetar alguém, responder a um TikTok de tendências ou remixar o Reel de outra pessoa. Para tornar as coisas ainda mais simples, o Marketing Calendar e o Marketing Suite do CoSchedule incluem nossa extensão do Google Chrome para facilitar a curadoria. Ao instalar a extensão, você pode escrever ou selecionar e adicionar as postagens ao calendário de mídia social da sua equipe de qualquer site.

Etapa 3: planeje os melhores horários e dias para postar

Melhores dias para postar nas redes sociais

• Instagram: terças e quartas
• Facebook: quartas, quintas e sextas-feiras
• Twitter: quartas-feiras
• LinkedIn: terças e quartas
• Pinterest: sextas, sábados e domingos
• TikTok: dias da semana

Melhores horários para postar nas redes sociais

• Instagram: 6h às 9h, 12h às 14h
• Facebook: 13h às 16h
• Twitter: 9h às 15h
• LinkedIn: 7h30 às 11h
• Pinterest: 14h às 16h
• TikTok: 13h às 15h

Melhores dias e horários para postar nas mídias sociais

• Instagram: terças e quartas-feiras das 6h às 9h e das 12h às 14h
• Facebook: quarta a sexta, das 13h às 16h
• Twitter: quartas-feiras, das 9h às 15h
• LinkedIn: terças e quartas-feiras, das 7h30 às 11h
• Pinterest: de sexta a domingo, das 14h às 16h
• TikTok: dias úteis das 13h às 15h

Você também pode usar o software do CoSchedule para encontrar automaticamente o melhor momento para suas contas específicas postarem em diferentes redes. Ele encontra horários com base na revisão de seu conteúdo anterior para uma programação específica, orientada por dados, sem o trabalho tedioso de criá-lo por conta própria.

Etapa 4: planeje sua cadência e programação de postagem

Manter seu calendário de mídia social cheio fica ainda mais fácil quando você compartilha cada conteúdo que sua equipe cria mais de uma vez. Você também pode ver um aumento de até 192% nos cliques ao compartilhar conteúdo repetidamente. Considere um cronograma de postagem como este:

• Dia da publicação: compartilhe conteúdo três vezes no Twitter e uma vez em qualquer outro lugar
• Dias 2 e 3 após a publicação: compartilhe no Twitter
• Dia 4 após a publicação: compartilhe em todos os canais
• Dias 5-7 após a publicação: compartilhe no Twitter
• Dia 8 após a publicação: compartilhe em todos os canais

Dados os diferentes hábitos de navegação e fusos horários, seus seguidores estão todos online em horários diferentes, dando ao seu conteúdo a maior chance possível de ser visto por eles. Com a ferramenta Social Templates no Marketing Calendar e no Marketing Suite, você pode agendar facilmente todos esses compartilhamentos diferentes de uma só vez e até variar a cópia com base em opções pré-escritas.

Etapa 5. Crie e agende conteúdo de mídia social envolvente

Apesar de falar sobre os mesmos tópicos de canal para canal, você ainda deseja personalizar a cópia da mensagem para se adequar a cada plataforma. Quando se trata de personalizar mensagens:

• Mantenha as postagens do Facebook entre 40 e 120 caracteres.
• Mantenha os tweets com menos de 100 caracteres.
• Mantenha as legendas do Instagram com menos de 240 caracteres.
• Mantenha as descrições do Pinterest com menos de 215 caracteres.
• Mantenha os vídeos do TikTok com menos de 30 segundos.

E algumas dicas a serem lembradas para o engajamento ideal em todas as plataformas são:

• Use quebras de linha para manter os parágrafos curtos e as mensagens legíveis.
• Os tipos de postagem de imagem tendem a ter melhor desempenho em atrair a atenção dos leitores.
• Use perguntas e outras cópias que provoquem algum tipo de reação.

O software do CoSchedule inclui um compositor de mídia social que ajuda você a tornar suas postagens o mais envolventes possível. O otimizador de mensagens sociais analisa suas mensagens quanto ao potencial de engajamento e orienta você a melhorar seu conteúdo.

Benefícios de usar um calendário de mídia social

Há muitas razões para usar um calendário de mídia social. Antes de investir tempo na construção de um, você provavelmente quer conhecer os benefícios reais. Aqui estão quatro coisas importantes a serem consideradas:

• Transformando o caos em harmonia. Gerenciar várias contas de mídia social pode ficar confuso rapidamente. Esse tipo de desorganização vai matar sua eficiência.
• Responsabilizando as equipes. Os calendários são ótimos para definir prazos. É fácil procrastinar quando os prazos são flexíveis ou inexistentes. Estabelecer um plano claro elimina desculpas para não saber qual conteúdo publicar em seus canais sociais.
• Economizando tempo que você pode usar para realizar um trabalho real. Ninguém nunca tem tempo suficiente. No entanto, planejar seu alcance de mídia social com um calendário permite que você aproveite ao máximo seu tempo.
• Melhorando de forma mensurável seus resultados. Este benefício substitui todos os outros. Afinal, eficiência sem eficácia significa apenas fazer as coisas mal e rapidamente.

Esses são alguns benefícios anedóticos, mas e quanto a alguns números concretos sobre os benefícios de se organizar em geral? Nos primeiros dias da empresa, Nathan Ellering, nosso chefe de marketing, reuniu dados sobre o que aconteceu quando ele usou um calendário para agendar várias postagens sociais promovendo um único conteúdo. Aqui estão os resultados: Um aumento de 3.150% nos cliques. Isso é insano! O melhor de tudo, não há razão para que você não possa replicar um sucesso semelhante também. O que isso significa para você? Organizar e planejar proativamente seu trabalho melhora os resultados, e os calendários são uma das melhores ferramentas para apoiar ambos os objetivos.

Perguntas frequentes sobre o calendário de mídia social

O que é um bom calendário de mídia social?

Ao escolher seu calendário de mídia social, priorize os recursos que sua equipe mais precisará. Recomendamos procurar um que permita planejar, agendar e publicar em uma ferramenta, pois reduz o tempo gasto e os erros cometidos ao mover conteúdo manualmente.

Como faço para criar um calendário de mídia social envolvente?

A melhor tática de engajamento é saber o que seu público quer e está interessado e postar isso quando estiver online. Além disso, aproveite os diferentes formatos de postagem, principalmente aqueles com multimídia que chamam a atenção.

Quanto custa um calendário de mídia social?

Você pode encontrar uma opção eficaz, independentemente do seu orçamento. Por exemplo, o Calendário de Marketing do CoSchedule é totalmente gratuito para sempre e permite que você organize todo o seu conteúdo de marketing e mídia social em uma única ferramenta.

Quem pode usar um calendário de mídia social?

Qualquer pessoa que crie conteúdo social – seja para uma empresa, empresa de mídia ou um blog sério – deve considerar o uso de um calendário.

• Equipes de marketing: as campanhas de marketing geralmente têm muitas partes móveis, incluindo componentes sociais. Manter as equipes organizadas e garantir que todos os envolvidos em um projeto entendam o cronograma de promoção social é fundamental.
• Pequenas empresas: manter-se organizado com um calendário facilita muito a economia de tempo e a consistência. Otimizar o tempo é vital para pequenas empresas, onde os recursos são limitados.
• Consultores: Organizar todos os seus clientes com seus próprios calendários pode ajudar a domar o caos de gerenciar várias contas.
• Empresas de mídia: se você estiver criando conteúdo editorial, precisará de promoção de mídia social. Guarde tudo na sua agenda.
• Blogueiros: Se o seu blog é o seu negócio, você não tem tempo a perder com ferramentas disfuncionais. Certifique-se de que cada postagem seja promovida em seu calendário.

Este post foi publicado originalmente em 18 de dezembro de 2019. Foi atualizado e republicado em 30 de dezembro de 2021 e novamente em 6 de julho de 2022. Ben Sailer e Melissa King contribuíram para este artigo.